عملیات سفرهای کاری
سیستم مدیریت سفرهای کاری از درخواست تا تطبیق حساب
هر سفر کاری را به‌صورت یک پرونده اداره کنید: درخواست، تأیید، بلیت و هتل، هر تغییر، رسیدها و فوقالعاده روزانه، و خروجی‌ای که واحد مالی برای بستن ماه لازم دارد.
- درخواست‌های سفر
- یک پرونده برای هر سفر
- رسیدها و فوقالعاده روزانه
- خروجی تطبیق حساب
BTMS چگونه کار میکند
گردشکار عملیاتی پشت هر سفر کاری
سیستم مدیریت سفرهای کاری (BTMS) فراتر از یک ابزار رزرو است. این سیستم درخواست‌ها، تأییدها، رزرو، تغییرات، هزینه‌ها و گزارشها را در یک فرایند کنترل‌شده به هم وصل میکند تا مدیران سفر، واحد مالی، منابع انسانی و مسافران دیگر در رشته‌ایمیل‌ها و صفحه‌گسترده‌ها دنبال هم نگردند. PHPTRAVELS به این گردشکار یک پرونده سفر واحد و برای هر فرد درگیر نقشی روشن میدهد.
- کارکنان، واحدها و مراکز هزینه را با ورود فایل یا از طریق API بارگذاری کنید
- نقش‌های مسافر، تأییدکننده، مدیر سفر و مالی را تعیین کنید
- درخواست‌های ساختاریافته با هدف، تاریخ، بودجه و کد پروژه بگیرید
- برای هر درخواست تأییدشده، پرواز و هتل را از تأمین‌کنندگان متصل رزرو کنید
- رسیدها و فوقالعاده روزانه را پیوست و سفر را به حسابداری صادر کنید
- شخصیت حقوقی
- Northwind Group · بریتانیا
- دوره
- ۱ تا ۳۱ اکتبر
- واحد
- فروش و پیش‌فروش
- وضعیت سفر
- انجام شده، رسیدها معلق
پرونده‌های سفر
هر سفر در یک پرونده، از درخواست تا بستن
تأییدها، رزروها، تغییرات، رسیدها و هزینه‌ها به سفر متصل میمانند، پس هیچ‌کس آخر ماه داستان را از نو نمی‌سازد.
- همایش فروش مادرید، ۳ روزSara Ahmed · CC-210 · پرواز، هتل، فوقالعاده روزانه$۱٬۸۴۰هزینه سفر
- ممیزی تأمین‌کننده در سنگاپور، ۴ روزLi Wei · CC-118 · پرواز و هتل$۲٬۳۱۵هزینه سفر
- نشست تیمی در استانبول، ۱۲ مسافرسفر گروهی · CC-305 · فهرست اتاق‌ها پیوست است$۹٬۶۲۰هزینه سفر
درخواست‌های سفر ساختاریافته
مسافر، هدف، مقصد، تاریخ‌ها، بودجه تخمینی و کد پروژه در یک فرم، نه در یک ایمیل.
زنجیرههای تأیید
تأیید چندمرحله‌ای مطابق چارت سازمانی، با تفویض به دستیاران و ارجاع به سطح بالاتر وقتی درخواست بیش از حد منتظر بماند.
تغییرات و لغوها
تغییر تاریخ، لغو و استرداد روی همان سفر اصلی انجام و اختلاف نرخ ثبت می‌شود.
رسیدها و فوقالعاده روزانه
رسیدها به سفر پیوست، قواعد فوقالعاده اعمال و هشدارهای سیاست برای واحد مالی نمایان است.
سفرهای کاری گروهی
فهرست مسافران، چیدمان اتاق، پرداخت‌های تقسیمی و یادداشت تأمین‌کننده برای نشست‌ها، رویدادها و تیم‌های پروژه.
ردپای ممیزی
چه کسی درخواست، تأیید، رزرو، تغییر و پرداخت کرد، با مهر زمانی در هر مرحله.
جریان یکپارچه‌سازی
پنج گام از درخواست تا سفر تطبیق‌شده
محتوای سفر، تأییدها، صورت‌حساب و خروجی‌های بک‌آفیس به هم متصلاند تا تیم‌ها با جابه‌جایی دستی کمتری کار کنند.
درخواست
مسافر سفر، هدف و مرکز هزینه را در یک درخواست ساختاریافته ثبت میکند.
تأیید
قواعد آن را به مدیر و در صورت عبور از سقف، به واحد مالی می‌فرستند.
رزرو
پرواز و هتل مطابق سیاست از تأمین‌کنندگان یا محتوای GDS رزرو میشوند.
هزینه
رسیدها و فوقالعاده روزانه روی سفر ثبت و برای بررسی علامتگذاری میشوند.
تطبیق
داده‌های رزرو و هزینه برای بستن ماه به حسابداری صادر میشوند.
سیستم‌ها
متصل به منابع انسانی، محتوای سفر و حسابداری
برنامه سفرهای کاری وقتی روان پیش می‌رود که داده‌های افراد، موجودی و داده‌های مالی با هم بخوانند.
منابع انسانی و فهرست کارکنان
کارکنان، نقش‌ها، واحدها و مراکز هزینه با ورود فایل بارگذاری یا از طریق JSON API همگام میشوند.
محتوای سفر
پرواز و هتل از اتصال‌های GDS، Apollo و API تأمین‌کنندگان، در کنار نرخ‌های توافقی شما.
حسابداری و ERP
فاکتورها، اسناد و ردیف‌های هزینه در فایل‌های ساختاریافته برای تطبیق صادر میشوند.
دیدپذیری
داشبوردهای زنده برای مدیران سفر و واحد مالی
سفرها، تأییدهای معلق، استثناها و هزینه‌ها در یک پنل، فیلترشده بر اساس نقش بیننده.
چه کسی در سفر است
سفرهای پیش رو و جاری بر اساس مسافر، مقصد و تاریخ، برای وظیفه مراقبت از کارکنان.
تأییدهای معلق
درخواست‌های منتظر تصمیم، مدت انتظار و تأییدکننده‌ای که پرونده نزد اوست.
استثناهای سیاست
رزروهای خارج از سیاست و دلایل ذکرشده، گروه‌بندی‌شده بر اساس واحد.
هزینه بر اساس مرکز هزینه
هزینه‌ها بر اساس شخصیت حقوقی، واحد، پروژه و تأمین‌کننده هم‌زمان با رزرو، نه هفته‌ها بعد.
دسترسی مبتنی بر نقش
مسافران، تأییدکنندگان، مدیران سفر و واحد مالی فقط محدوده خود را می‌بینند.
گزارشها و خروجی‌ها
گزارش‌های سفر، هزینه و تأیید برای ذی‌نفعان و ممیزی صادر میشوند.
مقایسه
ابزارهای جداگانه در برابر یک سیستم مدیریت سفرهای کاری
بسیاری از برنامه‌های سفر برای تأیید از ایمیل، برای بلیت از پورتال و برای هزینه‌ها از صفحه‌گسترده استفاده می‌کنند. با یک سیستم این‌ها تغییر میکند.
| حوزه | ایمیل، پورتال و صفحه‌گسترده | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| تأییدها | ایمیل، پورتال و صفحه‌گستردهرشته‌ایمیل‌ها و پیگیری کند | PHPTRAVELSمسیردهی قاعده‌محور با ارجاع و ردپای ممیزی |
| سیاست | ایمیل، پورتال و صفحه‌گستردهبررسی دستی، اغلب پس از رزرو | PHPTRAVELSقواعد بر اساس نقش، بودجه، فروشنده، مسیر و کلاس پرواز |
| رزرو | ایمیل، پورتال و صفحه‌گستردهچند پورتال و برنامه‌های سفر پراکنده | PHPTRAVELSAPI تأمین‌کنندگان و محتوای GDS در یک برنامه سفر |
| هزینه‌ها | ایمیل، پورتال و صفحه‌گستردهرسیدهای گمشده و بازپرداخت دیرهنگام | PHPTRAVELSرسیدها و فوقالعاده روزانه متصل به سفر |
| دیدپذیری | ایمیل، پورتال و صفحه‌گستردهمحدود و دیرهنگام | PHPTRAVELSداشبوردهای مدیران و مالی بر اساس مرکز هزینه |
| بستن ماه | ایمیل، پورتال و صفحه‌گستردهبازسازی هزینه از صورت‌حساب کارت‌ها | PHPTRAVELSخروجی‌های ساختاریافته برای حسابداری |
برای چه کسانی
برای تیم‌هایی که برنامه سفر را اداره می‌کنند
مدیران سفر
زنجیرههای تأیید مطابق ساختار واقعی سازمان و یک نمای واحد از همه سفرها.
تیم‌های مالی
لاگ‌های آماده ممیزی، هزینه بر اساس مرکز هزینه و خروجی‌هایی که بستن حساب را کوتاه می‌کنند.
آژانس‌های سفر سازمانی
TMCهایی که به حساب‌های سازمانی با تأییدها، پروفایل مسافران، صدور فاکتور و گزارش‌های استاندارد خدمت می‌دهند.
چرا PHPTRAVELS
برنامه سفری که مال خودتان است
کد منبع همراه است
با مجوز تجاری روی سرور خودتان، تا توسعه‌دهندگانتان گردشکار، فیلدها و گزارشها را تغییر دهند.
داده‌ها روی سرور شما
پرونده‌های مسافران، سفرها و هزینه‌ها روی زیرساخت انتخابی شما میمانند.
۲۴ زبان
مسافران و تأییدکنندگان به زبان و ارز خود کار می‌کنند، از جمله زبان‌های راست به چپ.
یک نصب
سفرهای سازمانی و فروش B2C و B2B یک پلتفرم و یک بک‌آفیس مشترک دارند.
پرسش‌های متداول
پرسش‌ها درباره سیستم مدیریت سفرهای کاری
آنچه مدیران سفر، تیم‌های مالی و TMCها پیش از کنار گذاشتن ایمیل و صفحه‌گسترده می‌پرسند.
گفتگو با فروشسیستم مدیریت سفرهای کاری (BTMS) کل چرخه سفر سازمانی را مدیریت میکند: درخواست، تأیید، رزرو، تغییرات، ثبت هزینه و تطبیق حساب، همراه با قواعد سیاست، ردپای ممیزی و گزارشها در یک پلتفرم.
این دو همپوشانی دارند. نرمافزار سفر سازمانی بر رزرو در چارچوب سیاست با تأییدها و مراکز هزینه تمرکز دارد. BTMS گردشکار عملیاتی پیرامون سفر را هم پوشش میدهد، مانند تغییرات، رسیدها، فوقالعاده روزانه و تطبیقی که واحد مالی لازم دارد. PHPTRAVELS هر دو را در یک نصب ارائه میکند.
قواعد سیاست و زنجیرههای تأیید را تعریف کنید تا هر درخواست بر اساس سقفها به مدیر یا واحد مالی برود. گزینههای خارج از سیاست علامتگذاری یا مسدود میشوند و هر تصمیم در ردپای ممیزی میماند.
کارکنان، واحدها و مراکز هزینه با ورود فایل یا از طریق JSON API بارگذاری میشوند و فاکتورها، اسناد و داده‌های هزینه برای تطبیق صادر میشوند. اتصال مستقیم به یک محصول خاص منابع انسانی یا ERP توسط توسعه‌دهندگان شما یا به‌صورت سفارشی ساخته می‌شود.
بله. رسیدها، فوقالعاده روزانه، بازپرداختها و استردادها به هر سفر متصلاند و هشدارهای سیاست نمایان میمانند تا واحد مالی پیش از بستن حساب مشکلات را حل کند.
بله. همه پلنها کد منبع کامل را با مجوز تجاری دارند و میزبانی با خودتان است، تا تیم شما گردشکار، فیلدها و گزارشها را تغییر دهد.
بیشتر بدانید