دموی زنده

نرم‌افزار DMC

سیستم مدیریت مقصد برای DMCهایی که خدمات زمینی را قیمت‌گذاری، فروش و اجرا می‌کنند

سیستم مدیریت مقصد نرم‌افزاری است که یک DMC با آن برنامه‌های گروهی را قیمت‌گذاری می‌کند، قراردادهای تأمین‌کنندگان را نگه می‌دارد و خدمات زمینی را به آژانس‌ها می‌فروشد. PHPTRAVELS ترانسفرها، گشت‌ها، هتل‌ها، راهنماها و وعده‌های غذایی را در یک برگه قیمت‌گذاری جمع می‌کند و سپس آن را به پیشنهاد قیمت، رزرو و فاکتور تبدیل می‌کند.

  • برگه‌های قیمت‌گذاری گروهی
  • قرارداد مستقیم با تأمین‌کنندگان
  • پورتال آژانس و API
  • فاکتور چندارزی

قیمت‌گذاری خدمات زمینی

یک برنامه گروهی پنج‌روزه را ردیف‌به‌ردیف قیمت‌گذاری کنید

هر خدمت در پرونده گروه یک روز، یک تأمین‌کننده، یک هزینه خالص و یک حاشیه سود دارد. اندازه گروه را تغییر دهید و ببینید قیمت هر نفر چگونه تغییر می‌کند: هزینه اتوبوس و راهنما برای کل گروه پرداخت می‌شود و هزینه اتاق و بلیت برای هر نفر.

پرونده گروه: استانبول و کاپادوکیه، ۵ روزUSDاندازه گروه
یک برنامه گروهی پنج‌روزه را ردیف‌به‌ردیف قیمت‌گذاری کنید
روزخدمتتأمین‌کنندههزینه خالصحاشیه سودقیمت فروشجمع تجمعی
روز ۱ترانسفر ورود از فرودگاه IST به هتلبرای هر گروه · 420شریک اتوبوس‌رانی، ۴۶ صندلی42015%483483
هتل در شهر قدیم، ۲ شب، اتاق دوتخته، با صبحانهبرای هر نفر · 140هتل بوتیک، سلطان‌احمد3,36012%3,7634,246
روز ۲راهنمای تمام‌روز شهر قدیم، انگلیسیبرای هر گروه · 180راهنمای دارای مجوز18015%2074,453
بلیت ورودی کاخ و موزه‌هابرای هر نفر · 45باجه بلیت موزه1,0808%1,1665,619
کروز شام در بسفربرای هر نفر · 55اپراتور کروز1,32020%1,5847,203
روز ۳ترانسفر از فرودگاه قیصریه به کاپادوکیهبرای هر گروه · 380شریک ترانسفر، قیصریه38015%4377,640
هتل غاری، ۲ شب، نیم‌پانسیونبرای هر نفر · 160هتل غاری، گورمه3,84012%4,30111,941
روز ۴پرواز با بالن هنگام طلوعبرای هر نفر · 210اپراتور بالن5,04010%5,54417,485
گشت دره‌ها با اتوبوس و راهنمابرای هر گروه · 520شریک گشت52018%61418,099
ناهار با منوی ثابت در آوانوسبرای هر نفر · 18رستوران محلی43225%54018,639
روز ۵ترانسفر خروج به فرودگاه قیصریهبرای هر گروه · 220شریک ترانسفر، قیصریه22015%25318,892
جمع هزینه خالص
USD16,792
جمع فروش
USD18,892
سود ناخالص
USD2,100
قیمت هر نفر
USD788

صفحه نمونه. نام تأمین‌کنندگان، نرخ‌ها و حاشیه‌ها فرضی هستند.

هزینه‌های گروهی تقسیم می‌شوند، هزینه‌های فردی افزایش می‌یابند
هزینه یک اتوبوس برای ۱۶ یا ۳۲ مهمان یکسان است، پس گروه بزرگ‌تر قیمت هر نفر را پایین می‌آورد. اتاق، بلیت و غذا با هر مهمان بیشتر می‌شوند.
حاشیه سود روی هر ردیف
برای هر خدمت حاشیه جداگانه تعیین کنید. حاشیه هتل‌ها اغلب کمتر از گشت‌هاست و برگه پیش از ارسال پیشنهاد، سود را نشان می‌دهد.
پرواز جداست
بیشتر DMCها فقط خدمات زمینی می‌فروشند. در صورت درخواست آژانس، پروازهای داخلی یا بین‌المللی را می‌توان از ماژول پرواز اضافه کرد.

خدمات و تأمین‌کنندگان

پنج خدمت زمینی، سه راه تأمین

یک DMC به‌ندرت همه خدمات را به یک شکل تهیه می‌کند. هتل‌ها ممکن است از قراردادهای خودتان یا یک عمده‌فروش بیایند، اما راهنماها و غذا تقریباً همیشه با توافق‌های محلی تأمین می‌شوند. سیستم همه منابع را کنار هم نگه می‌دارد.

پنج خدمت زمینی، سه راه تأمین
خدمتقیمت بر اساسقرارداد مستقیماکسترانت تأمین‌کنندهتأمین‌کننده XML یا API
ترانسفرهاخودرو، برای هر ترانسفر یا هر ساعتنرخ بر اساس نوع خودرو و منطقهشریک نرخ‌های خود را به‌روز می‌کندمحتوای زنده ترانسفر از تأمین‌کنندگان متصل
گشت‌هانفر، با نرخ کودک و گروهفصل‌ها، تاریخ‌های حرکت و نرخ کودکشریک ظرفیت خود را مدیریت می‌کندتور و بلیت از تأمین‌کنندگان فعالیت‌ها
هتل‌هااتاق در هر شب، بر اساس فصل و نوع پذیراییفصل‌ها، سهمیه‌ها، قوانین و توقف فروشهتل نرخ‌ها و پیشنهادها را به‌روز می‌کنداتاق‌های عمده‌فروش تاریخ‌های بدون قرارداد را پوشش می‌دهند
راهنماهاروز یا نیم‌روز، بر اساس زباننرخ روزانه به‌صورت ردیف خدمت افزوده می‌شودبرای این خدمت استفاده نمی‌شودبرای این خدمت استفاده نمی‌شود
وعده‌های غذاییهر نفر، بر اساس منوقیمت منو به‌صورت ردیف خدمت افزوده می‌شودبرای این خدمت استفاده نمی‌شودبرای این خدمت استفاده نمی‌شود

مرتبط:فناوری ترانسفر فرودگاهیتور و فعالیت‌هافهرست تأمین‌کنندگان travel XML API

تعریف

سیستم مدیریت مقصد چه می‌کند

شرکت مدیریت مقصد، یا DMC، شریک محلی است که سفر را در محل اجرا می‌کند. تورگردانان و آژانس‌های مسافرتی خارجی گروه‌ها و مسافران انفرادی را به آن می‌فرستند و DMC هتل‌ها را رزرو می‌کند، از پروازها استقبال می‌کند، اتوبوس و راهنما می‌گیرد و مطمئن می‌شود هر خدمت در روز درست انجام شود.

سیستم مدیریت مقصد نرم‌افزار پشت این کار است. آنچه با تأمین‌کنندگان محلی توافق کرده‌اید را نگه می‌دارد، محتوای عمده‌فروشان را اضافه می‌کند، برای هر درخواست قیمت‌گذاری می‌سازد و پرونده را تا پرداخت آخرین ترانسفر به‌روز نگه می‌دارد. بدون آن، یک نرخ در صفحه‌گسترده، پیشنهاد قیمت، ایمیل و فاکتور تایپ می‌شود و هر نسخه ممکن است با بقیه فرق کند.

در PHPTRAVELS یک نصب واحد قراردادها، پیشنهادهای قیمت و کانال‌های فروش شما را اداره می‌کند. آژانس‌ها از پورتال B2B رزرو می‌کنند، مهمانان مستقیم از وب‌سایت شما و شرکا از API خود شما.

تورگردان‌هاعمده‌فروشان B2Bبک‌آفیس تور اپراتور

در یک نگاه
کاربران
DMCهای ورودی، ارائه‌دهندگان خدمات زمینی، تورگردانان و آژانس‌های رویداد
نگه می‌دارد
قراردادهای تأمین‌کننده، فصل‌ها، سهمیه‌ها، قوانین و پیشنهادها
می‌سازد
برگه‌های قیمت‌گذاری، پیشنهادهای قیمت، پکیج‌ها و تورهای با تاریخ ثابت
می‌فروشد به
آژانس‌های خارجی، تورگردانان، شرکت‌ها و مهمانان مستقیم
صادر می‌کند
واچر، برنامه تور، دستور خدمت و فاکتور
در PHPTRAVELS
میزبانی توسط خودتان، همراه با کد منبع، لایسنس یک‌باره

گردش کار

از درخواست آژانس تا پرداخت به تأمین‌کننده

پرونده گروه از فروش، عملیات و امور مالی می‌گذرد. هر مرحله روی همان رکورد کار می‌کند، پس هیچ‌کس نرخ یا نامی را دوباره وارد نمی‌کند.

فروش

  1. 01درخواستآژانس تاریخ‌ها، اندازه گروه و خواسته‌ها را می‌فرستد. درخواست ثبت و به یکی از اعضای تیم سپرده می‌شود.
  2. 02قیمت‌گذاریکارشناس برنامه را روزبه‌روز می‌سازد و برای هر خدمت تأمین‌کننده و حاشیه سود انتخاب می‌کند.
  3. 03پیشنهاد قیمتقیمت‌گذاری به پیشنهادی با ارز آژانس تبدیل می‌شود، همراه با قیمت هر نفر و فهرست خدمات شامل.

عملیات

  1. 04تأییدوقتی آژانس می‌پذیرد، پیشنهاد به رزرو تبدیل می‌شود و خدمات از هر تأمین‌کننده درخواست می‌شود.
  2. 05چیدمان اتاق و نام‌هانام‌ها، نوع اتاق‌ها و نیازهای ویژه از آژانس می‌رسد و به رزرو پیوست می‌شود.
  3. 06واچر و برنامه تورواچرها برای تأمین‌کنندگان و برنامه روزبه‌روز تور برای آژانس و راهنما ارسال می‌شود.

امور مالی

  1. 07فاکتور و پرداختآژانس فاکتور دریافت می‌کند و پرداخت‌ها روی پرونده ثبت می‌شوند.
  2. 08تسویه با تأمین‌کنندگانبدهی شما به هر تأمین‌کننده کنار مبلغ پرداختی آژانس دیده می‌شود، پس سود واقعی پرونده روشن است.

حسابداری آژانس مسافرتی

قوانین قیمت‌گذاری

یک نرخ خالص، قیمتی متفاوت برای هر کانال

یک خدمت را یک بار قرارداد می‌بندید. سپس قوانین افزایش قیمت تعیین می‌کنند هر خریدار چه ببیند، پس آژانس همکار، مهمان مستقیم و شریک API هر کدام قیمت خود را از همان هزینه خالص می‌گیرند.

قوانینی که می‌توانید تنظیم کنید

  • بر اساس تأمین‌کننده، خدمت، مقصد، آژانس یا کانال
  • به‌صورت مبلغ ثابت یا درصد
  • نرخ‌های فصلی و پیشنهادهای قرارداد
  • تبدیل خودکار به ارز خریدار
  • اعمال مالیات روی هر فاکتور

کیف پول نماینده B2B

پیش‌نمایش قیمت

گشت دره‌ها، برای هر نفر

هزینه خالص–
قانون اعمال‌شدهافزایش آژانس، ۱۲٪
قیمت نمایش‌داده‌شده–
قانون اعمال‌شدهافزایش B2C، ۲۵٪
قیمت نمایش‌داده‌شده–
قانون اعمال‌شدهافزایش شریک، ۸٪
قیمت نمایش‌داده‌شده–

صفحه نمونه. نرخ‌ها و افزایش‌ها فرضی هستند.

مقایسه رویکردها

صفحه‌گسترده و ایمیل، یا سیستم مدیریت مقصد

بسیاری از DMCها با صفحه‌گسترده شروع می‌کنند و برای چند پرونده در ماه کافی است. مشکل وقتی شروع می‌شود که چند نفر هم‌زمان پیشنهاد قیمت آماده کنند.

  • صفحه‌گسترده و ایمیلنرخ‌ها از فایل‌های قرارداد در هر پیشنهاد جدید کپی می‌شوندسیستم مدیریت مقصدنرخ‌ها یک بار بارگذاری و در همه پیشنهادها استفاده می‌شوند
  • صفحه‌گسترده و ایمیلسهمیه با ایمیل به هتل بررسی می‌شودسیستم مدیریت مقصدسهمیه‌ها و توقف فروش در قرارداد ثبت است
  • صفحه‌گسترده و ایمیلچند نسخه از پیشنهاد از طریق ایمیل جابه‌جا می‌شودسیستم مدیریت مقصدیک پرونده پیشنهاد، رزرو و سابقه آن را در خود دارد
  • صفحه‌گسترده و ایمیلواچر و فاکتور دستی تایپ می‌شوندسیستم مدیریت مقصدواچر و فاکتور از روی رزرو ساخته می‌شوند
  • صفحه‌گسترده و ایمیلآژانس‌ها برای دیدن قیمت منتظر پاسخ می‌مانندسیستم مدیریت مقصدآژانس‌ها خودشان در پورتال B2B قیمت می‌گیرند و رزرو می‌کنند
  • صفحه‌گسترده و ایمیلسود هر پرونده پس از پایان فصل معلوم می‌شودسیستم مدیریت مقصدسود هر پرونده پیش از تأیید دیده می‌شود

شروع کار

پیش از انتقال DMC خود چه آماده کنید

انتقال بیشتر درباره داده‌هایی است که از قبل دارید. این موارد را جمع کنید تا راه‌اندازی سریع انجام شود.

  • قراردادهای تأمین‌کنندگاننرخ‌های هتل، ترانسفر و گشت با فصل‌ها و قوانین. فایل‌های Excel را می‌توان یکجا بارگذاری کرد.
  • حساب‌های تأمین‌کنندگاناطلاعات دسترسی عمده‌فروشان یا تأمین‌کنندگان فعالیت‌هایی که می‌خواهید متصل کنید.
  • سیاست افزایش قیمتحاشیه سود بر اساس نوع خدمت و کانال، و هر نرخ ویژه آژانس‌ها.
  • فهرست آژانس‌هاآژانس‌های همکار با ارز، شرایط اعتبار و فرد رابط.
  • قالب اسنادلوگو و متن‌های شما برای واچر، برنامه تور و فاکتور.
  • تیم و نقش‌هاچه کسی درخواست‌ها را می‌گیرد، چه کسی قیمت‌گذاری می‌کند و چه کسی با تأمین‌کنندگان تأیید می‌گیرد.

پرسش‌های متداول

پرسش‌های سیستم مدیریت مقصد

آنچه DMCها پیش از انتقال قیمت‌گذاری، قراردادها و فروش به یک سیستم می‌پرسند.

گفتگو با فروش

نرم‌افزاری است که شرکت مدیریت مقصد با آن کسب‌وکار خود را اداره می‌کند: قراردادهای تأمین‌کننده، قیمت‌گذاری برنامه‌های گروهی و انفرادی، پیشنهاد قیمت، رزرو، واچر، فاکتور و پرداخت به تأمین‌کنندگان، همه در یک رکورد برای هر پرونده.

بله، هر دو نام یک نوع سیستم را توصیف می‌کنند. «سیستم مدیریت مقصد» نام پلتفرم است و «نرم‌افزار DMC» به کاربران آن اشاره دارد.

هر خدمت یک ردیف با روز، تأمین‌کننده، هزینه خالص و حاشیه سود است. خدماتی که برای کل گروه قیمت دارند، مانند اتوبوس و راهنما، بین مهمانان تقسیم می‌شوند و خدمات فردی در اندازه گروه ضرب می‌شوند. برگه جمع فروش، سود و قیمت هر نفر را نشان می‌دهد.

بله. قراردادهای مستقیم و تأمین‌کنندگان متصل XML یا API کنار هم نمایش داده می‌شوند، پس هرجا نرخ خودتان را دارید از آن استفاده می‌کنید و خلأها را با عمده‌فروش پر می‌کنید.

بله. آژانس‌های همکار پورتال B2B با نرخ و ارز خود دارند و شرکای بزرگ‌تر می‌توانند از طریق API خود شما به موجودی‌تان متصل شوند.

بله. نرخ‌ها، پیشنهادهای قیمت و فاکتورها به‌طور خودکار بین ارزها تبدیل می‌شوند و مالیات طبق قوانین شما اعمال می‌شود.

لایسنس‌ها از به‌صورت پرداخت یک‌باره شروع می‌شوند و کد منبع را شامل می‌شوند. میزبانی و قراردادهای تأمین‌کنندگان با خودتان است. صفحه قیمت‌ها پلن‌ها را مقایسه می‌کند.