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Gestion de l'inventaire voyage

Système d'inventaire de réservations pour tarifs, allotements et canaux en temps réel

Pilotez produits sous contrat, flux fournisseurs, disponibilités, tarifs nets, stop sales et distribution par canal depuis une seule administration, pour que chaque site, portail agents et API vende le même stock exact.

  • Disponibilité en temps réel
  • Allotements et rétrocession
  • Contrôle des tarifs et marges
  • Connexion fournisseurs et API

Une seule couche d'inventaire

L'inventaire voyage est d'abord une question d'exploitation

Le stock est souvent dispersé entre contrats directs, flux de grossistes, connexions GDS, tableurs et e-mails. Un système d'inventaire de réservations le réunit dans un enregistrement structuré, applique vos règles de prix et de canaux, et alimente le moteur de réservation, le portail B2B, les vouchers et la comptabilité avec les mêmes données, pour que vous vendiez ce qui est réellement disponible.

  1. Chargez contrats directs, produits maison et API fournisseurs XML ou JSON
  2. Associez types de chambre, options d'excursion, lieux et codes fournisseurs dans une seule structure
  3. Définissez marges, allotements, délais de rétrocession, stop sales et règles par canal
  4. Publiez le stock vendable sur votre site, votre portail B2B et votre API
  5. Réservez, émettez les vouchers et rapprochez les factures fournisseurs au back-office
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Produit
Harbour View Hotel · Double deluxe
Période
1er – 30 nov.
Allotement
15 chambres par nuit
Délai de rétrocession
7 jours avant l'arrivée
Canaux
Site B2C, portail B2B, API

Parcours de l'inventaire

Comment l'inventaire circule dans la plateforme

Un flux que les équipes commerciales, opérationnelles et techniques peuvent suivre, du contrat fournisseur à la facture rapprochée.

  1. Source

    Chargez contrats hôteliers, excursions maison, connexions GDS et API fournisseurs XML ou JSON.

  2. Normaliser

    Uniformisez types de chambre, options, lieux, marchés, conditions et identifiants fournisseurs.

  3. Appliquer les règles

    Marges, commissions, rétrocessions, stop sales, logique de forfaits et prix par client.

  4. Distribuer

    Envoyez le stock vendable au moteur de réservation, au portail B2B et à l'API en une étape.

  5. Réserver

    Chaque vente décrémente l'allotement, et le stock API est revérifié avant le paiement.

  6. Rapprocher

    Vouchers, dettes fournisseurs et factures correspondent au même dossier de réservation.

Sources d'inventaire

Contrats, produits maison et API fournisseurs dans un seul stock

Combinez les trois sources dans la même recherche, chacune avec ses marges, canaux et règles.

  • Contrats directs

    Hôtels, transferts et activités que vous contractez vous-même, avec vos allotements et délais de rétrocession.

  • Produits maison

    Excursions, forfaits, allotements de groupe et villas créés et tarifés par votre équipe dans l'administration.

  • API fournisseurs

    Contenus et tarifs en direct de grossistes, banques de lits et connexions GDS avec vos propres identifiants.

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Back-office

Inventaire, argent et documents dans la même administration

La finance et les opérations lisent la même logique de réservation que les canaux de vente, il y a donc moins à rapprocher.

  • Marges et commissions

    Par produit, fournisseur, marché ou canal, en montant fixe ou en pourcentage.

  • Rôles et accès

    Droits distincts pour la contractualisation, les réservations, la finance, les fournisseurs et les agents.

  • Tarifs agents B2B

    Tarifs nets ou commissionnables pour les agents, avec limites de crédit et solde du wallet.

  • Multidevise

    Chargez les tarifs fournisseurs dans une devise et vendez dans celles de vos marchés.

  • Vouchers et factures

    Générés à partir du dossier de réservation et envoyés automatiquement à la confirmation.

  • Dettes fournisseurs

    Ce que vous devez à chaque fournisseur, rapproché des confirmations et de ses factures.

Comparer

Tableurs et portails fournisseurs ou système d'inventaire de réservations

Les tableurs suffisent pour quelques produits. Au-delà, des écarts apparaissent entre ce qui est visible, vendable et réellement disponible.

TâcheTableurs et portails fournisseursPHPTRAVELS
Mises à jour tarifairesTableurs et portails fournisseursReçues par e-mail ou portail puis ressaisiesPHPTRAVELSChargées une fois, appliquées à chaque canal
DisponibilitéTableurs et portails fournisseursL'équipe propose un stock peut-être déjà venduPHPTRAVELSAllotements en direct avant chaque vente
Stop salesTableurs et portails fournisseursAppliqués tard ou sur un seul canalPHPTRAVELSUn seul réglage ferme les dates partout
MargesTableurs et portails fournisseursCalculées à la main à chaque devisPHPTRAVELSRègles par produit, fournisseur, marché et canal
DistributionTableurs et portails fournisseursChaque canal mis à jour séparémentPHPTRAVELSSite, portail B2B et API lisent un seul stock
RapprochementTableurs et portails fournisseursVouchers et factures rapprochés en fin de moisPHPTRAVELSDettes liées à chaque réservation

Pour qui

Pour les entreprises qui vendent un inventaire voyage varié

  • Agences de voyages

    Hôtels, vols et transferts de plusieurs fournisseurs, organisés pour les devis et les réservations directes.

  • OTA et DMC

    Stock multi-fournisseurs avec règles de marge, pour qu'aucune disponibilité périmée n'atteigne le moteur de réservation.

  • Hôtels et tour-opérateurs

    Départs, capacités, dates fermées, composants de forfaits et règles tarifaires dans un seul système.

Pourquoi PHPTRAVELS

Conçu pour l'exploitation voyage en direct, pas seulement pour la vitrine

  • Code source inclus

    Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs étendent les règles d'inventaire.

  • Tous les types de produits

    Vols, hôtels, excursions, transferts, voitures, villas, allotements de groupe et forfaits.

  • 24 langues

    Contenus et canaux de vente dans les langues de vos marchés, y compris de droite à gauche.

  • B2C et B2B

    Une installation et un seul stock pour votre site public et votre portail agents.

FAQ

Questions sur le système d'inventaire de réservations

Ce que demandent agences, OTA et opérateurs avant de regrouper leur stock dans un seul système.

Parler à un conseiller

C'est la couche de contrôle qui maintient exacts les contenus, tarifs nets, allotements, stop sales et disponibilités en direct sur tous les canaux de vente voyage, du site au portail agents et à l'API.

Chaque réservation décrémente l'allotement immédiatement, les délais de rétrocession rendent le stock invendu à temps, les stop sales ferment les dates sur tous les canaux à la fois et le stock des API fournisseurs est revérifié avant le paiement.

Oui. Contrats directs, produits créés par vous et API fournisseurs XML ou JSON apparaissent dans la même recherche, chacun avec ses marges et règles par canal.

Vols, hôtels, transferts et voitures, excursions et activités, villas et appartements, allotements de groupe, forfaits et inventaire de voyages d'affaires.

Oui. Le mapping des canaux décide quels produits, tarifs et allotements apparaissent sur le site public, dans le portail B2B et via votre API.

Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l'hébergez vous-même, de sorte que les règles d'inventaire s'adaptent à vos contrats.

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