Démo en ligne

Système de gestion hôtelière

Logiciel de gestion hôtelière pour chambres, tarifs et réservations

Gérez la partie réservations d'un hôtel ou de tout un groupe depuis une seule interface : types de chambres et allotements, plans tarifaires et saisons, calendrier des disponibilités, extranet pour les établissements, réservations directes et agents, bons d'échange et rapports, sur une plateforme auto-hébergée qui vous appartient.

  • Calendrier des disponibilités
  • Plans tarifaires et saisons
  • Extranet établissements
  • Gestion multi-établissement

Ce qu'il gère

Logiciel hôtelier pour le stock, les tarifs et les réservations

Beaucoup d'hôtels perdent du chiffre d'affaires entre la grille tarifaire et la réservation : chambres mises à jour à la main, prix recopiés à plusieurs endroits, réservations reçues par e-mail. PHPTRAVELS réunit les chambres, allotements, tarifs, conditions et réservations de chaque établissement dans un seul système, basé sur le module hébergements, et les vend sur votre site, à vos agents partenaires et à côté du stock des fournisseurs.

  1. Ajoutez chaque établissement avec son contenu, sa localisation, ses taxes et ses conditions
  2. Créez les types de chambres, les règles d'occupation et les allotements
  3. Définissez les plans tarifaires par jour, saison, pension et canal
  4. Donnez aux directeurs d'hôtel un accès extranet avec leurs propres droits
  5. Recevez les réservations directes et agents avec bons et factures automatiques
Essayer la démo hôtelsVoir les tarifs
Établissement
Harbour View Hotel, Lisbonne
Type de chambre
Double deluxe · Petit-déjeuner
Période
1 nov. – 20 déc.
Tarif par nuit
$162 · week-end +15 %
Chambres à vendre
8 par nuit · arrêt des ventes non

Cycle de réservation

De la configuration des chambres aux rapports sans ressaisie

Le même processus pour chaque établissement, que le client réserve en direct ou via un agent partenaire.

  1. Configurer

    Chargez l'établissement, les types de chambres, le contenu, les taxes et les conditions.

  2. Tarifer

    Appliquez plans tarifaires, saisons, marges et promotions.

  3. Publier

    Les chambres sont en ligne sur votre site et dans le portail B2B des agents.

  4. Réserver

    Le client ou l'agent réserve en disponibilité réelle et paie en une étape.

  5. Confirmer

    Confirmation immédiate ou sur demande, avec bon et facture par e-mail.

  6. Analyser

    Réservations, chiffre d'affaires et montants dus par établissement, chambre et canal.

Sources de stock

Vos établissements, vos partenaires et des fournisseurs connectés

Les chambres entrent dans le système de trois façons, et chaque source garde ses règles, marges et droits.

  • Vos établissements

    Votre équipe charge chambres, tarifs et allotements pour chaque hôtel du groupe.

  • Hôtels partenaires

    Les hôtels sous contrat gèrent leurs chambres et tarifs dans l'extranet, avec votre marge appliquée.

  • Fournisseurs et channel managers

    Ajoutez du contenu grossiste comme Hotelbeds et Hotelston, ou connectez un channel manager via une intégration.

Fournisseurs hôteliers connectables :

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Voir toutes les intégrations hôtelières

Back-office

Pilotez les réservations hôtelières depuis un seul tableau de bord

Les contrôles qu'un groupe hôtelier ou un service réservations utilise chaque jour, dans la même interface que vos autres ventes.

  • Rôles et accès

    Comptes administrateur, directeur d'établissement, agent et client, chacun avec ses droits.

  • Marges et commissions

    Règles fixes ou en pourcentage par établissement, ville, agent ou canal.

  • Tarifs agents

    Les agents partenaires réservent via le portail B2B avec leurs propres tarifs et commissions.

  • Modes de paiement

    Paiement en ligne, à l'hôtel ou depuis le portefeuille agent, enregistré sur la réservation.

  • Bons et factures

    Générés à vos couleurs et envoyés à chaque réservation confirmée.

  • Rapports

    Réservations, chiffre d'affaires, montants dus aux fournisseurs et comptes agents par établissement, prêts à exporter.

Comparer

Tableurs et outils séparés ou un seul système hôtelier

Beaucoup d'établissements gèrent encore chambres et tarifs avec des tableurs, des e-mails et plusieurs accès. Voici ce qui change.

TâcheTableurs et outils séparésPHPTRAVELS
Stock de chambresTableurs et outils séparésCompté à la main et mis à jour partoutPHPTRAVELSUn calendrier des disponibilités avec allotements et arrêt des ventes
TarifsTableurs et outils séparésGrilles tarifaires recopiées dans chaque canalPHPTRAVELSPlans tarifaires, saisons et marges appliqués automatiquement
Plusieurs établissementsTableurs et outils séparésUn fichier ou un accès par hôtelPHPTRAVELSTous les établissements dans une interface, chacun avec son directeur
RéservationsTableurs et outils séparésDemandes par e-mail, bons faits par l'équipePHPTRAVELSRéservation, paiement et bon en ligne en une étape
Agents partenairesTableurs et outils séparésTarifs nets par e-mail et vérification par téléphonePHPTRAVELSPortail B2B avec tarifs agents et portefeuille
RapportsTableurs et outils séparésTotaux reconstitués chaque mois depuis chaque sourcePHPTRAVELSRapports en temps réel par établissement et canal

Cas d'usage

Qui gère ses réservations hôtelières avec PHPTRAVELS

  • Hôtels et resorts

    Réservations directes sur votre propre site, avec chambres, tarifs et conditions sous votre contrôle.

  • Groupes multi-établissements

    Une interface et un site de réservation pour tous les établissements, avec un accès directeur par hôtel.

  • DMC et agences

    Hôtels sous contrat gérés dans l'extranet et vendus à côté du stock grossiste.

Pourquoi PHPTRAVELS

Un logiciel hôtelier qui vous appartient et évolue avec vous

  • Code source inclus

    Auto-hébergé sous licence commerciale, avec vos données et vos clients sur votre propre serveur.

  • Licence unique

    Startup $2499, Agency $4999 ou Enterprise $9999, payés une seule fois.

  • 24 langues

    Clients et agents réservent dans leur langue et leur devise, y compris de droite à gauche.

  • Conçu pour évoluer

    Vos développeurs ou les nôtres peuvent ajouter les écrans et processus dont vos établissements ont besoin.

FAQ

Questions sur le logiciel de gestion hôtelière

Ce que demandent hôtels, resorts et groupes hôteliers avant de choisir un système.

Parler à un conseiller

Un logiciel de gestion hôtelière réunit au même endroit les chambres, tarifs, disponibilités et réservations d'un établissement. PHPTRAVELS couvre la partie réservations et distribution : types de chambres, allotements, plans tarifaires, calendrier des disponibilités, extranet, réservation en ligne, paiements, bons et rapports.

Pas dans l'offre standard. PHPTRAVELS gère les réservations, le stock, les tarifs et la distribution en ligne, et peut fonctionner à côté du PMS utilisé à la réception. Le code source étant inclus, des écrans opérationnels peuvent être ajoutés par développement sur mesure.

Oui. Chaque établissement a ses chambres, saisons, taxes et conditions, et peut avoir son propre accès directeur dans l'extranet, tandis que le siège voit tous les établissements et réservations dans une interface.

Des grossistes comme Hotelbeds et Hotelston peuvent être connectés avec vos propres comptes, et les channel managers se connectent via une intégration. La page des intégrations indique ce qui est disponible actuellement.

Les allotements, l'arrêt des ventes et le calendrier des disponibilités ferment les dates au fil des ventes, et chaque réservation du site ou du portail B2B puise dans le même stock.

PHPTRAVELS est vendu sous licence unique : Startup $2499, Agency $4999 ou Enterprise $9999. Chaque offre inclut le code source, hébergé sur votre propre serveur.

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