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Gestión de inventario turístico

Sistema de inventario de reservas para tarifas, cupos y canales en tiempo real

Controla productos contratados, feeds de proveedores, disponibilidad, tarifas netas, stop sells y distribución por canal desde un solo panel, para que cada web, portal de agentes y API venda el mismo stock exacto.

  • Disponibilidad en tiempo real
  • Cupos y plazos de liberación
  • Control de tarifas y márgenes
  • Conexión con proveedores y APIs

Una sola capa de inventario

El inventario turístico es ante todo un problema operativo

El stock suele estar repartido entre contratos directos, feeds de mayoristas, conexiones GDS, hojas de cálculo y correos. Un sistema de inventario de reservas lo reúne en un registro estructurado, aplica tus reglas de precios y canales, y alimenta el motor de reservas, el portal B2B, los bonos y la contabilidad con los mismos datos, para que lo que vendes sea lo que realmente está disponible.

  1. Carga contratos directos, productos propios y APIs XML o JSON de proveedores
  2. Mapea tipos de habitación, opciones de tour, destinos y códigos de proveedor en una sola estructura
  3. Define márgenes, cupos, plazos de liberación, stop sells y reglas por canal
  4. Publica el stock vendible en tu web, tu portal B2B y tu API
  5. Reserva, emite bonos y concilia facturas de proveedores en el back office
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Producto
Harbour View Hotel · Doble deluxe
Fechas
1 – 30 nov
Cupo
15 habitaciones por noche
Plazo de liberación
7 días antes de la llegada
Canales
Web B2C, portal B2B, API

Flujo del inventario

Cómo se mueve el inventario por la plataforma

Un flujo que entienden los equipos comercial, de operaciones y técnico, desde el contrato con el proveedor hasta la factura conciliada.

  1. Origen

    Carga contratos hoteleros, tours propios, conexiones GDS y APIs XML o JSON de proveedores.

  2. Normalizar

    Estandariza tipos de habitación, opciones, destinos, mercados, políticas e identificadores de proveedor.

  3. Aplicar reglas

    Márgenes, comisiones, plazos de liberación, stop sells, lógica de paquetes y precios por cliente.

  4. Distribuir

    Envía el stock vendible al motor de reservas, al portal B2B y a la API en un solo paso.

  5. Reservar

    Cada venta descuenta del cupo y el stock de APIs se vuelve a comprobar antes del pago.

  6. Conciliar

    Bonos, cuentas por pagar a proveedores y facturas cuadran con el mismo registro de reserva.

Fuentes de inventario

Contratos, productos propios y APIs de proveedores en un solo stock

Combina las tres fuentes en la misma búsqueda, cada una con sus márgenes, canales y reglas.

  • Contratos directos

    Hoteles, traslados y actividades que contratas tú, con tus cupos y plazos de liberación.

  • Productos propios

    Tours, paquetes, cupos de grupo y villas que tu equipo crea y tarifica en el panel.

  • APIs de proveedores

    Contenido y tarifas en vivo de mayoristas, bancos de camas y conexiones GDS con tus propias credenciales.

Ver todas las integraciones

Back office

Inventario, dinero y documentos en el mismo panel

Finanzas y operaciones leen la misma lógica de reservas que los canales de venta, así hay menos que conciliar.

  • Márgenes y comisiones

    Por producto, proveedor, mercado o canal, como importes fijos o porcentajes.

  • Roles y accesos

    Permisos separados para contratación, reservas, finanzas, proveedores y agentes.

  • Tarifas B2B para agentes

    Tarifas netas o comisionables para agentes, con límites de crédito y saldo de wallet.

  • Multidivisa

    Carga las tarifas del proveedor en una divisa y vende en las monedas de tus mercados.

  • Bonos y facturas

    Generados desde el registro de reserva y enviados por correo al confirmar.

  • Cuentas por pagar

    Lo que debes a cada proveedor, cruzado con confirmaciones y facturas del proveedor.

Comparar

Hojas de cálculo y portales de proveedores frente a un sistema de inventario

Las hojas manuales sirven para pocos productos. A partir de ahí, se abren huecos entre lo visible, lo vendible y lo disponible.

TareaHojas y portales de proveedoresPHPTRAVELS
Cambios de tarifaHojas y portales de proveedoresLlegan por correo o portal y se vuelven a teclearPHPTRAVELSSe cargan una vez y se aplican a todos los canales
DisponibilidadHojas y portales de proveedoresSe cotiza stock que quizá ya está vendidoPHPTRAVELSCupos en vivo visibles antes de cada venta
Stop sellsHojas y portales de proveedoresSe aplican tarde o solo en un canalPHPTRAVELSUn solo cambio cierra fechas en todas partes
MárgenesHojas y portales de proveedoresCalculados a mano en cada cotizaciónPHPTRAVELSReglas por producto, proveedor, mercado y canal
DistribuciónHojas y portales de proveedoresCada canal se actualiza por separadoPHPTRAVELSWeb, portal B2B y API leen un único stock
ConciliaciónHojas y portales de proveedoresBonos y facturas se cruzan a fin de mesPHPTRAVELSCuentas por pagar ligadas a cada reserva

Para quién es

Para empresas que venden inventario turístico mixto

  • Agencias de viajes

    Hoteles, vuelos y traslados de varios proveedores, ordenados para cotizar y reservar directamente.

  • OTAs y DMCs

    Stock multiproveedor con reglas de margen, para que la disponibilidad desfasada no llegue al motor de reservas.

  • Hoteles y turoperadores

    Salidas, capacidad, fechas bloqueadas, componentes de paquete y reglas de tarifa en un solo sistema.

Por qué PHPTRAVELS

Hecho para operaciones de viaje en vivo, no solo para mostrar productos

  • Código fuente incluido

    Autoalojado con licencia comercial, para que tus desarrolladores amplíen las reglas de inventario.

  • Todo tipo de producto

    Vuelos, hoteles, tours, traslados, coches, villas, cupos de grupo y paquetes.

  • 24 idiomas

    Contenido y canales de venta en los idiomas de tus mercados, incluidos los de derecha a izquierda.

  • B2C y B2B

    Una instalación y un solo stock para tu web pública y tu portal de agentes.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el sistema de inventario de reservas

Lo que preguntan agencias, OTAs y operadores antes de pasar su stock a un solo sistema.

Habla con ventas

Es la capa de control que mantiene exactos el contenido, las tarifas netas, los cupos, los stop sells y la disponibilidad en vivo en todos los canales de venta, desde la web hasta el portal de agentes y la API.

Cada reserva descuenta del cupo al instante, los plazos de liberación devuelven a tiempo el stock no vendido, los stop sells cierran fechas en todos los canales a la vez y el stock de APIs se vuelve a comprobar antes del pago.

Sí. Los contratos directos, los productos que creas tú y las APIs XML o JSON de proveedores aparecen en la misma búsqueda, cada uno con sus márgenes y reglas por canal.

Vuelos, hoteles, traslados y coches, tours y actividades, villas y apartamentos, cupos de grupo, paquetes e inventario de viajes corporativos.

Sí. El mapeo de canales decide qué productos, tarifas y cupos aparecen en la web pública, en el portal B2B y en tu API.

Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo con licencia comercial y lo alojas tú, así las reglas de inventario se adaptan a tus contratos.

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