Visa-Modul
Visa-Management-Software mit Online-Anträgen und Vorgangsverfolgung
Nehmen Sie Visaanträge online entgegen, sammeln Sie Pässe und Dokumente zu jedem Vorgang, berechnen Sie Visa- und Servicegebühr und führen Sie jeden Antrag von eingereicht bis genehmigt im selben Admin wie Ihre Buchungen.
- Online-Visaanträge
- Regeln und Gebühren pro Land
- Dokumenten-Checklisten
- Statusverfolgung und Benachrichtigungen
Das Visa-Modul
Ein Online-Visaantragssystem in einem Admin
Die meisten Agenturen bearbeiten Visa noch über E-Mail-Verläufe, eingescannte Pässe und eine Statustabelle. Das Visa-Modul ersetzt das durch ein Online-Visaantragssystem: Reisende wählen Staatsangehörigkeit und Reiseziel, sehen Visaarten, Gebühren und benötigte Unterlagen, beantragen und bezahlen online, und Ihre Sachbearbeiter bearbeiten jeden Vorgang in einem Dashboard.
- Legen Sie die Reiseziele und Staatsangehörigkeiten an, die Sie betreuen
- Definieren Sie Visaarten, Gültigkeit, Bearbeitungszeit und benötigte Unterlagen
- Bepreisen Sie Botschaftsgebühr und Servicegebühr pro Land und Kanal
- Reisende beantragen online, laden Unterlagen hoch und bezahlen
- Führen Sie jeden Vorgang durch seine Status und informieren Sie den Antragsteller
- Staatsangehörigkeit
- Pakistan
- Reiseziel
- Vereinigte Arabische Emirate
- Reisedatum
- 18. Jan.
- Antragsteller
- 2 Erwachsene, 1 Kind
Anträge und Vorgänge
Visaarten, Gebühren und Unterlagen schon vor dem Antrag
Reisende sehen, was jedes Visum kostet, wie lange es dauert und was hochzuladen ist. So kommen Anträge vollständig an und Ihr Team muss keinen Unterlagen mehr hinterherlaufen.
- 30dTouristenvisum, einfache Einreise30 Tage Aufenthalt · Bearbeitung in 3 bis 5 Werktagen95 $pro Antragsteller
- 60dTouristenvisum, mehrfache Einreise60 Tage Aufenthalt · Bearbeitung in 5 bis 7 Werktagen180 $pro Antragsteller
- 96hTransitvisum96 Stunden · Bearbeitung in 2 Werktagen45 $pro Antragsteller
Regeln nach Land und Staatsangehörigkeit
Welche Visaarten für welches Reiseziel und welchen Pass angeboten werden, mit Gültigkeit, Aufenthaltsdauer und Einreiseart.
Antragstellerdaten
Passnummer, Ablaufdatum, Geburtsdatum und Kontaktdaten jedes Antragstellers, einzeln oder als Gruppe.
Dokumenten-Checklisten
Benötigte Unterlagen pro Visaart, vom Antragsteller hochgeladen und von Ihrem Team abgehakt.
Statusverfolgung
Eingegangen, Unterlagen ausstehend, bei der Botschaft eingereicht, genehmigt oder abgelehnt, mit Datum und Notizen zu jedem Vorgang.
Visa- und Servicegebühren
Botschaftsgebühr und Ihre Servicegebühr getrennt ausgewiesen, in der Währung des Antragstellers, online bezahlt.
Benachrichtigungen
E-Mail-Updates bei jeder Statusänderung, das genehmigte Visum kommt zusammen mit der Rechnung.
Ablauf eines Visavorgangs
Von der Anfrage bis zum genehmigten Visum, lückenlos verfolgt
Jeder Antrag durchläuft dieselben Schritte. So wissen Sachbearbeiter, was beim Antragsteller, beim eigenen Team oder bei der Botschaft liegt.
Prüfen
Der Reisende wählt Staatsangehörigkeit, Reiseziel und Visaart und sieht Gebühren und Unterlagen.
Beantragen
Antragsteller- und Passdaten aller Reisenden in einem Antrag.
Hochladen
Passscan, Foto und Nachweise gemäß Checkliste.
Bezahlen
Visa- und Servicegebühren online oder über das Agentur-Wallet bezahlt.
Bearbeiten
Ihr Team prüft, fordert Fehlendes nach und reicht den Vorgang ein.
Entscheidung
Genehmigt oder abgelehnt, mit Visum oder Begründung an den Antragsteller.
Eine Plattform
Visa direkt neben den Reisen, für die sie gebraucht werden
Ein Visum wird selten allein verkauft. Das Modul teilt Kunden, Zahlungen und Agenturen mit allen anderen Produkten der Plattform.
Flüge, Hotels und Touren
Verkaufen Sie das Visum mit dem Flug, dem Hotel oder der Tour, für die es nötig ist, beim selben Kunden.
Zahlungsanbieter
Visagebühren laufen über die Zahlungsanbieter, Währungen und das Wallet, die auf Ihrer Website bereits eingerichtet sind.
Umrah und Gruppenreisen
Dieselbe Pass- und Dokumentenverfolgung wie für Pilger und Gruppenabfahrten.
Backoffice
Visabearbeitung in einem Dashboard steuern
Vorgänge, Sachbearbeiter, Agenturen und Gebühren im selben Admin wie alle anderen Produkte, die Sie verkaufen.
Servicegebühren und Provisionen
Pro Land, Visaart oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.
Rollen und Zugriffe
Konten für Admin, Sachbearbeiter, Agenturen und Kunden, die jeweils nur die für ihre Rolle freigegebenen Vorgänge sehen.
Anträge von B2B-Agenturen
Agenturen reichen Visa für ihre Kunden im B2B-Portal zu eigenen Preisen ein.
Vorgangslisten
Filtern Sie Anträge nach Status, Land, Sachbearbeiter oder Reisedatum und sehen Sie, was zu tun ist.
Rechnungen und Belege
Für jeden bezahlten Antrag automatisch erstellt und per E-Mail versendet.
Berichte
Anträge, Genehmigungen, eingenommene Gebühren und Agenturkonten, bereit zum Export.
Vergleich
E-Mail und Tabellen vs. Visa-Management-Software
Viele Agenturen bearbeiten Visa noch per E-Mail, WhatsApp und einer gemeinsamen Tabelle. Das ändert sich.
| Aufgabe | Manueller Prozess | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Anforderungen | Manueller ProzessIn jeder E-Mail neu erklärt | PHPTRAVELSVisaarten, Gebühren und Unterlagen online pro Land |
| Unterlagen | Manueller ProzessScans verstreut über Postfächer und Chats | PHPTRAVELSPer Checkliste zu jedem Vorgang hochgeladen |
| Status | Manueller ProzessIn einer Tabelle gepflegt, per Telefon nachgefragt | PHPTRAVELSStatus an jedem Vorgang, Antragsteller per E-Mail informiert |
| Zahlung | Manueller ProzessÜberweisungen von Hand zugeordnet | PHPTRAVELSVisa- und Servicegebühren online bezahlt, mit Rechnung |
| Team | Manueller ProzessAlle sehen alles oder nichts | PHPTRAVELSVorgänge nach Rolle und Sachbearbeiter zugewiesen |
| Berichte | Manueller ProzessSummen jeden Monat neu errechnet | PHPTRAVELSLive-Berichte und Exporte |
Einsatzbereiche
Gebaut für die Art, wie Sie Visa bearbeiten
Reisebüros
Ergänzen Sie Flüge, Hotels und Touren um Visaservices und führen Sie jeden Kunden in einem Datensatz.
Visaagenturen
Ein Online-Visaantragssystem unter Ihrer Marke für die Reiseziele, auf die Sie spezialisiert sind.
B2B-Visastellen
Bearbeiten Sie Anträge für ein Netz von Unteragenturen mit eigenen Preisen und eigenem Wallet.
Warum PHPTRAVELS
Ihr System zum Betreiben, Anpassen und Wachsen
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, damit Antragstellerdaten auf Ihren Servern bleiben.
Unbegrenzte Länder
So viele Reiseziele, Visaarten und Anträge, wie Ihr Geschäft braucht.
24 Sprachen
Nehmen Sie Anträge in den Sprachen und Währungen Ihrer Märkte an, auch von rechts nach links.
B2C und B2B
Eine Installation für Ihre öffentliche Website und Ihr Agenturportal.
FAQ
Fragen zur Visa-Management-Software
Was Reisebüros und Visaagenturen fragen, bevor sie die Visabearbeitung online abwickeln.
Vertrieb kontaktierenSoftware, mit der Reisende ein Visum online beantragen und Ihr Team jeden Antrag verwaltet: Antragsteller- und Passdaten, benötigte Unterlagen, Gebühren, Status und Benachrichtigungen in einem Admin statt in E-Mails und Tabellen.
Ja. Das Modul arbeitet als Online-Visaantragssystem: Reisende wählen Staatsangehörigkeit, Reiseziel und Visaart, geben die Antragstellerdaten ein, laden Unterlagen hoch und bezahlen die Gebühren auf Ihrer Website.
Ja. Jedes Reiseziel hat eigene Visaarten, Gültigkeit, Bearbeitungszeit, Dokumenten-Checkliste und Gebühren, und Sie können festlegen, welche Staatsangehörigkeiten einen Antrag stellen dürfen.
Jeder Vorgang durchläuft Status wie eingegangen, Unterlagen ausstehend, bei der Botschaft eingereicht, genehmigt und abgelehnt. Der Antragsteller erhält bei jeder Änderung eine E-Mail und kann den Vorgang in seinem Konto einsehen.
Botschaftsgebühr und Ihre Servicegebühr werden pro Land und Visaart getrennt festgelegt und dann online über Ihre Zahlungsanbieter oder aus dem Wallet-Guthaben einer Agentur bezahlt.
Ja. Visavorgänge teilen Kunden, Zahlungen und Agenturen mit allen anderen Modulen, und das Umrah-Modul nutzt dieselbe Pass- und Dokumentenverfolgung für Pilger.
Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten selbst. So bleiben Antragstellerdaten auf Ihren Servern und Ihre Entwickler können das Modul anpassen.