Ví đại lý B2B với duyệt nạp tiền và sổ cái đầy đủ

Số dư của mỗi đại lý được lưu dưới dạng sổ cái ghi có và ghi nợ. Đại lý nạp thêm bằng cách gửi khoản nạp để bạn duyệt, và mỗi booking ghi một bút toán nợ. Số dư là tổng các bút toán đó, nên luôn khớp với các giao dịch phía sau.

Nền tảng thanh toán với đại lý qua ví trả trước thay vì trần tín dụng trả sau: đại lý bán trong số dư bạn đã duyệt và nạp thêm khi sắp hết, nhờ đó rủi ro của bạn được giới hạn. Cho một đại lý tin cậy trả sau là thỏa thuận thương mại theo hợp đồng riêng của bạn, và sổ cái ghi nhận số dư phát sinh, kể cả khi âm.

Đại lý gửi khoản nạp từ cổng với số tiền, tiền tệ và phương thức thanh toán, và khoản này đến trang quản trị ở trạng thái chờ. Không có gì được cộng trước khi bạn duyệt, và khoản nạp bị từ chối giữ nguyên số dư cùng bản ghi.

Có. Bút toán sổ cái và khoản nạp đều có tiền tệ riêng, nên đại lý ở các thị trường khác nhau thanh toán bằng tiền tệ phù hợp.

Đại lý nạp thêm. Vì booking được thanh toán từ số dư đã duyệt, đại lý không thể âm thầm tích lũy khoản nợ mà bạn chưa đồng ý, và đó là lý do chính khiến các công ty chọn số dư trả trước thay vì xuất hóa đơn sau.

Có. Mỗi bút toán ghi có và ghi nợ được lưu với số tiền, tiền tệ, mô tả và thời gian, còn khoản nạp giữ phương thức thanh toán, mã tham chiếu và trạng thái duyệt, nên một dòng bị tranh chấp luôn dẫn về booking hoặc khoản nạp đã tạo ra nó.