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Sistema gestionale per hotel

Software gestionale per hotel per camere, tariffe e prenotazioni

Gestisci il lato prenotazioni di un hotel o di un intero gruppo da un unico pannello: tipologie di camera e allotment, piani tariffari e stagioni, calendario delle disponibilità, extranet per le strutture, prenotazioni dirette e da agenzie, voucher e report, su una piattaforma self-hosted di tua proprietà.

  • Calendario disponibilità
  • Piani tariffari e stagioni
  • Extranet per strutture
  • Gestione multi-struttura

Cosa gestisce

Software alberghiero per inventario, tariffe e prenotazioni

Molti hotel perdono ricavi tra il listino e la prenotazione: camere aggiornate a mano, prezzi copiati in più punti, prenotazioni che arrivano via email. PHPTRAVELS tiene camere, allotment, tariffe, condizioni e prenotazioni di ogni struttura in un unico sistema, basato sul modulo soggiorni, e le vende sul tuo sito, alle agenzie partner e accanto all'inventario dei fornitori.

  1. Aggiungi ogni struttura con contenuti, posizione, tasse e condizioni
  2. Crea tipologie di camera, regole di occupazione e allotment
  3. Imposta piani tariffari per giorno, stagione, trattamento e canale
  4. Dai ai direttori d'hotel accesso all'extranet con permessi propri
  5. Ricevi prenotazioni dirette e da agenzie con voucher e fatture automatici
Prova la demo hotelVedi i prezzi
Struttura
Harbour View Hotel, Lisbona
Tipologia camera
Doppia deluxe · Colazione
Periodo
1 nov – 20 dic
Tariffa a notte
$162 · weekend +15%
Camere in vendita
8 a notte · stop sale disattivato

Ciclo della prenotazione

Dalla configurazione delle camere ai report senza riscrivere nulla

Lo stesso flusso per ogni struttura, che l'ospite prenoti direttamente o tramite un'agenzia partner.

  1. Configura

    Carica struttura, tipologie di camera, contenuti, tasse e condizioni.

  2. Prezza

    Applica piani tariffari, stagioni, ricarichi e promozioni.

  3. Pubblica

    Le camere vanno online sul tuo sito e nel portale B2B per agenzie.

  4. Prenota

    Ospite o agenzia prenota con disponibilità in tempo reale e paga in un solo passaggio.

  5. Conferma

    Conferma immediata o su richiesta, con voucher e fattura via email.

  6. Analizza

    Prenotazioni, ricavi e debiti verso fornitori per struttura, camera e canale.

Fonti di inventario

Le tue strutture, i tuoi partner e fornitori collegati

Le camere entrano nel sistema in tre modi e ogni fonte mantiene regole, ricarichi e permessi propri.

  • Le tue strutture

    Il tuo team carica camere, tariffe e allotment per ogni hotel del gruppo.

  • Hotel partner

    Gli hotel a contratto gestiscono camere e tariffe nell'extranet, con il tuo ricarico applicato.

  • Fornitori e channel manager

    Aggiungi contenuti wholesale come Hotelbeds e Hotelston, o collega un channel manager tramite un'integrazione.

Fornitori hotel che puoi collegare:

  • Agoda
  • Amadeus
  • Booking.com
  • Hotelbeds
  • Hotelston
  • RateHawk
  • Stuba
  • TBO Holidays
  • Travelport
  • Wanderbeds
Vedi tutte le integrazioni hotel

Back office

Gestisci le prenotazioni alberghiere da un'unica dashboard

I controlli che un gruppo alberghiero o un ufficio prenotazioni usa ogni giorno, nello stesso pannello del resto delle vendite.

  • Ruoli e accessi

    Account per amministratore, direttore di struttura, agenzia e cliente, ognuno con i suoi permessi.

  • Ricarichi e commissioni

    Regole fisse o percentuali per struttura, città, agenzia o canale.

  • Tariffe agenzia

    Le agenzie partner prenotano nel portale B2B con tariffe e commissioni proprie.

  • Modalità di pagamento

    Pagamento online, in hotel o dal wallet dell'agenzia, registrato sulla prenotazione.

  • Voucher e fatture

    Generati con il tuo marchio e inviati a ogni prenotazione confermata.

  • Report

    Prenotazioni, ricavi, debiti verso fornitori ed estratti conto agenzie per struttura, pronti da esportare.

Confronto

Fogli di calcolo e strumenti separati vs un sistema alberghiero

Molte strutture gestiscono ancora camere e tariffe con fogli di calcolo, email e più login. Ecco cosa cambia.

AttivitàFogli di calcolo e strumenti separatiPHPTRAVELS
Inventario camereFogli di calcolo e strumenti separatiContato a mano e aggiornato in ogni puntoPHPTRAVELSUn calendario disponibilità con allotment e stop sale
TariffeFogli di calcolo e strumenti separatiListini copiati in ogni canalePHPTRAVELSPiani tariffari, stagioni e ricarichi applicati in automatico
Più struttureFogli di calcolo e strumenti separatiUn file o un login separato per hotelPHPTRAVELSTutte le strutture in un pannello, ognuna con il suo direttore
PrenotazioniFogli di calcolo e strumenti separatiRichieste via email, voucher fatti dallo staffPHPTRAVELSPrenotazione, pagamento e voucher online in un passaggio
Agenzie partnerFogli di calcolo e strumenti separatiTariffe nette via email e verifiche al telefonoPHPTRAVELSPortale B2B con tariffe agenzia e wallet
ReportFogli di calcolo e strumenti separatiTotali ricostruiti ogni mese da ogni fontePHPTRAVELSReport in tempo reale per struttura e canale

Casi d'uso

Chi gestisce le prenotazioni alberghiere con PHPTRAVELS

  • Hotel e resort

    Prenotazioni dirette sul tuo sito, con camere, tariffe e condizioni sotto il tuo controllo.

  • Gruppi multi-struttura

    Un pannello e un sito di prenotazione per tutte le strutture, con un login di direttore per hotel.

  • DMC e agenzie

    Hotel a contratto gestiti nell'extranet e venduti accanto all'inventario wholesale.

Perché PHPTRAVELS

Software alberghiero tuo e ampliabile

  • Codice sorgente incluso

    Self-hosted con licenza commerciale, con dati e ospiti sul tuo server.

  • Licenza una tantum

    Startup $2499, Agency $4999 o Enterprise $9999, pagati una volta.

  • 24 lingue

    Ospiti e agenzie prenotano nella loro lingua e valuta, anche da destra a sinistra.

  • Pensato per crescere

    I tuoi sviluppatori o i nostri possono aggiungere le schermate e i flussi di cui le tue strutture hanno bisogno.

FAQ

Domande sul software gestionale per hotel

Cosa chiedono hotel, resort e gruppi alberghieri prima di scegliere un sistema.

Contatta il team vendite

Un software gestionale per hotel riunisce in un unico punto camere, tariffe, disponibilità e prenotazioni di una struttura. PHPTRAVELS copre il lato prenotazioni e distribuzione: tipologie di camera, allotment, piani tariffari, calendario disponibilità, extranet, prenotazione online, pagamenti, voucher e report.

Non nel pacchetto standard. PHPTRAVELS gestisce prenotazioni, inventario, tariffe e distribuzione online e può lavorare accanto al PMS usato alla reception. Poiché il codice sorgente è incluso, schermate operative aggiuntive si possono aggiungere con sviluppo su misura.

Sì. Ogni struttura ha camere, stagioni, tasse e condizioni proprie e può avere il suo login di direttore nell'extranet, mentre la sede vede tutte le strutture e le prenotazioni in un unico pannello.

Fornitori wholesale come Hotelbeds e Hotelston si collegano con i tuoi account, e i channel manager tramite un'integrazione. La pagina delle integrazioni mostra cosa è disponibile oggi.

Allotment, stop sale e calendario disponibilità chiudono le date man mano che le camere si vendono, e ogni prenotazione dal sito o dal portale B2B usa lo stesso inventario.

PHPTRAVELS si vende con licenza una tantum: Startup $2499, Agency $4999 o Enterprise $9999. Ogni piano include il codice sorgente e lo ospiti sul tuo server.

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