Réseau d'agences de voyages

Configuration d'agences de voyages pour les réseaux qui grandissent agence par agence

Gérez votre siège et chaque agence sur une seule plateforme de réservation. Signez les contrats fournisseurs une fois au siège, partagez ce stock avec chaque agence et laissez chacune garder son site, ses prix, sa comptabilité et ses fournisseurs locaux.

  • Plusieurs agences
  • Un seul contrat fournisseur
  • Réseau de stock partagé
  • Web, Android et panneau d'administration

Le réseau d'agences

Un siège, de nombreuses agences indépendantes

La configuration d'agences de voyages permet au siège de contracter une seule fois avec des fournisseurs hôteliers XML et de transmettre ce stock au système de chaque agence. Chaque agence fonctionne ensuite de façon autonome : son domaine, son design, sa devise, son équipe et ses comptes.

Les agences ne signent pas d'accords fournisseurs séparés. Elles vendent le stock du siège avec leur propre marge, ajoutent les produits locaux qu'elles achètent elles-mêmes et peuvent proposer ces contrats locaux au siège.

Voyez quels fournisseurs vous pouvez contracter au siège dans la Liste des fournisseurs XML API voyage

Carte du réseauChoisir une agence
Fournisseurs XMLUn contrat cadre par fournisseurXML
SiègeDétient les contrats et partage le stockHQ
Site web
dxb.example.com
Devise
AED
Langues
EN · AR
Marge sur les tarifs du siège
8%
Contrats locaux
Safaris dans le désert et transferts aéroport
Comptabilité
Grand livre et factures propres
Site web
lon.example.com
Devise
GBP
Langues
EN
Marge sur les tarifs du siège
6%
Contrats locaux
Forfaits théâtre et pass ferroviaires
Comptabilité
Grand livre et factures propres
Site web
ist.example.com
Devise
TRY
Langues
TR · EN
Marge sur les tarifs du siège
10%
Contrats locaux
Croisières sur le Bosphore et hôtels en ville
Comptabilité
Grand livre et factures propres
Site web
kul.example.com
Devise
MYR
Langues
MS · EN
Marge sur les tarifs du siège
7%
Contrats locaux
Transferts vers les îles et offres de resorts
Comptabilité
Grand livre et factures propres

Réseau d'exemple. Noms d'agences, domaines et marges donnés à titre d'exemple.

Le parcours d'un tarif

Un tarif fournisseur, un prix différent dans chaque agence

Le siège reçoit le tarif net, ajoute sa marge de distribution et transmet le tarif. Chaque agence ajoute sa propre marge avant que le client ne voie un prix. Changez d'agence pour comparer.

Relais tarifaireChambre double, 1 nuit, hôtel en centre-ville
  1. Fournisseur XML

    Tarif net

    $120.00

  2. Siège

    Marge de distribution3%

    +3.60

  3. Agence

    Marge de l'agence8%6%10%7%

    +9.89+7.42+12.36+8.65

  4. Client

    Prix de vente

    $133.49$131.02$135.96$132.25

Montants d'exemple en USD

Et dans l'autre sens

Une agence peut charger ses propres contrats locaux et les vendre au siège. Le siège accède à ces contrats via l'API et les revend à d'autres agences, à des agents B2B et à des clients entreprises.

  1. 01L'agence charge un contrat local
  2. 02Proposé au siège
  3. 03Revendu dans tout le réseau

Qui fait quoi

Rôles du siège et de l'agence, côte à côte

La plateforme trace une ligne nette entre ce que le siège contrôle et ce que chaque agence décide elle-même.

  • Contrats fournisseurs

    SiègeSigne un contrat cadre XML par fournisseur

    AgenceAucun accord fournisseur XML nécessaire

  • Stock

    SiègePartage ses tarifs avec chaque agence

    AgenceVend le stock du siège à ses propres clients

  • Tarification

    SiègeFixe sa marge de distribution

    AgenceAjoute sa propre marge par-dessus

  • Contrats locaux

    SiègeAchète les contrats des agences et y accède via l'API

    AgenceCharge ses contrats locaux et les vend au siège

  • Site et marque

    SiègeGarde la marque du groupe et le panneau d'administration

    AgenceDesign, site et identité propres

  • Comptabilité

    SiègeRègle avec les agences le stock qu'elles vendent

    AgenceTient son propre système comptable

  • Canaux de vente

    SiègeVend en B2B, B2C, aux entreprises et aux agences via XML

    AgenceReçoit un système complet de réservation en ligne

  • Ajouter une agence

    SiègeAucun coût d'installation pour toute agence supplémentaire

    AgenceDémarre sur la même plateforme et le même stock

Voir aussi :Portail B2B en marque blancheComptabilité d'agencePortail B2B voyage

Ouvrir une agence

Ce dont une nouvelle agence a besoin avant sa mise en ligne

Chaque agence est créée depuis la plateforme du siège. Remplissez son profil, choisissez ce qu'elle hérite, et elle est prête à vendre.

Nouvelle agenceBrouillon
Nom de l'agenceAgence de Dubaï
Adresse du sitedxb.example.com
Devise de baseAED
LanguesEN · AR
ThèmeThème de l'agence
Marge sur les tarifs du siège8%
Hériter du siège
  • Hôtels
  • Vols
  • Circuits
  • Location de voitures
Autoriser les contrats locauxActivéCréer l'agence

Illustration du profil d'agence. Les noms de champs peuvent varier selon votre version.

  1. 01

    Cartographiez votre réseau

    Listez les agences actuelles et prévues, avec leurs marchés, devises et langues.

  2. 02

    Contractez au siège

    Signez et connectez vos fournisseurs XML une seule fois, au niveau du siège, pour que chaque agence puisse s'en servir.

  3. 03

    Créez chaque agence

    Attribuez à l'agence son domaine, son thème, sa devise et ses comptes d'équipe depuis la plateforme du siège.

  4. 04

    Fixez les prix de l'agence

    Choisissez la marge que chaque agence ajoute aux tarifs du siège, par produit si nécessaire.

  5. 05

    Chargez les contrats locaux

    Laissez l'agence ajouter les hôtels, circuits et transferts qu'elle achète localement, et décidez lesquels proposer au siège.

  6. 06

    Mettez en ligne

    Testez une réservation de bout en bout dans l'agence, puis ouvrez-la aux clients sur le web et le mobile.

Types d'entreprises

Des réseaux d'agences pour chaque type d'entreprise de voyage

La même configuration convient à des modèles différents. Ce qui change, c'est la raison d'ouvrir des agences et ce que chacune vend.

  • Réceptifs (DMC)

    Le défi

    Se démarquer sur un marché encombré en passant les opérations en ligne et en offrant des expériences sur mesure.

    Modèle d'agenceUne agence par destination, qui vend les hôtels du siège à côté de ses propres services terrestres.

    DMC

  • Agences de voyages d'affaires (TMC)

    Le défi

    Offrir aux clients entreprises un outil d'auto-réservation pour planifier, acheter et gérer leurs voyages.

    Modèle d'agenceUne agence par région ou grand compte, avec ses politiques et sa facturation.

    Voyages d’affaires

  • Agents de voyages

    Le défi

    Proposer un large choix de produits et lancer rapidement des nouveautés.

    Modèle d'agenceAgences de quartier qui partagent un stock mais gardent prix et équipes locaux.

    Agences de voyages

  • Agences de voyages en ligne

    Le défi

    Se battre avec plus de destinations et d'extras dans un parcours de réservation fluide.

    Modèle d'agenceSites par pays avec marques, domaines et devises distincts, alimentés par une base de contrats unique.

    Agences en ligne (OTA)

  • Grossistes en voyages

    Le défi

    Ouvrir de nouveaux canaux de distribution, simplifier les opérations et rester compétitifs.

    Modèle d'agenceBureaux de vente sur les marchés émetteurs qui revendent les tarifs du grossiste avec leur marge.

    Logiciel de réservation B2B

  • Tour-opérateurs

    Le défi

    Équilibrer forfaits classiques et circuits sur mesure tout en numérisant le travail.

    Modèle d'agenceBureaux de marché qui vendent les circuits de l'opérateur et ajoutent des produits locaux.

    Tour-opérateurs

Où vendent les agences

Chaque agence reçoit la plateforme de réservation complète

Une agence n'est pas une vitrine allégée. Elle utilise le même logiciel web, mobile et back-office que le siège, sous sa propre marque.

Interfaces

  • Site de réservationLe domaine et le thème propres à l'agence pour les clients directs.
  • Application AndroidUne option d'application mobile sur le même système de réservation.
  • Panneau d'administrationRéservations, contenus, marges et équipe de cette agence.

Canaux

  • Clients B2C
  • Agents B2B
  • Clients entreprises
  • Distribution XML

Pourquoi c'est rentable

  1. Clients satisfaits
  2. Avis positifs
  3. Clients fidèles
  4. Croissance du chiffre d'affaires

Questions

Configuration d'agences de voyages : questions fréquentes

Ce que demandent les dirigeants avant de relier un siège à ses agences.

Parler à un conseiller

C'est une façon de gérer un siège et plusieurs agences sur une seule plateforme PHPTRAVELS. Le siège détient les contrats fournisseurs et partage le stock, tandis que chaque agence garde son site, son design, sa marge, sa comptabilité et ses fournisseurs locaux.

Non. Le siège signe un contrat cadre avec chaque fournisseur XML et le stock est partagé entre les agences. Les agences le vendent avec leur propre marge sans signer d'accords séparés.

Oui. Une agence peut charger les hôtels, circuits et transferts qu'elle contracte localement et les vendre à ses clients. Elle peut aussi vendre ces contrats locaux au siège, qui y accède via l'API.

Oui. Chaque agence a son propre design, son domaine et son identité, ainsi que sa devise, ses langues et ses comptes d'équipe, tout en fonctionnant sur la même plateforme que le siège.

Il n'y a aucun coût d'installation pour une agence supplémentaire. La plateforme elle-même est sous licence une seule fois, code source inclus ; consultez la page des tarifs pour les offres actuelles et parlez-nous de la taille de votre réseau.

Réceptifs, agences de voyages d'affaires, agents de voyages, agences en ligne, grossistes et tour-opérateurs l'utilisent, chacun pour une raison différente, des bureaux en destination aux sites par pays.