سفرهای سازمانی

نرم‌افزار مدیریت سفرهای سازمانی با سیاست سفر، تأیید و کنترل هزینه

کارکنان پرواز، هتل و خودرو را در چارچوب سیاست شرکت رزرو می‌کنند، موارد استثنا پیش از صدور بلیت به تأییدکننده درست می‌رسد و واحد مالی هر سفر را با مرکز هزینه‌اش دریافت می‌کند.

  • قوانین سیاست سفر
  • گردش‌کار تأیید
  • مراکز هزینه و بودجه
  • گزارش‌های هزینه

رزرو سفر کاری

رزرو سفر کاری با قوانین شرکت در دل آن

نرم‌افزار مدیریت سفرهای سازمانی با سایت‌های رزرو عمومی فرق دارد: کارمند همچنان خودش جست‌وجو و رزرو می‌کند، اما شرکت تعیین می‌کند چه چیزی مجاز است. PHPTRAVELS پروفایل مسافران، قوانین سیاست، تأییدها، نرخ‌های سازمانی و صدور صورت‌حساب را در یک روند رزرو جمع می‌کند تا واحدهای سفر داخلی و شرکت‌های TMC سفرهای کاری را از یک پنل مدیریت اداره کنند.

  1. تأمین‌کنندگان پرواز و هتل را وصل کنید یا نرخ‌های سازمانی توافق‌شده را بارگذاری کنید
  2. حساب شرکت را با واحدها، مراکز هزینه و بودجه‌ها بسازید
  3. سیاست سفر را تعیین کنید: کلاس پرواز، سقف هتل، رزرو زودهنگام و تأمین‌کنندگان ترجیحی
  4. مسافران را اضافه کنید و تأییدکنندگان را بر اساس واحد یا رده تعیین کنید
  5. هر سفر را رزرو، تأیید و به مرکز هزینه درست در یک صورت‌حساب منظور کنید
مسافر
Sara Ahmed · فروش
مسیر
لندن به فرانکفورت، رفت و برگشت
تاریخ
۱۴ تا ۱۶ اکتبر
مرکز هزینه
CC-210 فروش EMEA
هدف سفر
جلسه با مشتری

چرخه سفر

از درخواست سفر تا صورت‌حساب پایان ماه

یک روند برای هر سفر کاری، چه کارمند خودش رزرو کند چه واحد سفر به جای او.

  1. درخواست

    مسافر با اعمال قوانین شرکت پرواز، هتل و خودرو جست‌وجو می‌کند.

  2. بررسی

    قوانین سیاست استثناهای کلاس، قیمت، تأمین‌کننده و زمان را علامت می‌زنند.

  3. تأیید

    استثناها به تأییدکننده می‌روند؛ سفرهای مطابق سیاست بی‌درنگ ادامه می‌یابند.

  4. رزرو

    بلیت‌ها و واچرها صادر و برای مسافر ارسال می‌شوند.

  5. صورت‌حساب

    سفر از اعتبار شرکت کسر و به مرکز هزینه‌اش منظور می‌شود.

  6. گزارش

    هزینه بر اساس واحد، مسافر و تأمین‌کننده، آماده خروجی برای واحد مالی.

موجودی و سامانه‌ها

محتوای سفر کاری و سامانه‌های شرکت شما

کارکنان از همان اتصال‌های تأمین‌کننده‌ای رزرو می‌کنند که پلتفرم برای همه محصولات به کار می‌برد و داده‌های سفر می‌تواند به سامانه‌هایی برود که شرکت شما از قبل دارد.

  • پرواز

    GDS، NDC و API ایرلاین‌ها با اعتبارنامه‌های خودتان، به‌همراه کرایه‌های سازمانی توافق‌شده.

  • هتل و خودرو

    بانک‌های تخت، قراردادهای مستقیم هتل و تأمین‌کنندگان خودرو، با نمایش اول نرخ‌های سازمانی.

  • ابزارهای منابع انسانی، ERP و هزینه

    مسافران، مراکز هزینه و رزروها را با سامانه‌هایی مانند BambooHR یا SAP از طریق JSON API یا خروجی فایل تبادل کنید.

پشتیبانی اداری

حساب‌های سازمانی را از یک پنل اداره کنید

واحد سفر، TMC و تیم مالی در همان نصبی کار می‌کنند که دیگر محصولات شما فروخته می‌شود.

  • حساب‌های شرکت

    چند شرکت یا نهاد، هر کدام با واحدها، سیاست‌ها، مسافران و تأییدکنندگان خود.

  • نقش‌ها و دسترسی

    نقش‌های مسافر، تأییدکننده، مدیر سفر و مالی، هر کدام فقط آنچه لازم دارد را می‌بیند.

  • اعتبار و صورت‌حساب

    سفرها را به اعتبار شرکت یا کیف پول منظور کنید و صورت‌حساب تجمیعی برای هر شرکت یا مرکز هزینه بفرستید.

  • کارمزد خدمات و مارک‌آپ

    شرکت‌های TMC کارمزد رزرو یا مارک‌آپ را برای هر مشتری سازمانی، محصول یا مسیر تعیین می‌کنند.

  • چندارزی

    قیمت و صورت‌حساب به ارز و زبان هر شرکت.

  • گزارش و خروجی

    رزروها، هزینه‌ها، استثناها و تأییدها بر اساس دوره، با خروجی برای مالی و حسابرسی.

مقایسه

ایمیل و سایت‌های عمومی در برابر نرم‌افزار سفر سازمانی

بسیاری از شرکت‌ها هنوز سفرهای کاری را در سایت‌های عمومی رزرو و با ایمیل تأیید می‌کنند. این‌ها تغییر می‌کند.

کارایمیل و سایت‌های عمومیPHPTRAVELS
سیاست سفرایمیل و سایت‌های عمومییک PDF که شاید مسافران بخوانند یا نخوانندPHPTRAVELSاعمال قوانین هنگام جست‌وجو و پرداخت
تأییدایمیل و سایت‌های عمومیرشته ایمیل‌ها، اغلب پس از خرید بلیتPHPTRAVELSارسال به تأییدکننده پیش از صدور
پرداختایمیل و سایت‌های عمومیکارت‌های شخصی و درخواست بازپرداختPHPTRAVELSاعتبار شرکت و صورت‌حساب تجمیعی
تخصیص هزینهایمیل و سایت‌های عمومیکدگذاری دستی از رسیدها در پایان ماهPHPTRAVELSمرکز هزینه روی هر رزرو
داده مسافرایمیل و سایت‌های عمومیگذرنامه و ترجیحات هر بار دوباره تایپ می‌شودPHPTRAVELSیک بار در پروفایل ذخیره می‌شود
گزارش‌دهیایمیل و سایت‌های عمومیبازسازی هزینه از صورت‌حساب کارت‌هاPHPTRAVELSگزارش زنده بر اساس واحد و تأمین‌کننده

برای چه کسانی

ساخته‌شده برای تیم‌هایی که سفر کاری را مدیریت می‌کنند

  • شرکت‌های دارای واحد سفر

    تیم‌های داخلی که برای کارکنان رزرو می‌کنند و سیاست، تأیید و هزینه را در یک جا می‌خواهند.

  • شرکت‌های مدیریت سفر

    شرکت‌های TMC که به چند مشتری سازمانی خدمت می‌دهند، هر کدام با قوانین، نرخ‌ها و صورت‌حساب خود.

  • آژانس‌هایی که سفر سازمانی اضافه می‌کنند

    آژانس‌های تفریحی و B2B که روی پلتفرم فعلی خود میز سفر سازمانی باز می‌کنند.

چرا PHPTRAVELS

پلتفرم شما، داده‌های سفر شما

  • کد منبع همراه است

    خودمیزبان با مجوز تجاری، تا توسعه‌دهندگان شما سیاست‌ها و گردش‌کارها را تغییر دهند.

  • داده روی سرور شما

    داده‌های مسافران و سفرها روی زیرساختی که انتخاب می‌کنید می‌ماند و به رعایت قوانین حفاظت از داده مانند GDPR کمک می‌کند.

  • ۲۴ زبان

    کارکنان به زبان و ارز خود رزرو می‌کنند، از جمله زبان‌های راست‌به‌چپ.

  • یک پلتفرم

    فروش سازمانی، B2C و B2B روی یک نصب و یک پرونده مشتری.

پرسش‌های متداول

پرسش‌ها درباره نرم‌افزار مدیریت سفرهای سازمانی

آنچه مدیران سفر، تیم‌های مالی و شرکت‌های TMC پیش از راه‌اندازی رزرو سفر کاری می‌پرسند.

گفتگو با فروش

یک سامانه رزرو سفر کاری است که کارکنان با آن پرواز، هتل و خودرو رزرو می‌کنند و شرکت روی هر سفر سیاست سفر، قوانین تأیید، پروفایل مسافران، مراکز هزینه، صورت‌حساب و گزارش را اعمال می‌کند.

بله. نرم‌افزار سفر سازمانی نحوه سفر کارکنان یک شرکت را کنترل می‌کند. نرم‌افزار آژانس، فروش، تأمین‌کنندگان و نمایندگان خود آژانس را اداره می‌کند. PHPTRAVELS هر دو را پوشش می‌دهد، پس یک TMC یا آژانس می‌تواند از همان نصب به مشتریان سازمانی خدمت دهد.

قوانین کلاس پرواز، سقف هتل، رزرو زودهنگام و تأمین‌کنندگان ترجیحی هنگام جست‌وجو و پرداخت بررسی می‌شوند. گزینه‌های مطابق سیاست اول نمایش داده می‌شوند و استثناها به ذکر دلیل و، اگر بخواهید، تأیید نیاز دارند.

سفرهایی که قانونی را نقض کنند یا از سقف مبلغ بگذرند، برای تأییدکننده تعیین‌شده برای مسافر یا واحد فرستاده می‌شوند. سفر تا تأیید نگه داشته می‌شود و سفرهای مطابق سیاست بدون انتظار ادامه می‌یابند.

مسافران، مراکز هزینه و رزروها از طریق JSON API قابل تبادل یا برای واحد مالی قابل خروجی‌گرفتن هستند. اتصال به سامانه‌هایی مانند BambooHR یا SAP را توسعه‌دهندگان شما یا تیم توسعه سفارشی می‌سازند.

بله. همه پلن‌ها کد منبع کامل را با مجوز تجاری دارند و خودتان میزبانی می‌کنید، پس تیم شما می‌تواند سیاست‌ها، گردش‌کارها و گزارش‌ها را تغییر دهد.