Vize modülü
Vize yönetim yazılımı: vize masasını dosya dosya yönetin
Şart sorularını saniyeler içinde yanıtlayın, başvuruları online alın, her belgeyi kontrol edin, her dosyayı konsolosluğa ya da e-vize portalına ve geri takip edin, alt acenteler de müşterileri adına başvuru yapsın. Rezervasyonlarınızla aynı panelde tek bir vize yönetim sistemi.
- Pasaporta göre şartlar
- SLA sayaçlı dosyalar
- Gerekçeli belge kontrolü
- B2B acenteler ve cüzdan
Vize masasında
Tek vize yönetim sisteminin altı bankosu
Her vize talebi aynı masadan geçer: bir şart sorusu, bir dosya, bir yığın belge, bir fiyat, çoğu zaman bir randevu ve kurye, bazen de müşterisi adına soran bir acente. Bu sayfa o masayı banko banko anlatıyor.
- 01 / 06
Ülke şartları sorgulama
Her pasaport ve destinasyon için vize türü, işlem süresi, geçerlilik, kalış süresi, ücretler ve belgeler.
- 02 / 06
Başvuru ve dosya takibi
Her başvuru sahibine bir dosya, aşama göstergesi ve her dosyada bir SLA sayacı.
- 03 / 06
Belge kontrol listeleri
Yüklemeler alındı, eksik veya reddedildi olarak işaretlenir, gerekçe başvuru sahibine gönderilir.
- 04 / 06
Vize ürünleri ve ücretler
Turistik, iş, transit ve e-vize ürünleri; konsolosluk ücreti ve hizmet bedeli ayrı tutulur.
- 05 / 06
Randevular ve kurye
Konsolosluk ve vize merkezi randevuları ile pasaport kuryeleri dosyaya kaydedilir.
- 06 / 06
B2B acente başvuruları
Alt acenteler müşterileri için başvurur, cüzdandan öder ve komisyon kazanır.
Ülke şartları
Neye ihtiyacım var? Pasaport ve destinasyona göre yanıt
Her vize talebindeki ilk soru aynıdır. Şart sorgulama aracı bu soruyu ekibinizin yönettiği kurallarla yanıtlar; yolcular ve acenteler e-posta beklemek yerine yanıtı ekranda görür.
Bir kural bir çifttir: bir uyruk, bir destinasyon. Her çift için sunduğunuz vize türlerini, işlem süresini, vizenin geçerliliğini, izin verilen kalış süresini, tek veya çok girişi, ücretleri ve belge listesini belirlersiniz. Kuralı bir kez değiştirin; web sitesi, acente portalı ve başvuru formu yeni yanıtı gösterir.
Hizmet vermediğiniz çiftler gizli kalır; bir çift form yerine kısa bir not da gösterebilir, örneğin pasaport vizesiz seyahat ediyorsa ya da yolcunun şahsen başvurması gerekiyorsa.
Birlikte çalışırUçak biletiKonaklamaSeyahat sigortası
Şart kartı
Turistik e-vize
PKAEBaşvuru yeri: Resmi e-vize portalı
Kişi başı ücret
–
- İşlem süresi
- 3 ile 4 iş günü
- Geçerlilik
- Düzenlenmeden itibaren 60 gün
- Kalış
- En fazla 30 gün
- Giriş
- Tek giriş
Belgeler
- 6 ay geçerli pasaport
- Beyaz fonlu fotoğraf
- Dönüş bileti
- Otel rezervasyonu
- Konsolosluk ücreti
- –
- Hizmet bedeli
- –
Şart kartı
Standart ziyaretçi vizesi
INGBBaşvuru yeri: Vize başvuru merkezi
Kişi başı ücret
–
- İşlem süresi
- 15 iş günü
- Geçerlilik
- Düzenlenmeden itibaren 6 ay
- Kalış
- En fazla 180 gün
- Giriş
- Çok giriş
Belgeler
- 6 ay geçerli pasaport
- Son 6 ayın banka dökümü
- İşveren yazısı
- Seyahat planı
- Vize merkezinde biyometri
- Konsolosluk ücreti
- –
- Hizmet bedeli
- –
Şart kartı
Turistik vize, konsolosluk etiketi
NGTRBaşvuru yeri: Büyükelçilik veya konsolosluk
Kişi başı ücret
–
- İşlem süresi
- 10 ile 15 iş günü
- Geçerlilik
- Düzenlenmeden itibaren 90 gün
- Kalış
- En fazla 30 gün
- Giriş
- Tek giriş
Belgeler
- 6 ay geçerli pasaport
- Beyaz fonlu fotoğraf
- Son 6 ayın banka dökümü
- Davet mektubu veya tur voucher'ı
- Seyahat sigortası
- Dönüş bileti
- Konsolosluk ücreti
- –
- Hizmet bedeli
- –
Örnek kurallar. Her rotanın gerçek şartlarını ekibiniz belirler.
Başvuru takibi
Her başvuru sahibi bir dosya, her dosyada aşama ve sayaç
Üç kişilik bir aile üç pasaport ve üç karar demektir. Takip ekranı ortak bir başvuru altında her başvuru sahibine ayrı dosya açar, her birinin hangi aşamada olduğunu gösterir ve söz verdiğiniz süreyi geri sayar.
- Karar
Ravi Sharma
VZ-24817-1 · •••• 4471
- Belgeler
- İnceleme
- Teslim edildi
- Karar
- Pasaport iade
SLA2 g 6 sa kaldı15 iş günündenBeklenen: Konsolosluk
- İnceleme
Meera Sharma
VZ-24817-2 · •••• 4472
- Belgeler
- İnceleme
- Teslim edildi
- Karar
- Pasaport iade
SLA9 g 2 sa kaldı15 iş günündenBeklenen: Ekibiniz
- Belgeler
Anaya SharmaÇocuk
VZ-24817-3 · •••• 9310
- Belgeler
- İnceleme
- Teslim edildi
- Karar
- Pasaport iade
SLA5 sa gecikti15 iş günündenBeklenen: Başvuru sahibi
Dosya geçmişi
- 16/01 11:05Başvuru vize merkezine verildi, referans kaydedildi
- 13/01 10:52Biyometri tamamlandı, randevu kapatıldı
- 12/01 17:20Pasaport ve banka dökümleri koordinatör tarafından onaylandı
- 12/01 09:14Doğum belgesi eksik, başvuru sahibine e-posta ile hatırlatıldı
Örnek veriler, gösterim amaçlıdır.
Aşamaları siz belirlersiniz
Varsayılan olarak belgeler, inceleme, teslim, karar ve pasaport iadesi; her vize ürününde yeniden adlandırılabilir veya genişletilebilir.
Her dosyada SLA sayacı
Her ürünün taahhüt edilen bir işlem süresi vardır. Sayaç iş günlerini sayar ve süreyi aşan dosyaları müşteri aramadan önce işaretler.
Aşama ve koordinatöre göre kuyruklar
Masayı aşama, destinasyon, koordinatör veya seyahat tarihine göre filtreleyin ve bugün hangi dosyaların işlem beklediğini görün.
Her adımda bilgilendirme
Dosya aşama değiştirdiğinde e-posta gider ve başvuru sahibi dosyayı hesabından takip edebilir.
Birlikte çalışırSeyahat acentesi CRMUmreGrup turları
- 6 ay geçerli pasaportpassport_meera.pdf · 1.2 MBAlındı
- Beyaz fonlu fotoğrafphoto_meera.jpg · 340 KBGerekçe: Arka plan düz beyaz değil. Lütfen son 6 ay içinde çekilmiş bir fotoğraf yükleyin.ReddedildiYeniden yükleme istendi
- Son 6 ayın banka dökümüstatement_oct_dec.pdf · 820 KBGerekçe: Döküm 3 ayı kapsıyor. Konsolosluk 6 ay istiyor.ReddedildiYeniden yükleme istendi
- İşveren yazısıemployer_letter.pdf · 210 KBAlındı
- Seyahat planıitinerary_jan.pdf · 96 KBAlındı
- Otel rezervasyonuEksik
- Seyahat sigortası(İsteğe bağlı)Eksik
Örnek veriler, gösterim amaçlıdır.
Belge kontrol listesi
Alındı, eksik veya reddedildi, gerekçesiyle kayıtta
Her vize ürününün kendi belge listesi vardır. Başvuru sahipleri bu listeye göre yükler, koordinatörler her dosyayı kontrol eder, reddedilen belge telefon yerine gerekçe ve yeniden yükleme bağlantısıyla geri gönderilir.
Her vize ürününe ayrı liste
Turistik, iş ve transit ürünlerinin her biri kendi belgelerini zorunlu veya isteğe bağlı olarak listeler.
Dosya dosya kontrol
Koordinatörler her yüklemeyi kabul veya reddeder; dosya ancak liste tamamlandığında incelemeye geçer.
Kendini açıklayan retler
Bir gerekçe seçin veya yazın. Başvuru sahibi bunu doğru yükleme alanını açan bir bağlantıyla e-postayla alır.
Dosyalar kendi sunucunuzda
Platform kendi sunucunuzda çalışır; pasaport taramaları ve dökümler kontrolünüzdeki altyapıda kalır.
Birlikte çalışırAçık kaynak seyahat yazılımıGereksinimler
Vize ürünleri
Ücret ayrımı açıkça görünen vize ürünleri oluşturun
Bir vize ürünü tek destinasyon, tek vize türü ve tek fiyattır. Oluşturucu konsolosluk ücretini ve hizmet bedelinizi ayrı tutar; yolcu dürüst bir döküm görür, muhasebeniz de hangi kısmın size ait olduğunu bilir.
Yolcunun ödediği
–
- Aktarılan tutar
- –
- Sizin geliriniz
- –
Örnek veriler, gösterim amaçlıdır.
Turistik, iş, transit ve e-vize
Her destinasyon için işlediğiniz kadar vize türü sunun; her birinin kendi kalış süresi, giriş tipi ve geçerliliği olsun.
Konsolosluk ücreti ve hizmet bedeli ayrı
Ödeme ekranında ve faturada ayrı gösterilir, raporlarda ayrı kaydedilir; aktarılan para asla kâr olarak sayılmaz.
Ekspres seçenekler
Öncelikli veya ekspres işlemi, kendi daha kısa SLA'sıyla ücretli bir seçenek olarak ekleyin.
Kanala göre fiyatlar
Aynı üründe yolcular için genel fiyat, acenteler için net fiyat belirleyin.
Birlikte çalışırÖdeme ağ geçidi entegrasyonuAcente muhasebesiTüm entegrasyonlar
Randevular ve kurye
Vize merkezi randevuları ve yoldaki pasaportlar dosyada
Bazı vizeler biyometri için büyükelçiliğe veya VFS Global gibi bir vize başvuru merkezine gitmeyi gerektirir; çoğu da pasaportun oraya gidip gelmesini. İkisi de dosyaya kaydedilir, böylece kimse pasaportun nerede olduğunu sormak zorunda kalmaz.
| Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | HR | Boş | SI | Boş | BA |
| 10:30 | Boş | RS | Boş | AK | Boş |
| 12:00 | NM | Boş | Boş | Boş | ZQ |
| 14:30 | Boş | FT | UK | Boş | Boş |
- Başvuru sahibinden alındı09/01 15:40
- Vize merkezine teslim edildi10/01 11:15
- Teslim almaya hazır22/01 13:05
- Dağıtımda23/01 08:30Şu an
- Başvuru sahibine teslim edildi
Örnek veriler, gösterim amaçlıdır.
Randevular büyükelçiliğin veya merkezin kendi sisteminden alınır. Dosya saati, referansı ve hatırlatmaları saklar.
Randevu dosyada
Merkez, tarih, saat, referans ve kimin katılacağı; koordinatör ve başvuru sahibi tarafından görülür.
Ziyaret öncesi hatırlatmalar
Başvuru sahibine randevu, adres ve getirmesi gerekenler e-postayla gönderilir.
Gidiş dönüş kurye
Gidiş ve dönüş gönderi numaralarını kaydedin, pasaport ilerledikçe durumu güncelleyin.
Her pasaport için teslim zinciri
Her teslim tarihle kaydedilir; müşterinin pasaportunun kimde olduğunu her zaman bilirsiniz.
B2B acenteler
Alt acenteler müşterileri için başvurur, masanız işler
Acente ağınız B2B portalında aynı şartları, ürünleri ve belge listelerini kullanır. Acenteler cüzdandan öder, hizmet bedelinden komisyon kazanır ve masanızı aramadan her müşterinin dosyasını takip eder.
B2B portalından başvurular
Acenteler şartları kontrol eder, başvuru sahiplerini girer ve kendi müşterilerinin belgelerini yükler.
Cüzdandan ödeme
Ücretler başvuru anında acentenin cüzdanından veya kredi limitinden alınır, her hareket hesap defterinde görünür.
Hizmet bedeli üzerinden komisyon
Ürün başına sabit tutar veya yüzde; konsolosluk ücretinden asla alınmaz.
Her acente yalnızca kendi müşterilerini görür
Dosyalar, belgeler ve faturalar yalnızca onları gönderen acenteye açıktır.
Birlikte çalışırB2B seyahat portalıB2B acente cüzdanıWhite label B2B seyahat portalı
- Cüzdan bakiyesi
- –
- Bu ayki komisyon
- –
- Açık dosyalar
- 7
| Müşteri | Vize | Aşama | Ödenen | Komisyon |
|---|---|---|---|---|
| Hassan Raza | AETuristik | Karar | – | + – |
| Sana Iqbal | GBİş | Teslim edildi | – | + – |
| Bilal Ahmed | TRTuristik | Belgeler | – | + – |
| Ayesha Khan | AETransit | Pasaport iade | – | + – |
SSS
Vize yönetim yazılımı hakkında sorular
Acentelerin ve vize danışmanlarının vize işlemlerini online'a taşımadan önce sordukları.
Satış ekibiyle görüşünYolcuların online vize başvurusu yapmasını ve ekibinizin her başvuruyu yönetmesini sağlayan yazılımdır: şartlar, başvuru sahibi ve pasaport bilgileri, belgeler, ücretler, aşamalar, randevular ve bildirimler e-posta ve tablolar yerine tek panelde.
Evet. Modül online vize başvuru sistemi olarak çalışır: yolcu uyruk, destinasyon ve vize türünü seçer, başvuru sahibi bilgilerini girer, belgeleri yükler ve ücretleri sitenizde öder.
Evet. Her uyruk ve destinasyon çiftinin kendi vize türleri, geçerliliği, işlem süresi, belge listesi ve ücretleri vardır; işlemediğiniz çiftleri gizleyebilirsiniz.
Her başvuru sahibinin belgeler, inceleme, teslim, karar ve pasaport iadesi gibi aşamalardan geçen bir dosyası vardır. Her değişiklikte başvuru sahibine e-posta gider ve dosyasını hesabından kontrol edebilir.
Konsolosluk ücreti ve hizmet bedeliniz destinasyon ve vize türüne göre ayrı fiyatlanır, ardından ödeme altyapılarınız üzerinden online veya acentenin cüzdan bakiyesinden ödenir.
Evet. Vize dosyaları müşterileri, ödemeleri ve acenteleri diğer tüm modüllerle paylaşır; umre modülü de hacı adayları için aynı pasaport ve belge takibini kullanır.
Hayır. PHPTRAVELS yazılım satar. Vizeler yalnızca hükümetler tarafından; büyükelçilikleri, konsoloslukları, resmi e-vize portalları ve yetkili merkezler aracılığıyla düzenlenir. Acenteniz modülü yürüttüğü başvuruları düzenlemek ve takip etmek için kullanır.
Evet. Her plan ticari lisansla tam kaynak kodunu içerir ve sistemi siz barındırırsınız; başvuru sahibi verileri sunucularınızda kalır, geliştiricileriniz modülü değiştirebilir.
Keşfetmeye devam edin