Módulo de viajes en grupo
Software de reservas de viajes en grupo con salidas fijas, presupuestos y rooming lists
Vende y gestiona viajes en grupo desde un solo panel: salidas fijas con tamaño mínimo y máximo de grupo, presupuestos y solicitudes de grupo, rooming lists, depósitos y plazos por grupo, y un líder de grupo identificado en cada reserva.
- Salidas fijas en grupo
- Tamaño mínimo y máximo de grupo
- Presupuestos y solicitudes de grupo
- Depósitos y pagos a plazos
El módulo de viajes en grupo
Gestión de viajes en grupo en un solo sistema
Publica salidas fijas que se abren a la venta y se garantizan cuando se apuntan suficientes viajeros, o presupuesta un viaje privado para un colegio, un club, una empresa o una asociación. Cada grupo tiene un líder, una lista de viajeros, una rooming list y un plan de pagos, así que tu equipo deja de reconstruir grupos a partir de hilos de email y hojas de cálculo.
- Abre salidas fijas con un tamaño mínimo y máximo de grupo
- Convierte las solicitudes de grupo en presupuestos que el líder puede aceptar
- Recoge nombres, datos del pasaporte y preferencias de habitación de cada viajero
- Cobra un depósito de grupo y programa los plazos y el saldo final
- Confirma la salida como garantizada y envía la documentación al grupo
- Viaje
- Jordania y Petra, 8 días
- Salida
- 15 mar
- Tamaño del grupo
- 24 viajeros
- Habitaciones
- 10 twin, 4 individuales
- Líder del grupo
- Club de Senderismo Westfield
Salidas y grupos
Tamaño del grupo, estado y plan de pagos en cada salida
Salidas fijas y grupos privados lado a lado, con los datos que un líder de grupo revisa antes de comprometerse.
- 18/30Salida del 15 de marzo18 de 30 plazas vendidas · Mínimo 121490 US$por persona
- 8/30Salida del 12 de abril8 de 30 plazas vendidas · Mínimo 121490 US$por persona
- Club de Senderismo WestfieldGrupo privado · 24 viajeros · Presupuesto enviado1365 US$por persona
Salidas fijas
Fija fechas para un itinerario de grupo, cada una con su precio, capacidad y fecha límite de reserva.
Reglas de tamaño de grupo
Un mínimo para operar y un máximo para vender en cada salida, con las plazas vendidas siempre a la vista.
Salidas garantizadas
Marca una salida como garantizada al alcanzar el mínimo, o cambia de fecha o cancela a los viajeros si no se llega.
Presupuestos de grupo
Calcula el precio por persona de grupos privados con hoteles, transporte y extras, y envía un presupuesto para aceptar online.
Rooming lists
Habitaciones individuales, twin, dobles y triples asignadas por viajero, con suplementos individuales y peticiones para compartir.
Líderes de grupo
Un contacto por grupo que ve la lista de viajeros y los pagos, con plazas de líder gratuitas o con descuento.
Ciclo de vida del grupo
De la solicitud al día de salida
Un único proceso para salidas fijas y grupos privados, desde la primera solicitud hasta la rooming list final.
Solicitud
Un líder de grupo pide fechas, tamaño y presupuesto desde la web o por teléfono.
Presupuesto
Tu equipo calcula el precio por persona y envía el presupuesto con sus opciones.
Aceptación
El líder acepta y se abre la reserva de grupo con sus plazas bloqueadas.
Depósito
Un depósito por viajero o por grupo asegura las plazas.
Nombres
Los viajeros añaden sus datos, su elección de habitación y sus documentos antes de la fecha límite.
Saldo
Los plazos y el saldo final se controlan por cada viajero.
Salida
Rooming list final, manifiesto de viajeros y documentos enviados a los proveedores y al grupo.
Montaje del viaje
Hoteles, transporte y tours combinados en un solo viaje de grupo
Un viaje de grupo se construye con piezas que la plataforma ya vende, con un único precio por persona.
Habitaciones de hotel para grupos
Usa hoteles del módulo de alojamientos, con bloqueos de habitaciones asignados al grupo.
Vuelos y transporte
Añade vuelos de grupo, autocares, tren o ferris, con plazas reservadas para todo el grupo.
Tours y actividades
Incluye visitas y actividades del módulo de tours en el itinerario.
Back office
Gestiona cada grupo desde un solo panel
Salidas, presupuestos, viajeros y cobros en el mismo panel que el resto de productos que vendes.
Resumen de salidas
Plazas vendidas, mínimo alcanzado, fechas límite y saldos pendientes de cada salida.
Listas de viajeros
Nombres, pasaportes, necesidades alimentarias y contactos de emergencia por grupo, listos para exportar.
Planes de pago
Depósitos, fechas de los plazos y saldos por viajero o por grupo, con recordatorios.
Venta de grupos por agentes
Los agentes reservan plazas en salidas fijas o piden presupuestos de grupo en el portal B2B.
Documentos del grupo
Facturas, bonos, rooming lists y manifiestos generados a partir de la reserva.
Informes
Ocupación por salida, ingresos, pagos pendientes y costes de proveedores, listos para exportar.
Comparativa
Hojas de cálculo y email frente a software de gestión de viajes en grupo
La mayoría de los viajes en grupo aún se gestionan con un hilo de emails y una hoja de cálculo por grupo. Esto es lo que cambia.
| Tarea | Proceso manual | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Presupuestos | Proceso manualHechos en un documento y recalculados con cada cambio | PHPTRAVELSPresupuesto por persona a partir de las piezas del viaje, aceptado online |
| Tamaño del grupo | Proceso manualPlazas contadas a mano entre varios canales de venta | PHPTRAVELSRecuento en vivo frente al mínimo y máximo de cada salida |
| Nombres de viajeros | Proceso manualRecogidos por email y copiados a una hoja | PHPTRAVELSLos viajeros añaden sus propios datos a la reserva de grupo |
| Rooming list | Proceso manualRehecha para el hotel tras cada cambio | PHPTRAVELSHabitaciones asignadas por viajero y exportadas cuando haga falta |
| Pagos | Proceso manualDepósitos y plazos reclamados uno a uno | PHPTRAVELSPlan de pagos por viajero con los saldos a la vista |
| Sale o no sale | Proceso manualSe decide tarde, estimando la cifra final | PHPTRAVELSMínimo alcanzado visible en cada salida antes de la fecha límite |
Casos de uso
Pensado para tu forma de vender viajes en grupo
Turoperadores de grupos
Circuitos guiados programados con salidas fijas, tamaños de grupo y fechas garantizadas.
Grupos de interés especial y peregrinaciones
Colegios, clubes, grupos religiosos y de incentivos con líder, rooming list y plan de pagos.
Agencias y DMC
Presupuestos de grupo con hoteles, transporte y tours, vendidos de forma directa o a través de agentes.
Por qué PHPTRAVELS
Tuyo para gestionar, modificar y hacer crecer
Código fuente incluido
Alojado por ti bajo licencia comercial, para que puedas adaptar cada pantalla.
Grupos ilimitados
Añade tantos viajes, salidas y grupos como necesite tu negocio.
24 idiomas
Vende en los idiomas y monedas de tus mercados, incluidos los de derecha a izquierda.
B2C y B2B
Una sola instalación para tu web pública y tu portal de agentes.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el software de viajes en grupo
Lo que preguntan los turoperadores de grupos y las agencias antes de llevar sus viajes en grupo a internet.
Habla con ventasUn software para vender y gestionar viajes en los que los viajeros van juntos: salidas fijas con límites de tamaño de grupo, presupuestos para grupos privados, listas de viajeros y rooming lists, y depósitos y plazos por viajero. Como sistema de gestión de viajes en grupo, reúne cada grupo, su líder y sus pagos en un solo panel.
El módulo de tours vende excursiones de un día y actividades plaza a plaza. El módulo de viajes en grupo gestiona el grupo en su conjunto: mínimo de viajeros para operar, líder de grupo, rooming lists, planes de pago y presupuestos para grupos privados.
Ves el recuento frente al mínimo antes de la fecha límite. Entonces puedes ampliar el periodo de venta, pasar a los viajeros a otra fecha o cancelar la salida y reembolsar desde el panel.
Sí. Calcula un precio por persona con hoteles, transporte, tours y extras más tu margen, envía el presupuesto al líder del grupo y conviértelo en reserva cuando lo acepte.
Sí. Un grupo puede cobrar un depósito por viajero o por todo el grupo, seguido de plazos programados y un saldo final, todos controlados en la reserva.
Sí. A cada viajero se le asigna un tipo de habitación y un compañero de habitación, y la rooming list puede exportarse para el hotel cada vez que cambian nombres o habitaciones.
Sí. Los agentes reservan plazas en salidas fijas o piden presupuestos de grupo en el portal B2B, con sus propias tarifas y comisiones, desde la misma instalación.
Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo bajo licencia comercial y lo alojas tú, así que tus desarrolladores pueden adaptar el flujo de trabajo de viajes en grupo a tu operativa.