Système central de réservation
Système central de réservation pour groupes hôteliers et entreprises de voyage
Gérez chambres, tarifs, restrictions et réservations de tous vos établissements au même endroit, puis vendez-les sur votre site, via des agents B2B et à des partenaires API, sans ressaisir un tarif ni vendre deux fois la même chambre.
- Un stock pour tous les établissements
- Tarifs et marges centralisés
- Canaux direct, B2B et API
- Un seul dossier de réservation
Le rôle d'un CRS
Une source unique de vérité pour disponibilités, prix et réservations
Un système central de réservation est la couche de contrôle au-dessus de vos établissements et canaux de vente. Il conserve disponibilités et tarifs au même endroit, applique vos règles de prix, transmet le résultat à chaque point de vente et enregistre chaque réservation une seule fois. Dans PHPTRAVELS, le CRS repose sur le module hébergement, avec l'extranet fournisseurs, le portail agents et l'API dans la même installation auto-hébergée.
- Ajoutez chaque établissement avec ses types de chambre, conditions et contenus
- Définissez allotements, ouverture et fermeture des dates et stop-sell par chambre
- Fixez les prix par jour et par saison, puis les marges par canal
- Vendez sur votre site, portail B2B, applications et partenaires API
- Gérez réservations, vouchers et factures depuis une seule administration
- Établissement
- Harbour View Hotel, Lisbonne
- Type de chambre
- Double deluxe · 12 chambres
- Dates
- 1–20 déc.
- Plan tarifaire
- Saison d'hiver · 148 $ la nuit
- Canaux
- Site, agents B2B, partenaires API
Contrôle central
Chaque établissement, chambre et tarif dans une seule administration
Le CRS détient les données de référence et chaque canal les lit : une chambre vendue ou un tarif modifié se reflète partout où vous vendez.
- B2CHarbour View Hotel, LisbonneDouble deluxe · 3 nuits · Site444 $UStotal
- B2BOld Town Suites, PortoDeux chambres familiales · 4 nuits · Agent B2B1 136 $UStotal
- APIAtlantic Bay Resort, FaroChambre vue mer · 5 nuits · Partenaire API985 $UStotal
Stock de chambres partagé
Des allotements par type de chambre et par date, consommés par chaque canal, pour que la dernière chambre ne soit pas vendue deux fois.
Calendrier des disponibilités
Ouvrez, fermez et limitez les dates par chambre, et passez un établissement en stop-sell en une action.
Plans tarifaires et saisons
Tarifs semaine, week-end, saison et événement par chambre, gérés une fois pour tous les canaux.
Règles de prix par canal
Des marges par établissement, ville, fournisseur ou canal rendent chaque prix réfléchi plutôt que copié à la main.
Gestion multi-établissements
Hôtels, appartements et resorts dans une seule administration, avec des accès partenaires limités à leurs établissements.
Dossiers de réservation centralisés
Client, chambre, canal, statut de paiement, voucher et facture sur une réservation, consultable sur tous les établissements.
Fonctionnement
Du chargement des chambres au rapport de réservations
Le même processus pour chaque établissement et chaque canal, pour que votre équipe réservations travaille d'une seule façon.
Charger
Établissements, types de chambre, contenus et conditions d'annulation.
Allouer
Allotements, dates ouvertes et fermées et stop-sell par chambre.
Tarifer
Tarifs saisonniers et marges par canal et par marché.
Distribuer
Site, portail B2B, applications et partenaires API lisent les disponibilités en direct.
Réserver
Paiement, confirmation, voucher et facture sur un seul dossier.
Gérer
Modifications, annulations, remboursements et rapports depuis l'administration.
Sources de stock
Établissements propres, hôtels partenaires et API fournisseurs
Un CRS n'est complet que si son stock l'est. Combinez trois sources dans une recherche, chacune avec ses règles et ses marges.
Établissements propres et sous contrat
Vos hôtels et les chambres que vous contractez en direct, avec vos tarifs et allotements.
Extranet partenaires
Les hôtels partenaires se connectent pour mettre à jour chambres, tarifs et disponibilités sous vos marges.
API fournisseurs et systèmes
Contenu de banques de lits avec vos propres identifiants, et connexions PMS ou channel manager en intégration sur mesure.
Fournisseurs hôteliers connectables :
Agoda
Amadeus
Booking.com
Hotelbeds
Hotelston
RateHawk
Stuba
TBO Holidays
Travelport
Wanderbeds
Back-office
Réservations, partenaires et finances au même endroit
Les réservations centrales tournent dans la même administration que vos autres produits, agents et comptes.
Marges et commissions
Fixes ou en pourcentage, par établissement, fournisseur, ville ou canal.
Rôles et accès
Comptes administrateur, équipe réservations, hôtel partenaire, agent et client.
Tarifs et portefeuille agents
Tarifs nets, commissions et soldes prépayés pour les agents B2B.
Multidevise
Affichez les tarifs et encaissez dans les devises de vos marchés.
Vouchers et factures
Générés et envoyés par e-mail automatiquement à la confirmation.
Rapports de réservations
Réservations par établissement, canal et agent, chiffre d'affaires et dettes fournisseurs.
Comparer
Outils séparés par établissement ou système central de réservation
Beaucoup de groupes grandissent avec un outil, un tableur ou une boîte mail par établissement. Voici ce qui change quand les réservations sont centralisées.
| Tâche | Outils séparés par établissement | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Disponibilités | Outils séparés par établissementMises à jour dans chaque outil et vérifiées par e-mail | PHPTRAVELSUn allotement par chambre, lu par tous les canaux |
| Tarifs | Outils séparés par établissementRessaisis pour chaque canal et saison | PHPTRAVELSDéfinis une fois, avec des marges par canal |
| Surréservation | Outils séparés par établissementDécouverte quand deux canaux vendent la même chambre | PHPTRAVELSAllotements et stop-sell ferment les dates au fil des ventes |
| Réservations | Outils séparés par établissementDispersées entre boîtes mail et systèmes des établissements | PHPTRAVELSUn dossier par réservation, consultable partout |
| Nouvel établissement | Outils séparés par établissementUne configuration et un identifiant de plus | PHPTRAVELSAjouté à la même administration, aux mêmes canaux et rapports |
| Rapports | Outils séparés par établissementTotaux consolidés à la main chaque mois | PHPTRAVELSRapports en direct par établissement, canal et agent |
Cas d'usage
Qui utilise un système central de réservation
Groupes et chaînes hôtelières
Plusieurs établissements vendus en direct et via des agents partenaires depuis un seul stock.
OTA et agences
Hôtels sous contrat et chambres de banques de lits dans un même parcours de réservation.
DMC et tour-opérateurs
Allotements auprès d'hôtels locaux, vendus aux agents et dans des forfaits.
Pourquoi PHPTRAVELS
Un CRS qui vous appartient et évolue avec vous
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs adaptent chaque règle.
Établissements illimités
Ajoutez autant d'hôtels, de types de chambre et de partenaires que votre portefeuille l'exige.
24 langues
Vendez dans les langues et devises de vos marchés, y compris de droite à gauche.
B2C, B2B et API
Une installation alimente votre site, le portail agents et l'API partenaires.
FAQ
Questions sur le système central de réservation
Ce que demandent groupes hôteliers et entreprises de voyage avant de centraliser leurs réservations.
Parler à un conseillerUn système central de réservation (CRS) est un logiciel qui conserve disponibilités, tarifs, restrictions et réservations d'un ou plusieurs établissements au même endroit et les distribue à chaque canal de vente, afin que tous vendent à partir des mêmes données.
Le CRS pilote la vente : stock, prix et distribution. Le système de gestion hôtelière (PMS) gère les opérations sur place comme l'arrivée, l'entretien des chambres et les folios. PHPTRAVELS est la couche de vente ; un PMS peut être relié via l'API ou une intégration sur mesure.
Non. Un channel manager envoie surtout les tarifs et disponibilités d'un établissement vers les OTA. Le CRS détient le stock de référence, les règles de prix et les dossiers de réservation de tous les établissements, et les canaux s'y alimentent.
Le CRS est votre propre système pour votre stock et vos réservations. Le GDS est un réseau externe que les vendeurs de voyages utilisent pour trouver et réserver des offres ; c'est un canal possible qui reçoit un contenu contrôlé par votre CRS.
Tous les canaux puisent dans le même allotement par chambre et par date. Quand des chambres se vendent, la disponibilité baisse partout, le stop-sell ferme les dates et les chambres API sont revérifiées avant paiement.
Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l'hébergez vous-même, pour que votre équipe ajoute règles, canaux et intégrations.
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