面向租车公司
租车系统，管理您自己的车队和门店
在您自己的品牌网站上接收预订，并管理背后的柜台业务：门店与营业时间、车型类别、维修锁定、押金、驾驶员证件、取还车检查以及企业客户账户。
- 多门店车队
- 押金与退款
- 取车与还车检查
- 企业客户账户
为租车运营商打造
门店、车队和柜台，尽在一套租车系统
租车公司需要的不只是一个搜索框。PHPTRAVELS 为客户提供白标预订网站，为各门店团队提供管理后台，每一笔预订、押金、交车和还车都会记录在对应的车辆和门店名下。
- 创建门店，设置营业时间、禁售日期和机场取车点
- 添加车型类别、车辆、维修锁定和租车规则
- 设置季节价格、周末规则、附加服务、税费和杂费
- 开启支付，支持押金预授权、退款和发票
- 正式上线，按门店跟踪预订和车辆使用情况
- 取车门店
- 机场门店，3号航站楼
- 车型类别
- 紧凑型，自动挡
- 取车
- 11月12日 10:00
- 还车
- 11月16日，市中心门店
- 押金
- 信用卡预授权 300 美元
门店运营
从预订到还车，每笔租赁全程跟踪
门店团队可以看到今天出车和还车的车辆，以及每笔订单上的押金、证件和车况。
- CMPToyota Corolla · RA-20418紧凑型 · 10:00 取车 · 市中心还车US$168总计
- SUVNissan X-Trail · RA-20422SUV · 企业账户 · 7天US$406总计
- Hyundai Elantra · RA-20391轿车 · 18:00 到期还车US$192总计
门店与车场
每个门店独立设置营业时间、机场和市区取车点、禁售日期、异地还车规则和本地费用。
车型类别与派车
按车型类别销售，再从门店车队中为每笔订单指派具体车辆。
维修锁定
车辆维修或保养时暂停使用，相应日期无法被预订。
押金与退款
押金预授权、取消规则、退款和收据都记录在每笔租赁上。
驾驶员证件
驾照和身份证件信息、驾驶员年龄规则及附加驾驶员随订单保存。
取车与还车检查
交车时记录里程、油量、照片、损伤说明和逾期费用，并保留审计记录。
租赁流程
从在线预订到车辆回到停车场
到店、在线、代理商和企业租赁使用同一流程，所有门店统一操作。
预订
客户选择门店、日期、车型和附加服务，在线或在柜台付款。
核验
取车前确认驾驶员证件、年龄规则和押金。
交车
员工指派车辆，并在柜台记录里程、油量和车况。
还车
还车检查记录油量、里程、损伤和逾期费用。
结算
解冻或扣收押金，加收费用并开具最终发票。
报表
按门店和车型类别统计收入、车辆使用率和预订量。
分销
让车队在自有网站之外也能销售
车辆保留在您自己的系统中，再开放给代理商、合作伙伴和应用，库存来源始终唯一。
代理商与经纪商
旅行代理商在 B2B 门户中以自己的价格、佣金和确认单预订您的车辆。
API 与 Webhook
与合作伙伴门户、应用和报表工具共享可用性、价格和预订事件。
供应商与聚合商 API
接入 CarTrawler 等供应商的第三方车辆，覆盖您没有门店的城市。
后台管理
为租车团队提供合同、资金和报表
总部掌握所有门店；门店员工只看到自己负责的车辆和订单。
企业合同
为企业客户设置协议价格、审批流程和成本中心。
信用额度与钱包
在额度内挂账租车，或使用预付钱包余额。
门店员工与角色
管理员、门店、代理商和客户账户，各有独立权限。
发票与对账单
租车发票、收据，以及企业账户的月度对账单。
结算导出
合作伙伴佣金、付款和对账数据，随时可导出。
车队报表
按门店、车型和渠道统计使用率、收入和转化率。
对比
独立租车工具与 PHPTRAVELS 对比
租车公司选择软件时通常会考虑的要点。具体细节请向各供应商确认。
| 对比项 | 独立租车工具 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 白标控制 | 独立租车工具品牌通常受限于供应商模板 | PHPTRAVELS您的品牌、您的域名，以及可修改的源代码 |
| 托管与数据 | 独立租车工具通常由供应商托管 | PHPTRAVELS自行托管在您自己的服务器上 |
| 押金与支付 | 独立租车工具因供应商和地区而异 | PHPTRAVELS押金预授权、退款、发票和多种支付网关选择 |
| API | 独立租车工具可能需要更高级的套餐 | PHPTRAVELS为合作伙伴、应用和报表提供 API 与 Webhook |
| 旅游产品 | 独立租车工具多数情况下只有租车 | PHPTRAVELS在同一套安装中增加机票、酒店和旅游线路 |
| 费用 | 独立租车工具常见按门店或车辆收取月费 | PHPTRAVELS一次性授权，$2499 起 |
适用对象
为拥有自有车辆的公司打造
独立租车公司
把电话和到店预订搬到线上，不再为每笔租赁支付中介佣金。
机场与市区运营商
多个门店各有营业时间、异地还车费、接机取车和还车检查。
包车与企业车队
带司机租车、企业信用账户和月度结算。
为什么选择PHPTRAVELS
属于您的租车平台，而不是订阅服务
包含源代码
在商业授权下自行托管，您的开发人员可以调整每个页面。
门店和车辆数量不限
随着车队扩大，随时增加门店、车辆和员工。
24种语言
以游客和本地客户的语言和货币出租车辆，包括从右到左书写的语言。
持续扩展
以后可增加接送机、酒店、机票和旅游线路，无需更换平台。
租车系统是一种软件，客户可以按门店、日期和车型类别在线预订车辆，您的团队则在一个后台中管理车队、门店、押金、交车、还车和发票。
可以。每个门店都有自己的营业时间、禁售日期、车队和费用，您还可以允许门店之间异地还车并收取还车费。
您可以按车型类别或单笔租赁设置押金，通过支付网关以预授权或付款方式收取，车辆归还后再解冻、退款或扣收。
可以。门店员工在交车和还车时记录里程、油量、照片和损伤说明，逾期费用或其他费用会加入最终发票。
支持。企业账户可享受协议价格、成本中心、信用额度或钱包，并按月对账，无需每次租车单独付款。
租车模块是任何旅游企业都可以销售的租车和接送预订引擎。这套方案则面向在此基础上运营自有车队、门店和柜台的租车公司。