Demo ya moja kwa moja

Muunganisho wa back office

Muunganisho wa mifumo ya uhasibu wa usafiri unaoweka uhifadhi na vitabu sambamba

Unganisha jukwaa lako la uhifadhi na uhasibu. Kila tiketi, hoteli, marejesho na uongezaji salio wa wakala huwa ingizo lenye mizani, taarifa za BSP na ARC hulinganishwa mstari kwa mstari, na maingizo safi hufika QuickBooks, Xero au CSV kwa Tally na Sage.

  • Maingizo kutoka kila uhifadhi
  • Ulinganisho wa BSP/ARC
  • Usafirishaji kwa QuickBooks, Xero na Tally
  • Mkopo wa mawakala kwenye vitabu

Kutoka uhifadhi hadi leja kuu

Jinsi muunganisho wa mifumo ya uhasibu wa usafiri unavyogeuza uhifadhi kuwa maingizo

Zana ya kawaida ya uhasibu huona malipo. Biashara ya usafiri inahitaji PNR, msambazaji, kodi na kamisheni iliyo nyuma yake. Muunganisho hubeba hayo yote kutoka kwenye uhifadhi hadi ingizo la pande mbili ambalo mhasibu wako anaweza kuliamini.

  1. 01

    Tukio la uhifadhi

    Tiketi inatolewa, hoteli inathibitishwa, marejesho yanachakatwa au wakala anaongeza salio la pochi.

  2. 02

    Hati ya leja

    Jukwaa hutoa ankara, noti ya mkopo au risiti yenye marejeo ya PNR, abiria na msambazaji.

  3. 03

    Upangaji wa akaunti

    Kila mstari hupangwa kwenye chati yako ya akaunti, misimbo ya kodi na sarafu ya msingi.

  4. 04

    Mfumo wako wa uhasibu

    Maingizo hutumwa au kusafirishwa kwa QuickBooks, Xero, Tally, Sage au ERP yako.

Utoaji wa ankara, risiti na noti za mkopo umeelezwa kwenye ukurasa wa Uhasibu wa wakala wa usafiri. Ukurasa huu unahusu kuingiza hati hizo kwenye vitabu bila kuziandika upya.

Ingizo la jarida

Tiketi ya ndege imetolewa

INV-10482USD
AkauntiDebitiKrediti
  • Wadaiwa wateja1100820.00
  • Deni la BSP (shirika la ndege)2110742.00
  • Mapato ya ada za huduma410065.00
  • VAT ya mauzo220013.00
Yenye mizani820.00820.00
Kutoka uhifadhiPNRX7K2LMTiketi157-2345678901

Sehemu ya shirika la ndege huenda kwenye deni la BSP, ada yako ya huduma kwenye mapato na kodi kwenye akaunti yake, ili taarifa ya BSP ilinganishwe baadaye.

Ingizo la jarida

Uhifadhi wa hoteli umethibitishwa

INV-10483EUR
AkauntiDebitiKrediti
  • Wadaiwa wateja11001,240.00
  • Deni kwa msambazaji wa hoteli21201,050.00
  • Mapato ya nyongeza4200158.00
  • VAT juu ya faida221032.00
Yenye mizani1,240.001,240.00
Kutoka uhifadhiUhifadhiHB-55120Rejeo la msambazajiSUP-7731

Gharama ya msambazaji na nyongeza hutenganishwa wakati wa uhifadhi, hivyo faida kwa bidhaa na msambazaji huonekana bila jedwali.

Ingizo la jarida

Tiketi imerejeshewa pesa

CN-0442USD
AkauntiDebitiKrediti
  • Marejesho ya shirika la ndege yanayodaiwa1210560.00
  • Marejesho yanayodaiwa na mteja2300510.00
  • Mapato ya ada za kughairi430050.00
Yenye mizani560.00560.00
Kutoka uhifadhiPNRX7K2LMAnkaraINV-10482

Noti ya mkopo hubaki imeunganishwa na ankara ya awali, na ada ya kughairi hubaki kama mapato badala ya kupotea kwenye marejesho.

Ingizo la jarida

Uongezaji salio wa pochi ya wakala

RCPT-2210USD
AkauntiDebitiKrediti
  • Akaunti ya benki10105,000.00
  • Amana za mawakala zinazoshikiliwa24005,000.00
Yenye mizani5,000.005,000.00
Kutoka uhifadhiWakalaAG-118MalipoTXN 88412

Uongezaji salio ni deni hadi wakala ahifadhi, kwa hiyo huwekwa kwenye amana za mawakala, si mauzo.

Kiasi na misimbo ya akaunti ni mifano. Chati yako ya akaunti, kanuni za kodi na sarafu hupangwa wakati wa usanidi.

BSP na ARC

Ulinganisho wa BSP/ARC na wasambazaji, mstari kwa mstari

Ingiza taarifa ya BSP au ARC na taarifa za wasambazaji, acha tiketi zilinganishwe na ankara, na weka sababu kwa kila tofauti kabla chochote hakijarekodiwa.

  1. 01

    Ingiza taarifa

    Pakia taarifa za BSP, ARC na wasambazaji kwa PDF, CSV au API.
  2. 02

    Linganisha kiotomatiki

    Tiketi hulinganishwa na ankara; ADM na ACM, kodi na marejesho huwekewa alama.
  3. 03

    Tatua tofauti

    Rekodi marekebisho pamoja na maelezo ili kila mabadiliko yabaki na kumbukumbu ya ukaguzi.
  4. 04

    Rekodi au safirisha

    Tuma maingizo kwa QuickBooks au Xero, au safirisha CSV kwa Tally.
  5. 05

    Funga kipindi

    Chapisha muhtasari wa ukaguzi na ufunge kipindi dhidi ya mabadiliko ya baadaye.

Ubao wa taarifa (mfano)

Ubao wa taarifa (mfano)
Tiketi / PNRTaarifaAnkaraTofautiSababu
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00Imelingana
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20Kamisheni
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00Imelingana
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00Muda wa marejesho
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00Batili / kutolewa upya

2Mistari iliyolingana

4Tofauti za kutatua

Mistari ya mfano. Tofauti huwekewa sababu, hivyo matukio yanayojirudia hutatuliwa kwa njia ileile kila kipindi.

Sehemu zinazotumika kulinganisha

  • Namba ya tiketi na ya hati
  • PNR na rejeo la uhifadhi
  • Jina la abiria na tarehe ya safari
  • Rejeo la msambazaji na namba ya ankara
  • Mistari ya nauli, kodi na kamisheni

Mifumo ya malipo

BSP au ARC: ipi inakuhusu

Zote mbili husanifisha malipo na ripoti za mashirika ya ndege kwa mawakala walioidhinishwa. Ipi utalinganisha inategemea soko unalouza.

BSP

Hutumika katika nchi nyingi

Ripoti za kawaida za mauzo na marejesho ya tiketi, zenye vipindi vya taarifa vinavyoonyesha jumla za kulipa na kudai kwa mashirika mengi.

ARC

Hutumika hasa Marekani

Mauzo, mabadilisho na marejesho huripotiwa kupitia ARC, pamoja na marekebisho yanayobadilisha jumla za kulipa na kuhitaji kumbukumbu wazi ya ukaguzi.

Viunganishi vya uhasibu

QuickBooks, Xero, Tally na Sage, zimepangwa kwenye chati yako ya akaunti

Endelea na mfumo wa uhasibu ambao mhasibu wako tayari anautumia. Maingizo hufika na marejeo ya PNR, mistari ya kamisheni na msimbo sahihi wa kodi, tayari kurekodiwa au kuingizwa.

  • Kurekodi

    QuickBooks

    Ankara, malipo na maingizo yenye marejeo ya PNR na mistari ya kamisheni ya mawakala.

  • Kurekodi

    Xero

    Ankara, malipo na maingizo yanayorekodiwa kwenye akaunti na viwango vya kodi vya Xero.

  • Usafirishaji CSV

    Tally

    CSV iliyo tayari kwa ukaguzi yenye leja na mgawanyo sahihi wa kodi kwa kuingizwa Tally.

  • Usafirishaji CSV

    Sage

    Faili za CSV kwa Sage na kwa wakaguzi wanaopendelea faili rahisi.

  • Hook za API

    ERP au BI yako

    Hook maalum zinazotuma data ileile ya uhasibu kwa ERP au mfumo wa BI.

Jedwali la upangaji (mfano)
Kipengele cha PHPTRAVELSAkauntiMsimbo wa kodi
  • Mauzo ya safari za ndege4010Z0
  • Mauzo ya hoteli4020S
  • Ziara na shughuli4030S
  • Huduma za viza4040EX
  • Ada za huduma4100S
  • Kamisheni za mawakala5050-
  • Tofauti za ubadilishaji fedha7010-
  • Ada za kadi na lango la malipo6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

Ikiwa leja yako si QuickBooks, Xero, Tally wala Sage, ingizo lilelile linaweza kutumwa kwa mfumo wako kupitia Muunganisho wa API maalum. Muundo wa data hukubaliwa wakati wa usanidi.

Kwa viunganishi vya wasambazaji, malipo na njia za mauzo, angalia Miunganisho yote.

Mkopo wa mawakala

Mkopo wa mawakala, taarifa na malipo yanayofika kwenye leja

Mawakala wa B2B huhifadhi kwa mkopo, kwa hiyo hatari ni suala la fedha kama ilivyo la mauzo. Viwango, taarifa na malipo hukaa kwenye kumbukumbu zilezile zinazolisha vitabu vyako.

  • Viwango vyenye kufunga kiotomatikiWeka kiwango cha mkopo kwa kila wakala; uhifadhi husimama kikifikiwa.
  • Ngazi za hatari na muda wa neemaOnya mapema, toa muda mfupi wa neema, kisha funga.
  • Taarifa zinazolingana na lejaTaarifa na malipo ya mawakala hulingana na madeni unayorekodi.
  • Uongezaji salio kwa APIUongezaji salio na malipo hufika kama risiti kupitia hook za API.

Mawakala wanaweza kulipa mapema kupitia Pochi ya wakala wa B2B na kuhifadhi kupitia Lango la usafiri B2B, huku kamisheni na nyongeza zikifuatiliwa kwa kila wakala.

Hatari ya mawakala (mfano)USD
  • AG-104Ndani ya kiwango
    Imetumika
    4,200.00
    Kiwango
    10,000.00
    Asilimia
    42%
  • AG-118Ngazi ya uangalizi
    Imetumika
    21,600.00
    Kiwango
    25,000.00
    Asilimia
    86%
  • AG-131Muda wa neema
    Imetumika
    8,350.00
    Kiwango
    8,000.00
    Asilimia
    104%
  • AG-142Imefungwa kwenye kiwango
    Imetumika
    15,000.00
    Kiwango
    15,000.00
    Asilimia
    100%

Mawakala wa mfano. Ngazi na muda wa neema huwekwa kwa kila wakala au kikundi cha mawakala.

Kufunga mwezi

Kufunga kwa majedwali dhidi ya kufunga kwa muunganisho

Vitabu vikitunzwa kwenye Excel au mfumo wa kawaida, kazi kubwa ya mwisho wa mwezi ni kuandika upya na kufuatilia tofauti. Hapa ndipo muunganisho unabadilisha utaratibu.

KaziMajedwali na uingizaji wa mkonoImeunganishwa na PHPTRAVELS
Ankara na risitiMajedwali na uingizaji wa mkonoHuandikwa kwa mkono kutoka skrini za uhifadhi; makosa hupoteza mapato.Imeunganishwa na PHPTRAVELSHutolewa kutoka uhifadhi zikiwa na PNR, abiria na kodi tayari.
Ulinganisho wa BSP/ARCMajedwali na uingizaji wa mkonoMstari kwa mstari dhidi ya taarifa; ADM na ACM hugunduliwa kwa kuchelewa.Imeunganishwa na PHPTRAVELSHulinganishwa kiotomatiki, tofauti zikiwekewa sababu.
Mkopo wa mawakalaMajedwali na uingizaji wa mkonoHatari hukaguliwa baadaye, kama hukaguliwa kabisa.Imeunganishwa na PHPTRAVELSViwango hutekelezwa wakati wa uhifadhi, taarifa huunganishwa na madeni.
Kodi na sarafuMajedwali na uingizaji wa mkonoVAT na GST huhesabiwa kwa kila nchi kwenye majedwali tofauti.Imeunganishwa na PHPTRAVELSVAT au GST ya soko na kiwango cha ubadilishaji hutumika kwa kila mstari.
Kurekodi kwenye lejaMajedwali na uingizaji wa mkonoJumla huandikwa upya kwenye mfumo wa uhasibu.Imeunganishwa na PHPTRAVELSMaingizo hutumwa kwa QuickBooks au Xero, au husafirishwa kwa Tally na Sage.
Kumbukumbu ya ukaguziMajedwali na uingizaji wa mkonoMaelezo yametawanyika kwenye barua pepe na matoleo ya faili.Imeunganishwa na PHPTRAVELSMarekebisho yenye maelezo na muhtasari wa ukaguzi kwa kila kipindi kilichofungwa.

Ona ulinganisho kwa data yako mwenyewe

Shiriki taarifa ya mfano nasi tutakuonyesha jinsi tofauti zinavyowekewa alama, sababu na kusafirishwa pamoja na maelezo ya ukaguzi. Chaguo za leseni ziko kwenye ukurasa wa Bei, pamoja na msimbo chanzo na kuendeshwa kwenye seva yako.

Jaribu demo haiZungumza na mtaalamu wa uhasibu

Kurasa zinazohusiana za back office

Maswali

Maswali kuhusu muunganisho wa uhasibu wa usafiri

Maswali ya kawaida kuhusu kurekodi uhifadhi kwenye vitabu, ulinganisho wa BSP/ARC, usafirishaji wa uhasibu na mkopo wa mawakala.

Zungumza na mauzo

Huunganisha jukwaa lako la uhifadhi na mfumo wako wa uhasibu. Uhifadhi, marejesho na uongezaji salio wa mawakala huwa maingizo yenye mizani yenye taarifa za PNR, msambazaji na kodi, yanayotumwa kwa QuickBooks au Xero au kusafirishwa kama CSV kwa Tally na Sage.

Ndiyo. PHPTRAVELS hushughulikia ankara za usafiri, mkopo na kamisheni za mawakala, ulinganisho wa BSP/ARC na usafirishaji kwa programu za uhasibu zinazotumika sana. Hutolewa kwa leseni pamoja na msimbo chanzo na huendeshwa kwenye seva yako.

Ndiyo. Taarifa huingizwa kwa PDF, CSV au API, tiketi hulinganishwa na ankara, na tofauti za ADM au ACM, kodi na marejesho huwekewa sababu na kusafirishwa kama muhtasari ulio tayari kwa ukaguzi.

Ankara, malipo na maingizo yanaweza kutumwa kwa QuickBooks na Xero, na faili za CSV husafirishwa kwa Tally na Sage. Mifumo mingine ya ERP au BI inaweza kupokea data ileile kupitia hook maalum za API.

Ndiyo. Viwango vya mkopo, taarifa, malipo, kamisheni na nyongeza hufuatiliwa kwa kila wakala, na uongezaji salio wa pochi hurekodiwa kama amana hadi wakala ahifadhi.

Usafiri unahitaji malipo ya BSP/ARC, ankara kwa PNR, ulinganisho wa wasambazaji na kodi zinazotofautiana kwa nchi na bidhaa. Zana za kawaida hurekodi jumla, lakini hazibebi marejeo hayo kutoka kwenye uhifadhi.

Endelea kuchunguza

Zaidi kuhusu jukwaa