Demo ya moja kwa moja

Uendeshaji wa safari za kikazi

Mfumo wa usimamizi wa safari za kikazi kuanzia ombi hadi upatanisho

Endesha kila safari ya kazi kama rekodi moja: ombi, idhini, tiketi na hoteli, kila mabadiliko, risiti na posho ya kila siku, na usafirishaji wa data ambao fedha wanahitaji kufunga mwezi.

  • Maombi ya safari
  • Rekodi moja kwa kila safari
  • Risiti na posho ya siku
  • Data ya upatanisho

Jinsi BTMS inavyofanya kazi

Mtiririko wa kazi nyuma ya kila safari ya kikazi

Mfumo wa usimamizi wa safari za kikazi (BTMS) ni zaidi ya zana ya kuhifadhi. Unaunganisha maombi, idhini, uhifadhi, mabadiliko, gharama na ripoti katika mchakato mmoja unaodhibitiwa, ili wasimamizi wa safari, fedha, rasilimali watu na wasafiri waache kufuatana kupitia barua pepe na lahajedwali. PHPTRAVELS inaupa mtiririko huu rekodi moja ya safari na jukumu wazi kwa kila mtu anayehusika.

  1. Pakia wafanyakazi, idara na vituo vya gharama kwa kuingiza faili au kupitia API
  2. Weka majukumu ya msafiri, mwidhinishaji, msimamizi wa safari na fedha
  3. Pokea maombi yaliyopangwa yenye lengo, tarehe, bajeti na msimbo wa mradi
  4. Hifadhi ndege na hoteli kutoka kwa wasambazaji waliounganishwa kwa kila ombi lililoidhinishwa
  5. Ambatisha risiti na posho ya siku, kisha tuma safari kwa uhasibu
Jaribu demo haiAngalia bei
Kampuni
Northwind Group · Uingereza
Kipindi
1 hadi 31 Okt
Idara
Mauzo na kabla ya mauzo
Hali ya safari
Imesafiriwa, risiti zinasubiriwa

Mtiririko wa muunganiko

Hatua tano kutoka ombi hadi safari iliyopatanishwa

Maudhui ya safari, idhini, ankara na usafirishaji wa data kwa ofisi ya nyuma vimeunganishwa, ili timu zifanye kazi kwa makabidhiano machache ya mikono.

  1. Omba

    Msafiri anawasilisha safari, lengo na kituo cha gharama katika ombi lililopangwa.

  2. Idhinisha

    Sheria zinalipeleka kwa meneja na, likizidi kiwango, kwa fedha.

  3. Hifadhi

    Ndege na hoteli huhifadhiwa ndani ya sera kutoka kwa wasambazaji au maudhui ya GDS.

  4. Gharama

    Risiti na posho ya siku hurekodiwa kwenye safari na kuwekwa alama kwa ukaguzi.

  5. Patanisha

    Data ya uhifadhi na gharama hutumwa kwa uhasibu kwa kufunga mwezi.

Mifumo

Imeunganishwa na rasilimali watu, maudhui ya safari na uhasibu

Programu ya safari za kikazi huenda vizuri pale data ya watu, bidhaa na data ya fedha zinapolingana.

  • Rasilimali watu na saraka ya wafanyakazi

    Wafanyakazi, majukumu, idara na vituo vya gharama hupakiwa kwa kuingiza faili au kusawazishwa kupitia JSON API.

  • Maudhui ya safari

    Ndege na hoteli kutoka miunganiko ya GDS, Apollo na API za wasambazaji, pamoja na viwango vyako vilivyojadiliwa.

  • Uhasibu na ERP

    Ankara, maingizo ya jarida na mistari ya gharama hutumwa kama faili zilizopangwa kwa upatanisho.

Tazama miunganiko yote

Uonekano

Dashibodi hai kwa wasimamizi wa safari na fedha

Safari, idhini zinazosubiri, vighairi na matumizi katika paneli moja, vikichujwa kulingana na jukumu la anayetazama.

  • Nani yuko safarini

    Safari zijazo na zinazoendelea kwa msafiri, mahali na tarehe, kwa wajibu wa kuwalinda wafanyakazi.

  • Idhini zinazosubiri

    Maombi yanayosubiri uamuzi, muda yaliyosubiri na mwidhinishaji yaliko.

  • Vighairi vya sera

    Uhifadhi nje ya sera na sababu zilizotolewa, zikiwa zimepangwa kwa idara.

  • Matumizi kwa kituo cha gharama

    Gharama kwa kampuni, idara, mradi na msambazaji wakati wa kuhifadhi, si wiki kadhaa baadaye.

  • Ufikiaji kwa majukumu

    Wasafiri, waidhinishaji, wasimamizi wa safari na fedha huona eneo lao pekee.

  • Ripoti na usafirishaji

    Ripoti za safari, matumizi na idhini hutumwa kwa wadau na ukaguzi.

Linganisha

Zana tofauti dhidi ya mfumo mmoja wa usimamizi wa safari za kikazi

Programu nyingi za safari hutumia barua pepe kwa idhini, tovuti kwa tiketi na lahajedwali kwa gharama. Haya ndiyo yanayobadilika kwa mfumo mmoja.

EneoBarua pepe, tovuti na lahajedwaliPHPTRAVELS
IdhiniBarua pepe, tovuti na lahajedwaliMfululizo wa barua pepe na ufuatiliaji wa polepolePHPTRAVELSUpelekaji kwa sheria pamoja na kupandisha ngazi na kumbukumbu za ukaguzi
SeraBarua pepe, tovuti na lahajedwaliHukaguliwa kwa mkono, mara nyingi baada ya kuhifadhiPHPTRAVELSSheria kwa jukumu, bajeti, muuzaji, njia na daraja
UhifadhiBarua pepe, tovuti na lahajedwaliTovuti nyingi na ratiba zilizotawanyikaPHPTRAVELSAPI za wasambazaji na maudhui ya GDS katika ratiba moja
GharamaBarua pepe, tovuti na lahajedwaliRisiti zinazopotea na marejesho ya kuchelewaPHPTRAVELSRisiti na posho ya siku zimefungwa kwenye safari
UonekanoBarua pepe, tovuti na lahajedwaliMdogo na wa kuchelewaPHPTRAVELSDashibodi za mameneja na fedha kwa kituo cha gharama
Kufunga mweziBarua pepe, tovuti na lahajedwaliMatumizi huundwa upya kutoka taarifa za kadiPHPTRAVELSUsafirishaji uliopangwa kwa uhasibu

Ni kwa ajili ya nani

Kwa timu zinazoendesha programu ya safari

  • Wasimamizi wa safari

    Mfuatano wa idhini unaolingana na muundo halisi wa shirika na mwonekano mmoja wa kila safari.

  • Timu za fedha

    Kumbukumbu tayari kwa ukaguzi, matumizi kwa kituo cha gharama na usafirishaji unaofupisha kufunga hesabu.

  • Mawakala wa safari za mashirika

    TMC zinazohudumia akaunti za mashirika kwa idhini, wasifu wa wasafiri, ankara na ripoti za kawaida.

Kwa nini PHPTRAVELS

Programu ya safari iliyo yako

  • Msimbo chanzo umejumuishwa

    Unaujipangishia chini ya leseni ya kibiashara, ili watengenezaji wako wabadilishe mitiririko, sehemu na ripoti.

  • Data kwenye seva yako

    Rekodi za wasafiri, safari na gharama hubaki kwenye miundombinu unayochagua.

  • Lugha 24

    Wasafiri na waidhinishaji hufanya kazi kwa lugha na sarafu zao, pamoja na zile za kulia kwenda kushoto.

  • Usakinishaji mmoja

    Safari za mashirika na mauzo ya B2C na B2B hushiriki jukwaa moja na ofisi ya nyuma moja.

Maswali

Maswali kuhusu mfumo wa usimamizi wa safari za kikazi

Wanachouliza wasimamizi wa safari, timu za fedha na TMC kabla ya kuacha barua pepe na lahajedwali.

Zungumza na mauzo

Mfumo wa usimamizi wa safari za kikazi (BTMS) husimamia mzunguko mzima wa safari ya kampuni: ombi, idhini, uhifadhi, mabadiliko, kurekodi gharama na upatanisho, pamoja na sheria za sera, kumbukumbu za ukaguzi na ripoti katika jukwaa moja.

Vinaingiliana. Programu ya safari za mashirika inalenga kuhifadhi ndani ya sera pamoja na idhini na vituo vya gharama. BTMS pia inashughulikia mtiririko wa uendeshaji unaozunguka safari, kama mabadiliko, risiti, posho ya siku na upatanisho ambao fedha wanahitaji. PHPTRAVELS inatoa vyote katika usakinishaji mmoja.

Weka sheria za sera na mfuatano wa idhini, na kila ombi hupelekwa kwa viwango kwa meneja au fedha. Chaguo nje ya sera huwekwa alama au huzuiwa, na kila uamuzi huhifadhiwa katika kumbukumbu za ukaguzi.

Wafanyakazi, idara na vituo vya gharama vinaweza kupakiwa kwa kuingiza faili au kupitia JSON API, na ankara, maingizo ya jarida na data ya gharama hutumwa kwa upatanisho. Muunganiko wa moja kwa moja na bidhaa mahususi ya rasilimali watu au ERP hujengwa na watengenezaji wako au kama kazi maalum.

Ndiyo. Risiti, posho ya siku, marejesho ya gharama na marejesho ya pesa vimeunganishwa na kila safari, na alama za sera hubaki zikionekana ili fedha watatue masuala kabla ya kufunga.

Ndiyo. Kila mpango unajumuisha msimbo chanzo kamili chini ya leseni ya kibiashara na unaujipangishia mwenyewe, ili timu yako ibadilishe mitiririko, sehemu na ripoti.

Endelea kuchunguza

Zaidi kuhusu jukwaa