Reise-Inventarverwaltung
Buchungs-Inventarsystem für Live-Preise, Kontingente und Kanäle
Steuern Sie vertraglich gebundene Produkte, Lieferanten-Feeds, Verfügbarkeit, Nettopreise, Stop-Sales und Kanalvertrieb aus einem Admin, damit jede Website, jedes Agentenportal und jede API denselben korrekten Bestand verkauft.
- Live-Verfügbarkeit
- Kontingente und Release-Fristen
- Preis- und Aufschlagssteuerung
- Lieferanten- und API-Anbindung
Eine Inventarebene
Reiseinventar ist zuerst eine Frage des Betriebs
Bestand liegt meist verteilt in Direktverträgen, Großhändler-Feeds, GDS-Anbindungen, Tabellen und E-Mails. Ein Buchungs-Inventarsystem führt ihn in einem strukturierten Datensatz zusammen, wendet Ihre Preis- und Kanalregeln an und versorgt Buchungsmaschine, B2B-Portal, Voucher und Buchhaltung mit denselben Daten, sodass Sie verkaufen, was tatsächlich verfügbar ist.
- Direktverträge, eigene Produkte und XML- oder JSON-Lieferanten-APIs laden
- Zimmertypen, Touroptionen, Orte und Lieferantencodes in eine Struktur mappen
- Aufschläge, Kontingente, Release-Fristen, Stop-Sales und Kanalregeln festlegen
- Verkaufbaren Bestand auf Website, B2B-Portal und API veröffentlichen
- Im Backoffice buchen, Voucher ausstellen und Lieferantenrechnungen abgleichen
- Produkt
- Harbour View Hotel · Deluxe-Doppelzimmer
- Zeitraum
- 1. – 30. Nov.
- Kontingent
- 15 Zimmer pro Nacht
- Release-Frist
- 7 Tage vor Anreise
- Kanäle
- B2C-Website, B2B-Portal, API
Inventarsteuerung
Was verkauft werden darf, zu welchem Preis und über welchen Kanal
Ein Buchungs-Inventarsystem speichert nicht nur Produkte. Jede Zeile trägt Verfügbarkeit, Nettopreis, Regeln und Kanäle.
- Harbour View Hotel, Deluxe-DoppelzimmerDirektvertrag · 15 Zimmer pro Nacht · 9 verkauft96 $netto
- Altstadt-Rundgang, 10:00Eigenes Produkt · Tägliche Abfahrt · 20 Plätze28 $netto
- APITransfer Flughafen – StadtzentrumLieferanten-API · Private Limousine41 $netto
Zentrales Inventar
Vertragsprodukte, Lieferanten-Feeds und eigene Angebote in einem Datensatz statt in verstreuten Tabellen und Extranets.
Verfügbarkeit und Stop-Sales
Daten öffnen, schließen und begrenzen, mit Stop-Sales und Sperrzeiten für alle Kanäle auf einmal.
Nettopreise und Margen
Nettopreise, Aufschläge, Rabatte, Stornoregeln und marktspezifische Preise je Produkt.
Kanal-Mapping
Legen Sie fest, welcher Bestand auf der B2C-Website, im B2B-Portal, für den Vertrieb und über Ihre API erscheint.
Lieferantenverträge
Kontingente, Zimmertypen, Touroptionen, Release-Fristen und Vertragsnotizen je Lieferant.
Inventarberichte
Verkaufte und unverkaufte Kontingente, Lieferantenleistung, Ausnahmen und Marge pro Produkt.
Inventarfluss
Wie Inventar durch die Plattform läuft
Ein Ablauf, dem Vertrieb, Operations und Technik folgen können, vom Lieferantenvertrag bis zur abgeglichenen Rechnung.
Quelle
Hotelverträge, eigene Touren, GDS-Anbindungen und XML- oder JSON-Lieferanten-APIs laden.
Normalisieren
Zimmertypen, Optionen, Orte, Märkte, Bedingungen und Lieferanten-IDs vereinheitlichen.
Regeln anwenden
Aufschläge, Provisionen, Release-Fristen, Stop-Sales, Paketlogik und Kundenpreise.
Verteilen
Verkaufbaren Bestand in einem Schritt an Buchungsmaschine, B2B-Portal und API senden.
Buchen
Jeder Verkauf reduziert das Kontingent, API-Bestand wird vor der Zahlung erneut geprüft.
Abgleichen
Voucher, Lieferantenverbindlichkeiten und Rechnungen passen zum selben Buchungsdatensatz.
Inventarquellen
Verträge, eigene Produkte und Lieferanten-APIs in einem Bestand
Kombinieren Sie die drei Quellen in derselben Suche, jede mit eigenen Aufschlägen, Kanälen und Regeln.
Direktverträge
Selbst kontrahierte Hotels, Transfers und Aktivitäten mit Ihren Kontingenten und Release-Fristen.
Eigene Produkte
Touren, Pakete, Gruppenkontingente und Villen, die Ihr Team im Admin anlegt und bepreist.
Lieferanten-APIs
Live-Inhalte und Preise von Großhändlern, Bettenbanken und GDS-Anbindungen mit Ihren eigenen Zugangsdaten.
Backoffice
Inventar, Geld und Dokumente im selben Admin
Finanzen und Operations lesen dieselbe Buchungslogik wie die Vertriebskanäle, also gibt es weniger abzugleichen.
Aufschläge und Provisionen
Je Produkt, Lieferant, Markt oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.
Rollen und Zugriff
Getrennte Rechte für Einkauf, Reservierung, Finanzen, Lieferanten und Agenten.
B2B-Agentenpreise
Netto- oder Provisionspreise für Agenten, mit Kreditlimits und Wallet-Guthaben.
Mehrere Währungen
Lieferantenpreise in einer Währung laden und in den Währungen Ihrer Märkte verkaufen.
Voucher und Rechnungen
Aus dem Buchungsdatensatz erzeugt und bei Bestätigung automatisch per E-Mail versendet.
Lieferantenverbindlichkeiten
Was Sie jedem Lieferanten schulden, abgeglichen mit Bestätigungen und Lieferantenrechnungen.
Vergleich
Tabellen und Lieferantenportale vs. Buchungs-Inventarsystem
Manuelle Tabellen reichen für eine Handvoll Produkte. Darüber hinaus entstehen Lücken zwischen sichtbar, verkaufbar und tatsächlich verfügbar.
| Aufgabe | Tabellen und Lieferantenportale | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Preisänderungen | Tabellen und LieferantenportaleKommen per E-Mail oder Portal und werden abgetippt | PHPTRAVELSEinmal geladen, in jedem Kanal angewendet |
| Verfügbarkeit | Tabellen und LieferantenportaleMitarbeiter bieten Bestand an, der vielleicht schon weg ist | PHPTRAVELSLive-Kontingente vor jedem Verkauf |
| Stop-Sales | Tabellen und LieferantenportaleVerspätet oder nur in einem Kanal gesetzt | PHPTRAVELSEin Schalter schließt Daten überall |
| Margen | Tabellen und LieferantenportaleAufschlag bei jedem Angebot von Hand berechnet | PHPTRAVELSRegeln nach Produkt, Lieferant, Markt und Kanal |
| Vertrieb | Tabellen und LieferantenportaleJeder Kanal wird separat gepflegt | PHPTRAVELSWebsite, B2B-Portal und API lesen einen Bestand |
| Abgleich | Tabellen und LieferantenportaleVoucher und Rechnungen am Monatsende abgeglichen | PHPTRAVELSVerbindlichkeiten an jede Buchung gebunden |
Für wen
Für Unternehmen, die gemischtes Reiseinventar verkaufen
Reisebüros
Hotels, Flüge und Transfers mehrerer Lieferanten, geordnet für Angebote und Direktbuchungen.
OTAs und DMCs
Bestand vieler Lieferanten mit Margenregeln, damit veraltete Verfügbarkeit nie die Buchungsmaschine erreicht.
Hotels und Reiseveranstalter
Abfahrten, Kapazitäten, Sperrtermine, Paketbausteine und Preisregeln in einem System.
Warum PHPTRAVELS
Gebaut für laufenden Reisebetrieb, nicht nur für die Produktanzeige
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, damit Ihre Entwickler die Inventarregeln erweitern können.
Jeder Produkttyp
Flüge, Hotels, Touren, Transfers, Mietwagen, Villen, Gruppenkontingente und Pakete.
24 Sprachen
Produktinhalte und Vertriebskanäle in den Sprachen Ihrer Märkte, auch von rechts nach links.
B2C und B2B
Eine Installation und ein Bestand für Ihre öffentliche Website und Ihr Agentenportal.
FAQ
Fragen zum Buchungs-Inventarsystem
Was Reisebüros, OTAs und Veranstalter fragen, bevor sie ihren Bestand in ein System holen.
Vertrieb kontaktierenDie Steuerungsebene, die Produktinhalte, Nettopreise, Kontingente, Stop-Sales und Live-Verfügbarkeit in jedem Reisevertriebskanal korrekt hält, von der Website über das Agentenportal bis zur API.
Jede Buchung reduziert das Kontingent sofort, Release-Fristen geben unverkauften Bestand rechtzeitig zurück, Stop-Sales schließen Daten in allen Kanälen gleichzeitig, und Bestand aus Lieferanten-APIs wird vor der Zahlung erneut geprüft.
Ja. Direktverträge, selbst angelegte Produkte und XML- oder JSON-Lieferanten-APIs erscheinen in derselben Suche, jeweils mit eigenen Aufschlägen und Kanalregeln.
Flüge, Hotels, Transfers und Mietwagen, Touren und Aktivitäten, Villen und Apartments, Gruppenkontingente, Pakete und Inventar für Geschäftsreisen.
Ja. Das Kanal-Mapping bestimmt, welche Produkte, Preise und Kontingente auf der öffentlichen Website, im B2B-Portal und über Ihre API erscheinen.
Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz und Sie hosten ihn selbst, sodass sich die Inventarregeln an Ihre Verträge anpassen lassen.
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