Para agencias de viajes online
Software para agencias de viajes online para agencias que quieren ser dueñas de su plataforma
El software para agencias de viajes online es la web de venta, el motor de reservas y el back office de una OTA. PHPTRAVELS le ofrece los tres en su propio servidor, conectados a sus propios proveedores, con una licencia de pago único.
- Vuelos, hoteles, tours, coches
- En su propio servidor
- Licencia de pago único
- Código fuente en todos los planes
Anatomía de la web de una OTA
Seis partes que necesita toda página de inicio de una agencia
Elija un número en la pantalla de ejemplo. Cada parte es una tarea que el software hace por usted, desde la primera búsqueda hasta la reserva pagada.
Ofertas de la semana
- Dubái, 4 nochesdesde –
- Estambul ida y vueltadesde –
- Safari por el desiertodesde –
De dónde gana una OTA
Cuatro palancas forman el margen de una reserva
Ninguna palanca por sí sola sostiene una OTA. La combinación cambia según la línea de producto, y su software debe permitirle usar cada una.
- VuelosComisión del proveedor 10%Su margen 25%Tasas de servicio 45%Servicios adicionales 20%
- HotelesComisión del proveedor 45%Su margen 40%Tasas de servicio 5%Servicios adicionales 10%
- ToursComisión del proveedor 30%Su margen 55%Tasas de servicio 5%Servicios adicionales 10%
- CochesComisión del proveedor 50%Su margen 25%Tasas de servicio 5%Servicios adicionales 20%
- Comisión del proveedor
- Su margen
- Tasas de servicio
- Servicios adicionales
Reparto ilustrativo para una OTA de ejemplo, no datos del sector. Sus contratos con proveedores deciden las cifras reales.
Comisión del proveedor
Un porcentaje que el proveedor le paga por cada venta. Habitual en hoteles y alquiler de coches, a menudo escaso o nulo en vuelos.
Procede de sus propios contratos y credenciales, así que la tarifa es la que usted negoció.
Su margen
Lo que usted añade sobre una tarifa neta. La palanca principal en hoteles, tours y todo lo que contrata directamente.
Se configura por línea de producto, proveedor o destino en el panel.
Tasas de servicio
Un cargo de reserva o emisión por pedido. En vuelos suele ser el ingreso principal, porque la comisión aérea es baja.
Inclúyalo en sus reglas de precios para que forme parte del precio mostrado.
Servicios adicionales
Extras vendidos con el viaje: traslados, seguros, datos eSIM, visados y excursiones en destino.
Cada extra es otro módulo en la misma cesta y en el mismo registro de reserva.
La respuesta corta
Qué hace el software para agencias de viajes online
Una agencia de viajes online compra viajes a proveedores y los vende al público en una web. El software es todo lo que hay entre medias: la búsqueda y el pago que ve el cliente, las conexiones que obtienen tarifas en tiempo real y el panel donde su equipo gestiona reservas, reembolsos y documentos.
PHPTRAVELS es ese software en una sola aplicación PHP. Usted lo instala en su propio servidor, activa las líneas de producto que vende, conecta proveedores con sus propias credenciales y vende bajo su propia marca. Si lo que necesita es sobre todo el back office y no la web de venta, consulte nuestro Sistema de gestión OTA.
¿Empieza desde cero? Nuestra guía sobre Crea tu OTA explica licencias, contratos y el primer mes.
- Qué es
- Web de venta, motor de reservas y back office en una sola aplicación
- Para quién
- OTAs nuevas, agencias que pasan a lo digital y OTAs que dejan plataformas de alquiler
- Vende
- Vuelos, hoteles, tours y coches, con ferris, tren, visados y más como módulos
- Requisitos
- PHP 8.4+, MySQL o MariaDB, Apache, desde 1 GB de RAM
- Sus datos
- Clientes y reservas permanecen en su propia base de datos
- Licencia
- Pago único, sin porcentaje por reserva
Cómo avanza una reserva
Una reserva de OTA, minuto a minuto
Una reserva de ejemplo de vuelo y hotel, seguida a través del sistema. Los mismos pasos se aplican a cada línea de producto.
Reserva de ejemplo PT-20418, Londres a Dubái
- 00:00
Búsqueda
El cliente busca LHR a DXB. El motor consulta a la vez a cada proveedor de vuelos conectado y combina las respuestas.
- 00:01
Precio
Su margen, impuestos y reglas de moneda se aplican antes de mostrar ningún resultado, así que cada precio en pantalla es su precio de venta.
- 00:04
Cesta
Un hotel de siete noches se suma al vuelo en una sola cesta. El cliente ve un único total.
- 00:06
Pago
Un solo pago a través de su pasarela. La reserva se guarda con un cliente y una referencia.
- 00:07
Confirmación
El sistema reserva cada servicio con su proveedor y registra el estado de cada uno en la misma reserva.
- 00:08
Documentos
Billete electrónico, bono de hotel y factura se envían por email cuando los proveedores confirman.
- Día 3
Atención
El cliente pide cambiar las fechas del hotel. El equipo lo gestiona desde el panel, no desde la extranet de un proveedor.
- Fin de mes
Informe
La reserva aparece en ventas, margen y pagos a proveedores por línea de producto, lista para exportar.
Back office
Quién usa cada parte del panel
Una sola instalación sirve a toda la empresa. Así se suele repartir el trabajo en una OTA.
| Áreas del panel por equipo | Comercial | Operaciones | Finanzas | IT |
|---|---|---|---|---|
| Márgenes, cupones y monedas | Responsable | Lo usa | Rara vez | Lo usa |
| Reservas y modificaciones | Lo usa | Responsable | Rara vez | Rara vez |
| Cancelaciones y reembolsos | Rara vez | Responsable | Lo usa | Rara vez |
| Billetes, bonos y facturas | Rara vez | Responsable | Lo usa | Rara vez |
| Informes y exportaciones | Lo usa | Lo usa | Responsable | Rara vez |
| Conexiones con proveedores | Lo usa | Rara vez | Rara vez | Responsable |
| Roles y accesos del personal | Rara vez | Lo usa | Rara vez | Responsable |
| Código, alojamiento y actualizaciones | Rara vez | Rara vez | Rara vez | Responsable |
ResponsableLo usa
Comprar o alquilar
Cuánto cuesta una tarifa por reserva con su volumen
Las plataformas OTA de alquiler suelen cobrar una tarifa o un porcentaje por cada reserva. Introduzca sus cifras y vea cuándo se amortiza una licencia de pago único.
Tarifas por reserva en un año
–
Meses hasta amortizar la licencia
Licencia únicameses
Son sus supuestos, no un presupuesto de ningún proveedor. Los costes de alojamiento y de proveedores se aplican en ambos casos.
Para una comparación completa, lea Autoalojado vs SaaS.
Antes de salir en vivo
Lista de lanzamiento para una nueva OTA
Marque lo que ya tiene. La mayoría de los retrasos vienen de contratos y pagos, no del software.
0 de 8 listos
Precios
Elija un plan según la OTA que gestiona
Tres licencias de pago único. Las apps móviles y la API JSON son complementos en cualquier plan.
Startup
Licencia de pago único
Una OTA nueva que prueba un mercado y pocos proveedores.
Puesta en marcha: 7 a 10 días hábiles
- Marca propia
- Un dominio y una moneda
- Acceso al código fuente
Agency
Licencia de pago único
Una agencia con clientes habituales y volumen en aumento.
Puesta en marcha: 1 a 2 días hábiles
- Monedero de cliente
- Cola prioritaria
- Acceso al código fuente
Enterprise
Licencia de pago único
Una OTA que vende en varios mercados, al público y a agentes.
Puesta en marcha: 4 a 6 horas
- Multimoneda y dominios ilimitados
- Portal B2B para agentes y marca blanca
- Derecho a personalizar el código y actualizaciones de por vida
¿También vende a otras agencias? Consulte el Portal de viajes B2B.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre software para agencias de viajes online
Lo que preguntan fundadores y operadores de OTAs antes de elegir una plataforma.
Habla con ventasEs el sistema con el que funciona una OTA: la web pública con búsqueda y pago, las conexiones con proveedores que devuelven tarifas en tiempo real y el back office para reservas, reembolsos, documentos e informes. Se sitúa entre sus contratos con proveedores y sus clientes.
Sí. Cada línea de producto es un módulo sobre el mismo código, así que comparten un buscador, una cesta, un registro de cliente y un panel. Puede añadir ferris, tren, visados y otros módulos a medida que firme más contratos.
No. PHPTRAVELS es una licencia de pago único desde. Su factura no crece cuando crecen sus reservas. Usted sigue pagando su alojamiento y las tarifas de proveedores o pasarelas.
Sí. Usted conecta los proveedores con sus propias credenciales, así que las tarifas y comisiones son las que negoció. También puede cargar hoteles, tours y traslados que contrate directamente y venderlos en la misma búsqueda.
Con cuatro palancas: la comisión que pagan los proveedores, el margen que añade a las tarifas netas, las tasas de servicio por reserva y los servicios adicionales como traslados, seguros y datos eSIM. La combinación varía por producto. Los vuelos suelen depender de las tasas; hoteles y tours, de la comisión y el margen.
En su propio servidor. Necesita PHP 8.4 o superior, MySQL o MariaDB y Apache, con al menos 1 GB de RAM. Los datos de clientes y reservas permanecen en su base de datos, bajo su propia política de copias de seguridad.
La puesta en marcha de la plataforma lleva de 7 a 10 días hábiles en Startup, de 1 a 2 días hábiles en Agency y de 4 a 6 horas en Enterprise. La certificación de proveedores y la aprobación de la pasarela de pago suelen tardar más que el software.
Sí, con el plan Enterprise. Añade un portal B2B para agentes en la misma instalación, con tarifas, comisiones y saldos de monedero separados para cada agente.
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