یکپارچهسازی بک‌آفیس
یکپارچهسازی سیستمهای حسابداری گردشگری که رزروها و دفاتر را هماهنگ نگه می‌دارد
پلتفرم رزرو خود را به دفتر کل متصل کنید. هر بلیت، هتل، استرداد و شارژ کیف پول آژانس به یک سند متوازن تبدیل میشود، صورتحسابهای BSP و ARC خط به خط تطبیق داده میشوند و ثبت‌های تمیز به QuickBooks، Xero یا به صورت CSV به Tally و Sage می‌رسند.
- سند از هر رزرو
- مغایرتگیری BSP/ARC
- خروجی به QuickBooks، Xero و Tally
- اعتبار آژانس در دفتر کل
از رزرو تا دفتر کل
یکپارچهسازی سیستمهای حسابداری گردشگری چگونه رزروها را به سند تبدیل میکند
یک ابزار حسابداری عمومی فقط یک پرداخت می‌بیند. کسب‌وکار گردشگری به PNR، تأمینکننده، مالیات و کمیسیون پشت آن نیاز دارد. یکپارچهسازی همه این‌ها را از رزرو به یک سند دوطرفه می‌برد که حسابدار شما بتواند به آن اعتماد کند.
- 01
رویداد رزرو
بلیتی صادر میشود، هتلی تأیید میشود، استردادی انجام میشود یا آژانسی کیف پول خود را شارژ میکند.
- 02
سند دفتر کل
پلتفرم فاکتور، برگه بستانکاری یا رسید را با مراجع PNR، مسافر و تأمینکننده صادر میکند.
- 03
نگاشت حساب‌ها
هر سطر به فهرست حساب‌ها، کدهای مالیاتی و ارز پایه شما نگاشت میشود.
- 04
سیستم حسابداری شما
اسناد به QuickBooks، Xero، Tally، Sage یا ERP خودتان ثبت یا خروجی گرفته میشوند.
صدور فاکتور، رسید و برگه بستانکاری در صفحه حسابداری آژانس مسافرتی توضیح داده شده است. این صفحه درباره رساندن آن اسناد به دفاتر شما بدون تایپ دوباره است.
سند حسابداری
بلیت پرواز صادر شد
INV-10482USD- دریافتنی از مشتری1100820.00
- پرداختنی BSP (ایرلاین)2110742.00
- درآمد کارمزد خدمات410065.00
- مالیات بر ارزش افزوده فروش220013.00
X7K2LMبلیت157-2345678901سهم ایرلاین به حساب پرداختنی BSP، کارمزد خدمات شما به درآمد و مالیات به حساب جداگانه خود می‌رود تا بعداً صورت‌حساب BSP قابل تطبیق باشد.
سند حسابداری
رزرو هتل تأیید شد
INV-10483EUR- دریافتنی از مشتری11001,240.00
- پرداختنی تأمینکننده هتل21201,050.00
- درآمد مارک‌آپ4200158.00
- مالیات بر ارزش افزوده حاشیه سود221032.00
HB-55120مرجع تأمینکنندهSUP-7731هزینه تأمینکننده و مارک‌آپ در زمان رزرو از هم جدا میشوند، بنابراین حاشیه سود به تفکیک محصول و تأمینکننده بدون صفحه‌گسترده قابل مشاهده است.
سند حسابداری
بلیت مسترد شد
CN-0442USD- دریافتنی استرداد از ایرلاین1210560.00
- استرداد پرداختنی به مشتری2300510.00
- درآمد جریمه کنسلی430050.00
X7K2LMفاکتورINV-10482برگه بستانکاری به فاکتور اصلی متصل می‌ماند و جریمه کنسلی به‌جای گم شدن در استرداد، به عنوان درآمد حفظ میشود.
سند حسابداری
شارژ کیف پول آژانس
RCPT-2210USD- حساب بانکی10105,000.00
- سپرده آژانسها24005,000.00
AG-118پرداختTXN 88412شارژ تا زمانی که آژانس رزرو نکند یک بدهی است، بنابراین در سپرده آژانسها قرار می‌گیرد نه در فروش.
مبالغ و کدهای حساب نمونه هستند. فهرست حساب‌ها، قواعد مالیاتی و ارزهای شما در زمان راه‌اندازی نگاشت میشوند.
BSP و ARC
مغایرتگیری BSP/ARC و تأمینکنندگان، خط به خط
صورت‌حساب BSP یا ARC و صورتحسابهای تأمینکنندگان را وارد کنید، بگذارید بلیتها با فاکتورها تطبیق داده شوند و پیش از ثبت هر چیزی، به هر مغایرت یک دلیل اختصاص دهید.
- 01
واردکردن صورتحسابها
صورتحسابهای BSP، ARC و تأمینکنندگان را از طریق PDF، CSV یا API بارگذاری کنید. - 02
تطبیق خودکار
بلیتها با فاکتورها تطبیق داده میشوند؛ ADM و ACM، مالیات‌ها و استردادها علامتگذاری میشوند. - 03
رفع مغایرت‌ها
اصلاحات را با یادداشت ثبت کنید تا هر تغییر رد حسابرسی خود را حفظ کند. - 04
ثبت یا خروجی
اسناد را به QuickBooks یا Xero بفرستید، یا برای Tally خروجی CSV بگیرید. - 05
قفل‌کردن دوره
خلاصه حسابرسی را منتشر کنید و دوره را در برابر ویرایش‌های بعدی ببندید.
تابلوی صورت‌حساب (نمونه)
| بلیت / PNR | صورت‌حساب | فاکتور | اختلاف | دلیل |
|---|---|---|---|---|
| 157-2345678901PNR X7K2LM | 742.00 | 742.00 | 0.00 | تطبیق‌شده |
| 176-4410023987PNR QH8M2P | 1,318.40 | 1,298.40 | +20.00 | ADM |
| 065-7781230045PNR ZT4K9W | 486.00 | 498.20 | -12.20 | کمیسیون |
| 125-9012245561PNR BV7N1C | 905.10 | 905.10 | 0.00 | تطبیق‌شده |
| 157-2345690112PNR LM3R8D | -560.00 | - | -560.00 | زمان‌بندی استرداد |
| 618-3302114870PNR KD2X6Q | 0.00 | 312.00 | -312.00 | ابطال / صدور مجدد |
2سطرهای تطبیق‌شده
4مغایرت‌های در انتظار رفع
سطرهای صورت‌حساب نمونه هستند. مغایرت‌ها بر اساس دلیل برچسب می‌خورند تا مشکلات تکراری در هر دوره به یک روش حل شوند.
فیلدهای مورد استفاده در تطبیق
- شماره بلیت و سند
- PNR و مرجع رزرو
- نام مسافر و تاریخ سفر
- مرجع تأمینکننده و شماره فاکتور
- سطرهای کرایه، مالیات و کمیسیون
طرح‌های تسویه
BSP یا ARC: کدام برای شما صدق میکند
هر دو تسویه و گزارش‌دهی ایرلاین‌ها را برای آژانسهای معتبر استاندارد می‌کنند. اینکه کدام را مغایرتگیری می‌کنید به بازاری بستگی دارد که در آن می‌فروشید.
در بسیاری از کشورها استفاده میشود
گزارش‌دهی استاندارد فروش و استرداد بلیت، با دوره‌های صورت‌حساب که مجموع پرداختنی و دریافتنی را در میان ایرلاین‌ها نشان می‌دهد.
عمدتاً در ایالات متحده استفاده میشود
فروش، تعویض و استرداد از طریق ARC گزارش میشود، با رویدادهای اصلاحی که مجموع پرداختنی را تغییر می‌دهند و به رد حسابرسی روشن نیاز دارند.
رابط‌های حسابداری
QuickBooks، Xero، Tally و Sage، نگاشت‌شده به فهرست حساب‌های شما
همان سیستم حسابداری را که حسابدارتان از قبل استفاده میکند نگه دارید. اسناد با مراجع PNR، سطرهای کمیسیون و کد مالیاتی درست می‌رسند و آماده ثبت یا واردکردن هستند.
- ثبت
QuickBooks
فاکتورها، پرداختها و اسناد با مراجع PNR و سطرهای کمیسیون آژانس.
- ثبت
Xero
فاکتورها، پرداختها و اسناد ثبت‌شده مطابق حساب‌ها و نرخ‌های مالیاتی Xero شما.
- خروجی CSV
Tally
CSV آماده حسابرسی با دفاتر درست و تفکیک مالیات برای واردکردن به Tally.
- خروجی CSV
Sage
فایلهای CSV برای Sage و برای حسابرسانی که ترجیح می‌دهند با فایلهای تخت کار کنند.
- هوکهای API
ERP یا BI شما
هوکهای سفارشی که همان داده اسناد را به ERP یا خط لوله BI ارسال می‌کنند.
- فروش پرواز
4010Z0 - فروش هتل
4020S - تور و فعالیت‌ها
4030S - خدمات ویزا
4040EX - کارمزد خدمات
4100S - کمیسیون آژانسها
5050- - تفاوت‌های ارزی
7010- - کارمزد کارت و درگاه
6120EX
{
"event": "journal.ready",
"doc": "INV-10482",
"pnr": "X7K2LM",
"currency": "USD",
"lines": [
{ "account": "1100", "debit": 820.00 },
{ "account": "2110", "credit": 742.00 },
{ "account": "4100", "credit": 65.00 },
{ "account": "2200", "credit": 13.00 }
]
}وقتی دفتر کل شما QuickBooks، Xero، Tally یا Sage نیست، همان سند میتواند از طریق یکپارچهسازی API سفارشی به سیستم خودتان ارسال شود. ساختار داده در زمان راه‌اندازی توافق میشود.
برای رابط‌های تأمینکننده، پرداخت و کانال، همه یکپارچه‌سازی‌ها را ببینید.
اعتبار آژانس
اعتبار، صورت‌حساب و تسویه آژانسها که به دفتر کل می‌رسند
آژانسهای B2B به صورت اعتباری رزرو می‌کنند، بنابراین ریسک اعتباری به اندازه فروش یک مسئله مالی است. سقف‌ها، صورتحسابها و تسویهها در همان سوابقی قرار دارند که دفاتر شما را تغذیه می‌کنند.
- سقف اعتبار با قفل خودکاربرای هر آژانس سقف اعتبار تعیین کنید؛ با رسیدن به سقف، رزرو متوقف میشود.
- بازه‌های ریسک و مهلتزود هشدار دهید، مهلت کوتاهی بدهید، سپس قفل کنید.
- صورتحسابهای همگام با دفتر کلصورت‌حساب‌ها و تسویه‌های آژانس با دریافتنی‌هایی که ثبت می‌کنید مطابقت دارند.
- شارژ کیف پول از طریق APIشارژها و تسویهها از طریق هوکهای API به صورت رسید می‌رسند.
آژانسها میتوانند از طریق کیف پول نمایندگان B2B پیش‌پرداخت کنند و از طریق پورتال سفر B2B رزرو کنند، با کمیسیون و مارک‌آپ که به تفکیک هر آژانس پیگیری میشود.
AG-104در محدوده سقف- استفاده‌شده
- 4,200.00
- سقف
- 10,000.00
- سهم
- 42%
AG-118بازه مراقبت- استفاده‌شده
- 21,600.00
- سقف
- 25,000.00
- سهم
- 86%
AG-131مهلت- استفاده‌شده
- 8,350.00
- سقف
- 8,000.00
- سهم
- 104%
AG-142قفل‌شده در سقف- استفاده‌شده
- 15,000.00
- سقف
- 15,000.00
- سهم
- 100%
آژانسها نمونه هستند. بازه‌ها و مهلت‌ها برای هر آژانس یا گروه آژانس تنظیم میشوند.
بستن حساب‌های پایان ماه
بستن حساب با صفحه‌گسترده در برابر بستن یکپارچه
اگر دفاتر در Excel یا یک سیستم عمومی نگهداری شوند، بیشتر کار پایان ماه تایپ دوباره و دنبال‌کردن مغایرت‌هاست. اینجا جایی است که یکپارچهسازی روال کار را تغییر می‌دهد.
| کار | صفحه‌گسترده و ورود دستی | یکپارچه با PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| فاکتورها و رسیدها | صفحه‌گسترده و ورود دستیدستی از صفحه‌های رزرو تایپ میشوند؛ اشتباه‌ها درآمد را هدر می‌دهند. | یکپارچه با PHPTRAVELSاز رزرو با PNR، مسافر و مالیات از پیش پرشده صادر میشوند. |
| تطبیق BSP/ARC | صفحه‌گسترده و ورود دستیخط به خط با صورت‌حساب؛ ADM و ACM دیر پیدا میشوند. | یکپارچه با PHPTRAVELSتطبیق خودکار، با مغایرت‌های برچسب‌خورده بر اساس دلیل. |
| اعتبار آژانس | صفحه‌گسترده و ورود دستیریسک اعتباری بعد از وقوع بررسی میشود، اگر اصلاً بررسی شود. | یکپارچه با PHPTRAVELSسقف‌ها در زمان رزرو اعمال میشوند، صورتحسابها به دریافتنی‌ها متصل‌اند. |
| مالیات‌ها و ارزها | صفحه‌گسترده و ورود دستیمالیات بر ارزش افزوده و GST برای هر کشور در برگه‌های جداگانه محاسبه میشود. | یکپارچه با PHPTRAVELSمالیات بر ارزش افزوده یا GST مخصوص هر بازار و نرخ ارز روی هر سطر اعمال میشود. |
| ثبت در دفتر کل | صفحه‌گسترده و ورود دستیجمع‌ها دوباره در سیستم حسابداری تایپ میشوند. | یکپارچه با PHPTRAVELSاسناد به QuickBooks یا Xero ثبت میشوند، یا برای Tally و Sage خروجی گرفته میشوند. |
| رد حسابرسی | صفحه‌گسترده و ورود دستییادداشت‌ها در ایمیل‌ها و نسخه‌های فایل پراکنده‌اند. | یکپارچه با PHPTRAVELSاصلاحات با یادداشت و یک خلاصه حسابرسی برای هر دوره قفل‌شده. |
مغایرتگیری را روی داده‌های خودتان ببینید
یک صورت‌حساب نمونه به اشتراک بگذارید تا نشان دهیم مغایرت‌ها چگونه علامتگذاری، برچسب‌گذاری و با یادداشت‌های حسابرسی خروجی گرفته میشوند. گزینه‌های لایسنس در صفحه قیمت‌ها هستند، با کد منبع و میزبانی روی سرور خودتان.
سؤالات متداول
سؤالات یکپارچهسازی حسابداری گردشگری
سؤالات رایج درباره ثبت رزروها در دفاتر، مغایرتگیری BSP/ARC، خروجی‌های حسابداری و اعتبار آژانسها.
گفتگو با فروشپلتفرم رزرو شما را به سیستم حسابداریتان متصل میکند. رزروها، استردادها و شارژهای آژانس به اسناد متوازن با جزئیات PNR، تأمینکننده و مالیات تبدیل میشوند که به QuickBooks یا Xero ثبت یا به صورت CSV برای Tally و Sage خروجی گرفته میشوند.
بله. PHPTRAVELS فاکتورهای گردشگری، اعتبار و کمیسیون آژانسها، مغایرتگیری BSP/ARC و خروجی به مجموعههای حسابداری رایج را مدیریت میکند. با کد منبع لایسنس میشود و روی سرور خودتان میزبانی میشود.
بله. صورتحسابها از طریق PDF، CSV یا API وارد میشوند، بلیتها با فاکتورها تطبیق داده میشوند و اختلافهای ADM یا ACM، مالیات و استرداد با دلیل علامتگذاری و به صورت خلاصه آماده حسابرسی خروجی گرفته میشوند.
فاکتورها، پرداختها و اسناد را میتوان به QuickBooks و Xero ثبت کرد و فایلهای CSV برای Tally و Sage خروجی گرفته میشوند. سایر سیستمهای ERP یا BI میتوانند همان داده را از طریق هوکهای API سفارشی دریافت کنند.
بله. سقف اعتبار، صورتحسابها، تسویهها، کمیسیونها و مارکآپها به تفکیک هر آژانس پیگیری میشوند و شارژهای کیف پول تا زمان رزرو آژانس به عنوان سپرده ثبت میشوند.
گردشگری به تسویه BSP/ARC، صورتحسابدهی مبتنی بر PNR، مغایرتگیری تأمینکنندگان و مالیاتهایی نیاز دارد که بسته به کشور و محصول متفاوتاند. ابزارهای عمومی میتوانند جمعها را ثبت کنند، اما این مراجع را از رزرو با خود نمیآورند.
بیشتر بدانید
بیشتر درباره پلتفرم
- حسابداری آژانس مسافرتیفاکتور، بدهی و کمیسیون متصل به رزرو
- کیف پول نمایندگان B2Bموجودی پیش‌پرداخت، واریزهای تأییدشده و دفتر کل
- یکپارچهسازی درگاه پرداختپرداخت، 3D Secure، بازپرداخت و webhook
- مدیریت هزینههای سفرتأییدها، رسیدها و بازپرداختها برای هر سفر
- APIهای سفرAPIهای GDS، هتل، تور، خودرو و پرداخت
- همه یکپارچهسازیهافهرست کامل و بهروز