Centraal reserveringssysteem

Centraal reserveringssysteem voor hotelgroepen en reisbedrijven

Beheer kamers, tarieven, restricties en reserveringen van al uw accommodaties op één plek en verkoop ze via uw website, B2B-agenten en API-partners, zonder een tarief opnieuw in te typen of dezelfde kamer twee keer te verkopen.

  • Eén voorraad voor alle accommodaties
  • Centrale tarieven en marges
  • Directe, B2B- en API-kanalen
  • Eén reserveringsrecord

Wat een CRS doet

Eén betrouwbare bron voor beschikbaarheid, prijzen en reserveringen

Een centraal reserveringssysteem is de besturingslaag boven uw accommodaties en verkoopkanalen. Het houdt beschikbaarheid en tarieven op één plek, past uw prijsregels toe, stuurt het resultaat naar elk verkooppunt en slaat elke reservering één keer op. In PHPTRAVELS draait het CRS op de verblijfsmodule, met leveranciersextranet, agentenportaal en API in dezelfde zelf gehoste installatie.

  1. Voeg elke accommodatie toe met kamertypes, voorwaarden en content
  2. Stel allotments, open en gesloten data en stop-sell per kamer in
  3. Prijs per dag en seizoen, en voeg marges per kanaal toe
  4. Verkoop via website, B2B-portaal, apps en API-partners
  5. Beheer elke reservering, voucher en factuur vanuit één beheeromgeving
Accommodatie
Harbour View Hotel, Lissabon
Kamertype
Deluxe tweepersoons · 12 kamers
Data
1–20 dec
Tariefplan
Winterseizoen · $ 148 per nacht
Kanalen
Website, B2B-agenten, API-partners

Hoe het werkt

Van kamers invoeren tot reserveringsrapport

Dezelfde flow voor elke accommodatie en elk kanaal, zodat uw reserveringsteam met één proces werkt.

  1. Invoeren

    Accommodaties, kamertypes, content en annuleringsvoorwaarden.

  2. Toewijzen

    Allotments, open en gesloten data en stop-sell per kamer.

  3. Prijzen

    Seizoenstarieven plus marges per kanaal en markt.

  4. Distribueren

    Website, B2B-portaal, apps en API-partners lezen live beschikbaarheid.

  5. Boeken

    Betaling, bevestiging, voucher en factuur in één record.

  6. Beheren

    Wijzigingen, annuleringen, terugbetalingen en rapporten vanuit het beheer.

Voorraadbronnen

Eigen accommodaties, partnerhotels en leveranciers-API's

Een CRS is zo compleet als zijn voorraad. Combineer drie bronnen in één zoekopdracht, elk met eigen regels en marges.

  • Eigen en gecontracteerde accommodaties

    Uw eigen hotels en de kamers die u direct contracteert, met uw tarieven en allotments.

  • Partnerextranet

    Partnerhotels loggen in om kamers, tarieven en beschikbaarheid bij te werken onder uw marges.

  • Leveranciers- en systeem-API's

    Content van bedbanken met uw eigen inloggegevens, plus PMS- of channel-managerkoppelingen als maatwerkintegratie.

Hotelleveranciers die u kunt koppelen:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Bekijk alle integraties

Backoffice

Reserveringen, partners en geld op één plek

Centrale reserveringen draaien in dezelfde beheeromgeving als uw andere producten, agenten en rekeningen.

  • Marges en commissies

    Vast of procentueel, per accommodatie, leverancier, stad of kanaal.

  • Rollen en toegang

    Accounts voor beheerder, reserveringsteam, partnerhotel, agent en klant.

  • Agententarieven en wallet

    Nettotarieven, commissies en prepaid walletsaldi voor B2B-agenten.

  • Meerdere valuta

    Toon tarieven en ontvang betalingen in de valuta van uw markten.

  • Vouchers en facturen

    Automatisch aangemaakt en gemaild zodra een reservering is bevestigd.

  • Reserveringsrapporten

    Reserveringen per accommodatie, kanaal en agent, omzet en leveranciersschulden.

Vergelijken

Losse tools per accommodatie versus een centraal reserveringssysteem

Veel groepen groeien met een boekingstool, spreadsheet of inbox per accommodatie. Dit verandert er als reserveringen centraal lopen.

TaakLosse tools per accommodatiePHPTRAVELS
BeschikbaarheidLosse tools per accommodatieIn elke tool bijgewerkt en per e-mail gecontroleerdPHPTRAVELSEén allotment per kamer, gelezen door alle kanalen
TarievenLosse tools per accommodatieOpnieuw ingetypt per kanaal en seizoenPHPTRAVELSEén keer ingesteld, met marges per kanaal
OverboekingLosse tools per accommodatieOntdekt als twee kanalen dezelfde kamer verkopenPHPTRAVELSAllotments en stop-sell sluiten data naarmate er wordt verkocht
ReserveringenLosse tools per accommodatieVerspreid over inboxen en systemen per accommodatiePHPTRAVELSEén record per reservering, overal doorzoekbaar
Nieuwe accommodatieLosse tools per accommodatieNog een inrichting en nog een loginPHPTRAVELSToegevoegd aan hetzelfde beheer, dezelfde kanalen en rapporten
RapportageLosse tools per accommodatieTotalen elke maand handmatig samengevoegdPHPTRAVELSLive rapporten per accommodatie, kanaal en agent

Toepassingen

Wie een centraal reserveringssysteem gebruikt

  • Hotelgroepen en -ketens

    Meerdere accommodaties direct en via partneragenten verkocht uit één voorraad.

  • OTA's en reisbureaus

    Gecontracteerde hotels en bedbankkamers in één reserveringsflow.

  • DMC's en touroperators

    Allotments bij lokale hotels, verkocht aan agenten en in pakketten.

Waarom PHPTRAVELS

Een CRS dat van u is en meegroeit

  • Broncode inbegrepen

    Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars elke regel kunnen aanpassen.

  • Onbeperkt accommodaties

    Voeg zoveel hotels, kamertypes en partners toe als uw portfolio nodig heeft.

  • 24 talen

    Verkoop in de talen en valuta van uw markten, inclusief rechts-naar-links.

  • B2C, B2B en API

    Eén installatie bedient uw website, agentenportaal en partner-API.

Veelgestelde vragen

Vragen over een centraal reserveringssysteem

Wat hotelgroepen en reisbedrijven vragen voordat ze reserveringen centraliseren.

Praat met sales

Een centraal reserveringssysteem (CRS) is software die beschikbaarheid, tarieven, restricties en reserveringen van één of meer accommodaties op één plek bewaart en naar elk verkoopkanaal distribueert, zodat alle kanalen vanuit dezelfde gegevens verkopen.

Een CRS stuurt de verkoop: voorraad, prijzen en distributie. Een property management system (PMS) regelt de operatie ter plaatse, zoals inchecken, housekeeping en folio's. PHPTRAVELS is de verkooplaag; een PMS koppelt u via de API of een maatwerkintegratie.

Nee. Een channel manager stuurt vooral tarieven en beschikbaarheid van één accommodatie naar OTA's. Een CRS beheert de hoofdvoorraad, prijsregels en reserveringsrecords van alle accommodaties, en kanalen lezen daaruit.

Een CRS is uw eigen systeem voor uw voorraad en reserveringen. Een GDS is een extern netwerk waarmee reisverkopers aanbod vinden en boeken; het is een mogelijk kanaal dat content ontvangt die uw CRS beheert.

Alle kanalen boeken af van hetzelfde allotment per kamer en datum. Als kamers worden verkocht, daalt de beschikbaarheid overal, sluit stop-sell data en worden API-kamers vóór betaling opnieuw gecontroleerd.

Ja. Elk plan bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host zelf, zodat uw team regels, kanalen en integraties kan toevoegen.