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Sistema centrale di prenotazione

Sistema centrale di prenotazione per gruppi alberghieri e aziende di viaggio

Gestisci camere, tariffe, restrizioni e prenotazioni di tutte le strutture in un unico posto e vendile sul tuo sito, tramite agenti B2B e a partner API, senza ridigitare una tariffa né vendere due volte la stessa camera.

  • Un inventario per tutte le strutture
  • Tariffe e ricarichi centralizzati
  • Canali diretti, B2B e API
  • Un unico record di prenotazione

Cosa fa un CRS

Un'unica fonte di verità per disponibilità, prezzi e prenotazioni

Un sistema centrale di prenotazione è il livello di controllo sopra le tue strutture e i tuoi canali di vendita. Mantiene disponibilità e tariffe in un unico posto, applica le tue regole di prezzo, invia il risultato a ogni punto vendita e salva ogni prenotazione una sola volta. In PHPTRAVELS il CRS funziona sul modulo soggiorni, con extranet fornitori, portale agenti e API nella stessa installazione self-hosted.

  1. Aggiungi ogni struttura con tipologie di camera, condizioni e contenuti
  2. Imposta allotment, apertura e chiusura date e stop-sell per camera
  3. Definisci prezzi per giorno e stagione, poi ricarichi per canale
  4. Vendi su sito, portale B2B, app e partner API
  5. Gestisci prenotazioni, voucher e fatture da un unico pannello
Prova la demo del CRSVedi i prezzi
Struttura
Harbour View Hotel, Lisbona
Tipologia camera
Doppia deluxe · 12 camere
Date
1–20 dic
Piano tariffario
Stagione invernale · 148 $ a notte
Canali
Sito, agenti B2B, partner API

Come funziona

Dal caricamento camere al report prenotazioni

Lo stesso flusso per ogni struttura e canale, così il tuo ufficio prenotazioni lavora con un solo processo.

  1. Carica

    Strutture, tipologie di camera, contenuti e condizioni di cancellazione.

  2. Assegna

    Allotment, date aperte e chiuse e stop-sell per camera.

  3. Prezza

    Tariffe stagionali più ricarichi per canale e mercato.

  4. Distribuisci

    Sito, portale B2B, app e partner API leggono la disponibilità in tempo reale.

  5. Prenota

    Pagamento, conferma, voucher e fattura su un unico record.

  6. Gestisci

    Modifiche, cancellazioni, rimborsi e report dal pannello.

Fonti di inventario

Strutture proprie, hotel partner e API fornitori

Un CRS è completo quanto il suo inventario. Combina tre fonti in un'unica ricerca, ognuna con regole e ricarichi propri.

  • Strutture proprie e contrattate

    I tuoi hotel e le camere che contratti direttamente, con le tue tariffe e i tuoi allotment.

  • Extranet partner

    Gli hotel partner accedono per aggiornare camere, tariffe e disponibilità sotto i tuoi ricarichi.

  • API di fornitori e sistemi

    Contenuti di bed bank con le tue credenziali, e collegamenti a PMS o channel manager come integrazioni su misura.

Fornitori alberghieri collegabili:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Vedi tutte le integrazioni

Back office

Prenotazioni, partner e incassi in un unico posto

Le prenotazioni centrali funzionano nello stesso pannello degli altri prodotti, agenti e conti.

  • Ricarichi e commissioni

    Fissi o in percentuale, per struttura, fornitore, città o canale.

  • Ruoli e accessi

    Account per amministratore, ufficio prenotazioni, hotel partner, agente e cliente.

  • Tariffe e wallet agenti

    Tariffe nette, commissioni e saldi prepagati per gli agenti B2B.

  • Multivaluta

    Mostra le tariffe e incassa nelle valute dei tuoi mercati.

  • Voucher e fatture

    Generati e inviati via email automaticamente alla conferma.

  • Report prenotazioni

    Prenotazioni per struttura, canale e agente, ricavi e debiti verso fornitori.

Confronto

Strumenti separati per struttura o sistema centrale di prenotazione

Molti gruppi crescono con uno strumento, un foglio di calcolo o una casella email per struttura. Ecco cosa cambia quando le prenotazioni sono centralizzate.

AttivitàStrumenti separati per strutturaPHPTRAVELS
DisponibilitàStrumenti separati per strutturaAggiornata in ogni strumento e verificata via emailPHPTRAVELSUn allotment per camera, letto da tutti i canali
TariffeStrumenti separati per strutturaRidigitate per ogni canale e stagionePHPTRAVELSImpostate una volta, con ricarichi per canale
OverbookingStrumenti separati per strutturaScoperto quando due canali vendono la stessa cameraPHPTRAVELSAllotment e stop-sell chiudono le date man mano che si vende
PrenotazioniStrumenti separati per strutturaSparse tra caselle email e sistemi delle strutturePHPTRAVELSUn record per prenotazione, ricercabile ovunque
Nuova strutturaStrumenti separati per strutturaUn'altra configurazione e un altro accessoPHPTRAVELSAggiunta allo stesso pannello, canali e report
ReportStrumenti separati per strutturaTotali uniti a mano ogni mesePHPTRAVELSReport in tempo reale per struttura, canale e agente

Casi d'uso

Chi usa un sistema centrale di prenotazione

  • Gruppi e catene alberghiere

    Più strutture vendute in diretta e tramite agenti partner da un unico inventario.

  • OTA e agenzie

    Hotel contrattati e camere da bed bank in un unico flusso di prenotazione.

  • DMC e tour operator

    Allotment con hotel locali, venduti agli agenti e nei pacchetti.

Perché PHPTRAVELS

Un CRS tuo, da estendere come vuoi

  • Codice sorgente incluso

    Self-hosted con licenza commerciale, così i tuoi sviluppatori adattano ogni regola.

  • Strutture illimitate

    Aggiungi tutti gli hotel, le tipologie di camera e i partner che servono al tuo portafoglio.

  • 24 lingue

    Vendi nelle lingue e valute dei tuoi mercati, comprese quelle da destra a sinistra.

  • B2C, B2B e API

    Un'unica installazione alimenta sito, portale agenti e API partner.

FAQ

Domande sul sistema centrale di prenotazione

Cosa chiedono gruppi alberghieri e aziende di viaggio prima di centralizzare le prenotazioni.

Contatta il team vendite

Un sistema centrale di prenotazione (CRS) è un software che conserva disponibilità, tariffe, restrizioni e prenotazioni di una o più strutture in un unico posto e le distribuisce a ogni canale di vendita, così tutti vendono dagli stessi dati.

Il CRS governa la vendita: inventario, prezzi e distribuzione. Il property management system (PMS) gestisce le operazioni in struttura come check-in, housekeeping e conti. PHPTRAVELS è il livello di vendita; un PMS si collega tramite API o integrazione su misura.

No. Un channel manager invia soprattutto tariffe e disponibilità di una struttura alle OTA. Il CRS detiene l'inventario master, le regole di prezzo e i record di prenotazione di tutte le strutture, e i canali leggono da lì.

Il CRS è il tuo sistema per il tuo inventario e le tue prenotazioni. Il GDS è una rete esterna usata dai venditori di viaggi per cercare e prenotare; è un possibile canale che riceve contenuti controllati dal tuo CRS.

Tutti i canali scalano dallo stesso allotment per camera e data. Quando le camere si vendono la disponibilità cala ovunque, lo stop-sell chiude le date e le camere API vengono ricontrollate prima del pagamento.

Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale e lo ospiti tu, così il tuo team può aggiungere regole, canali e integrazioni.

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