Touren-Modul

Tourbuchungssoftware mit Abfahrten, Kapazität und Aktivitäten-APIs

Verkaufen Sie Tagestouren, Aktivitäten und mehrtägige Reisen aus Ihrem eigenen Bestand und von Aktivitätsanbietern: feste Abfahrten, Platzlimits, Preise pro Person, Anzahlungen und automatische Voucher.

  • Abfahrten und Zeitfenster
  • Platzlimits und Buchungsschluss
  • Preise für Erwachsene, Kinder und Gruppen
  • Aktivitätsanbieter per API

Das Touren-Modul

Ein komplettes Tourverwaltungssystem in einem Backoffice

Veröffentlichen Sie eigene Touren mit Reiseverlauf, Abfahrten und Platzlimits, lassen Sie lokale Veranstalter ihre Produkte selbst pflegen und ergänzen Sie Aktivitäten per API. Reisende wählen Datum und Uhrzeit, zahlen an oder voll und erhalten einen Voucher, während Ihr Team jede Abfahrt aus einem Dashboard steuert.

  1. Eigene Touren anlegen oder Aktivitäten-APIs wie Viator und Tiqets anbinden
  2. Reiseverlauf, Leistungen, Treffpunkt und Bedingungen erfassen
  3. Abfahrten und Zeitfenster mit Plätzen und Buchungsschluss öffnen
  4. Preise pro Erwachsenem, Kind und Gruppe mit Saisons und Aufschlägen festlegen
  5. Voll- oder Anzahlung annehmen und den Voucher automatisch per E-Mail senden
Reiseziel
Istanbul, Türkei
Datum
14. Nov.
Dauer
Halb- oder ganztägig
Reisende
2 Erwachsene, 1 Kind

Buchungsablauf

Vom Reiseverlauf bis zum Voucher, automatisiert

Derselbe Ablauf für eigene Touren und API-Aktivitäten, damit Ihr Team für jede Abfahrt nur einen Prozess kennt.

  1. Anlegen

    Tour, Reiseverlauf, Leistungen, Fotos und Bedingungen erfassen oder API-Inhalte zuordnen.

  2. Planen

    Abfahrten und Zeitfenster mit Plätzen und Buchungsschluss öffnen.

  3. Bepreisen

    Reisendentypen, Saisons, Gruppenpreise und Aufschläge festlegen.

  4. Buchen

    Reisende wählen ein Datum, ergänzen Extras und geben ihre Daten ein.

  5. Bezahlen

    Vollzahlung oder Anzahlung, der Restbetrag wird an der Buchung geführt.

  6. Bestätigen

    Sofortige oder Bestätigung auf Anfrage, Voucher und Rechnung per E-Mail.

  7. Durchführen

    Teilnehmerlisten pro Abfahrt, Änderungen, Stornierungen und Erstattungen.

Inventar

Eigene Touren, lokale Veranstalter und Aktivitäten-APIs

Kombinieren Sie drei Quellen für Touren und Aktivitäten in einer Suche, jede mit eigenen Regeln und Aufschlägen.

  • Eigene Touren

    Veröffentlichen Sie Touren, die Sie selbst durchführen, mit eigenen Abfahrten, Plätzen und Preisen.

  • Konten für lokale Veranstalter

    Partnerveranstalter melden sich an und pflegen Touren, Verfügbarkeit, Preise und Buchungen selbst.

  • Aktivitäten-APIs

    Binden Sie Touren, Tickets und Attraktionen live von Aktivitätsanbietern mit eigenen Zugangsdaten an.

Touren- und Aktivitätsanbieter, die Sie anbinden können:

  • Tiqets
  • Tours BMS
  • Viator
Alle Touren-Integrationen ansehen

Backoffice

Den Tourbetrieb aus einem Dashboard steuern

Abfahrten, Veranstalter, Agenturen und Finanzen im selben Backoffice wie alle anderen Produkte, die Sie verkaufen.

  • Aufschläge und Provisionen

    Pro Tour, Veranstalter, Reiseziel oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.

  • Rollen und Zugriffe

    Konten für Admin, Mitarbeiter, Veranstalter, Agenturen und Kunden mit eigenen Rechten.

  • B2B-Agenturpreise

    Nettopreise und Provisionen für Agenturen, die Touren im B2B-Portal buchen.

  • Anzahlungen und Restbeträge

    Sehen Sie, was jeder Reisende bezahlt hat und was vor der Abfahrt noch offen ist.

  • Voucher und Rechnungen

    Für jede bestätigte Tourbuchung automatisch erstellt und per E-Mail versendet.

  • Berichte

    Buchungen pro Abfahrt, Umsatz, Verbindlichkeiten gegenüber Veranstaltern und Agenturkonten, bereit zum Export.

Vergleich

Tabellen und Messenger vs Tourbuchungssoftware

Viele Veranstalter nehmen Buchungen noch per Telefon, Chat und Tabelle an. Das ändert sich.

AufgabeManueller ProzessPHPTRAVELS
VerfügbarkeitManueller ProzessPlätze bei jeder Anfrage von Hand gezähltPHPTRAVELSFreie Plätze pro Abfahrt live in der Suche
ÜberbuchungManueller ProzessZwei Teams verkaufen die letzten Plätze doppeltPHPTRAVELSPlatzlimits und Buchungsschluss schließen die Abfahrt
PreiseManueller ProzessKinder- und Gruppenpreise für jedes Angebot neu berechnetPHPTRAVELSReisendentypen, Saisons und Aufschläge automatisch angewendet
ZahlungenManueller ProzessAnzahlungen und Restbeträge per Tabelle nachverfolgtPHPTRAVELSAnzahlung oder Vollzahlung online, Restbetrag pro Buchung geführt
VoucherManueller ProzessNach der Zahlung von Mitarbeitern getippt und verschicktPHPTRAVELSVoucher und Rechnung bei Bestätigung per E-Mail
AbfahrtstagManueller ProzessTeilnehmerlisten aus Nachrichten zusammengesuchtPHPTRAVELSTeilnehmerliste pro Abfahrt, bereit zum Drucken oder Exportieren

Einsatzbereiche

Gebaut für die Art, wie Sie Touren verkaufen

  • Tourveranstalter

    Tagestouren, Kleingruppen und mehrtägige Reisen mit festen Abfahrten und Platzlimits.

  • DMCs

    Lokale Touren, Transfers und Ausflüge von Partnerveranstaltern, zu Nettopreisen an Agenturen verkauft.

  • Reisebüros und OTAs

    Aktivitäten-APIs neben Flügen und Hotels, damit jede Reise eine Tour enthalten kann.

Warum PHPTRAVELS

Ihr System zum Betreiben, Anpassen und Wachsen

  • Quellcode inklusive

    Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, damit Sie jede Ansicht anpassen können.

  • Unbegrenzte Touren

    So viele Touren, Abfahrten und Veranstalter, wie Ihr Geschäft braucht.

  • 24 Sprachen

    Verkaufen Sie in den Sprachen und Währungen Ihrer Märkte, auch von rechts nach links.

  • B2C und B2B

    Eine Installation für Ihre öffentliche Website und Ihr Agenturportal.

FAQ

Fragen zur Tourbuchungssoftware

Was Tourveranstalter, DMCs und Reisebüros fragen, bevor sie Touren online verkaufen.

Vertrieb kontaktieren

Software, mit der Reisende eine Tour finden, freie Plätze für Datum und Uhrzeit live sehen, bezahlen und online einen Voucher erhalten, während Ihr Team Reiseverläufe, Abfahrten, Preise, Veranstalter und Buchungen in einem Backoffice verwaltet. Als vollständiges Tourverwaltungssystem deckt sie auch Anzahlungen, Teilnehmerlisten und Berichte ab.

Jede Abfahrt und jedes Zeitfenster hat ein Platzlimit und einen Buchungsschluss. Plätze schließen, sobald Buchungen bestätigt werden, und API-Aktivitäten werden vor der Zahlung erneut beim Anbieter geprüft.

Ja. Aktivitäten-APIs wie Viator, Tiqets und Tours BMS werden mit Ihren eigenen Zugangsdaten angebunden, und ihre Touren erscheinen in derselben Suche wie Ihre eigenen Produkte.

Jede Tour hat Preise pro Reisendentyp, etwa Erwachsener, Kind und Kleinkind, dazu Gruppen- und Saisonpreise. Ihre Aufschläge nach Tour, Veranstalter, Reiseziel oder Kanal werden automatisch angewendet.

Ja. Jede Tour kann im Checkout Voll- oder Anzahlung annehmen, und der Restbetrag wird an der Buchung im Backoffice geführt.

Ja. Agenturen buchen im B2B-Portal mit eigenen Preisen, Provisionen und Wallet-Guthaben, aus derselben Installation.

Ja. Touren, Flüge und Hotels laufen auf derselben Plattform, sodass Sie sie nebeneinander auf einer Website verkaufen, mit einem Checkout und einem Backoffice.

Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten selbst, sodass Ihre Entwickler das Tourverwaltungssystem an Ihren Betrieb anpassen können.