OTA بیک آفس

بکنگ، ایجنٹس اور سپلائرز کے لیے آن لائن ٹریول ایجنسی مینجمنٹ سسٹم

آپ کی بکنگ سائٹ کے پیچھے آپریشنل پرت: ہر چینل کے لیے ایک بکنگ قطار، سپلائر اور انوینٹری قواعد، ایجنٹ کریڈٹ اور کمیشن، کوٹیشن، دستاویزات اور ہر تبدیلی کا آڈٹ ریکارڈ۔

  • ایک بکنگ قطار
  • B2C، B2B اور B2B2C
  • انوینٹری اور ریٹ قواعد
  • رول پر مبنی رسائی

یہ کیا سنبھالتا ہے

ان باکس، اسپریڈشیٹ اور سپلائر پورٹلز کی جگہ ایک آپریشنل پرت

آن لائن ٹریول ایجنسی مینجمنٹ سسٹم بکنگ، سپلائر کے جوابات، قیمت کے قواعد، ایجنٹس، ادائیگیاں اور سروس کا کام ایک جگہ رکھتا ہے۔ آپ کی ویب سائٹ بکنگ لیتی ہے؛ یہاں ریزرویشن، فنانس اور سپورٹ ٹیمیں اسے کنفرم، تبدیل، دستاویزی اور حساب میں درج کرتی ہیں، ہر قدم پر ایک واضح ذمہ دار کے ساتھ۔

  1. اپنے چینلز (B2C، B2B، B2B2C) طے کریں اور ہر ایک کے لیے رولز اور قیمت کے قواعد سیٹ کریں
  2. اپنے معاہدوں کے تحت سپلائر API اور اختیاری GDS ذرائع جوڑیں
  3. ہوٹلوں، ٹورز، ٹرانسفرز اور پیکجز کی انوینٹری اور پالیسیاں میپ کریں
  4. انوائس، واؤچر اور ریفنڈ کے لیے ادائیگیاں اور مالی دستاویزات فعال کریں
  5. روٹ اور پروڈکٹ لائن کے حساب سے لائیو ہوں، پھر بکنگ کا معیار برقرار رہنے پر توسیع کریں
اسٹیٹس
کارروائی درکار
چینل
B2B ایجنٹس
پروڈکٹ
تمام پروڈکٹس
سفر کی تاریخیں
1 نومبر - 30 نومبر
ذمہ دار
ریزرویشن ٹیم

آپریشنل ورک فلو

قیمت والی تلاش سے بند بکنگ تک، ہر قدم پر ایک ذمہ دار

فلائٹس، ہوٹلز، ٹورز اور پیکجز کے لیے ایک ہی عمل، تاکہ ریزرویشن، فنانس اور سپورٹ ایک اسٹیٹس سے کام کریں۔

  1. قیمت

    چینل اور ایجنٹ درجے کے مطابق آپ کے ریٹ قواعد اور مارک اپ پالیسی سے قیمت لگتی ہے۔

  2. ہولڈ

    بکنگ بنتی ہے اور ادائیگی و دستاویزات کے مراحل کے دوران انوینٹری روکی جاتی ہے۔

  3. کنفرم

    سپلائر کے جوابات درج ہوتے ہیں اور بکنگ کنفرم یا آن ریکویسٹ ہو جاتی ہے۔

  4. دستاویزات

    واؤچر، انوائس اور گاہک کی کنفرمیشن بن کر بھیجی جاتی ہیں۔

  5. سروس

    تبدیلیاں، منسوخیاں، ریفنڈز اور سروس نوٹس اسی ریکارڈ پر سنبھالے جاتے ہیں۔

  6. کلوز

    ادائیگیاں، ایجنٹ کریڈٹ اور سپلائر واجبات نمٹا کر رپورٹ کیے جاتے ہیں۔

سسٹم کے اجزا

سپلائرز، چینلز اور بیک آفس جڑے ہوئے

تین پرتیں جنہیں بکنگ ریکارڈ جوڑتا ہے، تاکہ سپلائر کی تبدیلی یا ادائیگی وہیں نظر آئے جہاں ہر ٹیم کام کرتی ہے۔

  • سپلائر API پرت

    TBO جیسے فلائٹ، ہوٹل اور ٹور API، ساتھ اختیاری GDS ذرائع، معیاری بکنگ ریکارڈ کی صورت میں محفوظ۔

  • چینل ڈسٹری بیوشن

    آپ کی B2C ویب سائٹ، B2B ایجنٹ پورٹل اور B2B2C سب ایجنٹ سائٹس، ہر ایک کے اپنے قیمت کے قواعد۔

  • بیک آفس

    آپ کے اسٹاف کے ایڈمن میں بکنگز، انوینٹری، ادائیگیاں، انوائسز اور سروس کے کام۔

کنٹرول اور جواب دہی

ریزرویشن، فنانس اور سپورٹ میں واضح ذمہ داری

کون کیا دیکھ، بدل اور منظور کر سکتا ہے یہ رول طے کرتا ہے، اور ہر تبدیلی لاگ ہوتی ہے۔

  • رول پر مبنی لاگ ان

    ایڈمن، ریزرویشن، فنانس، سپورٹ، سپلائرز اور ایجنٹس کے لیے الگ رسائی۔

  • آڈٹ لاگ

    کس نے اور کب بکنگ کنفرم، ترمیم، ریفنڈ یا دوبارہ قیمت کی۔

  • یکساں قیمتیں

    ویب سائٹ، ایجنٹ درجوں اور کوٹیشنز میں ایک جیسے مارک اپ قواعد۔

  • ایجنٹ کریڈٹ اور والیٹس

    ایجنٹ کے بک کرنے سے پہلے کریڈٹ حد، ٹاپ اپ اور بیلنس کی جانچ۔

  • انوائسز اور واؤچرز

    B2C، B2B اور B2B2C بکنگز کے لیے ایک ہی سسٹم میں خودکار طور پر بنتے ہیں۔

  • مارجن رپورٹس

    چینل، ایجنٹ اور پروڈکٹ کے حساب سے سیلز، مارجن، ریفنڈز اور سپلائر واجبات۔

طریقوں کا موازنہ

جوڑے گئے الگ ٹولز بمقابلہ ایک مینجمنٹ سسٹم

ایک غیر جانبدار جائزہ کہ جب بکنگ، ایجنٹس اور دستاویزات الگ ٹولز میں ہوں تو عموماً کیا ہوتا ہے۔

شعبہالگ ٹولز اور ای میلPHPTRAVELS
ریزرویشنالگ ٹولز اور ای میلای میلز، اسپریڈشیٹس اور کئی سپلائر پورٹلزPHPTRAVELSہر چینل میں اسٹیٹس ٹریکنگ کے ساتھ ایک بکنگ ریکارڈ
ایجنٹ ڈسٹری بیوشنالگ ٹولز اور ای میلریٹ شیٹس اور غیر رسمی مارک اپ، ایک وقت میں ایک چینلPHPTRAVELSمارک اپ قواعد، کریڈٹ حد اور کمیشن والا ایجنٹ پورٹل
دستاویزاتالگ ٹولز اور ای میلالگ انوائسنگ ٹولز اور ہاتھ سے بنے واؤچرزPHPTRAVELSبکنگ سے بننے والے انوائس، واؤچر اور رسیدیں
ذمہ داریالگ ٹولز اور ای میلواضح نہیں کہ تبدیلی یا ریفنڈ کس نے سنبھالاPHPTRAVELSرول پر مبنی رسائی اور ہر کارروائی کا آڈٹ ٹریل
مارجن کی وضاحتالگ ٹولز اور ای میلمہینے کے آخر میں ایکسپورٹس سے دوبارہ بنایا جاتا ہےPHPTRAVELSچینل، ایجنٹ اور پروڈکٹ کے حساب سے لائیو رپورٹس

کون استعمال کرتا ہے

ان ٹیموں کے لیے جو بکنگ صرف بیچتی نہیں، چلاتی بھی ہیں

  • بڑھتے حجم والی OTA

    پروڈکٹ لائنز اور مارکیٹس بڑھنے کے ساتھ کنفرمیشن، ترامیم اور ریفنڈز قابو میں رکھیں۔

  • B2B کنسولیڈیٹرز

    کریڈٹ، کمیشن اور ایک سپلائر کنٹرول پرت کے ساتھ سب ایجنٹس کو فلائٹس اور ہوٹلز تقسیم کریں۔

  • ٹور آپریٹرز اور DMC

    ایک ہی ایڈمن میں دستیابی، پالیسیوں اور دستاویزات کے ساتھ ٹورز، ٹرانسفرز اور پیکجز سنبھالیں۔

PHPTRAVELS کیوں

ایک بیک آفس جو آپ کا ہے اور بڑھایا جا سکتا ہے

  • سورس کوڈ شامل

    کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز اپنے ورک فلو شامل کر سکیں۔

  • ایک بار کا لائسنس

    Startup، Agency اور Enterprise پلانز ایک بار ادا ہوتے ہیں، فی بکنگ یا فی یوزر نہیں۔

  • ڈیولپمنٹ API

    اپنے سپلائر معاہدوں، روٹس اور انٹرپرائز انٹیگریشنز سے کور کو بڑھائیں۔

  • 24 زبانیں

    ایڈمن، ایجنٹ پورٹل اور ویب سائٹ آپ کی ٹیموں کی زبانوں میں، دائیں سے بائیں رسم الخط سمیت۔

عمومی سوالات

OTA مینجمنٹ سسٹم سے متعلق سوالات

بکنگز کو ایک سسٹم میں لانے سے پہلے آپریشنز اور فنانس کے سربراہ کیا پوچھتے ہیں۔

سیلز سے بات کریں

یہ بکنگ، سپلائر کنیکٹیویٹی، انوینٹری قواعد، ایجنٹ ڈسٹری بیوشن اور سروس کو ایک آپریشنل پرت سے چلاتا ہے، جس سے تمام چینلز میں بکنگ اسٹیٹس، دستاویزات اور جواب دہی یکساں رہتی ہے۔

آن لائن ٹریول ایجنسی سافٹ ویئر عموماً وہ ویب سائٹ اور بکنگ انجن ہوتا ہے جو گاہک دیکھتا ہے۔ مینجمنٹ سسٹم اس کے پیچھے کا بیک آفس ہے جہاں اسٹاف کنفرم، ترمیم، ریفنڈ، دستاویزات اور رپورٹس بناتا ہے۔ PHPTRAVELS ایک ہی انسٹالیشن میں دونوں دیتا ہے۔

جی ہاں۔ آپ معاہدہ شدہ ہوٹل اور ان کی پالیسیاں مرکزی انوینٹری میں لوڈ کرتے ہیں اور تھرڈ پارٹی سپلائرز کو API سے جوڑتے ہیں، تاکہ دونوں ایک ہی بکنگ فلو اور ایک ہی قطار میں آئیں۔

جی ہاں۔ ایجنٹس اپنی کریڈٹ حد، مارک اپ، کمیشن اور ڈسٹری بیوشن قواعد کے ساتھ لاگ ان کرتے ہیں اور ایڈمن کنٹرول تک رسائی کے بغیر آپ کی انوینٹری بیچتے ہیں۔

جی ہاں۔ ٹورز، ٹرانسفرز، پیکجز اور منزل کی خدمات دستیابی، پالیسیوں اور دستاویزات کے ساتھ سنبھالی جاتی ہیں، اور چاہیں تو فلائٹس اور ہوٹلز بھی ساتھ۔

جی ہاں۔ ہر پلان میں کمرشل لائسنس کے تحت مکمل سورس کوڈ شامل ہے اور آپ اسے خود ہوسٹ کرتے ہیں، تاکہ اپنے ورک فلو، رپورٹس اور انٹیگریشنز شامل کر سکیں۔