وحدة الرحلات الجماعية
نظام حجز الرحلات الجماعية مع مواعيد انطلاق ثابتة وعروض أسعار وقوائم الغرف
بِع سفر المجموعات وأدِره من لوحة إدارة واحدة: مواعيد انطلاق ثابتة بحد أدنى وأقصى لحجم المجموعة، وعروض أسعار واستفسارات للمجموعات، وقوائم الغرف، وعربون وأقساط لكل مجموعة، وقائد مجموعة محدد لكل حجز.
- مواعيد انطلاق ثابتة للمجموعات
- حد أدنى وأقصى لحجم المجموعة
- عروض أسعار واستفسارات المجموعات
- العربون والأقساط
نقل مجموعة من 40 مسافراً، مرحلة بعد مرحلة
- 01الاستفساريطلب قائد المجموعة التواريخ والحجم والميزانية عبر الموقع أو هاتفياً.
- 02عرض السعريسعّر فريقك الرحلة للفرد ويرسل عرض السعر مع خياراته.
- 03القبوليقبل القائد العرض ويُفتح حجز المجموعة مع حجز المقاعد.
- 04العربونعربون عن كل مسافر أو عن المجموعة كلها يثبّت المقاعد.
- 05الأسماءيضيف المسافرون بياناتهم واختيار الغرفة والوثائق قبل الموعد النهائي.
- 06الرصيدتُتابَع الأقساط والرصيد النهائي لكل مسافر.
- 07الانطلاققائمة الغرف النهائية وكشف المسافرين والوثائق تُرسل إلى المورّدين والمجموعة.
الاستفسار وعرض السعر
من استفسار المجموعة إلى عرض سعر يستطيع القائد قبوله
يطلب نادٍ للمشي رحلة إلى الأردن والبتراء في مارس لنحو 40 شخصاً. يسعّر فريقك الرحلة لكل فرد من فنادقها ونقلها وجولاتها، ثم يرسل عرضاً واحداً إلى قائد المجموعة.
يمكن أن يتضمن عرض السعر عدة خيارات، فيرى القائد سعر الفرد عند كل حجم للمجموعة وعدد أماكن القادة المجانية أو المخفّضة. وعندما يقبل القائد العرض يُفتح حجز المجموعة مع حجز أماكنها، ويستمر احتساب الحدين الأدنى والأقصى لحجم المجموعة من تلك اللحظة.
عروض أسعار المجموعات
سعّر المجموعات الخاصة للفرد مع الفنادق والنقل والإضافات، ثم أرسل عرض سعر يُقبل عبر الإنترنت.
قادة المجموعات
جهة اتصال واحدة لكل مجموعة ترى قائمة المسافرين والمدفوعات، مع مقاعد القادة مجانية أو مخفّضة.
قواعد حجم المجموعة
حد أدنى للتشغيل وحد أقصى للبيع لكل موعد انطلاق، مع عدد المقاعد المبيعة ظاهراً دائماً.
انظر أيضاًبرنامج منظمي الرحلاتالجولات والأنشطة
- الرحلة
- الأردن والبتراء، 8 أيام
- التواريخ
- من 15 إلى 22 مارس
- حجم المجموعة
- الغرف المطلوبة
- 5 مزدوجة بسريرين، 2 مفردة12 مسافراً
- 10 مزدوجة بسريرين، 4 مفردة24 مسافراً
- 18 مزدوجة بسريرين، 4 مفردة40 مسافراً
خيارات عرض السعر
| حجم المجموعة | للفرد | أماكن القادة |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1 مجاناً |
| 20–29 | – | 2 مجاناً |
| 30+ | – | 3 مجاناً |
إجمالي العرض
–
11 مسافراً يدفعون · – · أماكن القادة: 1
–
22 مسافراً يدفعون · – · أماكن القادة: 2
–
37 مسافراً يدفعون · – · أماكن القادة: 3
بيانات توضيحية للعرض
قائمة المجموعة
كل مسافر في المجموعة ضمن قائمة واحدة
الأسماء والجوازات والغرف والاحتياجات الغذائية والمدفوعات لكل مسافر، يضيفها المسافرون بأنفسهم قبل الموعد النهائي بدلاً من إعادة كتابتها من رسائل البريد.
يطّلع قائد المجموعة على قائمة المسافرين ومدفوعاتهم. ويصفّي فريقك القائمة لمتابعة النواقص، وتصبح القائمة جاهزة للتصدير إلى الموردين وإلى المجموعة.
| المسافر | الجواز | الغرفة | الغذاء | الدفع |
|---|---|---|---|---|
| Helen Carterالقائد | مستلم•••• 4821 | مزدوجة بسريرين 1 | لا يوجد | مدفوع بالكامل |
| Tom Carter | مستلم•••• 4822 | مزدوجة بسريرين 1 | نباتي | مدفوع بالكامل |
| Priya Shah | مستلم•••• 7310 | مزدوجة بسريرين 2 | نباتي | عربون مدفوع |
| Anna Lewis | ناقص | مزدوجة بسريرين 2 | خالٍ من الغلوتين | عربون مدفوع |
| Samir Haddad | مستلم•••• 1958 | مزدوجة 1 | حلال | مدفوع بالكامل |
| Leila Haddad | مستلم•••• 1959 | مزدوجة 1 | حلال | مدفوع بالكامل |
| Mark Owens | ناقص | مفردة 1 | لا يوجد | رصيد مستحق |
| Grace Kim | مستلم•••• 6604 | مفردة 2 | لا يوجد | رصيد مستحق |
قوائم المسافرين
الأسماء والجوازات والاحتياجات الغذائية وجهات الاتصال للطوارئ لكل مجموعة، جاهزة للتصدير.
وثائق المجموعة
الفواتير وقسائم الحجز وقوائم الغرف وكشوف المسافرين تُنشأ من الحجز.
قادة المجموعات
جهة اتصال واحدة لكل مجموعة ترى قائمة المسافرين والمدفوعات، مع مقاعد القادة مجانية أو مخفّضة.
- مزدوجة بسريرين
- 16 غرف
- مزدوجة
- 2 غرف
- مفردة
- 4 غرف
- مزدوجة بسريرين 1Helen CarterTom Carter
- مزدوجة بسريرين 2Priya ShahAnna Lewis
- مزدوجة بسريرين 3Ruth EvansJane Moss
- مزدوجة بسريرين 4Paul GrantIan Brooks
- مزدوجة بسريرين 5Clare Dunnبانتظار غرفة
- مزدوجة 1Samir HaddadLeila Haddad
- مزدوجة 2Ben FordSara Ford
- مفردة 1+ –Mark Owens
- مفردة 2+ –Grace Kim
بيانات توضيحية للعرض
قائمة الغرف
قائمة غرف تُبنى من المجموعة، لا تُعاد كتابتها للفندق
يُسنَد لكل مسافر نوع غرفة وشريك في السكن. وتمتلئ الغرف المزدوجة بسريرين والمزدوجة والمفردة مع وصول الأسماء، وتُصدَّر قائمة الغرف للفندق كلما تغيّرت الأسماء أو الغرف.
تبقى طلبات المشاركة في السكن ضمن الحجز، ويُحتسب رسم الغرفة المفردة على المسافر الذي يشغلها، ويظهر المسافر الذي ما زال ينتظر شريكاً قبل أن يسأل الفندق عنه.
قوائم الغرف
غرف مفردة ومزدوجة بسريرين ومزدوجة وثلاثية مخصصة لكل مسافر، مع رسوم الإشغال الفردي وطلبات المشاركة.
غرف فندقية للمجموعات
استخدم الفنادق من وحدة الإقامة، مع كتل غرف مخصصة للمجموعة.
العربون والأقساط
خطة دفع لكل مسافر، مع تذكيرات قبل كل موعد
يضمن العربون كل مكان، تليه دفعة ثانية، ويُستحق الرصيد النهائي قبل الانطلاق. وتُتابَع خطة كل مسافر ضمن حجز المجموعة.
- 01العربون–عند الحجز
- 02الدفعة الثانية–15 ديسمبرتذكير قبل 14 أيام
- 03الرصيد النهائي–15 فبرايرتذكير قبل 7 أيام
| المسافر | العربون | الدفعة الثانية | الرصيد النهائي |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | مدفوع | مدفوع | مدفوع |
| Priya Shah | مدفوع | مدفوع | قادم |
| Anna Lewis | مدفوع | مستحق | قادم |
| Samir Haddad | مدفوع | مدفوع | مدفوع |
| Mark Owens | مدفوع | مستحق | قادم |
| Grace Kim | مدفوع | مدفوع | قادم |
- المحصَّل
- –
- المتبقي
- –
بيانات توضيحية للعرض
استلم العربون من كل مسافر أو دفعة واحدة عن المجموعة كلها. يرى فريقك ما تم تحصيله وما هو مستحق ومن يحتاج إلى تذكير، دون ملاحقة العربون والأقساط واحداً تلو الآخر.
خطط الدفع
العربون ومواعيد الأقساط والأرصدة لكل مسافر أو لكل مجموعة، مع التذكيرات.
يوم الانطلاق
يوم الانطلاق: قائمة واحدة، ومقاعد منظّمة، وحزمة وثائق واحدة
بمجرد ضمان الانطلاق، تُرسَل قائمة الغرف النهائية وقائمة المسافرين ووثائق المجموعة إلى الموردين وإلى المجموعة.
الأمام
- قائد المجموعة(1)
- مسافر(39)
- مقعد شاغر(8)
- اليوم 1الوصول إلى عمّان
- اليوم 2جرش والبحر الميت
- اليوم 4البتراء
- اليوم 6وادي رم
- اليوم 8العودة إلى الوطن
- برنامج الرحلة يوماً بيوم
- قسائم الفنادق والنقل
- قائمة الغرف النهائية
- قائمة المسافرين
- فاتورة المجموعة
أُرسل إلى المجموعة
بيانات توضيحية للعرض
تُحجز مقاعد الحافلات والرحلات الجوية ووسائل النقل الأخرى للمجموعة بأكملها. قائد المجموعة هو نقطة الاتصال الوحيدة للمجموعة، وتظهر جهة الاتصال في الطوارئ لكل مسافر في القائمة.
مواعيد انطلاق مضمونة
علّم موعد الانطلاق كمضمون عند بلوغ الحد الأدنى، أو انقل المسافرين أو ألغِ حجوزاتهم إن لم يُبلغ.
نظرة عامة على مواعيد الانطلاق
المقاعد المبيعة وبلوغ الحد الأدنى والمواعيد النهائية والأرصدة المستحقة لكل موعد انطلاق.
المساحة والوكلاء
غرف ومقاعد محجوزة للمجموعة، ومواعيد انطلاق تُباع عبر الوكلاء
تُبنى الرحلة الجماعية من أجزاء تبيعها المنصة أصلاً. تُحجز الغرف والمقاعد للمجموعة، ويحجز الوكلاء أماكن في مواعيد انطلاق ثابتة عبر بوابة B2B.
تأتي غرف الفنادق من وحدة الإقامة، والرحلات الجوية والنقل من وحدات النقل، والجولات السياحية من وحدة الجولات، وتُسعَّر معاً بسعر واحد للفرد. وتعمل مجموعات الحجاج بالأدوات نفسها إلى جانب وحدة العمرة.
مبيعات الوكلاء للمجموعات
يحجز الوكلاء مقاعد في مواعيد الانطلاق الثابتة أو يطلبون عروض أسعار للمجموعات في بوابة B2B.
التقارير
نسبة الإشغال لكل موعد انطلاق والإيرادات والمدفوعات المستحقة وتكاليف المورّدين، جاهزة للتصدير.
انظر أيضاًالعمرةبوابة سفر B2Bجميع التكاملات
| العنصر | المحجوز | المسمّى | موعد الأسماء |
|---|---|---|---|
| غرف فندق عمّان | 22 | 21 | 15 فبراير |
| مقاعد رحلة المجموعة | 40 | 38 | 15 فبراير |
| مقاعد الحافلة، 8 أيام | 48 | 40 | 15 فبراير |
مواعيد انطلاق ثابتة في بوابة الوكلاء
- 15 مارس18 من 30 مكاناًمضمون
- 12 أبريل8 من 30 مكاناًيلزم 4 للضمان
- 10 مايو27 من 30 مكاناًمضمون
بيانات توضيحية للعرض
غرف فندقية للمجموعات
استخدم الفنادق من وحدة الإقامة، مع كتل غرف مخصصة للمجموعة.
الطيران والنقل
أضف رحلات طيران جماعية أو حافلات أو قطارات أو عبّارات، مع حجز المقاعد للمجموعة كلها.
الجولات والأنشطة
أدرج جولات المعالم والأنشطة من وحدة الجولات في البرنامج.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول نظام حجز الرحلات الجماعية
ما يسأل عنه منظمو الرحلات الجماعية والوكالات قبل نقل سفر المجموعات إلى الإنترنت.
تحدّث مع المبيعاتبرنامج لبيع وإدارة الرحلات التي يسافر فيها المسافرون معاً: مواعيد انطلاق ثابتة بحدود لحجم المجموعة، وعروض أسعار للمجموعات الخاصة، وقوائم المسافرين والغرف، وعربون وأقساط لكل مسافر. وبصفته نظاماً لإدارة سفر المجموعات، يحفظ كل مجموعة وقائدها ومدفوعاتها في لوحة إدارة واحدة.
وحدة الجولات تبيع الجولات اليومية والأنشطة مقعداً مقعداً. أما وحدة الرحلات الجماعية فتدير المجموعة ككل: حد أدنى للتشغيل، وقائد للمجموعة، وقوائم الغرف، وخطط الدفع، وعروض أسعار للمجموعات الخاصة.
ترى العدد مقابل الحد الأدنى قبل الموعد النهائي، ثم يمكنك تمديد البيع أو نقل المسافرين إلى تاريخ آخر أو إلغاء موعد الانطلاق ورد المبالغ من لوحة الإدارة.
نعم. ابنِ سعراً للفرد من الفنادق والنقل والجولات والإضافات مع هامش ربحك، وأرسل العرض إلى قائد المجموعة وحوّله إلى حجز عند قبوله.
نعم. يمكن للمجموعة دفع عربون عن كل مسافر أو عن المجموعة كلها، تليه أقساط مجدولة ورصيد نهائي، ويُتابَع كل منها على الحجز.
نعم. يُخصَّص لكل مسافر نوع غرفة وشريك سكن، ويمكن تصدير قائمة الغرف للفندق كلما تغيّرت الأسماء أو الغرف.
نعم. يحجز الوكلاء مقاعد في مواعيد الانطلاق الثابتة أو يطلبون عروض أسعار للمجموعات في بوابة B2B، بأسعارهم وعمولاتهم الخاصة، من التثبيت نفسه.
نعم. تتضمن كل باقة الكود المصدري الكامل بترخيص تجاري وتستضيفه بنفسك، فيستطيع مطوّروك تكييف سير عمل سفر المجموعات مع طريقة عملك.
واصل الاستكشاف