Vize modülü
Vize yönetim yazılımı: online başvuru ve dosya takibi
Vize başvurularını online alın, her dosyaya pasaport ve belgeleri toplayın, vize ve hizmet ücretini tahsil edin ve her başvuruyu rezervasyonlarınızla aynı panelde, gönderimden onaya kadar yönetin.
- Online vize başvurusu
- Ülkeye göre kural ve ücretler
- Belge kontrol listeleri
- Durum takibi ve bildirimler
Vize modülü
Tek panelde online vize başvuru sistemi
Çoğu acente vizeleri hâlâ e-posta yazışmaları, taranmış pasaportlar ve bir durum tablosuyla yürütüyor. Vize modülü bunların yerine online bir başvuru sistemi koyar: yolcu uyruğunu ve gideceği ülkeyi seçer, vize türlerini, ücretleri ve gereken belgeleri görür, online başvurup öder; koordinatörleriniz de her dosyayı tek bir panelden yönetir.
- Çalıştığınız destinasyonları ve hizmet verdiğiniz uyrukları ekleyin
- Vize türlerini, geçerlilik, işlem süresi ve gereken belgeleri belirleyin
- Konsolosluk ücretini ve hizmet bedelinizi ülke ve kanal bazında fiyatlayın
- Yolcular online başvurur, belgelerini yükler ve öder
- Her dosyayı durumlar arasında ilerletin ve başvuru sahibini bilgilendirin
- Uyruk
- Türkiye
- Gidilecek ülke
- Birleşik Krallık
- Seyahat tarihi
- 18 Oca
- Başvuru sahipleri
- 2 yetişkin, 1 çocuk
Başvurular ve dosyalar
Başvurudan önce vize türleri, ücretler ve belgeler
Yolcular her vizenin ücretini, süresini ve hangi belgelerin yükleneceğini görür; başvurular eksiksiz gelir, ekibiniz evrak peşinde koşmaz.
- 30dTuristik vize, tek giriş30 gün kalış · İşlem 3-5 iş günü$95başvuru sahibi başına
- 60dTuristik vize, çok girişli60 gün kalış · İşlem 5-7 iş günü$180başvuru sahibi başına
- 96hTransit vize96 saat · İşlem 2 iş günü$45başvuru sahibi başına
Ülke ve uyruk kuralları
Her destinasyon ve pasaport için sunulan vize türleri; geçerlilik, kalış süresi ve giriş tipiyle birlikte.
Başvuru sahibi kayıtları
Bireysel ya da grup, her başvuru sahibinin pasaport numarası, geçerlilik tarihi, doğum tarihi ve iletişim bilgileri.
Belge kontrol listeleri
Her vize türü için gereken belgeler; başvuru sahibi yükler, ekibiniz kontrol edip işaretler.
Durum takibi
Gönderildi, belge bekleniyor, konsolosluğa verildi, onaylandı veya reddedildi; her dosyada tarih ve notlarla.
Vize ve hizmet ücretleri
Konsolosluk ücreti ve hizmet bedeliniz ayrı fiyatlanır, başvuru sahibinin para biriminde online ödenir.
Başvuru sahibi bildirimleri
Her durum değişikliğinde e-posta; onaylanan vize faturayla birlikte gönderilir.
Vize dosyası döngüsü
Talepten onaylı vizeye, adım adım takip
Her başvuru aynı adımları izler; koordinatörler neyin başvuru sahibini, ekibinizi veya konsolosluğu beklediğini bilir.
Kontrol
Yolcu uyruk, destinasyon ve vize türünü seçer, ücretleri ve belgeleri görür.
Başvuru
Her yolcunun kişisel ve pasaport bilgileri tek başvuruda.
Yükleme
Pasaport taraması, fotoğraf ve destekleyici belgeler, kontrol listesine göre.
Ödeme
Vize ve hizmet ücretleri online veya acente cüzdanından ödenir.
İşlem
Ekibiniz dosyayı inceler, eksikleri ister ve konsolosluğa sunar.
Karar
Onay ya da ret; vize veya ret gerekçesi başvuru sahibine iletilir.
Tek platform
Vizeler, ait oldukları seyahatlerin yanında
Vize nadiren tek başına satılır. Modül; müşterileri, ödemeleri ve acenteleri platformdaki diğer tüm ürünlerle paylaşır.
Uçuş, otel ve turlar
Vizeyi gerektiren uçuş, otel veya turla birlikte, aynı müşteri kaydı altında satın.
Ödeme altyapıları
Vize ücretleri sitenizde zaten kurulu ödeme altyapıları, para birimleri ve cüzdan üzerinden geçer.
Umre ve grup seyahatleri
Hacı adayları ve grup kalkışları için kullanılan aynı pasaport ve belge takibi.
Arka ofis
Vize işlemlerini tek panelden yönetin
Dosyalar, koordinatörler, acenteler ve ücretler, sattığınız diğer tüm ürünlerle aynı panelde.
Hizmet bedelleri ve komisyonlar
Ülke, vize türü veya kanal bazında, sabit tutar ya da yüzde olarak.
Roller ve erişim
Yönetici, koordinatör, acente ve müşteri hesapları; her biri yalnızca rolünün izin verdiği dosyaları görür.
B2B acente başvuruları
Acenteler müşterilerinin vizelerini B2B portalında kendi fiyatlarıyla gönderir.
Dosya kuyrukları
Başvuruları durum, ülke, koordinatör veya seyahat tarihine göre filtreleyip işlem bekleyenleri görün.
Faturalar ve makbuzlar
Ödenen her başvuru için otomatik oluşturulur ve e-postayla gönderilir.
Raporlar
Başvurular, onaylar, tahsil edilen ücretler ve acente cari hesapları dışa aktarmaya hazır.
Karşılaştırma
E-posta ve tablolar mı, vize yönetim yazılımı mı?
Pek çok acente vizeleri hâlâ e-posta, WhatsApp ve ortak bir tabloyla yürütüyor. Değişen şu.
| İş | Manuel süreç | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Gereksinimler | Manuel süreçHer e-postada yeniden anlatılır | PHPTRAVELSVize türleri, ücretler ve belgeler ülke bazında online |
| Belgeler | Manuel süreçTaramalar e-posta ve sohbetlere dağılmış | PHPTRAVELSHer dosyaya kontrol listesiyle yüklenir |
| Durum | Manuel süreçTabloda tutulur, telefonla sorulur | PHPTRAVELSHer dosyada durum, başvuru sahibine e-posta |
| Ödeme | Manuel süreçHavaleler elle eşleştirilir | PHPTRAVELSVize ve hizmet ücreti online, faturayla |
| Ekip | Manuel süreçHerkes her şeyi görür ya da hiçbir şeyi | PHPTRAVELSDosyalar role ve koordinatöre göre atanır |
| Raporlama | Manuel süreçToplamlar her ay yeniden hesaplanır | PHPTRAVELSCanlı raporlar ve dışa aktarma |
Kullanım alanları
Vize işlerinizi yürütme şeklinize göre
Seyahat acenteleri
Uçuş, otel ve turlara vize hizmeti ekleyin, her müşteriyi tek kayıtta tutun.
Vize danışmanlık firmaları
Uzmanlaştığınız destinasyonlar için kendi markanızla online vize başvuru sistemi.
B2B vize masaları
Kendi fiyatları ve cüzdanları olan alt acente ağınızın başvurularını işleyin.
Neden PHPTRAVELS
Yönetmek, değiştirmek ve büyütmek sizin elinizde
Kaynak kodu dahil
Ticari lisansla kendi sunucunuzda çalışır; başvuru sahibi verileri sunucularınızda kalır.
Sınırsız ülke
İşinizin ihtiyaç duyduğu kadar destinasyon, vize türü ve başvuru ekleyin.
24 dil
Sağdan sola yazılanlar dahil, pazarlarınızın dil ve para birimlerinde başvuru alın.
B2C ve B2B
Herkese açık siteniz ve acente portalınız için tek kurulum.
SSS
Vize yönetim yazılımı hakkında sorular
Acentelerin ve vize danışmanlarının vize işlemlerini online'a taşımadan önce sordukları.
Satış ekibiyle görüşünYolcuların online vize başvurusu yapmasını ve ekibinizin her başvuruyu yönetmesini sağlayan yazılımdır: başvuru sahibi ve pasaport bilgileri, gerekli belgeler, ücretler, durum ve bildirimler e-posta ve tablolar yerine tek panelde.
Evet. Modül online vize başvuru sistemi olarak çalışır: yolcu uyruk, destinasyon ve vize türünü seçer, başvuru sahibi bilgilerini girer, belgeleri yükler ve ücretleri sitenizde öder.
Evet. Her destinasyonun kendi vize türleri, geçerliliği, işlem süresi, belge listesi ve ücretleri vardır; hangi uyrukların başvurabileceğini de sınırlayabilirsiniz.
Her dosya gönderildi, belge bekleniyor, konsolosluğa verildi, onaylandı ve reddedildi gibi durumlardan geçer. Her değişiklikte başvuru sahibine e-posta gider ve dosyasını hesabından kontrol edebilir.
Konsolosluk ücreti ve hizmet bedeliniz ülke ve vize türüne göre ayrı fiyatlanır, ardından ödeme altyapılarınız üzerinden online veya acentenin cüzdan bakiyesinden ödenir.
Evet. Vize dosyaları müşterileri, ödemeleri ve acenteleri diğer tüm modüllerle paylaşır; umre modülü de hacı adayları için aynı pasaport ve belge takibini kullanır.
Evet. Her plan ticari lisansla tam kaynak kodunu içerir ve sistemi siz barındırırsınız; başvuru sahibi verileri sunucularınızda kalır, geliştiricileriniz modülü değiştirebilir.
Keşfetmeye devam edin