백오피스 연동
예약과 장부를 항상 일치시키는 여행 회계 시스템 연동
예약 플랫폼을 원장에 연결하세요. 모든 항공권, 호텔, 환불, 에이전트 충전이 균형 잡힌 분개가 되고, BSP와 ARC 정산서는 한 줄씩 대사되며, 정리된 전표가 QuickBooks, Xero 또는 Tally와 Sage용 CSV로 전달됩니다.
- 모든 예약에서 분개 생성
- BSP/ARC 대사
- QuickBooks, Xero, Tally 내보내기
- 원장에 반영되는 에이전트 여신
예약에서 원장까지
여행 회계 시스템 연동이 예약을 분개로 바꾸는 방식
일반 회계 도구에는 결제 한 건만 보입니다. 여행사는 그 뒤에 있는 PNR, 공급사, 세금, 커미션이 필요합니다. 연동은 이 모든 정보를 예약에서 복식 분개까지 그대로 가져가 회계 담당자가 신뢰할 수 있게 합니다.
- 01
예약 이벤트
항공권 발권, 호텔 확정, 환불 처리 또는 에이전트의 지갑 충전이 발생합니다.
- 02
원장 증빙
플랫폼이 PNR, 승객, 공급사 참조가 포함된 인보이스, 대변 전표 또는 영수증을 발행합니다.
- 03
계정 매핑
각 항목이 귀사의 계정과목표, 세금 코드, 기준 통화에 매핑됩니다.
- 04
귀사의 회계 시스템
분개가 QuickBooks, Xero, Tally, Sage 또는 자체 ERP로 전기되거나 내보내집니다.
인보이스, 영수증, 대변 전표 발행은 여행사 회계 페이지에서 다룹니다. 이 페이지는 그 증빙을 다시 입력하지 않고 장부에 넣는 방법에 관한 것입니다.
분개
항공권 발권
INV-10482USD- 고객 매출채권1100820.00
- BSP 미지급금 (항공사)2110742.00
- 서비스 수수료 수익410065.00
- 매출 VAT220013.00
X7K2LM항공권157-2345678901항공사 몫은 BSP 미지급금으로, 서비스 수수료는 수익으로, 세금은 별도 계정으로 가므로 나중에 BSP 정산서와 대사할 수 있습니다.
분개
호텔 예약 확정
INV-10483EUR- 고객 매출채권11001,240.00
- 호텔 공급사 미지급금21201,050.00
- 마크업 수익4200158.00
- 마진에 대한 VAT221032.00
HB-55120공급사 참조SUP-7731공급사 원가와 마크업이 예약 시점에 분리되므로 상품별, 공급사별 마진을 스프레드시트 없이 확인할 수 있습니다.
분개
항공권 환불
CN-0442USD- 항공사 환불 미수금1210560.00
- 고객 환불 미지급금2300510.00
- 취소 수수료 수익430050.00
X7K2LM인보이스INV-10482대변 전표는 원래 인보이스와 연결된 상태로 유지되고, 취소 수수료는 환불 속에 묻히지 않고 수익으로 남습니다.
분개
에이전트 지갑 충전
RCPT-2210USD- 은행 계좌10105,000.00
- 에이전트 예치금24005,000.00
AG-118결제TXN 88412충전금은 에이전트가 예약하기 전까지 부채이므로 매출이 아닌 에이전트 예치금에 기록됩니다.
금액과 계정 코드는 샘플입니다. 귀사의 계정과목표, 세금 규칙, 통화는 설정 과정에서 매핑됩니다.
BSP와 ARC
BSP/ARC와 공급사 대사를 한 줄씩
BSP 또는 ARC 정산서와 공급사 명세서를 가져오고, 항공권을 인보이스와 자동으로 매칭하며, 전기 전에 모든 차이에 사유를 태그합니다.
- 01
정산서 가져오기
BSP, ARC, 공급사 명세서를 PDF, CSV 또는 API로 불러옵니다. - 02
자동 매칭
항공권을 인보이스와 매칭하고 ADM과 ACM, 세금, 환불에 플래그를 표시합니다. - 03
차이 해소
메모와 함께 조정을 전기해 모든 변경에 감사 추적을 남깁니다. - 04
전기 또는 내보내기
분개를 QuickBooks나 Xero로 보내거나 Tally용 CSV로 내보냅니다. - 05
기간 잠금
감사 요약을 발행하고 이후 수정이 불가능하도록 기간을 마감합니다.
정산서 보드 (샘플)
| 항공권 / PNR | 정산서 | 인보이스 | 차액 | 사유 |
|---|---|---|---|---|
| 157-2345678901PNR X7K2LM | 742.00 | 742.00 | 0.00 | 매칭됨 |
| 176-4410023987PNR QH8M2P | 1,318.40 | 1,298.40 | +20.00 | ADM |
| 065-7781230045PNR ZT4K9W | 486.00 | 498.20 | -12.20 | 커미션 |
| 125-9012245561PNR BV7N1C | 905.10 | 905.10 | 0.00 | 매칭됨 |
| 157-2345690112PNR LM3R8D | -560.00 | - | -560.00 | 환불 시점 |
| 618-3302114870PNR KD2X6Q | 0.00 | 312.00 | -312.00 | 무효 / 재발권 |
2매칭된 항목
4해소할 차이
정산서 항목은 샘플입니다. 차이는 사유별로 태그되므로 반복되는 문제를 매 기간 같은 방식으로 해결할 수 있습니다.
매칭에 사용되는 필드
- 항공권 및 증빙 번호
- PNR 및 예약 참조
- 승객 이름과 여행 날짜
- 공급사 참조 및 인보이스 번호
- 운임, 세금, 커미션 항목
정산 제도
BSP와 ARC: 어느 것이 적용되는지
둘 다 공인 여행사를 위한 항공사 정산과 보고를 표준화합니다. 어느 것을 대사할지는 판매하는 시장에 따라 다릅니다.
여러 국가에서 사용
항공권 판매와 환불을 표준 방식으로 보고하며, 정산 기간별로 항공사 전체의 미지급 및 미수 합계를 보여 줍니다.
주로 미국에서 사용
판매, 교환, 환불을 ARC를 통해 보고하며, 미지급 합계를 바꾸는 조정 이벤트에는 명확한 감사 추적이 필요합니다.
회계 커넥터
QuickBooks, Xero, Tally, Sage를 귀사의 계정과목표에 매핑
회계 담당자가 이미 사용하는 회계 시스템을 그대로 유지하세요. 분개는 PNR 참조, 커미션 항목, 올바른 세금 코드와 함께 도착해 바로 전기하거나 가져올 수 있습니다.
- 전기
QuickBooks
PNR 참조와 에이전트 커미션 항목이 포함된 인보이스, 결제, 분개.
- 전기
Xero
귀사의 Xero 계정과 세율에 맞춰 전기되는 인보이스, 결제, 분개.
- CSV 내보내기
Tally
Tally 가져오기를 위한 올바른 원장과 세금 내역이 담긴 감사 대응 CSV.
- CSV 내보내기
Sage
Sage용 및 플랫 파일 작업을 선호하는 감사인용 CSV 파일.
- API 훅
귀사의 ERP 또는 BI
같은 분개 데이터를 ERP나 BI 파이프라인으로 보내는 커스텀 훅.
- 항공권 매출
4010Z0 - 호텔 매출
4020S - 투어 및 액티비티
4030S - 비자 서비스
4040EX - 서비스 수수료
4100S - 에이전트 커미션
5050- - 환차손익
7010- - 카드 및 게이트웨이 수수료
6120EX
{
"event": "journal.ready",
"doc": "INV-10482",
"pnr": "X7K2LM",
"currency": "USD",
"lines": [
{ "account": "1100", "debit": 820.00 },
{ "account": "2110", "credit": 742.00 },
{ "account": "4100", "credit": 65.00 },
{ "account": "2200", "credit": 13.00 }
]
}원장이 QuickBooks, Xero, Tally, Sage가 아닌 경우에도 같은 분개를 맞춤형 API 연동을 통해 자체 시스템으로 보낼 수 있습니다. 페이로드 형식은 설정 과정에서 협의합니다.
공급사, 결제, 채널 커넥터는 모든 연동을 참고하세요.
에이전트 여신
원장에 반영되는 에이전트 여신, 명세서, 정산
B2B 에이전트는 여신으로 예약하므로 노출 금액은 영업 문제인 동시에 재무 문제입니다. 한도, 명세서, 정산은 장부에 데이터를 보내는 바로 그 기록 안에서 관리됩니다.
- 자동 잠금이 있는 한도에이전트별 여신 한도를 설정하면 한도 도달 시 예약이 중단됩니다.
- 위험 구간과 유예 기간미리 경고하고 짧은 유예 기간을 준 뒤 잠급니다.
- 원장과 동기화된 명세서에이전트 명세서와 정산이 귀사가 전기한 매출채권과 일치합니다.
- API를 통한 지갑 충전충전과 정산이 API 훅을 통해 영수증 형태로 도착합니다.
에이전트는 B2B 에이전트 지갑로 선결제하고 B2B 여행 포털에서 예약할 수 있으며, 커미션과 마크업은 에이전트별로 추적됩니다.
AG-104한도 내- 사용
- 4,200.00
- 한도
- 10,000.00
- 비율
- 42%
AG-118주의 구간- 사용
- 21,600.00
- 한도
- 25,000.00
- 비율
- 86%
AG-131유예 기간- 사용
- 8,350.00
- 한도
- 8,000.00
- 비율
- 104%
AG-142한도 도달로 잠김- 사용
- 15,000.00
- 한도
- 15,000.00
- 비율
- 100%
에이전트는 샘플입니다. 구간과 유예 기간은 에이전트별 또는 에이전트 그룹별로 설정합니다.
월말 마감
스프레드시트 마감과 연동 마감 비교
장부를 Excel이나 일반 시스템에 두면 월말 업무의 대부분은 다시 입력하고 차이를 찾는 일입니다. 연동이 이 루틴을 어떻게 바꾸는지 확인하세요.
| 작업 | 스프레드시트와 수동 입력 | PHPTRAVELS와 연동 |
|---|---|---|
| 인보이스와 영수증 | 스프레드시트와 수동 입력예약 화면을 보고 손으로 입력하며, 실수로 수익이 새어 나갑니다. | PHPTRAVELS와 연동PNR, 승객, 세금이 이미 채워진 상태로 예약에서 발행됩니다. |
| BSP/ARC 매칭 | 스프레드시트와 수동 입력정산서와 한 줄씩 대조하며 ADM과 ACM을 뒤늦게 발견합니다. | PHPTRAVELS와 연동자동으로 매칭되고 차이는 사유별로 태그됩니다. |
| 에이전트 여신 | 스프레드시트와 수동 입력노출 금액을 사후에 확인하거나 아예 확인하지 않습니다. | PHPTRAVELS와 연동예약 시 한도가 적용되고 명세서가 매출채권과 연결됩니다. |
| 세금과 통화 | 스프레드시트와 수동 입력VAT와 GST를 국가별로 별도 시트에서 계산합니다. | PHPTRAVELS와 연동시장별 VAT 또는 GST와 환율이 모든 항목에 적용됩니다. |
| 원장 전기 | 스프레드시트와 수동 입력합계를 회계 시스템에 다시 입력합니다. | PHPTRAVELS와 연동분개가 QuickBooks나 Xero에 전기되거나 Tally와 Sage용으로 내보내집니다. |
| 감사 추적 | 스프레드시트와 수동 입력메모가 이메일과 파일 버전에 흩어져 있습니다. | PHPTRAVELS와 연동메모가 있는 조정과 잠긴 기간별 감사 요약이 제공됩니다. |
귀사의 데이터로 대사를 확인해 보세요
샘플 정산서를 공유해 주시면 차이가 어떻게 플래그되고 태그되며 감사 메모와 함께 내보내지는지 보여 드립니다. 라이선스 옵션은 가격 페이지에 있으며, 소스 코드가 포함되고 자체 서버에서 셀프 호스팅할 수 있습니다.
예약 플랫폼을 회계 시스템에 연결합니다. 예약, 환불, 에이전트 충전이 PNR, 공급사, 세금 정보가 담긴 균형 잡힌 분개가 되어 QuickBooks나 Xero에 전기되거나 Tally와 Sage용 CSV로 내보내집니다.
있습니다. PHPTRAVELS는 여행 인보이스, 에이전트 여신과 커미션, BSP/ARC 대사, 주요 회계 프로그램으로의 내보내기를 처리합니다. 소스 코드가 포함된 라이선스로 제공되며 자체 서버에서 셀프 호스팅으로 운영됩니다.
네. 정산서를 PDF, CSV 또는 API로 가져오고, 항공권을 인보이스와 매칭하며, ADM 또는 ACM, 세금, 환불 차이에 사유를 표시해 감사 대응 요약으로 내보냅니다.
인보이스, 결제, 분개를 QuickBooks와 Xero에 전기할 수 있고, Tally와 Sage용 CSV 파일을 내보냅니다. 다른 ERP나 BI 시스템도 커스텀 API 훅으로 같은 데이터를 받을 수 있습니다.
네. 여신 한도, 명세서, 정산, 커미션, 마크업이 에이전트별로 추적되며, 지갑 충전은 에이전트가 예약하기 전까지 예치금으로 기록됩니다.
여행업에는 BSP/ARC 정산, PNR 기반 청구, 공급사 대사, 국가와 상품에 따라 달라지는 세금이 필요합니다. 일반 도구는 합계를 기록할 수 있지만 이런 참조 정보를 예약에서 가져오지는 못합니다.