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बैक-ऑफ़िस इंटीग्रेशन

ट्रैवल अकाउंटिंग सिस्टम इंटीग्रेशन जो बुकिंग और बहीखाते को साथ रखता है

अपने बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म को अपने लेजर से जोड़ें। हर टिकट, होटल, रिफ़ंड और एजेंट टॉप-अप एक संतुलित जर्नल बनता है, BSP और ARC स्टेटमेंट लाइन-दर-लाइन मिलाए जाते हैं, और साफ़ एंट्रियाँ QuickBooks, Xero या Tally और Sage के लिए CSV में पहुँचती हैं।

  • हर बुकिंग से जर्नल
  • BSP/ARC रीकंसिलिएशन
  • QuickBooks, Xero और Tally एक्सपोर्ट
  • लेजर में एजेंट क्रेडिट

बुकिंग से लेजर तक

ट्रैवल अकाउंटिंग सिस्टम इंटीग्रेशन बुकिंग को जर्नल में कैसे बदलता है

सामान्य अकाउंटिंग टूल को सिर्फ़ एक भुगतान दिखता है। ट्रैवल व्यवसाय को उसके पीछे का PNR, सप्लायर, टैक्स और कमीशन चाहिए। इंटीग्रेशन यह सब बुकिंग से डबल-एंट्री जर्नल तक ले जाता है जिस पर आपका अकाउंटेंट भरोसा कर सके।

  1. 01

    बुकिंग इवेंट

    टिकट जारी होता है, होटल कन्फ़र्म होता है, रिफ़ंड प्रोसेस होता है या एजेंट वॉलेट टॉप-अप करता है।

  2. 02

    लेजर दस्तावेज़

    प्लेटफ़ॉर्म PNR, यात्री और सप्लायर रेफ़रेंस के साथ इनवॉइस, क्रेडिट नोट या रसीद बनाता है।

  3. 03

    अकाउंट मैपिंग

    हर लाइन आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, टैक्स कोड और बेस करेंसी से मैप होती है।

  4. 04

    आपका अकाउंटिंग सिस्टम

    जर्नल QuickBooks, Xero, Tally, Sage या आपके अपने ERP में पोस्ट या एक्सपोर्ट होते हैं।

इनवॉइस, रसीद और क्रेडिट नोट बनाना ट्रैवल एजेंसी अकाउंटिंग पेज पर बताया गया है। यह पेज उन दस्तावेज़ों को बिना दोबारा टाइप किए आपके बहीखाते में पहुँचाने के बारे में है।

जर्नल एंट्री

फ़्लाइट टिकट जारी

INV-10482USD
खाताडेबिटक्रेडिट
  • ग्राहक से प्राप्य1100820.00
  • BSP पेयेबल (एयरलाइन)2110742.00
  • सर्विस फ़ीस आय410065.00
  • VAT आउटपुट220013.00
संतुलित820.00820.00
बुकिंग सेPNRX7K2LMटिकट157-2345678901

एयरलाइन का हिस्सा BSP पेयेबल में, आपकी सर्विस फ़ीस आय में और टैक्स अपने अलग खाते में जाता है, ताकि BSP स्टेटमेंट बाद में मिलाया जा सके।

जर्नल एंट्री

होटल बुकिंग कन्फ़र्म

INV-10483EUR
खाताडेबिटक्रेडिट
  • ग्राहक से प्राप्य11001,240.00
  • होटल सप्लायर पेयेबल21201,050.00
  • मार्कअप आय4200158.00
  • मार्जिन पर VAT221032.00
संतुलित1,240.001,240.00
बुकिंग सेबुकिंगHB-55120सप्लायर रेफ़SUP-7731

सप्लायर लागत और मार्कअप बुकिंग के समय ही अलग हो जाते हैं, इसलिए प्रोडक्ट और सप्लायर के हिसाब से मार्जिन बिना स्प्रेडशीट के दिखता है।

जर्नल एंट्री

टिकट रिफ़ंड

CN-0442USD
खाताडेबिटक्रेडिट
  • एयरलाइन रिफ़ंड प्राप्य1210560.00
  • ग्राहक को देय रिफ़ंड2300510.00
  • कैंसिलेशन फ़ीस आय430050.00
संतुलित560.00560.00
बुकिंग सेPNRX7K2LMइनवॉइसINV-10482

क्रेडिट नोट मूल इनवॉइस से जुड़ा रहता है, और कैंसिलेशन फ़ीस रिफ़ंड में खोने के बजाय आय के रूप में सुरक्षित रहती है।

जर्नल एंट्री

एजेंट वॉलेट टॉप-अप

RCPT-2210USD
खाताडेबिटक्रेडिट
  • बैंक खाता10105,000.00
  • एजेंट डिपॉज़िट24005,000.00
संतुलित5,000.005,000.00
बुकिंग सेएजेंटAG-118भुगतानTXN 88412

टॉप-अप तब तक देनदारी है जब तक एजेंट बुकिंग न करे, इसलिए यह बिक्री के बजाय एजेंट डिपॉज़िट में रहता है।

नमूना राशियाँ और खाता कोड। आपका अपना चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, टैक्स नियम और करेंसी सेटअप के दौरान मैप किए जाते हैं।

BSP और ARC

BSP/ARC और सप्लायर रीकंसिलिएशन, लाइन-दर-लाइन

BSP या ARC स्टेटमेंट और सप्लायर स्टेटमेंट इंपोर्ट करें, टिकटों को इनवॉइस से मिलने दें, और कुछ भी पोस्ट होने से पहले हर अंतर को कारण के साथ टैग करें।

  1. 01

    स्टेटमेंट इंपोर्ट करें

    BSP, ARC और सप्लायर स्टेटमेंट PDF, CSV या API से लोड करें।
  2. 02

    अपने आप मिलान

    टिकट इनवॉइस से मिलाए जाते हैं; ADM और ACM, टैक्स और रिफ़ंड फ़्लैग होते हैं।
  3. 03

    अंतर सुलझाएँ

    नोट्स के साथ समायोजन पोस्ट करें, ताकि हर बदलाव का ऑडिट ट्रेल बना रहे।
  4. 04

    पोस्ट या एक्सपोर्ट

    जर्नल QuickBooks या Xero में भेजें, या Tally के लिए CSV एक्सपोर्ट करें।
  5. 05

    अवधि लॉक करें

    ऑडिट सारांश प्रकाशित करें और बाद के बदलावों से अवधि बंद करें।

स्टेटमेंट बोर्ड (नमूना)

स्टेटमेंट बोर्ड (नमूना)
टिकट / PNRस्टेटमेंटइनवॉइसअंतरकारण
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00मिलान हुआ
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20कमीशन
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00मिलान हुआ
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00रिफ़ंड समय
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00वॉइड / रीइश्यू

2मिलान हुई लाइनें

4सुलझाने के लिए अंतर

नमूना स्टेटमेंट लाइनें। अंतर कारण के अनुसार टैग होते हैं, ताकि दोहराई जाने वाली समस्याएँ हर अवधि में एक ही तरह सुलझें।

मिलान में उपयोग होने वाले फ़ील्ड

  • टिकट और दस्तावेज़ नंबर
  • PNR और बुकिंग रेफ़रेंस
  • यात्री का नाम और यात्रा तिथि
  • सप्लायर रेफ़रेंस और इनवॉइस नंबर
  • किराया, टैक्स और कमीशन लाइनें

सेटलमेंट योजनाएँ

BSP या ARC: आप पर कौन सा लागू होता है

दोनों मान्यता प्राप्त एजेंसियों के लिए एयरलाइन सेटलमेंट और रिपोर्टिंग को मानकीकृत करते हैं। आप किसे मिलाते हैं, यह उस बाज़ार पर निर्भर करता है जहाँ आप बेचते हैं।

BSP

कई देशों में उपयोग

टिकट बिक्री और रिफ़ंड की मानक रिपोर्टिंग, जिसमें स्टेटमेंट अवधि में एयरलाइनों के पेयेबल और प्राप्य कुल दिखते हैं।

ARC

मुख्यतः संयुक्त राज्य अमेरिका में उपयोग

बिक्री, एक्सचेंज और रिफ़ंड ARC के ज़रिए रिपोर्ट होते हैं, जिनमें समायोजन इवेंट पेयेबल कुल बदलते हैं और स्पष्ट ऑडिट ट्रेल चाहिए।

अकाउंटिंग कनेक्टर

QuickBooks, Xero, Tally और Sage, आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से मैप

वही अकाउंटिंग सिस्टम रखें जो आपका अकाउंटेंट पहले से उपयोग करता है। जर्नल PNR रेफ़रेंस, कमीशन लाइनों और सही टैक्स कोड के साथ आते हैं, पोस्ट या इंपोर्ट के लिए तैयार।

  • पोस्टिंग

    QuickBooks

    PNR रेफ़रेंस और एजेंट कमीशन लाइनों के साथ इनवॉइस, भुगतान और जर्नल।

  • पोस्टिंग

    Xero

    आपके Xero खातों और टैक्स दरों के अनुसार पोस्ट किए गए इनवॉइस, भुगतान और जर्नल।

  • CSV एक्सपोर्ट

    Tally

    Tally इंपोर्ट के लिए सही लेजर और टैक्स विवरण के साथ ऑडिट-तैयार CSV।

  • CSV एक्सपोर्ट

    Sage

    Sage और फ़्लैट फ़ाइलों से काम करने वाले ऑडिटरों के लिए CSV फ़ाइलें।

  • API हुक

    आपका ERP या BI

    कस्टम हुक जो वही जर्नल डेटा ERP या BI पाइपलाइन में भेजते हैं।

मैपिंग शीट (नमूना)
PHPTRAVELS आइटमखाताटैक्स कोड
  • फ़्लाइट बिक्री4010Z0
  • होटल बिक्री4020S
  • टूर और एक्टिविटी4030S
  • वीज़ा सेवाएँ4040EX
  • सर्विस फ़ीस4100S
  • एजेंट कमीशन5050-
  • करेंसी अंतर7010-
  • कार्ड और गेटवे शुल्क6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

जब लेजर QuickBooks, Xero, Tally या Sage न हो, तो वही जर्नल कस्टम API इंटीग्रेशन के ज़रिए आपके अपने सिस्टम में भेजा जा सकता है। पेलोड का स्वरूप सेटअप के दौरान तय होता है।

सप्लायर, भुगतान और चैनल कनेक्टरों के लिए सभी इंटीग्रेशन देखें।

एजेंट क्रेडिट

एजेंट क्रेडिट, स्टेटमेंट और सेटलमेंट जो लेजर में पहुँचते हैं

B2B एजेंट क्रेडिट पर बुक करते हैं, इसलिए एक्सपोज़र जितना बिक्री का सवाल है उतना ही फ़ाइनेंस का भी। लिमिट, स्टेटमेंट और सेटलमेंट उन्हीं रिकॉर्ड में रहते हैं जो आपके बहीखाते को डेटा देते हैं।

  • ऑटोमैटिक लॉक के साथ लिमिटहर एजेंट के लिए क्रेडिट लिमिट तय करें; लिमिट पहुँचते ही बुकिंग रुक जाती है।
  • रिस्क बैंड और ग्रेस पीरियडजल्दी चेतावनी दें, छोटा ग्रेस पीरियड दें, फिर लॉक करें।
  • लेजर से सिंक स्टेटमेंटएजेंट स्टेटमेंट और सेटलमेंट आपके पोस्ट किए गए प्राप्य से मेल खाते हैं।
  • API से वॉलेट टॉप-अपटॉप-अप और सेटलमेंट API हुक के ज़रिए रसीद के रूप में आते हैं।

एजेंट B2B एजेंट वॉलेट से प्रीपे कर सकते हैं और B2B ट्रैवल पोर्टल से बुक कर सकते हैं, जिसमें कमीशन और मार्कअप हर एजेंट के हिसाब से ट्रैक होते हैं।

एजेंट एक्सपोज़र (नमूना)USD
  • AG-104लिमिट के भीतर
    उपयोग
    4,200.00
    लिमिट
    10,000.00
    हिस्सा
    42%
  • AG-118वॉच बैंड
    उपयोग
    21,600.00
    लिमिट
    25,000.00
    हिस्सा
    86%
  • AG-131ग्रेस पीरियड
    उपयोग
    8,350.00
    लिमिट
    8,000.00
    हिस्सा
    104%
  • AG-142लिमिट पर लॉक
    उपयोग
    15,000.00
    लिमिट
    15,000.00
    हिस्सा
    100%

नमूना एजेंट। बैंड और ग्रेस पीरियड हर एजेंट या एजेंट ग्रुप के लिए तय होते हैं।

महीने का क्लोज़

स्प्रेडशीट क्लोज़ बनाम इंटीग्रेटेड क्लोज़

अगर बहीखाता Excel या किसी सामान्य सिस्टम में रखा जाता है, तो महीने के अंत का ज़्यादातर काम दोबारा टाइप करना और अंतर खोजना होता है। यहाँ देखें कि इंटीग्रेशन दिनचर्या कैसे बदलता है।

कामस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीPHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेड
इनवॉइस और रसीदेंस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीबुकिंग स्क्रीन से हाथ से टाइप; गलतियों से राजस्व रिसता है।PHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेडबुकिंग से बनती हैं, PNR, यात्री और टैक्स पहले से भरे हुए।
BSP/ARC मिलानस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीस्टेटमेंट के सामने लाइन-दर-लाइन; ADM और ACM देर से मिलते हैं।PHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेडअपने आप मिलान, अंतर कारण के अनुसार टैग।
एजेंट क्रेडिटस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीएक्सपोज़र बाद में जाँचा जाता है, अगर जाँचा जाए तो।PHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेडबुकिंग पर ही लिमिट लागू, स्टेटमेंट प्राप्य से जुड़े।
टैक्स और करेंसीस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीVAT और GST हर देश के लिए अलग शीट में निकाले जाते हैं।PHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेडहर लाइन पर बाज़ार-विशिष्ट VAT या GST और FX लागू।
लेजर में पोस्टिंगस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीकुल अकाउंटिंग सिस्टम में दोबारा टाइप।PHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेडजर्नल QuickBooks या Xero में पोस्ट, या Tally और Sage के लिए एक्सपोर्ट।
ऑडिट ट्रेलस्प्रेडशीट और मैन्युअल एंट्रीनोट्स ईमेल और फ़ाइल वर्ज़न में बिखरे हुए।PHPTRAVELS के साथ इंटीग्रेटेडनोट्स के साथ समायोजन और हर लॉक की गई अवधि का ऑडिट सारांश।

अपने डेटा पर रीकंसिलिएशन देखें

एक नमूना स्टेटमेंट साझा करें और हम दिखाएँगे कि अंतर कैसे फ़्लैग, टैग और ऑडिट नोट्स के साथ एक्सपोर्ट होते हैं। लाइसेंस विकल्प कीमतें पेज पर हैं, सोर्स कोड शामिल और आपके अपने सर्वर पर सेल्फ़-होस्टिंग के साथ।

लाइव डेमो आज़माएँअकाउंटिंग विशेषज्ञ से बात करें

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FAQ

ट्रैवल अकाउंटिंग इंटीग्रेशन के सवाल

बुकिंग को बहीखाते में पोस्ट करने, BSP/ARC रीकंसिलिएशन, अकाउंटिंग एक्सपोर्ट और एजेंट क्रेडिट के बारे में आम सवाल।

सेल्स से बात करें

यह आपके बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म को आपके अकाउंटिंग सिस्टम से जोड़ता है। बुकिंग, रिफ़ंड और एजेंट टॉप-अप PNR, सप्लायर और टैक्स विवरण के साथ संतुलित जर्नल बनते हैं, जो QuickBooks या Xero में पोस्ट होते हैं या Tally और Sage के लिए CSV में एक्सपोर्ट होते हैं।

हाँ। PHPTRAVELS ट्रैवल इनवॉइस, एजेंट क्रेडिट और कमीशन, BSP/ARC रीकंसिलिएशन और आम अकाउंटिंग सूट में एक्सपोर्ट संभालता है। यह सोर्स कोड सहित लाइसेंस होता है और आपके अपने सर्वर पर सेल्फ़-होस्टेड चलता है।

हाँ। स्टेटमेंट PDF, CSV या API से इंपोर्ट होते हैं, टिकट इनवॉइस से मिलाए जाते हैं, और ADM या ACM, टैक्स और रिफ़ंड के अंतर कारण के साथ फ़्लैग होकर ऑडिट-तैयार सारांश के रूप में एक्सपोर्ट होते हैं।

इनवॉइस, भुगतान और जर्नल QuickBooks और Xero में पोस्ट किए जा सकते हैं, और Tally और Sage के लिए CSV फ़ाइलें एक्सपोर्ट होती हैं। अन्य ERP या BI सिस्टम कस्टम API हुक से वही डेटा पा सकते हैं।

हाँ। क्रेडिट लिमिट, स्टेटमेंट, सेटलमेंट, कमीशन और मार्कअप हर एजेंट के हिसाब से ट्रैक होते हैं, और वॉलेट टॉप-अप एजेंट के बुक करने तक जमा राशि के रूप में दर्ज रहते हैं।

ट्रैवल को BSP/ARC सेटलमेंट, PNR-आधारित बिलिंग, सप्लायर रीकंसिलिएशन और देश व प्रोडक्ट के अनुसार बदलने वाले टैक्स चाहिए। सामान्य टूल कुल दर्ज कर सकते हैं, लेकिन वे ये रेफ़रेंस बुकिंग से साथ नहीं लाते।

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