Управление туристическим инвентарём

Система инвентаря бронирований: тарифы, квоты и каналы в реальном времени

Управляйте контрактными продуктами, фидами поставщиков, наличием мест, нетто-тарифами, стоп-продажами и распределением по каналам из одной админки, чтобы каждый сайт, агентский портал и API продавали один и тот же точный сток.

  • Наличие в реальном времени
  • Квоты и релиз-периоды
  • Контроль тарифов и наценок
  • Подключение поставщиков и API

Единый слой инвентаря

Туристический инвентарь — прежде всего операционная задача

Сток обычно разбросан по прямым контрактам, фидам оптовиков, подключениям к GDS, таблицам и почте. Система инвентаря бронирований сводит его в одну структурированную запись, применяет ваши правила цен и каналов и питает движок бронирования, B2B-портал, ваучеры и бухгалтерию одними данными, поэтому вы продаёте то, что действительно доступно.

  1. Загрузите прямые контракты, собственные продукты и XML- или JSON-API поставщиков
  2. Сопоставьте типы номеров, варианты туров, локации и коды поставщиков в одной структуре
  3. Задайте наценки, квоты, релиз-периоды, стоп-продажи и правила каналов
  4. Опубликуйте доступный сток на сайте, в B2B-портале и через API
  5. Бронируйте, выпускайте ваучеры и сверяйте счета поставщиков в бэк-офисе
Продукт
Harbour View Hotel · Делюкс дабл
Период
1 – 30 нояб.
Квота
15 номеров на ночь
Релиз-период
За 7 дней до заезда
Каналы
B2C-сайт, B2B-портал, API

Путь инвентаря

Как инвентарь проходит через платформу

Процесс, понятный коммерческому, операционному и техническому отделам, от контракта с поставщиком до сверенного счёта.

  1. Источник

    Загрузите отельные контракты, свои туры, подключения GDS и XML- или JSON-API поставщиков.

  2. Нормализация

    Приведите к единому виду типы номеров, опции, локации, рынки, условия и идентификаторы поставщиков.

  3. Правила

    Наценки, комиссии, релиз-периоды, стоп-продажи, логика пакетов и цены для клиентов.

  4. Распределение

    Отправьте доступный сток в движок бронирования, B2B-портал и API за один шаг.

  5. Бронирование

    Каждая продажа уменьшает квоту, а сток из API перепроверяется перед оплатой.

  6. Сверка

    Ваучеры, задолженность поставщикам и счета сходятся с одной и той же записью брони.

Источники инвентаря

Контракты, свои продукты и API поставщиков в одном стоке

Объедините три источника в одном поиске, у каждого свои наценки, каналы и правила.

  • Прямые контракты

    Отели, трансферы и активности, которые вы контрактуете сами, с вашими квотами и релиз-периодами.

  • Собственные продукты

    Туры, пакеты, групповые блоки и виллы, которые ваша команда создаёт и оценивает в админке.

  • API поставщиков

    Актуальный контент и тарифы оптовиков, бэд-банков и GDS по вашим собственным учётным данным.

Бэк-офис

Инвентарь, деньги и документы в одной админке

Финансы и операционный отдел работают с той же логикой бронирований, что и каналы продаж, поэтому сверять приходится меньше.

  • Наценки и комиссии

    По продукту, поставщику, рынку или каналу, фиксированной суммой или процентом.

  • Роли и доступ

    Отдельные права для контрактинга, бронирований, финансов, поставщиков и агентов.

  • B2B-тарифы для агентов

    Нетто- или комиссионные тарифы для агентов с кредитными лимитами и балансом кошелька.

  • Мультивалютность

    Загружайте тарифы поставщика в одной валюте и продавайте в валютах ваших рынков.

  • Ваучеры и счета

    Формируются из записи брони и автоматически отправляются по почте при подтверждении.

  • Расчёты с поставщиками

    Сколько вы должны каждому поставщику, со сверкой по подтверждениям и его счетам.

Сравнение

Таблицы и порталы поставщиков против системы инвентаря бронирований

Ручные таблицы годятся для нескольких продуктов. Дальше появляются разрывы между тем, что видно, что продаётся и что реально доступно.

ЗадачаТаблицы и порталы поставщиковPHPTRAVELS
Обновление тарифовТаблицы и порталы поставщиковПриходят по почте или через портал и вводятся зановоPHPTRAVELSЗагружаются один раз и применяются ко всем каналам
НаличиеТаблицы и порталы поставщиковМенеджеры предлагают сток, который мог уже уйтиPHPTRAVELSАктуальные квоты перед каждой продажей
Стоп-продажиТаблицы и порталы поставщиковПрименяются с опозданием или в одном каналеPHPTRAVELSОдин переключатель закрывает даты везде
МаржаТаблицы и порталы поставщиковНаценка считается вручную для каждого предложенияPHPTRAVELSПравила по продукту, поставщику, рынку и каналу
ДистрибуцияТаблицы и порталы поставщиковКаждый канал обновляется отдельноPHPTRAVELSСайт, B2B-портал и API читают один сток
СверкаТаблицы и порталы поставщиковВаучеры и счета сверяются в конце месяцаPHPTRAVELSЗадолженность привязана к каждой брони

Для кого

Для компаний, продающих разнородный туристический инвентарь

  • Турагентства

    Отели, авиабилеты и трансферы от нескольких поставщиков, упорядоченные для предложений и прямых броней.

  • OTA и DMC

    Сток от многих поставщиков с правилами маржи, чтобы устаревшее наличие не попадало в движок бронирования.

  • Отели и туроператоры

    Заезды, вместимость, закрытые даты, компоненты пакетов и тарифные правила в одной системе.

Почему PHPTRAVELS

Создано для живых туристических операций, а не только для витрины

  • Исходный код в комплекте

    Размещается на вашем сервере по коммерческой лицензии, разработчики могут расширять правила инвентаря.

  • Любые продукты

    Авиабилеты, отели, туры, трансферы, авто, виллы, групповые блоки и пакеты.

  • 24 языка

    Контент продуктов и каналы продаж на языках ваших рынков, включая языки с письмом справа налево.

  • B2C и B2B

    Одна установка и один сток для публичного сайта и агентского портала.

Вопросы и ответы

Вопросы о системе инвентаря бронирований

Что спрашивают агентства, OTA и операторы, прежде чем перенести свой сток в одну систему.

Отдел продаж

Это управляющий слой, который поддерживает точность контента, нетто-тарифов, квот, стоп-продаж и наличия во всех каналах продаж туруслуг, от сайта до агентского портала и API.

Каждая бронь сразу уменьшает квоту, релиз-периоды вовремя возвращают непроданный сток, стоп-продажи закрывают даты во всех каналах одновременно, а сток из API поставщиков перепроверяется перед оплатой.

Да. Прямые контракты, ваши собственные продукты и XML- или JSON-API поставщиков отображаются в одном поиске, каждый со своими наценками и правилами каналов.

Авиабилеты, отели, трансферы и авто, туры и активности, виллы и апартаменты, групповые блоки, пакеты и инвентарь для корпоративных поездок.

Да. Распределение по каналам определяет, какие продукты, тарифы и квоты видны на публичном сайте, в B2B-портале и через ваш API.

Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, и вы размещаете его сами, поэтому правила инвентаря можно адаптировать под ваши контракты.