Hệ thống quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn cho phòng, giá và đặt chỗ

Quản lý mảng đặt phòng của một khách sạn hoặc cả chuỗi từ một trang quản trị: loại phòng và allotment, gói giá và mùa, lịch phòng trống, extranet cho cơ sở, đặt phòng trực tiếp và qua đại lý, voucher và báo cáo, trên nền tảng tự lưu trữ thuộc về bạn.

  • Lịch phòng trống
  • Gói giá và mùa
  • Extranet cho cơ sở
  • Quản lý nhiều cơ sở

Quản lý những gì

Phần mềm khách sạn cho quỹ phòng, giá và đặt chỗ

Nhiều khách sạn mất doanh thu giữa bảng giá và đặt phòng: phòng cập nhật thủ công, giá sao chép vào nhiều nơi, đặt phòng gửi qua email. PHPTRAVELS giữ phòng, allotment, giá, chính sách và đặt phòng của từng cơ sở trong một hệ thống, xây trên module lưu trú, và bán chúng trên website của bạn, cho đại lý đối tác và bên cạnh nguồn phòng của nhà cung cấp.

  1. Thêm từng cơ sở với nội dung, vị trí, thuế và chính sách
  2. Tạo loại phòng, quy tắc sức chứa và allotment
  3. Đặt gói giá theo ngày, mùa, gói ăn và kênh
  4. Cấp cho quản lý khách sạn quyền vào extranet với phân quyền riêng
  5. Nhận đặt phòng trực tiếp và qua đại lý với voucher và hóa đơn tự động
Cơ sở
Harbour View Hotel, Lisbon
Loại phòng
Deluxe đôi · Bữa sáng
Khoảng ngày
1/11 – 20/12
Giá mỗi đêm
$162 · cuối tuần +15%
Phòng mở bán
8 mỗi đêm · tắt dừng bán

Vòng đời đặt phòng

Từ thiết lập phòng đến báo cáo mà không nhập lại

Một quy trình cho mọi cơ sở, dù khách đặt trực tiếp hay qua đại lý đối tác.

  1. Thiết lập

    Nhập cơ sở, loại phòng, nội dung, thuế và chính sách.

  2. Định giá

    Áp dụng gói giá, mùa, markup và khuyến mãi.

  3. Xuất bản

    Phòng lên website của bạn và cổng đại lý B2B.

  4. Đặt

    Khách hoặc đại lý đặt theo phòng trống thực và thanh toán trong một bước.

  5. Xác nhận

    Xác nhận ngay hoặc theo yêu cầu, gửi voucher và hóa đơn qua email.

  6. Báo cáo

    Đặt phòng, doanh thu và công nợ theo cơ sở, phòng và kênh.

Nguồn phòng

Cơ sở của bạn, đối tác của bạn và nhà cung cấp kết nối

Phòng vào hệ thống theo ba cách, và mỗi nguồn giữ quy tắc, markup và phân quyền riêng.

  • Cơ sở của bạn

    Đội ngũ của bạn nhập phòng, giá và allotment cho từng khách sạn trong chuỗi.

  • Khách sạn đối tác

    Khách sạn ký hợp đồng tự quản lý phòng và giá trong extranet, với markup của bạn.

  • Nhà cung cấp và channel manager

    Thêm nguồn phòng sỉ như Hotelbeds và Hotelston, hoặc kết nối channel manager qua tích hợp.

Nhà cung cấp khách sạn có thể kết nối:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Xem mọi tích hợp khách sạn

Back office

Quản lý đặt phòng khách sạn từ một bảng điều khiển

Các công cụ mà chuỗi khách sạn hoặc bộ phận đặt phòng dùng hằng ngày, trong cùng trang quản trị với các sản phẩm khác.

  • Vai trò và quyền truy cập

    Tài khoản quản trị, quản lý cơ sở, đại lý và khách hàng, mỗi loại có quyền riêng.

  • Markup và hoa hồng

    Quy tắc cố định hoặc theo phần trăm theo cơ sở, thành phố, đại lý hoặc kênh.

  • Giá đại lý

    Đại lý đối tác đặt qua cổng B2B với giá và hoa hồng riêng.

  • Hình thức thanh toán

    Thanh toán online, tại khách sạn hoặc từ ví đại lý, ghi nhận trên đặt phòng.

  • Voucher và hóa đơn

    Tạo theo thương hiệu của bạn và gửi cho mọi đặt phòng đã xác nhận.

  • Báo cáo

    Đặt phòng, doanh thu, công nợ nhà cung cấp và sổ cái đại lý theo cơ sở, sẵn sàng xuất.

So sánh

Bảng tính và công cụ rời rạc so với một hệ thống khách sạn

Nhiều cơ sở vẫn quản lý phòng và giá bằng bảng tính, email và nhiều tài khoản. Đây là điều thay đổi.

Công việcBảng tính và công cụ rời rạcPHPTRAVELS
Quỹ phòngBảng tính và công cụ rời rạcĐếm thủ công và cập nhật ở từng nơiPHPTRAVELSMột lịch phòng trống với allotment và dừng bán
GiáBảng tính và công cụ rời rạcBảng giá sao chép vào từng kênhPHPTRAVELSGói giá, mùa và markup áp dụng tự động
Nhiều cơ sởBảng tính và công cụ rời rạcMỗi khách sạn một tệp hoặc tài khoản riêngPHPTRAVELSMọi cơ sở trong một trang quản trị, mỗi nơi có quản lý riêng
Đặt phòngBảng tính và công cụ rời rạcYêu cầu qua email, nhân viên tự làm voucherPHPTRAVELSĐặt, thanh toán và nhận voucher online trong một bước
Đại lý đối tácBảng tính và công cụ rời rạcGiá net gửi email, kiểm tra qua điện thoạiPHPTRAVELSCổng B2B với giá đại lý và ví
Báo cáoBảng tính và công cụ rời rạcTổng số làm lại mỗi tháng từ từng nguồnPHPTRAVELSBáo cáo trực tiếp theo cơ sở và kênh

Trường hợp sử dụng

Ai quản lý đặt phòng khách sạn với PHPTRAVELS

  • Khách sạn và khu nghỉ dưỡng

    Đặt phòng trực tiếp trên website riêng, với phòng, giá và chính sách do bạn kiểm soát.

  • Chuỗi nhiều cơ sở

    Một trang quản trị và một website đặt phòng cho mọi cơ sở, mỗi khách sạn có tài khoản quản lý riêng.

  • DMC và đại lý

    Khách sạn ký hợp đồng được quản lý trong extranet và bán cùng nguồn phòng sỉ.

Vì sao chọn PHPTRAVELS

Phần mềm khách sạn thuộc về bạn và dễ mở rộng

  • Kèm mã nguồn

    Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, dữ liệu và khách hàng nằm trên máy chủ của bạn.

  • Giấy phép trả một lần

    Startup $2499, Agency $4999 hoặc Enterprise $9999, trả một lần.

  • 24 ngôn ngữ

    Khách và đại lý đặt bằng ngôn ngữ và tiền tệ của họ, kể cả viết từ phải sang trái.

  • Sẵn sàng mở rộng

    Lập trình viên của bạn hoặc của chúng tôi có thể thêm màn hình và quy trình mà cơ sở của bạn cần.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về phần mềm quản lý khách sạn

Những điều khách sạn, khu nghỉ dưỡng và chuỗi khách sạn hỏi trước khi chọn hệ thống.

Liên hệ kinh doanh

Phần mềm quản lý khách sạn gom phòng, giá, phòng trống và đặt phòng của một cơ sở về một nơi. PHPTRAVELS bao phủ mảng đặt phòng và phân phối: loại phòng, allotment, gói giá, lịch phòng trống, extranet, đặt phòng online, thanh toán, voucher và báo cáo.

Không có trong gói tiêu chuẩn. PHPTRAVELS xử lý đặt phòng, quỹ phòng, giá và phân phối online, và có thể chạy song song với PMS tại quầy lễ tân. Vì kèm mã nguồn, các màn hình vận hành bổ sung có thể được thêm qua phát triển riêng.

Có. Mỗi cơ sở có phòng, mùa, thuế và chính sách riêng và có thể có tài khoản quản lý riêng trong extranet, còn văn phòng chính thấy mọi cơ sở và đặt phòng trong một trang quản trị.

Nhà cung cấp sỉ như Hotelbeds và Hotelston có thể kết nối bằng tài khoản của bạn, còn channel manager được kết nối qua tích hợp. Trang tích hợp liệt kê những gì hiện có.

Allotment, dừng bán và lịch phòng trống đóng ngày khi phòng được bán, và mọi đặt phòng từ website hay cổng B2B đều dùng chung một quỹ phòng.

PHPTRAVELS bán theo giấy phép trả một lần: Startup $2499, Agency $4999 hoặc Enterprise $9999. Mọi gói đều kèm mã nguồn và bạn lưu trữ trên máy chủ của mình.