وحدة الرحلات الجماعية
نظام حجز الرحلات الجماعية مع مواعيد انطلاق ثابتة وعروض أسعار وقوائم الغرف
بِع سفر المجموعات وأدِره من لوحة إدارة واحدة: مواعيد انطلاق ثابتة بحد أدنى وأقصى لحجم المجموعة، وعروض أسعار واستفسارات للمجموعات، وقوائم الغرف، وعربون وأقساط لكل مجموعة، وقائد مجموعة محدد لكل حجز.
- مواعيد انطلاق ثابتة للمجموعات
- حد أدنى وأقصى لحجم المجموعة
- عروض أسعار واستفسارات المجموعات
- العربون والأقساط
وحدة الرحلات الجماعية
إدارة سفر المجموعات في نظام واحد
انشر مواعيد انطلاق ثابتة تُفتح للبيع وتُضمن بمجرد انضمام عدد كافٍ من المسافرين، أو قدّم عرض سعر لرحلة خاصة لمدرسة أو نادٍ أو شركة أو مجموعة مجتمعية. لكل مجموعة قائد وقائمة مسافرين وقائمة غرف وخطة دفع، فيتوقف فريقك عن إعادة بناء المجموعات من سلاسل البريد الإلكتروني وجداول البيانات.
- افتح مواعيد انطلاق ثابتة بحد أدنى وأقصى لحجم المجموعة
- حوّل استفسارات المجموعات إلى عروض أسعار يستطيع القائد قبولها
- اجمع الأسماء وبيانات الجوازات وتفضيلات الغرف لكل مسافر
- استلم عربون المجموعة، ثم جدول الأقساط والرصيد النهائي
- أكّد ضمان موعد الانطلاق وأرسل الوثائق إلى المجموعة
- الرحلة
- الأردن والبتراء، 8 أيام
- الانطلاق
- 15 مارس
- حجم المجموعة
- 24 مسافراً
- الغرف
- 10 مزدوجة بسريرين، 4 مفردة
- قائد المجموعة
- نادي وستفيلد للمشي
مواعيد الانطلاق والمجموعات
حجم المجموعة وحالتها وخطة الدفع على كل موعد انطلاق
مواعيد الانطلاق الثابتة والمجموعات الخاصة جنباً إلى جنب، مع التفاصيل التي يراجعها قائد المجموعة قبل الالتزام.
- 18/30انطلاق 15 مارسبيع 18 من 30 مقعداً · الحد الأدنى 121,490 US$للفرد
- 8/30انطلاق 12 أبريلبيع 8 من 30 مقعداً · الحد الأدنى 121,490 US$للفرد
- نادي وستفيلد للمشيمجموعة خاصة · 24 مسافراً · أُرسل عرض السعر1,365 US$للفرد
مواعيد انطلاق ثابتة
حدّد تواريخ لبرنامج رحلة جماعية، لكل منها سعرها وسعتها وموعد إغلاق الحجز.
قواعد حجم المجموعة
حد أدنى للتشغيل وحد أقصى للبيع لكل موعد انطلاق، مع عدد المقاعد المبيعة ظاهراً دائماً.
مواعيد انطلاق مضمونة
علّم موعد الانطلاق كمضمون عند بلوغ الحد الأدنى، أو انقل المسافرين أو ألغِ حجوزاتهم إن لم يُبلغ.
عروض أسعار المجموعات
سعّر المجموعات الخاصة للفرد مع الفنادق والنقل والإضافات، ثم أرسل عرض سعر يُقبل عبر الإنترنت.
قوائم الغرف
غرف مفردة ومزدوجة بسريرين ومزدوجة وثلاثية مخصصة لكل مسافر، مع رسوم الإشغال الفردي وطلبات المشاركة.
قادة المجموعات
جهة اتصال واحدة لكل مجموعة ترى قائمة المسافرين والمدفوعات، مع مقاعد القادة مجانية أو مخفّضة.
دورة المجموعة
من الاستفسار إلى يوم الانطلاق
عملية واحدة لمواعيد الانطلاق الثابتة والمجموعات الخاصة، من أول استفسار حتى قائمة الغرف النهائية.
الاستفسار
يطلب قائد المجموعة التواريخ والحجم والميزانية عبر الموقع أو هاتفياً.
عرض السعر
يسعّر فريقك الرحلة للفرد ويرسل عرض السعر مع خياراته.
القبول
يقبل القائد العرض ويُفتح حجز المجموعة مع حجز المقاعد.
العربون
عربون عن كل مسافر أو عن المجموعة كلها يثبّت المقاعد.
الأسماء
يضيف المسافرون بياناتهم واختيار الغرفة والوثائق قبل الموعد النهائي.
الرصيد
تُتابَع الأقساط والرصيد النهائي لكل مسافر.
الانطلاق
قائمة الغرف النهائية وكشف المسافرين والوثائق تُرسل إلى المورّدين والمجموعة.
بناء الرحلة
الفنادق والنقل والجولات مجتمعة في رحلة جماعية واحدة
تُبنى الرحلة الجماعية من مكونات تبيعها المنصة أصلاً، وتُسعّر معاً بسعر واحد للفرد.
غرف فندقية للمجموعات
استخدم الفنادق من وحدة الإقامة، مع كتل غرف مخصصة للمجموعة.
الطيران والنقل
أضف رحلات طيران جماعية أو حافلات أو قطارات أو عبّارات، مع حجز المقاعد للمجموعة كلها.
الجولات والأنشطة
أدرج جولات المعالم والأنشطة من وحدة الجولات في البرنامج.
المكتب الخلفي
أدِر كل مجموعة من لوحة تحكم واحدة
مواعيد الانطلاق وعروض الأسعار والمسافرون والأموال في لوحة الإدارة نفسها التي تدير بها كل منتج آخر تبيعه.
نظرة عامة على مواعيد الانطلاق
المقاعد المبيعة وبلوغ الحد الأدنى والمواعيد النهائية والأرصدة المستحقة لكل موعد انطلاق.
قوائم المسافرين
الأسماء والجوازات والاحتياجات الغذائية وجهات الاتصال للطوارئ لكل مجموعة، جاهزة للتصدير.
خطط الدفع
العربون ومواعيد الأقساط والأرصدة لكل مسافر أو لكل مجموعة، مع التذكيرات.
مبيعات الوكلاء للمجموعات
يحجز الوكلاء مقاعد في مواعيد الانطلاق الثابتة أو يطلبون عروض أسعار للمجموعات في بوابة B2B.
وثائق المجموعة
الفواتير وقسائم الحجز وقوائم الغرف وكشوف المسافرين تُنشأ من الحجز.
التقارير
نسبة الإشغال لكل موعد انطلاق والإيرادات والمدفوعات المستحقة وتكاليف المورّدين، جاهزة للتصدير.
مقارنة
جداول البيانات والبريد الإلكتروني مقابل نظام إدارة سفر المجموعات
لا تزال معظم الرحلات الجماعية تُدار من سلسلة رسائل بريد إلكتروني وجدول بيانات لكل مجموعة. هذا ما يتغيّر.
| المهمة | العمل اليدوي | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| عروض الأسعار | العمل اليدويتُعدّ في مستند ويُعاد تسعيرها مع كل تغيير | PHPTRAVELSعرض سعر للفرد من مكونات الرحلة، يُقبل عبر الإنترنت |
| حجم المجموعة | العمل اليدويالمقاعد تُعدّ يدوياً عبر عدة قنوات بيع | PHPTRAVELSعدد مباشر مقابل الحد الأدنى والأقصى لكل موعد انطلاق |
| أسماء المسافرين | العمل اليدويتُجمع بالبريد الإلكتروني ويُعاد إدخالها في جدول | PHPTRAVELSيضيف المسافرون بياناتهم بأنفسهم إلى حجز المجموعة |
| قائمة الغرف | العمل اليدوييُعاد بناؤها للفندق بعد كل تغيير | PHPTRAVELSغرف مخصصة لكل مسافر وتُصدّر عند الحاجة |
| المدفوعات | العمل اليدويملاحقة العربون والأقساط واحداً تلو الآخر | PHPTRAVELSخطة دفع لكل مسافر مع ظهور الأرصدة |
| التشغيل أو الإلغاء | العمل اليدويقرار متأخر بناءً على تخمين للأعداد النهائية | PHPTRAVELSبلوغ الحد الأدنى ظاهر لكل موعد انطلاق قبل الموعد النهائي |
حالات الاستخدام
مصمم لطريقة بيعك لسفر المجموعات
منظمو الرحلات الجماعية
جولات مرافَقة مجدولة بمواعيد انطلاق ثابتة وأحجام مجموعات وتواريخ مضمونة.
مجموعات الاهتمامات الخاصة والحجاج
مدارس ونوادٍ ومجموعات دينية ومجموعات حوافز، مع قائد وقائمة غرف وخطة دفع.
الوكالات وشركات DMC
عروض أسعار للمجموعات مبنية من الفنادق والنقل والجولات، تُباع مباشرة أو عبر الوكلاء.
لماذا PHPTRAVELS
ملكك لتديره وتغيّره وتنمّيه
الكود المصدري مشمول
مستضاف ذاتياً بترخيص تجاري، فتستطيع تعديل كل شاشة.
مجموعات بلا حدود
أضف ما يحتاجه عملك من رحلات ومواعيد انطلاق ومجموعات.
24 لغة
بِع بلغات أسواقك وعملاتها، بما فيها اللغات من اليمين إلى اليسار.
B2C وB2B
تثبيت واحد لموقعك العام وبوابة وكلائك.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول نظام حجز الرحلات الجماعية
ما يسأل عنه منظمو الرحلات الجماعية والوكالات قبل نقل سفر المجموعات إلى الإنترنت.
تحدّث مع المبيعاتبرنامج لبيع وإدارة الرحلات التي يسافر فيها المسافرون معاً: مواعيد انطلاق ثابتة بحدود لحجم المجموعة، وعروض أسعار للمجموعات الخاصة، وقوائم المسافرين والغرف، وعربون وأقساط لكل مسافر. وبصفته نظاماً لإدارة سفر المجموعات، يحفظ كل مجموعة وقائدها ومدفوعاتها في لوحة إدارة واحدة.
وحدة الجولات تبيع الجولات اليومية والأنشطة مقعداً مقعداً. أما وحدة الرحلات الجماعية فتدير المجموعة ككل: حد أدنى للتشغيل، وقائد للمجموعة، وقوائم الغرف، وخطط الدفع، وعروض أسعار للمجموعات الخاصة.
ترى العدد مقابل الحد الأدنى قبل الموعد النهائي، ثم يمكنك تمديد البيع أو نقل المسافرين إلى تاريخ آخر أو إلغاء موعد الانطلاق ورد المبالغ من لوحة الإدارة.
نعم. ابنِ سعراً للفرد من الفنادق والنقل والجولات والإضافات مع هامش ربحك، وأرسل العرض إلى قائد المجموعة وحوّله إلى حجز عند قبوله.
نعم. يمكن للمجموعة دفع عربون عن كل مسافر أو عن المجموعة كلها، تليه أقساط مجدولة ورصيد نهائي، ويُتابَع كل منها على الحجز.
نعم. يُخصَّص لكل مسافر نوع غرفة وشريك سكن، ويمكن تصدير قائمة الغرف للفندق كلما تغيّرت الأسماء أو الغرف.
نعم. يحجز الوكلاء مقاعد في مواعيد الانطلاق الثابتة أو يطلبون عروض أسعار للمجموعات في بوابة B2B، بأسعارهم وعمولاتهم الخاصة، من التثبيت نفسه.
نعم. تتضمن كل باقة الكود المصدري الكامل بترخيص تجاري وتستضيفه بنفسك، فيستطيع مطوّروك تكييف سير عمل سفر المجموعات مع طريقة عملك.
