अनुरोध से रिकंसिलिएशन तक बिज़नेस ट्रैवल मैनेजमेंट सिस्टम

बिज़नेस ट्रैवल मैनेजमेंट सिस्टम (BTMS) कॉर्पोरेट यात्रा का पूरा चक्र संभालता है: अनुरोध, स्वीकृति, बुकिंग, बदलाव, खर्च दर्ज करना और रिकंसिलिएशन, पॉलिसी नियमों, ऑडिट ट्रेल और रिपोर्ट के साथ एक प्लेटफ़ॉर्म पर।

दोनों आंशिक रूप से एक जैसे हैं। कॉर्पोरेट ट्रैवल सॉफ़्टवेयर स्वीकृति और कॉस्ट सेंटर के साथ पॉलिसी के भीतर बुकिंग पर केंद्रित है। BTMS यात्रा के आसपास का संचालन भी संभालता है, जैसे बदलाव, रसीदें, दैनिक भत्ता और फ़ाइनेंस के लिए रिकंसिलिएशन। PHPTRAVELS एक इंस्टॉलेशन में दोनों देता है।

पॉलिसी नियम और स्वीकृति श्रृंखला तय करें, फिर हर अनुरोध सीमा के अनुसार मैनेजर या फ़ाइनेंस तक जाता है। पॉलिसी से बाहर के विकल्प फ़्लैग या ब्लॉक होते हैं, और हर निर्णय ऑडिट ट्रेल में रहता है।

कर्मचारी, विभाग और कॉस्ट सेंटर इम्पोर्ट या JSON API से लोड होते हैं, और इनवॉइस, जर्नल और खर्च डेटा रिकंसिलिएशन के लिए एक्सपोर्ट होता है। किसी विशेष HR या ERP उत्पाद से सीधा कनेक्शन आपके डेवलपर या कस्टम काम से बनता है।

हाँ। रसीदें, दैनिक भत्ता, रीइम्बर्समेंट और रिफ़ंड हर यात्रा से जुड़े रहते हैं, और पॉलिसी फ़्लैग दिखते रहते हैं ताकि फ़ाइनेंस क्लोज़ से पहले मुद्दे सुलझा सके।

हाँ। हर प्लान में कमर्शियल लाइसेंस के तहत पूरा सोर्स कोड शामिल है और आप इसे खुद होस्ट करते हैं, ताकि आपकी टीम वर्कफ़्लो, फ़ील्ड और रिपोर्ट बदल सके।