专为租车公司打造
清楚掌握每一辆车位置的汽车租赁系统
PHPTRAVELS 是面向自有车队租车公司的汽车租赁系统：客户在您自己的网站上预订，门店员工在同一个后台管理车队、押金、交车、还车和发票。
- 实时车队状态
- 多门店与异地还车
- 押金冻结与退还
- 取车与还车检查
车队看板
每辆车的状态和所属门店，一屏尽览
车队看板是每个租车工作日的起点。按状态筛选，即可查看哪些车现在可租、哪些已租出、哪些在维修、哪些已为订单预留。
- 紧凑型可租
Toyota Corolla
- 车牌
- RA-20418
- 门店
- 机场 3 号航站楼
下一步: 已就绪，已清洁并加满油
- 轿车租赁中
Hyundai Elantra
- 车牌
- RA-20391
- 门店
- 市中心
下一步: 今天 18:00 到期还车
- SUV维修中
Nissan X-Trail
- 车牌
- RA-20422
- 门店
- 港口
下一步: 刹车保养，11 月 14 日返回
- 轿车已预留
Skoda Octavia
- 车牌
- RA-20437
- 门店
- 机场 3 号航站楼
下一步: 今天 14:30 取车，企业客户
- 经济型租赁中
Kia Picanto
- 车牌
- RA-20355
- 门店
- 机场 3 号航站楼
下一步: 异地还车至市中心，11 月 16 日
- 电动车可租
Tesla Model 3
- 车牌
- RA-20460
- 门店
- 市中心
下一步: 已就绪，电量 92%
- 厢式车，9 座已预留
Ford Transit
- 车牌
- RA-20302
- 门店
- 港口
下一步: 明天 09:00 取车
- 豪华型维修中
BMW 5 Series
- 车牌
- RA-20471
- 门店
- 机场 3 号航站楼
下一步: 更换轮胎，今天 16:00 返回
- SUV租赁中
Toyota RAV4
- 车牌
- RA-20449
- 门店
- 港口
下一步: 11 月 13 日 10:00 到期还车
示例界面，车辆、车牌和门店均为示例数据。
状态随员工操作自动变化：完成取车检查后车辆变为租赁中，完成还车检查后恢复可租，设置维修锁定后该日期段停止出租。
租赁全流程
从预订到结单的六个阶段
无论订单来自您的网站、柜台、代理还是企业账户，每笔租赁都走同一套检查清单。只有车辆、押金和发票全部核对一致，订单才会关闭。
01 / 06
预订
客户在您的网站上选择门店、日期、车型级别和附加项，或由员工在柜台录入。
- 核查该日期段的车型级别可用性
- 计算租金、附加项、税费和异地还车费
- 在线或柜台收取付款或押金
02 / 06
取车检查
在柜台，员工确认驾驶人信息，并从门店车队中交付一辆具体车辆。
- 核实驾照、证件和驾驶人年龄
- 按车牌分配车辆
- 记录里程、油量、照片和已有车损
03 / 06
租赁中
车辆在归还前在车队看板上显示为租赁中，并标明约定的还车门店和时间。
- 订单上记录还车时间和门店
- 续租按当前费率计价
- 客户沟通记录随订单保存
04 / 06
还车检查
员工对照取车检查记录车辆状况，任何差异都清楚可查并带有日期。
- 记录还车时的里程和油量
- 拍照记录新增车损
- 标记逾期还车或还错门店
05 / 06
车损与燃油费用
两次检查之间的差异生成费用明细，随后结算押金。
- 加收补油费、超里程费和逾期费
- 车损费用从押金中扣除或另开发票
- 释放或退还剩余押金
06 / 06
结单
开具最终发票，车辆清洁后重新上架出租。
- 发送最终发票和收据
- 车辆在车队看板上标记为可租
- 收入计入对应门店和车型级别
系统简介
汽车租赁系统需要覆盖哪些内容
汽车租赁系统由两部分组成。客户看到的是预订网站，可以选择取车门店、日期和车型级别。您的团队看到的是管理后台，每笔订单都关联一辆真实车辆、一笔押金和一个门店。
大多数租车公司起步时靠电话、表格和中介平台上的车源信息。车少时还能应付。一旦有多个门店、异地还车和企业客户，这种方式就会失灵，因为没有人能同时看到整个车队。
PHPTRAVELS 的租车柜台基于驱动其租车预订模块的同一引擎构建，因此您还能获得支付、用户、报表和 API。了解更多：
- 客户端
- 您的品牌网站，支持按门店、日期和车型级别搜索，附加项和在线支付
- 员工端
- 总部和门店共用的管理后台，支持角色和权限
- 车队
- 车型级别、按车牌管理单车、维修锁定
- 费率
- 季节性价目、周末规则、附加项、税费和其他费用
- 资金
- 押金冻结、退款、发票，支付网关自由选择
- 分销
- B2B 代理、API 和 Webhook、第三方租车供应商
- PHPTRAVELS 提供
- 自托管，包含源代码，一次性授权
权限分工
总部、门店、代理和客户的角色权限
每种账户类型都有各自的视图。总部可查看所有门店；门店员工管理本门店车辆；代理和企业客户只能看到自己的订单。
| 总部 | 门店员工 | 代理 | 企业客户 | 个人客户 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 查看车队看板 | 是 | 仅限本门店或本人订单 | 否 | 否 | 否 |
| 为订单分配车辆 | 是 | 仅限本门店或本人订单 | 否 | 否 | 否 |
| 记录取车和还车检查 | 是 | 仅限本门店或本人订单 | 否 | 否 | 否 |
| 设置费率、附加项和费用 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 创建预订 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 挂账或使用钱包预订 | 是 | 否 | 是 | 是 | 否 |
| 查看发票和对账单 | 是 | 仅限本门店或本人订单 | 仅限本门店或本人订单 | 仅限本门店或本人订单 | 仅限本门店或本人订单 |
| 收入和车辆利用率报表 | 是 | 仅限本门店或本人订单 | 仅限本门店或本人订单 | 否 | 否 |
- 是
- 仅限本门店或本人订单
- 否
代理通过以下方式预订： B2B 旅游门户
租金报价
系统如何在柜台为一笔租赁报价
调整车型级别、天数和附加项，查看报价如何生成。押金单独列出，因为它是冻结而非扣款。
租车报价 · 示例费率（USD）
车型级别
- 租金
- 附加项
- 异地还车费
- 税费，示例 10%
- 应付总额
- 押金冻结，还车后释放
示例费率仅供演示。您可按门店、季节和车型级别自行设置价目。
规则决定哪些内容
- 01日租金取自该门店、季节和车型级别对应的价目。
- 02周末规则和长租规则可以调整日租金。
- 03附加项按天或按单计价，税费按总额计算。
- 04押金金额取决于车型级别，通过您的支付网关冻结。
前后对比
靠电话和表格经营，还是用系统经营
同一家租车公司，两种工作方式。
电话、表格和中介平台
- 员工逐个致电门店询问哪些车空闲
- 两位客户在同一天订到同一辆车
- 车损纠纷全凭记忆
- 押金靠纸质单据记录
- 每笔在线租赁都要付中介佣金
- 月底手工汇总数据
您自己的汽车租赁系统
- 车队看板显示每辆车及其状态
- 按车型级别核查所订日期的可用性
- 带日期和照片的取车与还车检查
- 押金在订单上冻结、扣除或释放
- 在您自己的域名上直接预订
- 按门店和车型级别统计收入与利用率
它是一款软件，客户可以按门店、日期和车型级别在线租车，您的团队则在同一个后台管理车队、门店、押金、交车、还车和发票。
状态随员工记录的操作变化。取车检查后车辆变为租赁中，还车检查后变为可租，维修锁定后变为维修中，订单确认后变为已预留。
客户预订的是车型级别，例如紧凑型或 SUV。员工在取车时按车牌分配具体车辆，因此某辆车停运不会导致订单取消。
可以。每个门店都有各自的营业时间、停租日期、车队和费用，您还可以开放门店之间的异地还车并收取还车费。
您按车型级别设置押金，并通过支付网关收取。还车时，系统加上燃油、里程、逾期费以及检查发现的车损费用，然后释放或退还剩余押金。
支持。企业账户可以设置协议价、成本中心、信用额度或钱包，并按月出具对账单，无需每次租车单独付款。
PHPTRAVELS 为一次性授权，起价 ，自托管并包含源代码。您还需支付主机费用和支付网关手续费，但不按车辆或订单收费。
租车模块是任何旅游企业都可以用来销售租车和接送服务的预订引擎。本方案在此基础上，专注于经营自有车队、门店和柜台的租车公司。