سفرهای سازمانی
نرمافزار مدیریت سفرهای سازمانی با سیاست سفر، تأیید و کنترل هزینه
کارکنان پرواز، هتل و خودرو را در چارچوب سیاست شرکت رزرو میکنند، موارد استثنا پیش از صدور بلیت به تأییدکننده درست میرسد و واحد مالی هر سفر را با مرکز هزینهاش دریافت میکند.
- قوانین سیاست سفر
- گردشکار تأیید
- مراکز هزینه و بودجه
- گزارشهای هزینه
رزرو سفر کاری
رزرو سفر کاری با قوانین شرکت در دل آن
نرمافزار مدیریت سفرهای سازمانی با سایتهای رزرو عمومی فرق دارد: کارمند همچنان خودش جستوجو و رزرو میکند، اما شرکت تعیین میکند چه چیزی مجاز است. PHPTRAVELS پروفایل مسافران، قوانین سیاست، تأییدها، نرخهای سازمانی و صدور صورتحساب را در یک روند رزرو جمع میکند تا واحدهای سفر داخلی و شرکتهای TMC سفرهای کاری را از یک پنل مدیریت اداره کنند.
- تأمینکنندگان پرواز و هتل را وصل کنید یا نرخهای سازمانی توافقشده را بارگذاری کنید
- حساب شرکت را با واحدها، مراکز هزینه و بودجهها بسازید
- سیاست سفر را تعیین کنید: کلاس پرواز، سقف هتل، رزرو زودهنگام و تأمینکنندگان ترجیحی
- مسافران را اضافه کنید و تأییدکنندگان را بر اساس واحد یا رده تعیین کنید
- هر سفر را رزرو، تأیید و به مرکز هزینه درست در یک صورتحساب منظور کنید
- مسافر
- Sara Ahmed · فروش
- مسیر
- لندن به فرانکفورت، رفت و برگشت
- تاریخ
- ۱۴ تا ۱۶ اکتبر
- مرکز هزینه
- CC-210 فروش EMEA
- هدف سفر
- جلسه با مشتری
سیاست و تأیید
هر سفر پیش از رزرو با سیاست سنجیده میشود
مسافران هنگام جستوجو میبینند چه چیزی مجاز است، تأییدکنندگان میبینند چرا سفر به تصمیم آنها نیاز دارد و واحد مالی میبیند پول کجا میرود.
- لندن به فرانکفورت، اکونومیSara Ahmed · CC-210 · ۱۴ تا ۱۶ اکتبر$۴۱۲جمع سفر
- هتل مرکز برلین، ۲ شبDaniel Weber · CC-114 · سقف هر شب $180$۲۳۶جمع سفر
- خودروی کوچک، ۳ روزOmar Khan · CC-305 · دبی$۹۶جمع سفر
قوانین سیاست سفر
کلاس پرواز، سقف قیمت هر شب هتل، بازه رزرو زودهنگام و تأمینکنندگان ترجیحی، برای هر شرکت یا رده مسافر.
گردشکار تأیید
سفرهای خارج از سیاست یا پرهزینه پیش از صدور بلیت به مدیر مستقیم یا صاحب بودجه میرود.
پروفایل مسافران
مشخصات گذرنامه، ترجیحات صندلی و غذا، شمارههای وفاداری و تماس اضطراری یک بار ذخیره و در هر رزرو استفاده میشود.
مراکز هزینه و بودجه
هر رزرو واحد، مرکز هزینه یا کد پروژه دارد، پس هزینه همان لحظه رزرو تخصیص مییابد.
نرخهای سازمانی
توافقهای هتل و ایرلاین را بارگذاری کنید و گزینههای ترجیحی را اول نتایج نشان دهید.
کدهای دلیل
وقتی مسافر گزینهای خارج از سیاست انتخاب میکند، دلیل ثبت و برای واحد مالی همراه رزرو نگه داشته میشود.
چرخه سفر
از درخواست سفر تا صورتحساب پایان ماه
یک روند برای هر سفر کاری، چه کارمند خودش رزرو کند چه واحد سفر به جای او.
درخواست
مسافر با اعمال قوانین شرکت پرواز، هتل و خودرو جستوجو میکند.
بررسی
قوانین سیاست استثناهای کلاس، قیمت، تأمینکننده و زمان را علامت میزنند.
تأیید
استثناها به تأییدکننده میروند؛ سفرهای مطابق سیاست بیدرنگ ادامه مییابند.
رزرو
بلیتها و واچرها صادر و برای مسافر ارسال میشوند.
صورتحساب
سفر از اعتبار شرکت کسر و به مرکز هزینهاش منظور میشود.
گزارش
هزینه بر اساس واحد، مسافر و تأمینکننده، آماده خروجی برای واحد مالی.
موجودی و سامانهها
محتوای سفر کاری و سامانههای شرکت شما
کارکنان از همان اتصالهای تأمینکنندهای رزرو میکنند که پلتفرم برای همه محصولات به کار میبرد و دادههای سفر میتواند به سامانههایی برود که شرکت شما از قبل دارد.
پرواز
GDS، NDC و API ایرلاینها با اعتبارنامههای خودتان، بههمراه کرایههای سازمانی توافقشده.
هتل و خودرو
بانکهای تخت، قراردادهای مستقیم هتل و تأمینکنندگان خودرو، با نمایش اول نرخهای سازمانی.
ابزارهای منابع انسانی، ERP و هزینه
مسافران، مراکز هزینه و رزروها را با سامانههایی مانند BambooHR یا SAP از طریق JSON API یا خروجی فایل تبادل کنید.
پشتیبانی اداری
حسابهای سازمانی را از یک پنل اداره کنید
واحد سفر، TMC و تیم مالی در همان نصبی کار میکنند که دیگر محصولات شما فروخته میشود.
حسابهای شرکت
چند شرکت یا نهاد، هر کدام با واحدها، سیاستها، مسافران و تأییدکنندگان خود.
نقشها و دسترسی
نقشهای مسافر، تأییدکننده، مدیر سفر و مالی، هر کدام فقط آنچه لازم دارد را میبیند.
اعتبار و صورتحساب
سفرها را به اعتبار شرکت یا کیف پول منظور کنید و صورتحساب تجمیعی برای هر شرکت یا مرکز هزینه بفرستید.
کارمزد خدمات و مارکآپ
شرکتهای TMC کارمزد رزرو یا مارکآپ را برای هر مشتری سازمانی، محصول یا مسیر تعیین میکنند.
چندارزی
قیمت و صورتحساب به ارز و زبان هر شرکت.
گزارش و خروجی
رزروها، هزینهها، استثناها و تأییدها بر اساس دوره، با خروجی برای مالی و حسابرسی.
مقایسه
ایمیل و سایتهای عمومی در برابر نرمافزار سفر سازمانی
بسیاری از شرکتها هنوز سفرهای کاری را در سایتهای عمومی رزرو و با ایمیل تأیید میکنند. اینها تغییر میکند.
| کار | ایمیل و سایتهای عمومی | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| سیاست سفر | ایمیل و سایتهای عمومییک PDF که شاید مسافران بخوانند یا نخوانند | PHPTRAVELSاعمال قوانین هنگام جستوجو و پرداخت |
| تأیید | ایمیل و سایتهای عمومیرشته ایمیلها، اغلب پس از خرید بلیت | PHPTRAVELSارسال به تأییدکننده پیش از صدور |
| پرداخت | ایمیل و سایتهای عمومیکارتهای شخصی و درخواست بازپرداخت | PHPTRAVELSاعتبار شرکت و صورتحساب تجمیعی |
| تخصیص هزینه | ایمیل و سایتهای عمومیکدگذاری دستی از رسیدها در پایان ماه | PHPTRAVELSمرکز هزینه روی هر رزرو |
| داده مسافر | ایمیل و سایتهای عمومیگذرنامه و ترجیحات هر بار دوباره تایپ میشود | PHPTRAVELSیک بار در پروفایل ذخیره میشود |
| گزارشدهی | ایمیل و سایتهای عمومیبازسازی هزینه از صورتحساب کارتها | PHPTRAVELSگزارش زنده بر اساس واحد و تأمینکننده |
برای چه کسانی
ساختهشده برای تیمهایی که سفر کاری را مدیریت میکنند
شرکتهای دارای واحد سفر
تیمهای داخلی که برای کارکنان رزرو میکنند و سیاست، تأیید و هزینه را در یک جا میخواهند.
شرکتهای مدیریت سفر
شرکتهای TMC که به چند مشتری سازمانی خدمت میدهند، هر کدام با قوانین، نرخها و صورتحساب خود.
آژانسهایی که سفر سازمانی اضافه میکنند
آژانسهای تفریحی و B2B که روی پلتفرم فعلی خود میز سفر سازمانی باز میکنند.
چرا PHPTRAVELS
پلتفرم شما، دادههای سفر شما
کد منبع همراه است
خودمیزبان با مجوز تجاری، تا توسعهدهندگان شما سیاستها و گردشکارها را تغییر دهند.
داده روی سرور شما
دادههای مسافران و سفرها روی زیرساختی که انتخاب میکنید میماند و به رعایت قوانین حفاظت از داده مانند GDPR کمک میکند.
۲۴ زبان
کارکنان به زبان و ارز خود رزرو میکنند، از جمله زبانهای راستبهچپ.
یک پلتفرم
فروش سازمانی، B2C و B2B روی یک نصب و یک پرونده مشتری.
پرسشهای متداول
پرسشها درباره نرمافزار مدیریت سفرهای سازمانی
آنچه مدیران سفر، تیمهای مالی و شرکتهای TMC پیش از راهاندازی رزرو سفر کاری میپرسند.
گفتگو با فروشیک سامانه رزرو سفر کاری است که کارکنان با آن پرواز، هتل و خودرو رزرو میکنند و شرکت روی هر سفر سیاست سفر، قوانین تأیید، پروفایل مسافران، مراکز هزینه، صورتحساب و گزارش را اعمال میکند.
بله. نرمافزار سفر سازمانی نحوه سفر کارکنان یک شرکت را کنترل میکند. نرمافزار آژانس، فروش، تأمینکنندگان و نمایندگان خود آژانس را اداره میکند. PHPTRAVELS هر دو را پوشش میدهد، پس یک TMC یا آژانس میتواند از همان نصب به مشتریان سازمانی خدمت دهد.
قوانین کلاس پرواز، سقف هتل، رزرو زودهنگام و تأمینکنندگان ترجیحی هنگام جستوجو و پرداخت بررسی میشوند. گزینههای مطابق سیاست اول نمایش داده میشوند و استثناها به ذکر دلیل و، اگر بخواهید، تأیید نیاز دارند.
سفرهایی که قانونی را نقض کنند یا از سقف مبلغ بگذرند، برای تأییدکننده تعیینشده برای مسافر یا واحد فرستاده میشوند. سفر تا تأیید نگه داشته میشود و سفرهای مطابق سیاست بدون انتظار ادامه مییابند.
مسافران، مراکز هزینه و رزروها از طریق JSON API قابل تبادل یا برای واحد مالی قابل خروجیگرفتن هستند. اتصال به سامانههایی مانند BambooHR یا SAP را توسعهدهندگان شما یا تیم توسعه سفارشی میسازند.
بله. همه پلنها کد منبع کامل را با مجوز تجاری دارند و خودتان میزبانی میکنید، پس تیم شما میتواند سیاستها، گردشکارها و گزارشها را تغییر دهد.
