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Reiseveranstalter und DMCs

Reiseveranstalter-Software für Termine, Reiseverläufe und Agenturvertrieb

Planen Sie jeden Termin mit Plätzen und Mindestteilnehmerzahl, bauen Sie Reisen Tag für Tag mit Hotels, Transfers und Aktivitäten auf und verkaufen Sie sie auf Ihrer Website, im Büro und über Agenturen.

  • Terminübersicht
  • Reiseverlauf-Editor
  • Garantierte Termine
  • B2B-Agenturportal

Die Terminübersicht

Jeden Termin im Blick, dann die Reise Tag für Tag aufbauen

Jeder Termin zeigt verkaufte Plätze im Verhältnis zur Kapazität und wird garantiert, sobald die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist. Wählen Sie eine Tour, um ihren Reiseverlauf zu öffnen.

Terminübersicht3. bis 16. Mai 2027
  • Garantiert: Mindestzahl erreicht
  • Offen: noch unter der Mindestzahl
  • Ausgebucht: Verkaufsstopp
Dauer
3 Tage, 2 Nächte
Plätze pro Termin
16
Mindestteilnehmer
8
  • CAP · Mo 314/16Garantiert
  • CAP · Fr 79/16Garantiert
  • CAP · Mo 105/16Offen
  • CAP · Fr 1416/16Ausgebucht
Dauer
3 Tage, 2 Nächte
Plätze pro Termin
24
Mindestteilnehmer
10
  • EPH · Mi 518/24Garantiert
  • EPH · Mi 127/24Offen
Dauer
3 Tage, 2 Nächte
Plätze pro Termin
12
Mindestteilnehmer
6
  • IST · Di 412/12Ausgebucht
  • IST · Sa 88/12Garantiert
  • IST · Di 113/12Offen
  • IST · Sa 156/12Garantiert

Beispielansicht mit Beispieltouren und -zahlen

Reiseverlauf-Editor

Kappadokien-Highlights in 3 Tagen

  1. 01Tag 1: Ankunft und Göreme

    Hotel
    Höhlenhotel, Göreme, 2 Nächte
    Transfer
    Flughafen Kayseri zum Hotel, Sammeltransfer
    Aktivität
    Spaziergang bei Sonnenuntergang im Rosental

  2. 02Tag 2: Ballone und Täler

    Hotel
    Höhlenhotel, Göreme
    Transfer
    Abholung am Hotel um 04:30
    Aktivität
    Ballonfahrt, danach Freilichtmuseum

  3. 03Tag 3: Unterirdische Stadt

    Hotel
    Kein Hotel, Abreisetag
    Transfer
    Hotel zum Flughafen Kayseri
    Aktivität
    Unterirdische Stadt Derinkuyu

Ephesos und Pamukkale

  1. 01Tag 1: Von Izmir nach Selçuk

    Hotel
    Boutique-Hotel, Selçuk
    Transfer
    Flughafen Izmir nach Selçuk, privat
    Aktivität
    Haus der Jungfrau Maria

  2. 02Tag 2: Antikes Ephesos

    Hotel
    Thermalhotel, Pamukkale
    Transfer
    Reisebus von Selçuk nach Pamukkale
    Aktivität
    Geführter Rundgang durch Ephesos

  3. 03Tag 3: Sinterterrassen

    Hotel
    Kein Hotel, Abreisetag
    Transfer
    Pamukkale zum Flughafen Denizli
    Aktivität
    Sinterterrassen und Hierapolis

Wochenende in der Altstadt von Istanbul

  1. 01Tag 1: Sultanahmet

    Hotel
    Altstadthotel, 2 Nächte
    Transfer
    Flughafen Istanbul zum Hotel
    Aktivität
    Hagia Sophia und Blaue Moschee

  2. 02Tag 2: Paläste und der Bosporus

    Hotel
    Altstadthotel
    Transfer
    Tag zu Fuß, Straßenbahnkarten
    Aktivität
    Topkapı-Palast und Bosporus-Rundfahrt

  3. 03Tag 3: Basare

    Hotel
    Kein Hotel, Abreisetag
    Transfer
    Hotel zum Flughafen Istanbul
    Aktivität
    Großer Basar und Gewürzbasar

Jede Leistung ist ein Lieferantendatensatz mit eigenen Kosten, sodass sich Reisepreis und Marge beim Aufbauen laufend aktualisieren.

Beispielansicht mit Beispieltouren und -zahlen

Was es ist

Was Reiseveranstalter-Software für Ihr Unternehmen leistet

Reiseveranstalter-Software ist das System, mit dem ein Tourenanbieter seine Touren anlegt, Termine öffnet, Plätze verkauft, die Reise durchführt und bezahlt wird. Sie ersetzt das Nebeneinander aus Buchungs-Widget, Termin-Tabelle, Lieferanten-E-Mails und separater Agenturpreisliste durch einen Datensatz pro Termin, den Vertrieb, Operations und Buchhaltung gemeinsam nutzen.

PHPTRAVELS ist selbst gehostete Reisebuchungssoftware. Mit Touren & Aktivitäten verwalten Sie Ihre Tagestouren und mehrtägigen Reisen, Gruppenreisen ergänzt feste Termine mit Mindestteilnehmern, Rooming-Listen und Zahlungsplänen, und über B2B-Reiseportal buchen Agenturen Ihre Termine zu ihren eigenen Preisen. Alles läuft auf einer Installation, die Sie hosten und besitzen.

Wenn Sie Zielgebietsleistungen für andere Veranstalter erbringen, lesen Sie auch die Seite Destination-Management-System. Die Admin-Ansichten hinter dieser Seite zeigt Ihnen der Leitfaden Veranstalter-Backoffice Schritt für Schritt.

PHPTRAVELS für Reiseveranstalter im Überblick
Hosting
Selbst gehostet auf Ihrem Server oder Cloud-Konto
Quellcode
In jedem Paket enthalten, unter kommerzieller Lizenz
Lizenz
Einmalzahlung
Vertriebskanäle
Ihre Website, Ihr Büro und ein B2B-Agenturportal
Produkte
Tagestouren, mehrtägige Reisen, private Gruppen und feste Termine
Sprachen
24 Sprachen, auch von rechts nach links
Grenzen
Keine Gebühr pro Buchung und keine Obergrenze für Touren oder Termine

Der Lebenszyklus eines Termins

Ein Termin, vom ersten Verkaufstag bis zur Schlussabrechnung

Die Zeitpunkte sind Beispiele. Buchungsschluss, Release-Termine und Zahlungsfristen legen Sie pro Tour selbst fest.

  1. 01 · Monate vorher

    Termin öffnen

    Wählen Sie das Datum, legen Sie Kapazität und Mindestteilnehmerzahl fest und hinterlegen Sie Reiseverlauf, Preise und Stornobedingungen.

  2. 02 · Im Verkauf

    Auf allen Kanälen verkaufen

    Website-, Telefon- und Agenturbuchungen greifen auf denselben Platzbestand zu, sodass nichts doppelt verkauft wird.

  3. 03 · Mindestzahl erreicht

    Durchführung garantieren

    Sobald die verkauften Plätze die Mindestzahl erreichen, markieren Sie den Termin als garantiert und informieren Reisende und Agenturen.

  4. 04 · Vor Buchungsschluss

    Kontingente freigeben oder bestätigen

    Bestätigen Sie Hotelzimmer und Busplätze bei den Lieferanten oder geben Sie nicht benötigte Kontingente vor deren Release-Termin zurück.

  5. 05 · Tage vorher

    Verkauf schließen und Teilnehmerliste drucken

    Stoppen Sie den Verkauf zum Buchungsschluss, mahnen Sie offene Restzahlungen an und senden Sie Teilnehmerliste und Leistungsblätter an Reiseleiter und Lieferanten.

  6. 06 · Abreisetag

    Reise durchführen

    Reiseleiter arbeiten mit Teilnehmerliste, Abholungen und Zusatzleistungen. Änderungen am Reisetag werden in der Buchung vermerkt.

  7. 07 · Nach der Rückkehr

    Abrechnen und auswerten

    Bezahlen Sie Lieferanten, rechnen Sie Agenturprovisionen ab und vergleichen Sie die Marge pro Termin mit Ihrer Planung.

Für wen

Die Funktionen passend zu Ihren Touren

Tourenanbieter sind verschieden. Diese Matrix zeigt, auf welche Teile der Plattform sich die einzelnen Geschäftsarten typischerweise stützen.

FunktionTagestourenMehrtägigIncoming-DMCPrivatreisen
Zeitfenster und mehrere Startzeiten pro TagKernSelten nötigNützlichSelten nötig
Reiseverlauf-Editor Tag für TagSelten nötigKernKernKern
Mindestteilnehmer und garantierte TermineNützlichKernNützlichSelten nötig
Hotel- und BuskontingenteSelten nötigKernKernNützlich
B2B-Agenturportal mit AufschlägenNützlichKernKernNützlich
Abholpunkte und ZusatzleistungenKernNützlichNützlichNützlich
Angebote und VorschlägeSelten nötigNützlichKernKern

  • Anbieter von Tagestouren und Aktivitäten

    Stadtführungen, Food-Touren, Sightseeing und Abenteuertouren leben von Startzeiten, Abholungen und Zusatzleistungen. Plätze pro Zeitfenster und Buchungsschluss zählen mehr als Hotels.

  • Veranstalter mehrtägiger Reisen und fester Termine

    Busreisen und Kleingruppenreisen brauchen Kapazität, Mindestteilnehmer, Anzahlungen und Kontingente passend zu jedem Reisetermin.

  • Incoming-Agenturen und DMCs

    Zielgebietsagenturen kalkulieren Hotels, Transfers, Reiseleiter und Aktivitäten für Partner im Ausland, daher tragen B2B-Portal und Angebote den Großteil der Arbeit.

  • Privat- und Maßanfertigungsreisen

    Jede Reise ist anders, daher tragen Reiseverlauf-Editor und Angebote den Verkauf, und die Platzsteuerung ist weniger wichtig.

Zwei Arbeitsweisen

Buchungs-Widget und Tabellen oder ein einziges Tourensystem

Viele Veranstalter starten mit einem Online-Buchungs-Widget und führen alles andere in Tabellen und per E-Mail. Das funktioniert, bis Termine, Lieferanten und Agenturen wachsen.

  • Widget plus TabellenOnline-Plätze liegen im Widget, Telefon- und Agenturbuchungen in einer Tabelle, und jemand gleicht beides von Hand ab.

    Ein System für ReiseveranstalterAlle Kanäle buchen auf einen Platzbestand pro Termin, mit Verkaufsstopp, sobald er ausgebucht ist.

  • Widget plus TabellenOb ein Termin stattfindet, wird spät entschieden, oft nach einem Blick in mehrere Dateien.

    Ein System für ReiseveranstalterDie Mindestteilnehmerzahl steht am Termin, und die Übersicht zeigt, welche garantiert sind.

  • Widget plus TabellenReiseverläufe werden in Dokumenten geschrieben und in Voucher und Lieferanten-E-Mails erneut abgetippt.

    Ein System für ReiseveranstalterDer Reiseverlauf wird einmal aus Leistungen aufgebaut und speist Tourseite, Voucher und Leistungsblätter.

  • Widget plus TabellenAgenturen fragen Verfügbarkeiten per E-Mail an und erhalten eine PDF-Preisliste, die schnell veraltet.

    Ein System für ReiseveranstalterAgenturen suchen und buchen Live-Termine in ihrem Portal zu den Preisen und dem Kreditrahmen, die Sie festlegen.

  • Widget plus TabellenAnzahlungen, Restzahlungen und Lieferantenzahlungen werden in einer separaten Buchhaltungstabelle verfolgt.

    Ein System für ReiseveranstalterAnzahlungen, Restzahlungen, Provisionen und Lieferantenkosten stehen in der Buchung und werden pro Termin zusammengefasst.

  • Widget plus TabellenKunden- und Buchungsdaten sind auf mehrere Tools verteilt, jedes mit eigenem Export.

    Ein System für ReiseveranstalterEine Datenbank auf Ihrem eigenen Server, die Sie sichern, abfragen und erweitern können.

Kosten und Lizenz

Gebühren pro Buchung oder eine Einmallizenz

Gehostete Buchungstools berechnen oft einen Anteil jeder Buchung. Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein und sehen Sie, was sich summiert, neben einer einmaligen PHPTRAVELS-Lizenz.

Beispielzahlen, ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen

Gebühren pro Monat
–
Gebühren pro Jahr
–

Einmallizenz

Eine grobe Orientierung, kein Angebot. Eigenes Hosting, Gebühren des Zahlungsanbieters und individuelle Entwicklung kommen zur Lizenz hinzu. Unter Preise sehen Sie, was jedes Paket enthält.

Vor dem Livegang

Go-live-Checkliste für Reiseveranstalter

Stellen Sie diese Punkte vor der Einrichtung zusammen. Haken Sie sie nach und nach ab; die Liste wird nur auf dieser Seite gespeichert.

0/8bereit

Demo für Reiseveranstalter buchenPreise ansehen

FAQ

Fragen zu Reiseveranstalter-Software

Was Reiseveranstalter und DMCs fragen, bevor sie Tabellen und reine Buchungstools hinter sich lassen.

Vertrieb kontaktieren

Es ist das System, mit dem ein Tourenanbieter Touren anlegt, Termine öffnet, Plätze auf allen Kanälen verkauft, Lieferanten und Zahlungen verwaltet und jede Reise auswertet. PHPTRAVELS erledigt das in einer einzigen, selbst gehosteten Webanwendung.

Jeder Termin hat eine Kapazität und eine Mindestteilnehmerzahl. Erreichen die verkauften Plätze diese Zahl, markieren Sie ihn als garantiert. Bleibt ein Termin darunter, können Sie die Reisenden gemäß Ihren Bedingungen umbuchen oder stornieren.

Website-, Büro- und Agenturbuchungen nehmen alle Plätze aus demselben Termin. Ist der Termin ausgebucht oder der Buchungsschluss erreicht, stoppt der Verkauf auf allen Kanälen.

Ja. Sie bauen die Reise Tag für Tag mit Hotels, Transfers, Aktivitäten und Mahlzeiten auf. Jede Leistung trägt ihre Kosten, sodass Sie die Marge festlegen und Angebote, Voucher und Leistungsblätter aus demselben Reiseverlauf erstellen können.

Ja. Über das B2B-Portal suchen, buchen und bezahlen Agenturen Ihre Termine zu Aufschlag oder Provision, Kreditlimit und Zahlungsbedingungen ihrer Gruppe.

Ja. Tagestouren nutzen Startzeiten, Abholpunkte und Zusatzleistungen. Mehrtägige Reisen nutzen Reiseverläufe, Kontingente und Anzahlungen. Beides kann auf derselben Installation laufen.

PHPTRAVELS ist eine Einmallizenz, mit Quellcode und ohne Gebühr pro Buchung. Hosting und Zahlungsanbieter bezahlen Sie selbst.

Ja. Jedes Paket enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, sodass Ihre Entwickler Module, Abläufe und Lieferantenanbindungen erweitern können.

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