Корпоративные поездки
Система управления корпоративными поездками с политиками, согласованиями и контролем расходов
Сотрудники бронируют авиабилеты, отели и авто в рамках политики компании, исключения уходят нужному согласующему до выписки, а финансы получают каждую поездку с привязкой к центру затрат.
- Правила тревел-политики
- Маршруты согласования
- Центры затрат и бюджеты
- Отчёты о расходах
Бронирование деловых поездок
Бронирование деловых поездок со встроенными правилами компании
Система управления корпоративными поездками отличается от потребительского сайта бронирования: сотрудник по-прежнему сам ищет и бронирует, но что разрешено, решает компания. PHPTRAVELS объединяет профили путешественников, правила политики, согласования, корпоративные тарифы и выставление счетов в одном процессе бронирования, чтобы внутренние тревел-отделы и TMC управляли деловыми поездками из одной админ-панели.
- Подключите поставщиков авиабилетов и отелей или загрузите свои корпоративные тарифы
- Создайте аккаунт компании с отделами, центрами затрат и бюджетами
- Задайте тревел-политику: класс, лимиты на отели, срок бронирования и предпочтительных поставщиков
- Добавьте сотрудников и назначьте согласующих по отделу или уровню должности
- Бронируйте, согласовывайте и выставляйте каждую поездку на нужный центр затрат в одном счёте
- Путешественник
- Sara Ahmed · Продажи
- Маршрут
- Лондон — Франкфурт, туда и обратно
- Даты
- 14–16 окт.
- Центр затрат
- CC-210 Продажи EMEA
- Цель поездки
- Встреча с клиентом
Политика и согласования
Каждая поездка проверяется по политике до бронирования
Сотрудники видят, что разрешено, прямо при поиске, согласующие видят, почему поездке нужно их решение, а финансы видят, куда уходят деньги.
- Лондон — Франкфурт, экономSara Ahmed · CC-210 · 14–16 окт.412 $итого за поездку
- Отель в центре Берлина, 2 ночиDaniel Weber · CC-114 · Лимит за ночь $180236 $итого за поездку
- Компактный автомобиль, 3 дняOmar Khan · CC-305 · Дубай96 $итого за поездку
Правила тревел-политики
Класс обслуживания, лимиты за ночь в отеле, сроки предварительного бронирования и предпочтительные поставщики для компании или уровня сотрудника.
Маршруты согласования
Поездки вне политики или на крупную сумму уходят линейному руководителю или владельцу бюджета до выписки билетов.
Профили путешественников
Паспортные данные, предпочтения по месту и питанию, номера программ лояльности и экстренные контакты вводятся один раз и используются в каждом бронировании.
Центры затрат и бюджеты
Каждое бронирование несёт отдел, центр затрат или код проекта, поэтому расходы распределяются в момент бронирования.
Корпоративные тарифы
Загружайте договорные тарифы отелей и авиакомпаний и показывайте предпочтительные варианты первыми.
Коды причин
Если сотрудник выбирает вариант вне политики, причина фиксируется и хранится вместе с бронированием для финансов.
Жизненный цикл поездки
От заявки на поездку до счёта в конце месяца
Один процесс для каждой деловой поездки, бронирует ли её сам сотрудник или тревел-отдел за него.
Заявка
Сотрудник ищет авиабилеты, отели и авто с применёнными правилами компании.
Проверка
Правила политики отмечают исключения по классу, цене, поставщику и срокам.
Согласование
Исключения уходят согласующему, поездки в рамках политики идут дальше сразу.
Бронирование
Билеты и ваучеры выписываются и отправляются сотруднику.
Счёт
Поездка списывается с корпоративного кредита и относится на её центр затрат.
Отчёт
Расходы по отделам, сотрудникам и поставщикам, готовые к выгрузке в финансы.
Контент и системы
Контент для деловых поездок и системы вашей компании
Сотрудники бронируют через те же подключения поставщиков, что платформа использует для всех продуктов, а данные о поездках могут передаваться в системы, которые уже работают в компании.
Авиабилеты
GDS, NDC и API авиакомпаний с вашими собственными учётными данными, плюс договорные корпоративные тарифы.
Отели и авто
Банки отелей, прямые контракты с отелями и поставщики авто, корпоративные тарифы показываются первыми.
HR, ERP и учёт расходов
Обменивайтесь сотрудниками, центрами затрат и бронированиями с системами вроде BambooHR или SAP через JSON API или выгрузки.
Бэк-офис
Корпоративные клиенты в одной админ-панели
Тревел-отдел, TMC и финансовая служба работают в той же установке, что и все остальные ваши продукты.
Аккаунты компаний
Несколько компаний или юрлиц, у каждого свои отделы, политики, сотрудники и согласующие.
Роли и доступ
Роли путешественника, согласующего, тревел-менеджера и финансиста, каждый видит только нужное.
Кредит и счета
Списывайте поездки с кредита компании или кошелька и отправляйте сводные счета по компании или центру затрат.
Сервисные сборы и наценки
TMC задают сборы за бронирование или наценки для каждого корпоративного клиента, продукта или маршрута.
Мультивалютность
Цены и счета в валюте и на языке каждой компании.
Отчёты и выгрузки
Бронирования, расходы, исключения и согласования за период, выгружаемые для финансов и аудита.
Сравнение
Почта и публичные сайты против системы корпоративных поездок
Многие компании всё ещё бронируют командировки на публичных сайтах и согласуют их по почте. Вот что меняется.
| Задача | Почта и публичные сайты | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Тревел-политика | Почта и публичные сайтыPDF, который сотрудники могут и не прочитать | PHPTRAVELSПравила применяются при поиске и оплате |
| Согласования | Почта и публичные сайтыПереписка, часто уже после покупки билета | PHPTRAVELSУходят согласующему до выписки |
| Оплата | Почта и публичные сайтыЛичные карты и авансовые отчёты | PHPTRAVELSКредит компании и сводные счета |
| Распределение затрат | Почта и публичные сайтыКодируется вручную по чекам в конце месяца | PHPTRAVELSЦентр затрат в каждом бронировании |
| Данные сотрудника | Почта и публичные сайтыПаспорта и предпочтения вводятся каждый раз | PHPTRAVELSХранятся один раз в профиле |
| Отчётность | Почта и публичные сайтыРасходы собираются заново по выпискам карт | PHPTRAVELSОнлайн-отчёты по отделам и поставщикам |
Для кого
Для команд, которые управляют деловыми поездками
Компании с тревел-отделом
Внутренние команды, которые бронируют для сотрудников и хотят видеть политику, согласования и расходы в одном месте.
Компании по управлению командировками
TMC, обслуживающие несколько корпоративных клиентов, у каждого свои правила, тарифы и расчёты.
Агентства с корпоративным направлением
Туристические и B2B-агентства, которые открывают корпоративный отдел на платформе, где уже работают.
Почему PHPTRAVELS
Ваша платформа, ваши данные о поездках
Исходный код включён
Размещается у вас по коммерческой лицензии, разработчики могут адаптировать политики и процессы.
Данные на вашем сервере
Данные сотрудников и поездок хранятся на выбранной вами инфраструктуре, что помогает соблюдать правила защиты данных, например GDPR.
24 языка
Сотрудники бронируют на своём языке и в своей валюте, включая языки с письмом справа налево.
Одна платформа
Корпоративные продажи, B2C и B2B в одной установке и с одной карточкой клиента.
FAQ
Вопросы о системе управления корпоративными поездками
Что спрашивают тревел-менеджеры, финансовые службы и TMC перед запуском бронирования деловых поездок.
Отдел продажЭто система бронирования деловых поездок, в которой сотрудники бронируют авиабилеты, отели и авто, а компания применяет к каждой поездке тревел-политику, правила согласования, профили сотрудников, центры затрат, выставление счетов и отчётность.
Корпоративная система регулирует, как путешествуют сотрудники компании. ПО для турагентства управляет продажами, поставщиками и агентами самого агентства. PHPTRAVELS покрывает и то и другое, поэтому TMC или агентство может обслуживать корпоративных клиентов из той же установки.
Правила по классу обслуживания, лимитам на отели, сроку бронирования и предпочтительным поставщикам проверяются при поиске и оплате. Варианты в рамках политики показываются первыми, а для исключений нужна причина и, если вы этого требуете, согласование.
Поездки, которые нарушают правило или превышают лимит суммы, отправляются согласующему, назначенному сотруднику или отделу. Поездка ждёт одобрения, а поездки в рамках политики продолжаются без ожидания.
Сотрудников, центры затрат и бронирования можно передавать через JSON API или выгружать для финансов. Подключения к системам вроде BambooHR или SAP делают ваши разработчики или выполняются как индивидуальная доработка.
Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, вы размещаете его сами, и ваша команда может менять политики, процессы и отчёты.
Узнайте больше