在线演示

酒店预订软件

酒店预订软件:直订、房价与房态一站管理

通过一套自托管系统,在自己的网站和合作代理商渠道同时销售客房。按晚设置房价与房态,直订无需支付渠道佣金,每笔确认都附带您品牌的预订确认单。

  • 房价与房态日历
  • 无佣金直订
  • 代理商与企业协议价
  • 提供源码,一次性授权

房价与房态

一个日历管理所有房型、价格和日期

酒店预订软件的核心是库存。在 PHPTRAVELS 中,每种房型占一行,每晚占一格:格中显示当晚价格和剩余可售房数。修改任意一格,您的网站、代理商门户和预订引擎在下一次搜索时都会显示新数据。

周末和旺季日期按房型设置单独价格,无需逐晚手动输入。对某一晚执行停售后,该房型仅在当天从搜索中下架,前后日期照常销售。

基于 酒店 模块运行,与 酒店预订引擎 共用同一套库存。

房价与房态· 海港景观酒店2026/11/9 – 2026/11/22USD / 晚
展会
房型周一9日周二10日周三11日周四12日周五13日周六14日周日15日周一16日周二17日周三18日周四19日周五20日周六21日周日22日
标准大床房2 位成人–剩 8 间–剩 7 间–剩 7 间–剩 6 间–剩 3 间–剩 2 间–剩 6 间–剩 8 间–剩 4 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 3 间–剩 2 间–剩 7 间
高级双床房2 位成人–剩 5 间–剩 5 间–剩 4 间–剩 4 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 4 间–剩 5 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 1 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 4 间
豪华特大床房2 位成人,1 名儿童–剩 4 间–剩 4 间–剩 3 间–剩 3 间–剩 2 间–剩 2 间–剩 3 间–剩 4 间–剩 1 间–剩 1 间–剩 2 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 3 间
家庭套房4 位客人–剩 2 间–剩 2 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 1 间已关闭–剩 2 间–剩 2 间–剩 1 间–剩 1 间–剩 1 间–剩 1 间–剩 1 间–剩 2 间
  • 标准价
  • 周末价
  • 旺季日期
  • 2最后几间
  • 停售

示例界面:酒店、价格、房间和日期均为示例。

每晚价格
按房型设置平日、周末、季节和活动价格,并关联餐食与政策。
每晚房量
每成交一笔即刻扣减房量,同一间房绝不会被重复售出。
停售与释放
可关闭单个房型、某段日期或整家酒店。未售出的合同房在释放日自动回到公开销售。

直订与第三方渠道对比

一笔直订能为您多留下多少

第三方渠道对其带来的每笔预订收取佣金。在自己网站上的预订只需支付刷卡手续费。请输入您自己的数据。

15%
2.5%
20

第三方渠道

支付的佣金

–

您的直订网站

支付的刷卡手续费

–

每笔多留
–
每月多留
–
每年多留
–
节省额覆盖 Startup 授权所需月数
一次性许可

以上为示例数据,并非报价。佣金取决于您与各渠道的合同,争取直订客人也需要营销投入。大多数酒店两者兼用:渠道带来曝光,直订网站保住利润。

产品介绍

酒店预订软件能做什么

酒店预订软件是存放客房、按晚定价并接收预订的系统。它取代了许多小型酒店和旅行社仍在使用的电子表格、往来邮件和多个独立后台。

客人或代理商搜索日期和入住人数,看到有空房的房型及相应价格和政策,完成支付并收到确认单。在这个界面背后,软件会更新房量、记录付款,并为您的团队归档订单。

它不同于酒店管理系统(PMS),后者负责客人到店后的前台运营。如果您也需要 PMS,请查看 酒店管理系统。如需与现有渠道保持房价同步,请阅读 渠道管理器集成。

一条预订记录包含哪些内容
客房
酒店、房型、餐食和入住人数
日期
入住、退房日期及间夜数
客人
主要入住人、同行人、特殊要求和备注
价格
净价、您的加价或折扣、税费及售价
付款
刷卡、到店支付或代理商余额,以及付款状态
政策
免费取消截止时间和罚金,预订前即展示
来源
自有酒店、直签合同或供应商 API,附带其参考号
单据
带有您品牌的确认单、发票和收据

适用对象

适合自售客房的酒店和转售客房的旅行社

同一套系统服务双方。区别只在于客房来源和预订人。

酒店和酒店集团

单体酒店或多家酒店均可,每家拥有独立的房型、季节、税费和政策,统一在一个直订网站上销售。

旅行社和批发商

代理商从签约酒店和供应商 API 为客户预订客房,价格包含您的利润。

您销售什么
酒店和酒店集团自有客房,按晚销售
旅行社和批发商来自众多酒店和供应商的客房
客房来源
酒店和酒店集团房价与房态日历
旅行社和批发商直签合同以及 Hotelbeds 等 API
谁来预订
酒店和酒店集团网站客人、合作代理商、企业客户
旅行社和批发商您的客户、员工和下级代理
如何定价
酒店和酒店集团按房型设置季节价,以及代理商和企业协议价
旅行社和批发商净价加上按供应商、城市或代理商设置的加价
如何收款
酒店和酒店集团预订时刷卡或到店支付
旅行社和批发商客户付款或代理商预存余额

销售渠道

一套库存,四种销售方式

所有渠道读取同一个日历,前台售出的房间会同时从网站上消失。

渠道显示价格付款方式预订之后
直订网站以客人币种显示的公开价通过您的支付网关刷卡通过邮件发送确认单和收据
B2B 代理商门户代理商净价或含佣价代理商预存余额或信用额度带有代理商品牌的确认单
企业账户企业协议价刷卡,或按与企业约定的条款结算订单和发票记入企业账户
员工与呼叫中心员工有权销售的价格刷卡或到店支付订单归档在对应员工名下

代理商余额详见 B2B 代理钱包 页面,刷卡支付详见 支付网关集成。

预订时间线

一笔预订从首次定价到最终报表

一笔预订生命周期中的七个节点,以及软件在每个节点所做的工作。

  1. 季初

    录入价格

    房型、每晚价格、餐食、税费和政策录入日历。

  2. 到店前

    释放日到期

    为合同或代理商保留但未售出的客房回到公开销售。

  3. 预订当天

    客房被预订

    客人或代理商完成预订,所有渠道的房量同步扣减。

  4. 数秒之后

    发送确认单

    自动生成带有您品牌的确认单、发票和收据并通过邮件发送。

  5. 截止时间前

    修改或取消

    按政策修改日期或取消订单,客房重新上架销售。

  6. 到店

    客人入住

    前台通过您的订单号或供应商参考号找到预订。

  7. 离店后

    生成报表

    按房型、渠道和代理商统计收入,以及供应商应付款,可直接导出。

选型清单

选择酒店预订系统前要问的八个问题

勾选对您重要的项目。每一项都是 PHPTRAVELS 目前已具备的功能,做决定前可先在演示中试用。

已勾选 0 / 8

常见问题

酒店预订软件常见问题

酒店、酒店集团和旅行社在选型前最常问的问题。

联系销售

它是存储客房和价格、显示指定日期空房、接收预订和付款并发送确认单的系统。PHPTRAVELS 通过一个后台,为您的网站、合作代理商和企业客户提供这些功能。

每种房型都有一个日历,记录每晚的价格和房量。您可以设置平日、周末、季节和活动价格,用停售关闭特定日期,所有修改会同时显示在全部销售渠道上。

不需要。PHPTRAVELS 采用一次性授权,而不是按订单收费的服务,因此自有网站上的预订只需支付支付网关手续费。您同时使用的第三方渠道仍会收取各自的佣金。

不是。酒店预订软件负责销售客房和接收预订。酒店管理系统负责前台、客房清洁和账单。许多酒店同时使用两者并将其对接。

可以。代理商在 B2B 门户中拥有独立账号,查看专属价格,通过预存余额或信用额度付款,并获得可转发给客户的确认单。

适用。每家酒店拥有独立的房型、季节、税费和政策,客人可在同一个网站上搜索和预订所有酒店。

可以。签约酒店以及 Hotelbeds、TBO、RateHawk 等供应商 API 的客房,可与您的自有客房出现在同一搜索结果中,并各自设置加价。

方案起价 ,一次性授权并附带完整源码。系统由您自行托管,不按房间或订单收取月费。