Ví đại lý B2B: mọi đặt chỗ đều thanh toán từ số dư có thể truy vết

Đó là số dư mà mỗi đại lý du lịch nắm giữ trên nền tảng của bạn. Đại lý nạp tiền vào bằng các khoản nạp bạn phê duyệt, rồi thanh toán đặt chỗ từ đó. Mọi khoản nạp, thanh toán, hoàn tiền và điều chỉnh đều là một dòng sổ cái, nên số dư luôn khớp với các giao dịch đứng sau.

Có. Bạn có thể đặt hạn mức tín dụng và số ngày thanh toán cho từng đại lý. Đại lý có thể thanh toán đặt chỗ bằng tín dụng đến hạn mức đó, và thời hạn thanh toán bắt đầu từ ngày đầu tiên dùng tín dụng. Khi bạn ghi nhận khoản trả, mức tín dụng được khôi phục và thời hạn được đặt lại.

Đại lý gửi khoản nạp từ cổng thông tin với số tiền, tiền tệ, phương thức thanh toán và mã giao dịch. Khoản nạp đến trang quản trị của bạn ở trạng thái đang chờ. Không có gì được ghi có cho đến khi nhóm của bạn duyệt, và khoản nạp bị từ chối không làm thay đổi số dư.

Khi thanh toán. Đặt chỗ có hóa đơn chưa thanh toán không chạm vào ví. Dòng trừ tiền được ghi khi đại lý thanh toán từ số dư hoặc hạn mức tín dụng, và đặt chỗ bị hủy trước khi thanh toán không để lại dòng sổ cái nào.

Khi một đặt chỗ được hoàn tiền bị hủy, nhóm của bạn ghi có số tiền vào ví của đại lý kèm ghi chú và mã đặt chỗ. Khoản hoàn hiển thị như một dòng ghi có riêng, nên cả khoản trừ ban đầu lẫn khoản hoàn đều vẫn hiển thị.

Đại lý quá thời hạn thanh toán xuất hiện trong danh sách quá hạn kèm ngày đến hạn, số ngày quá hạn và số tiền còn nợ. Nhóm của bạn quyết định bước tiếp theo, chẳng hạn gửi nhắc nhở, giảm hạn mức hoặc chỉ cho thanh toán từ ví.

Mỗi khoản nạp và dòng sổ cái đều mang loại tiền tệ riêng, nên đại lý ở các thị trường khác nhau có thể nạp và chi tiêu bằng loại tiền phù hợp. Hiển thị đa tiền tệ thuộc gói Enterprise.

Ví có từ gói Agency, còn cổng thông tin đại lý B2B đầy đủ thuộc gói Enterprise. Cả hai đều là giấy phép trả một lần kèm mã nguồn, nên lập trình viên của bạn có thể thay đổi quy trình duyệt hoặc sổ cái cho phù hợp với quy tắc của bạn.