Hotelboekingssoftware
Hotelboekingssoftware voor directe boekingen, tarieven en beschikbaarheid
Verkoop kamers op uw eigen website en via partneragenten vanuit één zelf gehost systeem. Stel tarieven en beschikbaarheid per nacht in, ontvang directe boekingen zonder kanaalcommissie en stuur bij elke bevestiging een voucher in uw eigen huisstijl.
- Kalender voor tarieven en beschikbaarheid
- Directe boekingen zonder commissie
- Agent- en bedrijfstarieven
- Broncode, eenmalige licentie
Tarieven en beschikbaarheid
Eén kalender voor elke kamer, elk tarief en elke nacht
Hotelboekingssoftware begint bij de voorraad. In PHPTRAVELS is elk kamertype een rij en elke nacht een cel: de prijs voor die nacht en het aantal kamers dat u nog kunt verkopen. Wijzig een cel en uw website, uw agentenportaal en de boekingsmachine tonen het nieuwe cijfer bij de volgende zoekopdracht.
Weekend- en piekavonden hebben eigen tarieven, ingesteld per kamertype in plaats van nacht voor nacht ingevoerd. Sluit één nacht met stop-sell en die kamer verdwijnt alleen voor die datum uit de zoekresultaten, terwijl de nachten eromheen te koop blijven.
Draait op de module Verblijven, dezelfde voorraad achter de Hotelboekingsmachine.
| Beurs | ||||||||||||||
| Kamertype | ma9 | di10 | wo11 | do12 | vr13 | za14 | zo15 | ma16 | di17 | wo18 | do19 | vr20 | za21 | zo22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Standaard tweepersoonskamer2 volwassenen | –Nog 8 | –Nog 7 | –Nog 7 | –Nog 6 | –Nog 3 | –Nog 2 | –Nog 6 | –Nog 8 | –Nog 4 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 3 | –Nog 2 | –Nog 7 |
| Superior twin2 volwassenen | –Nog 5 | –Nog 5 | –Nog 4 | –Nog 4 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 4 | –Nog 5 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 1 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 4 |
| Deluxe king2 volwassenen, 1 kind | –Nog 4 | –Nog 4 | –Nog 3 | –Nog 3 | –Nog 2 | –Nog 2 | –Nog 3 | –Nog 4 | –Nog 1 | –Nog 1 | –Nog 2 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 3 |
| Familiesuite4 gasten | –Nog 2 | –Nog 2 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 1 | Gesloten | –Nog 2 | –Nog 2 | –Nog 1 | –Nog 1 | –Nog 1 | –Nog 1 | –Nog 1 | –Nog 2 |
- Standaardtarief
- Weekendtarief
- Piekdata
- 2Laatste kamers
- Stop-sell
Voorbeeldscherm: hotel, tarieven, kamers en data zijn fictief.
- Tarief per nacht
- Prijzen voor doordeweeks, weekend, seizoen en evenementen per kamertype, met verzorging en voorwaarden erbij.
- Kamers per nacht
- Elke verkoop verlaagt het aantal direct, zodat dezelfde kamer nooit twee keer wordt verkocht.
- Stop-sell en release
- Sluit een kamer, een periode of het hele hotel. Onverkochte contractkamers komen op de releasedag terug in de verkoop.
Direct of via derden
Wat een directe boeking op uw rekening laat
Kanalen van derden rekenen commissie over elke reservering die ze aanbrengen. Een boeking op uw eigen site kost alleen de kaartkosten. Vul uw eigen cijfers in.
Kanaal van derden
Betaalde commissie
–
Uw directe site
Betaalde kaartkosten
–
- Besparing per boeking
- –
- Besparing per maand
- –
- Besparing per jaar
- –
- Maanden besparing om een Startup-licentie terug te verdienen
- Eenmalige licentie
Voorbeeldcijfers, geen offerte. De commissie hangt af van uw contract met elk kanaal, en directe gasten winnen vraagt nog steeds om marketing. De meeste hotels houden beide: kanalen voor bereik, de directe site voor marge.
Wat het is
Wat hotelboekingssoftware doet
Hotelboekingssoftware is het systeem dat uw kamers beheert, voor elke nacht een prijs vastlegt en de reservering ontvangt. Het vervangt de spreadsheet, de e-mailketens en de losse logins waar de meeste kleine hotels en reisbureaus nog mee jongleren.
Een gast of agent zoekt op data en bezetting, ziet de vrije kamers met de juiste prijs en voorwaarden, betaalt en ontvangt een voucher. Achter dat scherm werkt de software het aantal kamers bij, registreert de betaling en archiveert de boeking voor uw team.
Het is niet hetzelfde als een property management system, dat de receptie aanstuurt zodra gasten aankomen. Hebt u dat ook nodig, bekijk dan Hotelmanagementsysteem. Om uw tarieven gelijk te houden met de kanalen die u al gebruikt, lees Channelmanager-integratie.
- Kamer
- Hotel, kamertype, verzorging en bezetting
- Data
- Inchecken, uitchecken en aantal nachten
- Gast
- Hoofdgast, overige reizigers, wensen en notities
- Tarief
- Nettoprijs, uw opslag of korting, belastingen en verkoopprijs
- Betaling
- Kaart, betalen in het hotel of agenttegoed, met de status
- Voorwaarden
- Termijn voor gratis annuleren en boete, getoond vóór het boeken
- Bron
- Eigen accommodatie, direct contract of leveranciers-API, met referentie
- Documenten
- Voucher, factuur en kwitantie in uw huisstijl
Voor wie
Voor hotels die hun kamers verkopen en reisbureaus die ze doorverkopen
Hetzelfde systeem bedient beide kanten. Wat verschilt, is waar de kamers vandaan komen en wie ze boekt.
Hotels en hotelgroepen
Eén accommodatie of meerdere, elk met eigen kamers, seizoenen, belastingen en voorwaarden, op één site voor directe boekingen.
Reisbureaus en groothandelaren
Agenten boeken kamers voor klanten bij contracthotels en via leveranciers-API's, geprijsd met uw marge.
Verkoopkanalen
Eén voorraad, vier manieren om te verkopen
Elk kanaal leest dezelfde kalender, dus een kamer die aan de receptie is verkocht, verdwijnt op hetzelfde moment van de website.
| Kanaal | Getoonde prijs | Betaling | Na de boeking |
|---|---|---|---|
| Directe website | Publiek tarief in de valuta van de gast | Kaart via uw betaalgateway | Voucher en kwitantie per e-mail |
| B2B-agentenportaal | Netto of commissiegevend agenttarief | Prepaid tegoed of kredietlimiet van de agent | Voucher in de huisstijl van de agent |
| Zakelijke accounts | Onderhandeld bedrijfstarief | Kaart, of de voorwaarden die u met het bedrijf afspreekt | Boeking en factuur op het bedrijfsaccount |
| Medewerkers en callcenter | De tarieven die uw medewerkers mogen verkopen | Kaart of betalen in het hotel | Boeking geregistreerd op naam van de medewerker |
Agenttegoeden worden uitgelegd op de pagina B2B-agentwallet, en kaartbetalingen op Betaalgateway-integratie.
Tijdlijn van een boeking
Een reservering van eerste tarief tot eindrapport
Zeven momenten in het leven van één boeking, en wat de software op elk moment doet.
Begin van het seizoen
Tarieven ingeladen
Kamertypes, prijzen per nacht, verzorging, belastingen en voorwaarden gaan de kalender in.
Vóór aankomst
Releasedagen verstrijken
Onverkochte kamers die voor een contract of agent waren vastgehouden, komen terug in de vrije verkoop.
Boekingsdag
Kamer geboekt
De gast of agent boekt; het aantal kamers daalt op elk kanaal.
Seconden later
Voucher verstuurd
Voucher, factuur en kwitantie worden in uw huisstijl aangemaakt en gemaild.
Vóór de termijn
Wijzigen of annuleren
De data veranderen of de boeking wordt volgens de voorwaarden geannuleerd; de kamer komt weer in de verkoop.
Aankomst
Gast checkt in
De receptie vindt de boeking via uw nummer of de referentie van de leverancier.
Na vertrek
Gerapporteerd
Omzet per kamer, kanaal en agent, plus te betalen bedragen aan leveranciers, klaar om te exporteren.
Checklist voor kopers
Acht vragen voor elk hotelboekingssysteem
Vink aan wat voor u belangrijk is. Elke regel is iets wat PHPTRAVELS vandaag al doet; probeer het in de demo voordat u beslist.
0 van 8 aangevinkt
Veelgestelde vragen
Vragen over hotelboekingssoftware
Wat hotels, hotelgroepen en reisbureaus vragen voordat ze kiezen.
Praat met salesHet is het systeem dat uw kamers en tarieven opslaat, laat zien wat er vrij is voor bepaalde data, de reservering en betaling ontvangt en de voucher verstuurt. PHPTRAVELS doet dit voor uw eigen website, partneragenten en zakelijke klanten vanuit één beheeromgeving.
Elk kamertype heeft een kalender met een prijs en een aantal kamers voor elke nacht. U stelt doordeweekse, weekend-, seizoens- en evenemententarieven in, sluit nachten met stop-sell, en elke wijziging verschijnt direct op al uw verkoopkanalen.
Nee. PHPTRAVELS is een eenmalige licentie, geen dienst met kosten per boeking, dus een reservering op uw eigen site kost u alleen de kosten van uw betaalgateway. Kanalen van derden waarop u ook verkoopt, blijven hun eigen commissie rekenen.
Nee. Hotelboekingssoftware regelt de verkoop van kamers en het ontvangen van reserveringen. Een PMS regelt de receptie, housekeeping en gastrekeningen. Veel hotels gebruiken beide en koppelen ze aan elkaar.
Ja. Agenten krijgen eigen logins in het B2B-portaal, zien hun eigen tarieven, betalen uit een prepaid tegoed of kredietlimiet en ontvangen vouchers die ze naar hun klanten kunnen sturen.
Ja. Elke accommodatie heeft eigen kamers, seizoenen, belastingen en voorwaarden, terwijl gasten ze allemaal op één website zoeken en boeken.
Ja. Contracthotels en leveranciers-API's zoals Hotelbeds, TBO en RateHawk kunnen in dezelfde zoekopdracht verschijnen als uw eigen kamers, elk met een eigen opslag.
Pakketten beginnen bij als eenmalige licentie met de volledige broncode. U host het zelf, dus er zijn geen maandelijkse kosten per kamer of per boeking.
Verder ontdekken
Meer over het platform
- VerblijvenBedbanks en directe contracten
- HotelboekingsmachineDirecte boekingen op uw eigen hotelwebsite
- HotelmanagementsysteemKamers, tarieven en boekingen per hotel
- Channelmanager-integratieHoteltarieven, beschikbaarheid en boekingen synchroniseren
- B2B-agentwalletStortingen, kredietlimieten en een grootboek per agent
- Prijzen