Система управления отелем

Система управления отелем для номеров, тарифов и бронирований

Ведите бронирования одного отеля или целой сети из одной админки: типы номеров и квоты, тарифные планы и сезоны, календарь наличия, экстранет для объектов, прямые и агентские бронирования, ваучеры и отчёты, на собственной платформе с самостоятельным хостингом.

  • Календарь наличия
  • Тарифные планы и сезоны
  • Экстранет для объектов
  • Несколько объектов в одной админке

Чем управляет

Гостиничное ПО для номерного фонда, тарифов и бронирований

Многие отели теряют выручку между прайсом и бронированием: номера обновляются вручную, цены копируются в несколько мест, брони приходят по почте. PHPTRAVELS хранит номера, квоты, тарифы, условия и бронирования каждого объекта в одной системе на базе модуля размещения и продаёт их на вашем сайте, партнёрским агентам и рядом с предложением поставщиков.

  1. Добавьте каждый объект с описанием, расположением, налогами и условиями
  2. Создайте типы номеров, правила размещения и квоты
  3. Задайте тарифные планы по дням, сезонам, питанию и каналам
  4. Дайте управляющим отелей доступ в экстранет с собственными правами
  5. Принимайте прямые и агентские брони с автоматическими ваучерами и счетами
Объект
Harbour View Hotel, Лиссабон
Тип номера
Делюкс двухместный · Завтрак
Период
1 ноя – 20 дек
Цена за ночь
$162 · выходные +15%
Номеров в продаже
8 на ночь · стоп-продажа выкл.

Цикл бронирования

От настройки номеров до отчётов без повторного ввода

Один процесс для каждого объекта, бронирует ли гость напрямую или через партнёрского агента.

  1. Настройка

    Внесите объект, типы номеров, контент, налоги и условия.

  2. Цены

    Примените тарифные планы, сезоны, наценки и акции.

  3. Публикация

    Номера появляются на вашем сайте и в B2B-портале для агентов.

  4. Бронирование

    Гость или агент бронирует по актуальному наличию и платит в один шаг.

  5. Подтверждение

    Мгновенно или под запрос, с ваучером и счётом по почте.

  6. Отчёты

    Брони, выручка и обязательства по объектам, номерам и каналам.

Источники предложения

Ваши объекты, ваши партнёры и подключённые поставщики

Номера попадают в систему тремя путями, и у каждого источника свои правила, наценки и права.

  • Собственные объекты

    Ваша команда вносит номера, тарифы и квоты для каждого отеля сети.

  • Отели-партнёры

    Отели по контракту ведут свои номера и тарифы в экстранете с вашей наценкой.

  • Поставщики и channel manager

    Добавьте оптовый контент, например Hotelbeds и Hotelston, или подключите channel manager через интеграцию.

Гостиничные поставщики для подключения:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Все гостиничные интеграции

Бэк-офис

Управляйте бронированиями отелей из одной панели

Инструменты, которыми гостиничная сеть или отдел бронирования пользуется каждый день, в той же админке, что и остальные продажи.

  • Роли и доступ

    Учётные записи администратора, управляющего объектом, агента и клиента со своими правами.

  • Наценки и комиссии

    Фиксированные или процентные правила по объекту, городу, агенту или каналу.

  • Агентские тарифы

    Партнёрские агенты бронируют в B2B-портале по своим тарифам и комиссиям.

  • Способы оплаты

    Онлайн, в отеле или с кошелька агента, с записью в бронировании.

  • Ваучеры и счета

    Создаются в вашем фирменном стиле и отправляются по каждой подтверждённой брони.

  • Отчёты

    Брони, выручка, долги поставщикам и счета агентов по объектам, готовые к выгрузке.

Сравнение

Таблицы и разрозненные инструменты против одной системы

Многие объекты всё ещё ведут номера и тарифы в таблицах, почте и нескольких кабинетах. Вот что меняется.

ЗадачаТаблицы и разрозненные инструментыPHPTRAVELS
Номерной фондТаблицы и разрозненные инструментыСчитается вручную и обновляется в каждом местеPHPTRAVELSОдин календарь наличия с квотами и стоп-продажей
ТарифыТаблицы и разрозненные инструментыПрайсы копируются в каждый каналPHPTRAVELSТарифные планы, сезоны и наценки применяются автоматически
Несколько объектовТаблицы и разрозненные инструментыОтдельный файл или кабинет на каждый отельPHPTRAVELSВсе объекты в одной админке, у каждого свой управляющий
БронированияТаблицы и разрозненные инструментыЗапросы по почте, ваучеры делает персоналPHPTRAVELSБронь, оплата и ваучер онлайн в один шаг
Партнёрские агентыТаблицы и разрозненные инструментыНетто-цены по почте, проверка по телефонуPHPTRAVELSB2B-портал с агентскими тарифами и кошельком
ОтчётностьТаблицы и разрозненные инструментыИтоги каждый месяц собираются из всех источниковPHPTRAVELSАктуальные отчёты по объектам и каналам

Сценарии

Кто ведёт бронирования отелей в PHPTRAVELS

  • Отели и курорты

    Прямые брони на собственном сайте, с номерами, тарифами и условиями под вашим контролем.

  • Гостиничные сети

    Одна админка и один сайт бронирования для всех объектов, с отдельным входом управляющего для каждого отеля.

  • DMC и агентства

    Контрактные отели ведутся в экстранете и продаются рядом с оптовым предложением.

Почему PHPTRAVELS

Гостиничное ПО, которое принадлежит вам и растёт с вами

  • Исходный код включён

    Самостоятельный хостинг по коммерческой лицензии, данные и гости на вашем сервере.

  • Разовая лицензия

    Startup $2499, Agency $4999 или Enterprise $9999, оплата один раз.

  • 24 языка

    Гости и агенты бронируют на своём языке и в своей валюте, включая языки с письмом справа налево.

  • Готово к доработке

    Ваши или наши разработчики добавят экраны и процессы, нужные вашим объектам.

FAQ

Вопросы о системе управления отелем

Что спрашивают отели, курорты и гостиничные сети перед выбором системы.

Отдел продаж

Система управления отелем объединяет номера, тарифы, наличие и бронирования объекта в одном месте. PHPTRAVELS покрывает бронирование и дистрибуцию: типы номеров, квоты, тарифные планы, календарь наличия, экстранет, онлайн-бронирование, платежи, ваучеры и отчёты.

Не в стандартной поставке. PHPTRAVELS отвечает за бронирования, номерной фонд, тарифы и онлайн-продажи и может работать рядом с PMS на стойке регистрации. Так как исходный код включён, дополнительные операционные экраны можно добавить индивидуальной разработкой.

Да. У каждого объекта свои номера, сезоны, налоги и условия и может быть свой вход управляющего в экстранете, а головной офис видит все объекты и брони в одной админке.

Оптовиков, таких как Hotelbeds и Hotelston, подключают с вашими учётными записями, а channel manager подключается через интеграцию. Актуальный список есть на странице интеграций.

Квоты, стоп-продажа и календарь наличия закрывают даты по мере продаж, а каждая бронь с сайта или B2B-портала списывается из одного номерного фонда.

PHPTRAVELS продаётся по разовой лицензии: Startup $2499, Agency $4999 или Enterprise $9999. Каждый план включает исходный код, который вы размещаете на своём сервере.