Phần mềm cho đại lý du lịch

Phần mềm đặt chỗ du lịch cho đại lý du lịch và mạng lưới đại lý

Cấp cho mỗi đại lý một tài khoản, một bảng giá đã cộng sẵn phụ phí của họ, một hạn mức tín dụng và một bản sao kê, trong khi chủ đại lý đặt quy tắc cho toàn mạng lưới từ một trang quản trị.

  • Cổng riêng cho mỗi đại lý
  • Phụ phí theo đại lý
  • Hạn mức tín dụng và ví
  • Mạng lưới đại lý cấp dưới

Mạng lưới đại lý

Phần mềm đặt chỗ du lịch theo đúng hình dạng mạng lưới đại lý của bạn

Hầu hết đại lý không còn dùng chung một tài khoản được nữa khi đại lý thứ hai tham gia. Phần mềm đặt chỗ du lịch cho đại lý cho mỗi tài khoản một vị trí trong cây: chủ ở trên cùng, các đại lý bên dưới, và đại lý cấp dưới nằm dưới đại lý đã tuyển họ.

Mỗi tài khoản kế thừa quy tắc của cấp trên và thêm quy tắc của riêng mình. Chủ quyết định phụ phí, hoa hồng, tín dụng và sản phẩm; một đại lý có thể chuyển cho cấp dưới phiên bản hẹp hơn của các quy tắc đó, không bao giờ rộng hơn.

Thiết lập liên quanBooking engine B2BVí đại lý B2BPhần mềm cho đại lý du lịch

Bản đồ mạng lướiChọn một tài khoản để xem quy tắc
Chủ
Đại lý
Đại lý cấp dưới
Đại lý này không có cấp dưới
HQChủ đại lý
Phụ phí
—
Hoa hồng
—
Tín dụng
—
Sản phẩm
Khách sạn: Được bánChuyến bay: Được bánTour: Được bánXe: Được bánGói: Được bán
Nhìn thấy
Mọi đặt chỗ, số dư và sao kê trong mạng lưới
AG-101Đại lý, chi nhánh bán lẻ
Phụ phí
+8%
Hoa hồng
3%
Tín dụng
$5,000
Sản phẩm
Khách sạn: Được bánChuyến bay: Được bánTour: Được bánXe: Được bánGói: Được bán
Nhìn thấy
Đặt chỗ của mình và của SA-201, SA-202
AG-102Đại lý, đối tác khách sạn
Phụ phí
+5%
Hoa hồng
2%
Tín dụng
$2,000
Sản phẩm
Khách sạn: Được bánChuyến bay: ẨnTour: ẨnXe: ẨnGói: Ẩn
Nhìn thấy
Chỉ đặt chỗ của mình
SA-201Cấp dưới của AG-101
Phụ phí
+4%
Hoa hồng
1.5%
Tín dụng
$1,000
Sản phẩm
Khách sạn: Được bánChuyến bay: Được bánTour: Được bánXe: ẨnGói: Ẩn
Nhìn thấy
Chỉ đặt chỗ của mình
SA-202Cấp dưới của AG-101
Phụ phí
+6%
Hoa hồng
1%
Tín dụng
Chỉ ví trả trước
Sản phẩm
Khách sạn: Được bánChuyến bay: ẨnTour: Được bánXe: ẨnGói: Ẩn
Nhìn thấy
Chỉ đặt chỗ của mình

Mạng lưới và số liệu ví dụ.

Cổng đại lý

Đại lý thấy gì sau khi đăng nhập

Cổng là nơi làm việc, không phải bản sao của trang quản trị. Nó cho một đại lý thấy giá, đặt chỗ, tiền và cấp dưới của họ, và không có gì thuộc về người khác.

Cổng đại lýAG-101 · Đại lý
Tín dụng khả dụng
$3,240 / $5,000
Hoa hồng tháng này
$412.60
Đặt chỗ đang mở
7
  • Khách sạn, Dubai Marina, 2 đêmGiá net $310.00$334.80Giá của bạn
  • Chuyến bay, phổ thông, một chiềuKHI → DXBGiá net $186.00$200.88Giá của bạn
  • Safari sa mạc, 2 người lớnGiá net $90.00$97.20Giá của bạn
  • HTL-30418Khách sạn, Dubai MarinaĐã xuất voucher
  • FLT-30422Chuyến bay, phổ thôngĐã xác nhận
  • TRF-30425Đưa đón sân bayĐang giữ chỗ
  • Đặt khách sạnHTL-30418+$24.80
  • Đặt vé máy bayFLT-30422+$14.88
  • Đặt tourTUR-30397+$7.20

Đã kiếm được$412.60

  • SA-201Tín dụng đã dùng$640 / $1,000
  • SA-202Số dư ví$210.00

Màn hình mẫu với dữ liệu ví dụ.

Không cần hỏi quản trị viên, đại lý có thể

  1. 01Tìm kiếm kho hàng trực tiếpKết quả hiển thị với phụ phí của đại lý đã cộng sẵn, không ai phải tính tay.
  2. 02Báo giá cho kháchGửi một phương án có giá ngay từ cổng và chuyển thành đặt chỗ khi khách đồng ý.
  3. 03Đặt chỗ và thanh toánXác nhận bằng hạn mức tín dụng hoặc ví, hoặc thu tiền khách qua cổng thanh toán đã bật.
  4. 04Xuất voucher và hóa đơnChứng từ có thể mang thương hiệu của đại lý chính hoặc đại lý, tùy thiết lập white label.
  5. 05Theo dõi số dư của mìnhTín dụng đã dùng, nạp ví, khoản chưa thanh toán và hoa hồng đã kiếm ở một nơi.
  6. 06Quản lý cấp dướiTạo tài khoản, đặt phụ phí và tín dụng hẹp hơn cho từng cấp dưới và xem họ đặt gì.

Cổng B2B white-labelBán sỉ B2B

Giá và tín dụng

Phụ phí và hoa hồng chảy theo tầng trong mạng lưới

Mỗi cấp cộng biên lợi nhuận của mình lên trên cấp trước. Hệ thống ghi lại ai kiếm được bao nhiêu trên mỗi đặt chỗ, nên hoa hồng không bao giờ phải tính trong bảng tính vào cuối tháng.

Một đặt phòng khách sạn, ba biên lợi nhuận
  1. Giá net của nhà cung cấp$200.00
  2. Phụ phí của chủ+10%$220.00

    Kiếm được $20.00

  3. Phụ phí đại lý, AG-101+8%$237.60

    Kiếm được $17.60

  4. Phụ phí cấp dưới, SA-201+4%$247.10

    Kiếm được $9.50

Khách trả$247.10

Số liệu ví dụ. Phụ phí có thể cố định hoặc theo phần trăm, theo sản phẩm, nhà cung cấp hoặc nhóm đại lý.

Kiểm tra tín dụng trước mỗi đặt chỗ

Chủ chọn mô hình thanh toán cho từng đại lý. Đặt chỗ chỉ được thực hiện khi mô hình đó cho phép.

Tổng đặt chỗ$640.00

Số dư ví
$500.00
Bị chặn

Ví thiếu $140.00. Đại lý nạp thêm hoặc chuyển sang thẻ trước khi đặt chỗ được xác nhận.

Hạn mức tín dụng
$5,000.00
Đã sử dụng
$4,100.00
Khả dụng
$900.00
Được duyệt

Đặt chỗ nằm trong hạn mức. Còn lại $260.00 tín dụng cho phần còn lại của kỳ.

Thu qua cổng thanh toán
$640.00
Đã thanh toán

Khách trả bằng thẻ. Tín dụng và ví của đại lý không bị ảnh hưởng.

Quyền truy cập sản phẩm

Quyết định mỗi nhóm đại lý được bán gì

Đại lý chỉ thấy các mô-đun bạn bật cho họ. Đối tác khách sạn không bao giờ thấy chuyến bay; đại lý cấp dưới nhận một phần những gì đại lý của họ bán.

Nhóm đại lýKhách sạnChuyến bayTourXeGói
Đại lý bán lẻĐược bánĐược bánĐược bánĐược bánĐược bán
Bộ phận doanh nghiệpĐược bánĐược bánẨnĐược bánẨn
Đối tác chỉ khách sạnĐược bánẨnẨnẨnẨn
Đại lý cấp dướiĐược bánĐược bánĐược bánẨnẨn

Sản phẩm hiển thị với đại lý ra sao

  • Khách sạnTình trạng phòng trực tiếp từ API nhà cung cấp, hợp đồng trực tiếp hoặc extranet của bạn, tính giá theo quy tắc của đại lý.
  • Chuyến bayGiá vé hiển thị theo giá bán của đại lý, xác nhận được gửi tự động.
  • TourTour và hoạt động với suất, giá nhóm và voucher.
  • XeThuê xe và đưa đón bán riêng hoặc thêm vào chuyến đi.
  • GóiKhách sạn, chuyến bay và đưa đón gộp trong một giá và một xác nhận.

Cuối tháng

Sao kê và hồ sơ không cần bảng tính

Mỗi đặt chỗ, khoản thanh toán và dòng hoa hồng vào sổ cái của đại lý ngay khi phát sinh. Bản sao kê cuối kỳ là một báo cáo, không phải một dự án đối soát.

Sao kê đại lýAG-101Kỳ: 01.09.2026 – 30.09.2026
Số dư đầu kỳ
$3,000.00
Đặt chỗ (14)
−$8,420.00
Hoa hồng đã kiếm
+$412.60
Khoản đã nhận
+$6,000.00
Số dư cuối kỳ
$992.60

Gửi tự động cho đại lý, kèm xác nhận và biên nhận thanh toán ở giữa.

Sao kê ví dụ.

Công việcLàm thủ côngTrong phần mềm đặt chỗ
Chia sẻ giáLàm thủ côngGửi giá qua chat hoặc email khi được hỏiTrong phần mềm đặt chỗCổng hiển thị đúng giá cho đại lý đó
Theo dõi hoa hồngLàm thủ côngBảng tính cập nhật sau mỗi đặt chỗTrong phần mềm đặt chỗĐược tính và ghi lại ở mỗi đặt chỗ
Xuất voucherLàm thủ côngGõ trong trình soạn thảo văn bảnTrong phần mềm đặt chỗXuất từ đặt chỗ với đúng thương hiệu
Hiệu suất đại lýLàm thủ côngTổng hợp vào cuối thángTrong phần mềm đặt chỗCó sẵn trong trang quản trị bất cứ lúc nào

Kế toán đại lý du lịchVí đại lý

So sánh

Ba cách vận hành một mạng lưới đại lý

Một cái nhìn công bằng về các lựa chọn mà đại lý thường bắt đầu, và nơi mỗi lựa chọn ngừng hiệu quả.

Khả năngNền tảng đặt chỗ cho đại lýTài khoản quản trị dùng chungBảng tính và chat
Giá theo đại lýPhụ phí và hoa hồng theo từng đại lý, áp dụng tự độngMọi người thấy cùng một giáBảng giá cập nhật và gửi thủ công
Theo dõi hoa hồngGhi theo từng đặt chỗ, hiện trên sao kêĐại lý không thấy hoa hồngTính tay, dễ tranh cãi
Đại lý cấp dướiCó sẵn, với quy tắc hẹp hơn ở mỗi cấpKhông cóKhông có
Tầm nhìn của chủMọi đặt chỗ, số dư và hiệu suất trong một trang quản trịĐại lý thấy hồ sơ của nhauPhụ thuộc vào người tổng hợp báo cáo

Khi nào nền tảng chuyên dụng đáng đầu tư

Bạn cần tài khoản đại lý riêng, hoa hồng tự động, kiểm soát tín dụng, đại lý cấp dưới và nhật ký kiểm tra cho mỗi đặt chỗ.

Khi nào công cụ đơn giản hơn là đủ

Một hoặc hai đại lý nội bộ có giá giống nhau và không có hoa hồng có thể tạm dùng chung một tài khoản, và sẽ phải chuyển khi mạng lưới lớn lên.

Bạn vận hành quầy đại lý bán lẻ thay vì mạng lưới đại lý, hay bán buôn? Các trang này nói về những thiết lập đó:

Phần mềm đặt chỗ cho đại lýPhần mềm đặt chỗ B2B

PHPTRAVELS là giấy phép trả một lần kèm mã nguồn, cài trên máy chủ của riêng bạn. Các gói bắt đầu từ $2499.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về phần mềm đặt chỗ du lịch cho đại lý

Câu trả lời ngắn về tài khoản đại lý, giá, tín dụng và bản demo.

Liên hệ kinh doanh

Đó là hệ thống đặt chỗ trong đó mỗi đại lý có tài khoản, quy tắc giá, hoa hồng, số dư tín dụng và lịch sử đặt chỗ riêng, còn chủ đại lý kiểm soát quyền truy cập từ trang quản trị trung tâm. Nó thay thế việc gửi giá qua chat, tính hoa hồng bằng bảng tính và hồ sơ rời rạc bằng một hệ thống kết nối.

Có. Mỗi đại lý nhận một tài khoản với phụ phí, hoa hồng và hạn mức tín dụng riêng. Giá hiển thị đã cộng sẵn phụ phí, và đại lý không thể xem tài khoản, giá hay đặt chỗ của đại lý khác.

Có. Đại lý có quyền cấp dưới có thể tạo tài khoản dưới tài khoản của mình và cho mỗi cấp dưới phụ phí, tín dụng và danh sách sản phẩm trong giới hạn mà chủ đã đặt cho đại lý đó.

Hoa hồng theo quy tắc đặt cho từng đại lý, theo sản phẩm, nhà cung cấp hoặc giá trị đặt chỗ, và được ghi lại ở mỗi đặt chỗ. Đại lý xem tổng của mình trong cổng; chủ xem tổng và số dư còn nợ của từng đại lý trong trang quản trị.

Từ ví trả trước, trong hạn mức tín dụng hoặc qua cổng thanh toán, tùy mô hình chủ đặt cho từng tài khoản. Đặt chỗ vượt quá ví hoặc hạn mức sẽ bị dừng cho đến khi được nạp thêm hoặc thanh toán cách khác.

Có. Bản demo trực tiếp gồm trang quản trị và cổng đại lý, để bạn theo dõi một đặt chỗ từ cả hai phía. Giá là giấy phép trả một lần, niêm yết trên trang bảng giá.