Live demo

Hotelmanagementsysteem

Hotelmanagementsoftware voor kamers, tarieven en reserveringen

Beheer de reserveringskant van één hotel of een hele groep vanuit één admin: kamertypes en allotments, tariefplannen en seizoenen, een beschikbaarheidskalender, een extranet voor hotels, directe en agentboekingen, vouchers en rapportages, op een zelf gehost platform dat van u is.

  • Beschikbaarheidskalender
  • Tariefplannen en seizoenen
  • Extranet voor hotels
  • Beheer van meerdere hotels

Wat het beheert

Hotelsoftware voor voorraad, tarieven en boekingen

Veel hotels verliezen omzet tussen tariefblad en boeking: kamers met de hand bijgewerkt, prijzen op meerdere plekken gekopieerd, reserveringen die per e-mail binnenkomen. PHPTRAVELS houdt kamers, allotments, tarieven, voorwaarden en reserveringen van elk hotel in één systeem, gebouwd op de verblijvenmodule, en verkoopt ze op uw website, aan partneragenten en naast de voorraad van leveranciers.

  1. Voeg elk hotel toe met inhoud, locatie, belastingen en voorwaarden
  2. Maak kamertypes, bezettingsregels en allotments aan
  3. Stel tariefplannen in per dag, seizoen, verzorging en kanaal
  4. Geef hotelmanagers extranettoegang met eigen rechten
  5. Ontvang directe en agentboekingen met automatische vouchers en facturen
Probeer de hoteldemoBekijk prijzen
Hotel
Harbour View Hotel, Lissabon
Kamertype
Deluxe tweepersoons · Ontbijt
Periode
1 nov – 20 dec
Prijs per nacht
$162 · weekend +15%
Kamers te koop
8 per nacht · stop-sell uit

Reserveringsproces

Van kamerinrichting tot rapportage zonder iets over te typen

Eén proces voor elk hotel, of de gast nu direct boekt of via een partneragent.

  1. Inrichten

    Laad het hotel, de kamertypes, inhoud, belastingen en voorwaarden.

  2. Prijzen

    Pas tariefplannen, seizoenen, marges en acties toe.

  3. Publiceren

    Kamers gaan live op uw website en in het B2B-agentportaal.

  4. Boeken

    Gast of agent boekt live beschikbaarheid en betaalt in één stap.

  5. Bevestigen

    Direct of op aanvraag bevestigd, met voucher en factuur per e-mail.

  6. Rapporteren

    Boekingen, omzet en te betalen bedragen per hotel, kamer en kanaal.

Voorraadbronnen

Uw hotels, uw partners en gekoppelde leveranciers

Kamers komen op drie manieren in het systeem, en elke bron houdt eigen regels, marges en rechten.

  • Uw eigen hotels

    Uw team laadt kamers, tarieven en allotments voor elk hotel van de groep.

  • Partnerhotels

    Gecontracteerde hotels beheren hun kamers en tarieven in het extranet, met uw marge erop.

  • Leveranciers en channel managers

    Voeg groothandelscontent toe zoals Hotelbeds en Hotelston, of koppel een channel manager via een integratie.

Hotelleveranciers die u kunt koppelen:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Bekijk alle hotelintegraties

Backoffice

Beheer hotelreserveringen vanuit één dashboard

De instellingen die een hotelgroep of reserveringsteam dagelijks gebruikt, in dezelfde admin als de rest van uw verkoop.

  • Rollen en toegang

    Accounts voor admin, hotelmanager, agent en klant, elk met eigen rechten.

  • Marges en commissies

    Vaste of procentuele regels per hotel, stad, agent of kanaal.

  • Agenttarieven

    Partneragenten boeken via het B2B-portaal met eigen tarieven en commissies.

  • Betaalopties

    Online betalen, in het hotel of vanuit de agent-wallet, vastgelegd op de reservering.

  • Vouchers en facturen

    In uw huisstijl gemaakt en bij elke bevestigde reservering verstuurd.

  • Rapportages

    Boekingen, omzet, leveranciersschulden en agentgrootboeken per hotel, klaar om te exporteren.

Vergelijken

Spreadsheets en losse tools vs één hotelsysteem

Veel hotels beheren kamers en tarieven nog in spreadsheets, e-mail en meerdere logins. Dit verandert er.

TaakSpreadsheets en losse toolsPHPTRAVELS
KamervoorraadSpreadsheets en losse toolsMet de hand geteld en overal apart bijgewerktPHPTRAVELSEén beschikbaarheidskalender met allotments en stop-sell
TarievenSpreadsheets en losse toolsTariefbladen in elk kanaal gekopieerdPHPTRAVELSTariefplannen, seizoenen en marges automatisch toegepast
Meerdere hotelsSpreadsheets en losse toolsEen apart bestand of login per hotelPHPTRAVELSAlle hotels in één admin, elk met een eigen manager
BoekingenSpreadsheets en losse toolsAanvragen per e-mail, vouchers door personeel gemaaktPHPTRAVELSOnline boeken, betalen en voucher in één stap
PartneragentenSpreadsheets en losse toolsNettotarieven per e-mail en controle per telefoonPHPTRAVELSB2B-portaal met agenttarieven en wallet
RapportageSpreadsheets en losse toolsTotalen elke maand opnieuw uit elke bronPHPTRAVELSLive rapportages per hotel en kanaal

Toepassingen

Wie hotelreserveringen beheert met PHPTRAVELS

  • Hotels en resorts

    Directe boekingen op uw eigen website, met kamers, tarieven en voorwaarden in eigen hand.

  • Hotelgroepen

    Eén admin en één boekingssite voor alle hotels, met een managerlogin per hotel.

  • DMC's en reisbureaus

    Gecontracteerde hotels beheerd in het extranet en verkocht naast groothandelsvoorraad.

Waarom PHPTRAVELS

Hotelsoftware die van u is en meegroeit

  • Broncode inbegrepen

    Zelf gehost onder een commerciële licentie, met uw data en gasten op uw eigen server.

  • Eenmalige licentie

    Startup $2499, Agency $4999 of Enterprise $9999, één keer betaald.

  • 24 talen

    Gasten en agenten boeken in hun taal en valuta, ook van rechts naar links.

  • Gebouwd om uit te breiden

    Uw ontwikkelaars of de onze voegen de schermen en processen toe die uw hotels nodig hebben.

FAQ

Vragen over hotelmanagementsoftware

Wat hotels, resorts en hotelgroepen vragen voordat ze een systeem kiezen.

Praat met sales

Hotelmanagementsoftware brengt de kamers, tarieven, beschikbaarheid en reserveringen van een hotel samen op één plek. PHPTRAVELS dekt de reserverings- en distributiekant: kamertypes, allotments, tariefplannen, beschikbaarheidskalender, extranet, online boeken, betalingen, vouchers en rapportages.

Niet in het standaardpakket. PHPTRAVELS regelt reserveringen, voorraad, tarieven en online distributie en kan naast het PMS aan uw receptie draaien. Omdat de broncode is inbegrepen, kunnen extra operationele schermen via maatwerk worden toegevoegd.

Ja. Elk hotel heeft eigen kamers, seizoenen, belastingen en voorwaarden en kan een eigen managerlogin in het extranet hebben, terwijl het hoofdkantoor alle hotels en boekingen in één admin ziet.

Groothandels zoals Hotelbeds en Hotelston koppelt u met uw eigen accounts, en channel managers worden via een integratie gekoppeld. De integratiepagina toont wat nu beschikbaar is.

Allotments, stop-sell en de beschikbaarheidskalender sluiten datums zodra kamers verkocht zijn, en elke boeking van de website of het B2B-portaal gebruikt dezelfde voorraad.

PHPTRAVELS wordt verkocht als eenmalige licentie: Startup $2499, Agency $4999 of Enterprise $9999. Elk plan bevat de broncode en u host het op uw eigen server.

Verder ontdekken

Meer over het platform