旅游库存管理
预订库存系统：实时价格、配额与渠道
在一个后台中管理签约产品、供应商数据源、可售状态、净价、停售和渠道分销，让每个网站、代理门户和API销售的都是同一份准确库存。
- 实时可售状态
- 配额与释放期
- 价格与加价控制
- 供应商与API对接
统一库存层
旅游库存首先是运营问题
库存通常分散在直签合同、批发商数据源、GDS连接、表格和邮件中。预订库存系统把它们整合为一条结构化记录，应用您的定价和渠道规则，并用同一份数据驱动预订引擎、B2B门户、确认单和账务，确保您卖出的就是真正可售的。
- 导入直签合同、自有产品以及XML或JSON供应商API
- 将房型、线路选项、地点和供应商代码映射到统一结构
- 设置加价、配额、释放期、停售和渠道规则
- 将可售库存发布到网站、B2B门户和API
- 在后台完成预订、出具确认单并核对供应商发票
- 产品
- Harbour View Hotel · 豪华双人间
- 日期范围
- 11月1日 – 30日
- 配额
- 每晚15间
- 释放期
- 入住前7天
- 渠道
- B2C网站、B2B门户、API
库存控制
能卖什么、以什么价格、通过哪个渠道
预订库存系统不只是存放产品。每一行都带有可售状态、净价、规则和渠道。
- Harbour View Hotel，豪华双人间直签合同 · 每晚15间 · 已售9间US$96净价
- 老城步行游，10:00自有产品 · 每日出发 · 20个座位US$28净价
- API机场至市中心接送供应商API · 私人轿车US$41净价
集中化库存
签约产品、供应商数据源和自有产品集中在一条记录中，告别分散的表格和后台。
可售状态与停售
开放、关闭和限制日期，停售和封锁期一次性应用到所有渠道。
净价与利润
每个产品都可设置净价、加价、折扣、取消规则和按市场定价。
渠道映射
决定哪些库存出现在B2C网站、B2B门户、销售团队和您的API中。
供应商合同
按供应商保存配额、房型、线路选项、释放期和签约备注。
库存报表
已售与未售配额、供应商表现、异常情况以及每个产品的利润。
库存流程
库存如何在平台中流转
从供应商合同到核对完成的发票，商务、运营和技术团队都能看懂的流程。
导入
导入酒店合同、自有线路、GDS连接以及XML或JSON供应商API。
标准化
统一房型、选项、地点、市场、政策和供应商标识。
应用规则
加价、佣金、释放期、停售、套餐逻辑和客户专属价格。
分销
一步将可售库存推送到预订引擎、B2B门户和API。
预订
每笔销售即时扣减配额，API库存在付款前再次核验。
对账
确认单、供应商应付款和发票对应同一条预订记录。
库存来源
合同、自有产品和供应商API汇成一份库存
三种来源出现在同一个搜索中，各自拥有加价、渠道和规则。
直签合同
您自行签约的酒店、接送和活动，带有您的配额和释放期。
自有产品
由您的团队在后台创建并定价的线路、套餐、团队配额和别墅。
供应商API
使用您自己的账号接入批发商、床位银行和GDS的实时内容与价格。
后台管理
库存、资金和单据在同一个后台
财务和运营读取的预订逻辑与销售渠道相同，需要核对的工作更少。
加价与佣金
按产品、供应商、市场或渠道设置固定金额或百分比。
角色与权限
签约、预订、财务、供应商和代理分别拥有独立权限。
B2B代理价格
为代理提供净价或含佣价格，并设置信用额度和钱包余额。
多币种
以一种币种导入供应商价格，以各市场使用的币种销售。
确认单与发票
根据预订记录生成，确认后自动通过邮件发送。
供应商应付款
应付每个供应商的金额，与确认和供应商发票相匹配。
对比
表格和供应商后台 vs 预订库存系统
手工表格只适合少量产品。产品一多，可见、可卖和真正可售之间就会出现缺口。
| 工作 | 表格与供应商后台 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 价格更新 | 表格与供应商后台通过邮件或后台收到后重新录入 | PHPTRAVELS导入一次，应用到所有渠道 |
| 可售状态 | 表格与供应商后台员工报价的库存可能已售罄 | PHPTRAVELS每次销售前显示实时配额 |
| 停售 | 表格与供应商后台执行滞后或只在一个渠道生效 | PHPTRAVELS一个开关关闭所有渠道的日期 |
| 利润 | 表格与供应商后台每次报价手工计算加价 | PHPTRAVELS按产品、供应商、市场和渠道设规则 |
| 分销 | 表格与供应商后台每个渠道分别维护 | PHPTRAVELS网站、B2B门户和API读取同一库存 |
| 对账 | 表格与供应商后台月底才核对确认单和发票 | PHPTRAVELS应付款与每条预订记录绑定 |
适用对象
适合销售多类旅游库存的企业
旅行社
来自多个供应商的酒店、机票和接送，整理好用于报价和直接预订。
OTA与DMC
多供应商库存配合利润规则，过期的可售信息不会进入预订引擎。
酒店与地接旅行商
团期、容量、封锁日期、套餐组件和价格规则集中在一个系统。
为什么选择PHPTRAVELS
为实时旅游运营而建，而不只是展示产品
包含源代码
在商业授权下自行托管，您的开发人员可以扩展库存规则。
支持所有产品类型
机票、酒店、线路、接送、租车、别墅、团队配额和套餐。
24种语言
产品内容和销售渠道支持各市场语言，包括从右到左的语言。
B2C与B2B
公共网站和代理门户共用一套安装和一份库存。
它是一个控制层，确保产品内容、净价、配额、停售和实时可售状态在网站、代理门户和API等所有旅游销售渠道中保持准确。
每笔预订会立即扣减配额，释放期按时退回未售库存，停售可同时关闭所有渠道的日期，供应商API库存在付款前会再次核验。
可以。直签合同、自建产品以及XML或JSON供应商API出现在同一搜索中，各自拥有加价和渠道规则。
机票、酒店、接送和租车、线路和活动、别墅和公寓、团队配额、套餐以及差旅库存。
可以。渠道映射决定哪些产品、价格和配额出现在公共网站、B2B门户和您的API中。
是的。所有方案都在商业授权下包含完整源代码，由您自行托管，库存规则可以根据您的合同调整。