Módulo de viajes en grupo
Software de reservas de viajes en grupo con salidas fijas, presupuestos y rooming lists
Vende y gestiona viajes en grupo desde un solo panel: salidas fijas con tamaño mínimo y máximo de grupo, presupuestos y solicitudes de grupo, rooming lists, depósitos y plazos por grupo, y un líder de grupo identificado en cada reserva.
- Salidas fijas en grupo
- Tamaño mínimo y máximo de grupo
- Presupuestos y solicitudes de grupo
- Depósitos y pagos a plazos
Cómo mover a un grupo de 40, etapa por etapa
- 01SolicitudUn líder de grupo pide fechas, tamaño y presupuesto desde la web o por teléfono.
- 02PresupuestoTu equipo calcula el precio por persona y envía el presupuesto con sus opciones.
- 03AceptaciónEl líder acepta y se abre la reserva de grupo con sus plazas bloqueadas.
- 04DepósitoUn depósito por viajero o por grupo asegura las plazas.
- 05NombresLos viajeros añaden sus datos, su elección de habitación y sus documentos antes de la fecha límite.
- 06SaldoLos plazos y el saldo final se controlan por cada viajero.
- 07SalidaRooming list final, manifiesto de viajeros y documentos enviados a los proveedores y al grupo.
Solicitud y presupuesto
De una solicitud de grupo a un presupuesto que el líder puede aceptar
Un club de senderismo pide Jordania y Petra en marzo para unas 40 personas. Tu equipo calcula el precio por persona a partir de sus hoteles, transporte y tours, y envía un único presupuesto al líder del grupo.
Un presupuesto puede incluir varias opciones, de modo que el líder ve el precio por persona para cada tamaño de grupo y cuántas plazas de líder son gratuitas o con descuento. Cuando el líder acepta, se abre la reserva de grupo con sus plazas retenidas, y el tamaño mínimo y máximo del grupo se contabiliza desde ese momento.
Presupuestos de grupo
Calcula el precio por persona de grupos privados con hoteles, transporte y extras, y envía un presupuesto para aceptar online.
Líderes de grupo
Un contacto por grupo que ve la lista de viajeros y los pagos, con plazas de líder gratuitas o con descuento.
Reglas de tamaño de grupo
Un mínimo para operar y un máximo para vender en cada salida, con las plazas vendidas siempre a la vista.
- Viaje
- Jordania y Petra, 8 días
- Fechas
- Del 15 al 22 de marzo
- Tamaño del grupo
- Habitaciones necesarias
- 5 twin, 2 individuales12 viajeros
- 10 twin, 4 individuales24 viajeros
- 18 twin, 4 individuales40 viajeros
Opciones del presupuesto
| Tamaño del grupo | Por persona | Plazas de líder |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1 gratis |
| 20–29 | – | 2 gratis |
| 30+ | – | 3 gratis |
Total del presupuesto
–
11 viajeros de pago · – · Plazas de líder: 1
–
22 viajeros de pago · – · Plazas de líder: 2
–
37 viajeros de pago · – · Plazas de líder: 3
Datos de ejemplo a modo ilustrativo
Manifiesto del grupo
Todos los viajeros del grupo en una sola lista
Nombres, pasaportes, habitaciones, necesidades alimentarias y pagos de cada viajero, introducidos por los propios viajeros antes de la fecha límite en lugar de copiarlos a mano desde emails.
El líder del grupo ve la lista de viajeros y los pagos de su grupo. Tu equipo filtra la lista para reclamar lo que falta, y el manifiesto queda listo para exportar a los proveedores y al grupo.
| Viajero | Pasaporte | Habitación | Alimentación | Pago |
|---|---|---|---|---|
| Helen CarterLíder | Recibido•••• 4821 | Twin 1 | Ninguna | Pagado en su totalidad |
| Tom Carter | Recibido•••• 4822 | Twin 1 | Vegetariana | Pagado en su totalidad |
| Priya Shah | Recibido•••• 7310 | Twin 2 | Vegetariana | Depósito pagado |
| Anna Lewis | Falta | Twin 2 | Sin gluten | Depósito pagado |
| Samir Haddad | Recibido•••• 1958 | Doble 1 | Halal | Pagado en su totalidad |
| Leila Haddad | Recibido•••• 1959 | Doble 1 | Halal | Pagado en su totalidad |
| Mark Owens | Falta | Individual 1 | Ninguna | Saldo pendiente |
| Grace Kim | Recibido•••• 6604 | Individual 2 | Ninguna | Saldo pendiente |
Listas de viajeros
Nombres, pasaportes, necesidades alimentarias y contactos de emergencia por grupo, listos para exportar.
Documentos del grupo
Facturas, bonos, rooming lists y manifiestos generados a partir de la reserva.
Líderes de grupo
Un contacto por grupo que ve la lista de viajeros y los pagos, con plazas de líder gratuitas o con descuento.
- Twin
- 16 habitaciones
- Doble
- 2 habitaciones
- Individual
- 4 habitaciones
- Twin 1Helen CarterTom Carter
- Twin 2Priya ShahAnna Lewis
- Twin 3Ruth EvansJane Moss
- Twin 4Paul GrantIan Brooks
- Twin 5Clare DunnEsperando habitación
- Doble 1Samir HaddadLeila Haddad
- Doble 2Ben FordSara Ford
- Individual 1+ –Mark Owens
- Individual 2+ –Grace Kim
Datos de ejemplo a modo ilustrativo
Rooming list
Una rooming list creada a partir del grupo, sin reescribirla para el hotel
A cada viajero se le asigna un tipo de habitación y un compañero de cuarto. Las twin, dobles e individuales se completan a medida que llegan los nombres, y la rooming list se exporta para el hotel cada vez que cambian nombres o habitaciones.
Las peticiones de compartir habitación se quedan con la reserva, el suplemento individual se calcula sobre el viajero que ocupa la habitación individual, y un viajero que aún espera compañero se ve antes de que el hotel lo pregunte.
Rooming lists
Habitaciones individuales, twin, dobles y triples asignadas por viajero, con suplementos individuales y peticiones para compartir.
Habitaciones de hotel para grupos
Usa hoteles del módulo de alojamientos, con bloqueos de habitaciones asignados al grupo.
Depósitos y pagos a plazos
Un plan de pagos por viajero, con recordatorios antes de cada fecha
Un depósito asegura cada plaza, sigue un segundo pago y el saldo final vence antes de la salida. El plan de cada viajero se controla frente a la reserva del grupo.
- 01Depósito–Al reservar
- 02Segundo pago–15 de diciembreRecordatorio 14 días antes
- 03Saldo final–15 de febreroRecordatorio 7 días antes
| Viajero | Depósito | Segundo pago | Saldo final |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | Pagado | Pagado | Pagado |
| Priya Shah | Pagado | Pagado | Próximo |
| Anna Lewis | Pagado | Vencido | Próximo |
| Samir Haddad | Pagado | Pagado | Pagado |
| Mark Owens | Pagado | Vencido | Próximo |
| Grace Kim | Pagado | Pagado | Próximo |
- Cobrado
- –
- Pendiente
- –
Datos de ejemplo a modo ilustrativo
Cobra el depósito por viajero o una sola vez para todo el grupo. Tu equipo ve lo cobrado, lo pendiente y a quién hay que enviar un recordatorio, sin perseguir depósitos y plazos uno a uno.
Planes de pago
Depósitos, fechas de los plazos y saldos por viajero o por grupo, con recordatorios.
Día de salida
Día de salida: un manifiesto, una lista de asientos, un paquete de documentos
Una vez garantizada la salida, la rooming list final, el manifiesto de viajeros y los documentos del grupo se envían a los proveedores y al grupo.
Delante
- Líder del grupo(1)
- Viajero(39)
- Asiento libre(8)
- Día 1Llegada a Amán
- Día 2Jerash y el mar Muerto
- Día 4Petra
- Día 6Wadi Rum
- Día 8Vuelo de regreso
- Itinerario, día a día
- Bonos de hotel y transporte
- Rooming list final
- Manifiesto de viajeros
- Factura del grupo
Enviado al grupo
Datos de ejemplo a modo ilustrativo
Los asientos en autocares, vuelos y otros transportes se retienen para todo el grupo. El líder del grupo es el único contacto del grupo, y el contacto de emergencia de cada viajero consta en el manifiesto.
Salidas garantizadas
Marca una salida como garantizada al alcanzar el mínimo, o cambia de fecha o cancela a los viajeros si no se llega.
Resumen de salidas
Plazas vendidas, mínimo alcanzado, fechas límite y saldos pendientes de cada salida.
Espacio y agentes
Habitaciones y asientos retenidos para el grupo, y salidas vendidas a través de agentes
Un viaje en grupo se construye con piezas que la plataforma ya vende. Las habitaciones y los asientos se retienen para el grupo, y los agentes reservan plazas en salidas fijas desde el portal B2B.
Las habitaciones de hotel vienen del módulo de alojamientos, los vuelos y el transporte de los módulos de transporte, y las visitas del módulo de tours, todo calculado junto como un único precio por persona. Los grupos de peregrinos funcionan con las mismas herramientas junto al módulo de umrah.
Venta de grupos por agentes
Los agentes reservan plazas en salidas fijas o piden presupuestos de grupo en el portal B2B.
Informes
Ocupación por salida, ingresos, pagos pendientes y costes de proveedores, listos para exportar.
| Servicio | Retenido | Con nombre | Nombres hasta |
|---|---|---|---|
| Habitaciones del hotel de Amán | 22 | 21 | 15 de febrero |
| Asientos del vuelo de grupo | 40 | 38 | 15 de febrero |
| Asientos de autocar, 8 días | 48 | 40 | 15 de febrero |
Salidas fijas en el portal de agentes
- 15 de marzo18 de 30 plazasGarantizada
- 12 de abril8 de 30 plazasFaltan 4 para garantizar
- 10 de mayo27 de 30 plazasGarantizada
Datos de ejemplo a modo ilustrativo
Habitaciones de hotel para grupos
Usa hoteles del módulo de alojamientos, con bloqueos de habitaciones asignados al grupo.
Vuelos y transporte
Añade vuelos de grupo, autocares, tren o ferris, con plazas reservadas para todo el grupo.
Tours y actividades
Incluye visitas y actividades del módulo de tours en el itinerario.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el software de viajes en grupo
Lo que preguntan los turoperadores de grupos y las agencias antes de llevar sus viajes en grupo a internet.
Habla con ventasUn software para vender y gestionar viajes en los que los viajeros van juntos: salidas fijas con límites de tamaño de grupo, presupuestos para grupos privados, listas de viajeros y rooming lists, y depósitos y plazos por viajero. Como sistema de gestión de viajes en grupo, reúne cada grupo, su líder y sus pagos en un solo panel.
El módulo de tours vende excursiones de un día y actividades plaza a plaza. El módulo de viajes en grupo gestiona el grupo en su conjunto: mínimo de viajeros para operar, líder de grupo, rooming lists, planes de pago y presupuestos para grupos privados.
Ves el recuento frente al mínimo antes de la fecha límite. Entonces puedes ampliar el periodo de venta, pasar a los viajeros a otra fecha o cancelar la salida y reembolsar desde el panel.
Sí. Calcula un precio por persona con hoteles, transporte, tours y extras más tu margen, envía el presupuesto al líder del grupo y conviértelo en reserva cuando lo acepte.
Sí. Un grupo puede cobrar un depósito por viajero o por todo el grupo, seguido de plazos programados y un saldo final, todos controlados en la reserva.
Sí. A cada viajero se le asigna un tipo de habitación y un compañero de habitación, y la rooming list puede exportarse para el hotel cada vez que cambian nombres o habitaciones.
Sí. Los agentes reservan plazas en salidas fijas o piden presupuestos de grupo en el portal B2B, con sus propias tarifas y comisiones, desde la misma instalación.
Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo bajo licencia comercial y lo alojas tú, así que tus desarrolladores pueden adaptar el flujo de trabajo de viajes en grupo a tu operativa.
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