Live-Demo

Hotelmanagement-System

Hotelmanagement-Software für Zimmer, Raten und Reservierungen

Steuern Sie die Reservierungsseite eines Hotels oder einer ganzen Gruppe in einem Admin: Zimmertypen und Kontingente, Ratenpläne und Saisons, Verfügbarkeitskalender, Extranet für Häuser, Direkt- und Agenturbuchungen, Voucher und Berichte, auf einer selbst gehosteten Plattform, die Ihnen gehört.

  • Verfügbarkeitskalender
  • Ratenpläne und Saisons
  • Extranet für Häuser
  • Multi-Property-Verwaltung

Was es verwaltet

Hotelsoftware für Bestand, Raten und Buchungen

Viele Hotels verlieren Umsatz zwischen Ratenblatt und Buchung: Zimmer werden von Hand gepflegt, Preise an mehreren Stellen kopiert, Reservierungen kommen per E-Mail. PHPTRAVELS hält Zimmer, Kontingente, Raten, Bedingungen und Reservierungen jedes Hauses in einem System, aufgebaut auf dem Unterkunftsmodul, und verkauft sie auf Ihrer Website, an Partneragenturen und neben dem Bestand Ihrer Anbieter.

  1. Jedes Haus mit Inhalten, Lage, Steuern und Bedingungen anlegen
  2. Zimmertypen, Belegungsregeln und Kontingente erstellen
  3. Ratenpläne nach Tag, Saison, Verpflegung und Kanal festlegen
  4. Hotelmanagern Extranet-Zugänge mit eigenen Rechten geben
  5. Direkt- und Agenturbuchungen mit automatischen Vouchern und Rechnungen annehmen
Hotel-Demo testenPreise ansehen
Haus
Harbour View Hotel, Lissabon
Zimmertyp
Deluxe-Doppelzimmer · Frühstück
Zeitraum
1. Nov. – 20. Dez.
Preis pro Nacht
$162 · Wochenende +15 %
Zimmer im Verkauf
8 pro Nacht · Stop-Sell aus

Reservierungsablauf

Von der Zimmereinrichtung bis zum Bericht ohne Doppelerfassung

Ein Ablauf für jedes Haus, ob der Gast direkt oder über eine Partneragentur bucht.

  1. Einrichten

    Haus, Zimmertypen, Inhalte, Steuern und Bedingungen anlegen.

  2. Bepreisen

    Ratenpläne, Saisons, Aufschläge und Aktionen anwenden.

  3. Veröffentlichen

    Zimmer gehen auf Ihrer Website und im B2B-Agenturportal live.

  4. Buchen

    Gast oder Agentur bucht Live-Verfügbarkeit und zahlt in einem Schritt.

  5. Bestätigen

    Sofort oder auf Anfrage bestätigt, mit Voucher und Rechnung per E-Mail.

  6. Auswerten

    Buchungen, Umsatz und Verbindlichkeiten nach Haus, Zimmer und Kanal.

Bestandsquellen

Ihre Häuser, Ihre Partner und angebundene Anbieter

Zimmer kommen auf drei Wegen ins System, und jede Quelle behält eigene Regeln, Aufschläge und Rechte.

  • Eigene Häuser

    Ihr Team pflegt Zimmer, Raten und Kontingente für jedes Hotel der Gruppe.

  • Partnerhotels

    Vertragshotels pflegen ihre Zimmer und Raten im Extranet, mit Ihrem Aufschlag.

  • Anbieter und Channel-Manager

    Großhandelsinhalte wie Hotelbeds und Hotelston hinzufügen oder einen Channel-Manager per Integration anbinden.

Hotelanbieter, die Sie anbinden können:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Alle Hotel-Integrationen ansehen

Backoffice

Hotelreservierungen aus einem Dashboard steuern

Die Steuerung, die eine Hotelgruppe oder ein Reservierungsteam täglich nutzt, im selben Admin wie Ihr übriger Verkauf.

  • Rollen und Zugriffe

    Konten für Admin, Hausmanager, Agentur und Kunde, jeweils mit eigenen Rechten.

  • Aufschläge und Provisionen

    Feste oder prozentuale Regeln nach Haus, Stadt, Agentur oder Kanal.

  • Agenturpreise

    Partneragenturen buchen im B2B-Portal mit eigenen Raten und Provisionen.

  • Zahlungsarten

    Online, im Hotel oder über das Agentur-Wallet bezahlen, an der Reservierung erfasst.

  • Voucher und Rechnungen

    In Ihrem Branding erstellt und bei jeder bestätigten Reservierung versendet.

  • Berichte

    Buchungen, Umsatz, Anbieterverbindlichkeiten und Agenturkonten pro Haus, exportbereit.

Vergleich

Tabellen und Einzeltools vs ein Hotelsystem

Viele Häuser pflegen Zimmer und Raten noch in Tabellen, E-Mails und mehreren Logins. Das ändert sich.

AufgabeTabellen und EinzeltoolsPHPTRAVELS
ZimmerbestandTabellen und EinzeltoolsVon Hand gezählt und überall einzeln gepflegtPHPTRAVELSEin Verfügbarkeitskalender mit Kontingenten und Stop-Sell
RatenTabellen und EinzeltoolsRatenblätter in jeden Kanal kopiertPHPTRAVELSRatenpläne, Saisons und Aufschläge automatisch angewendet
Mehrere HäuserTabellen und EinzeltoolsEigene Datei oder eigener Login pro HotelPHPTRAVELSAlle Häuser in einem Admin, jedes mit eigenem Manager
BuchungenTabellen und EinzeltoolsAnfragen per E-Mail, Voucher vom Team erstelltPHPTRAVELSOnline buchen, bezahlen und Voucher erhalten in einem Schritt
PartneragenturenTabellen und EinzeltoolsNettoraten per E-Mail, Rückfragen per TelefonPHPTRAVELSB2B-Portal mit Agenturraten und Wallet
BerichteTabellen und EinzeltoolsSummen jeden Monat aus jeder Quelle neu erstelltPHPTRAVELSLive-Berichte nach Haus und Kanal

Einsatzbereiche

Wer Hotelreservierungen mit PHPTRAVELS steuert

  • Hotels und Resorts

    Direktbuchungen auf Ihrer eigenen Website, mit Zimmern, Raten und Bedingungen unter Ihrer Kontrolle.

  • Hotelgruppen mit mehreren Häusern

    Ein Admin und eine Buchungsseite für alle Häuser, mit einem Manager-Login pro Hotel.

  • DMCs und Agenturen

    Vertragshotels im Extranet verwaltet und neben Großhandelsbestand verkauft.

Warum PHPTRAVELS

Hotelsoftware, die Ihnen gehört und mitwächst

  • Quellcode inklusive

    Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, mit Ihren Daten und Gästen auf Ihrem eigenen Server.

  • Einmalige Lizenz

    Startup $2499, Agency $4999 oder Enterprise $9999, einmal bezahlt.

  • 24 Sprachen

    Gäste und Agenturen buchen in ihrer Sprache und Währung, auch von rechts nach links.

  • Erweiterbar gebaut

    Ihre oder unsere Entwickler ergänzen die Ansichten und Abläufe, die Ihre Häuser brauchen.

FAQ

Fragen zur Hotelmanagement-Software

Was Hotels, Resorts und Hotelgruppen vor der Systemwahl fragen.

Vertrieb kontaktieren

Hotelmanagement-Software bündelt Zimmer, Raten, Verfügbarkeit und Reservierungen eines Hauses an einem Ort. PHPTRAVELS deckt die Reservierungs- und Vertriebsseite ab: Zimmertypen, Kontingente, Ratenpläne, Verfügbarkeitskalender, Extranet, Online-Buchung, Zahlungen, Voucher und Berichte.

Nicht im Standardpaket. PHPTRAVELS übernimmt Reservierungen, Bestand, Raten und Online-Vertrieb und läuft neben dem PMS an Ihrer Rezeption. Da der Quellcode enthalten ist, lassen sich weitere operative Ansichten per individueller Entwicklung ergänzen.

Ja. Jedes Haus hat eigene Zimmer, Saisons, Steuern und Bedingungen und kann einen eigenen Manager-Login im Extranet haben, während die Zentrale alle Häuser und Buchungen in einem Admin sieht.

Großhändler wie Hotelbeds und Hotelston lassen sich mit Ihren eigenen Konten anbinden, Channel-Manager werden über eine Integration verbunden. Die Integrationsseite zeigt, was aktuell verfügbar ist.

Kontingente, Stop-Sell und der Verfügbarkeitskalender schließen Daten, sobald Zimmer verkauft sind, und jede Buchung von Website oder B2B-Portal greift auf denselben Bestand zu.

PHPTRAVELS wird als einmalige Lizenz verkauft: Startup $2499, Agency $4999 oder Enterprise $9999. Jeder Plan enthält den Quellcode, und Sie hosten ihn auf Ihrem eigenen Server.

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