API de tours y actividades
API de tours para tours, actividades y entradas a atracciones
Una API de tours lleva a su propia web las visitas guiadas, excursiones de un día, experiencias y entradas a atracciones de los proveedores de actividades. Esta página explica cómo es ese contenido a través de una API: franjas horarias y aforo, precios por tipo de viajero, las preguntas que hacen los proveedores al reservar y el voucher que el viajero muestra el día de la actividad.
- Fechas, franjas horarias y aforo
- Precios para adultos, niños, bebés y mayores
- Vouchers y entradas móviles
- Sus propios tours junto al stock de la API
Qué vende
Qué vende una API de tours
Los proveedores de actividades reúnen productos muy distintos en una sola API. Comparten el mismo patrón de reserva (una fecha, a menudo una hora, un número de viajeros por tramo de edad), pero cada tipo tiene sus propios datos que su web debe mostrar.
Visitas guiadas
Paseos por la ciudad, visitas a museos y rutas gastronómicas con guía, punto de encuentro, hora de inicio e idioma del guía.
Excursiones de un día
Excursiones de jornada completa desde una ciudad, normalmente con recogida en el hotel, transporte y comida indicados como incluidos o no.
Entradas a atracciones
Museos, monumentos, parques temáticos y zoos: entrada de fecha abierta u horaria, a menudo con opción de acceso sin colas.
Experiencias
Clases de cocina, cruceros, espectáculos y actividades al aire libre, cada una con su duración y tamaño de grupo.
Tours de varios días
Tours de varios días con itinerario día a día, alojamiento y fechas de salida fijas.
Tours con traslado
Actividades que se venden con traslado de ida y vuelta desde el hotel o el puerto, donde los datos de recogida pasan a formar parte de la reserva.
La mayoría de las agencias los combinan con vuelos y hoteles en una sola web. Vea cómo encajan las APIs de viajes.
Horas de inicio
- 09:30Agotado
- 14:00Agotado
- 14:00Agotado
Datos ilustrativos
Disponibilidad
Fechas, franjas horarias y las plazas que quedan
Antes de que el viajero pague, la API informa a su web de qué días hay actividad, qué horas de inicio existen ese día y cuántas plazas le quedan a cada una.
- Disponibilidad en tiempo real
- El proveedor mantiene un aforo por franja horaria y la API devuelve lo que queda. Su web vuelve a comprobarlo justo antes del pago, porque otro vendedor puede haberse llevado las últimas plazas.
- Freesale
- Algunos productos no tienen cupo fijo: el proveedor deja vender libremente a sus socios y confirma cada reserva, hasta que cierra una fecha o una franja.
- Bajo petición
- Unos pocos productos exigen que el proveedor acepte cada reserva a mano. La reserva queda pendiente hasta que se confirma o se rechaza, así que hay que avisar al viajero antes de pagar.
- Hora límite de venta
- Las ventas suelen cerrar un número fijo de horas antes del inicio. Una franja puede parecer libre por la mañana y haberse agotado por la tarde.
Precios
Un precio por tipo de viajero, no un precio por reserva
Las actividades se tarifican por tramo de edad. El proveedor define los tramos de cada producto y el total es la suma de todos los viajeros de la reserva.
| Tipo de viajero | Tramo de edad | Precio por persona | Viajeros | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| Adulto | 18 a 64 | – | 2 | – |
| Niño | 4 a 17 | – | 1 | – |
| Bebé | 0 a 3 | Gratis | 1 | – |
| Mayor | 65 o más | – | 0 | – |
| Total para 4 viajerosSu margen se suma al precio del proveedor | – | |||
- 01
Los tramos cambian según el producto
Un niño puede tener de 3 a 12 años en un tour y de 4 a 17 en otro. Su web debe leer los tramos de cada producto, no aplicar una sola regla a todos.
- 02
Mínimo y máximo de viajeros
Los productos fijan cuántas personas admite una reserva, y algunos exigen al menos un adulto siempre que viaje un niño o un bebé.
- 03
Por persona o por unidad
Los tours privados, las embarcaciones y los vehículos suelen tarificarse por grupo o por vehículo hasta una capacidad, en lugar de por viajero.
- 04
Gratis no significa que no cuente
Los bebés sin coste siguen contando en el número de personas, por eso se envían con la reserva y aparecen en el voucher.
Preguntas de reserva
Las preguntas que un proveedor necesita ver respondidas antes de aceptar una reserva
Muchas actividades no pueden celebrarse solo con un nombre y un correo. Cada producto puede exigir sus propias preguntas, y la reserva se rechaza si faltan.
- Por reservaSe preguntan una sola vez: el hotel de recogida, un vuelo de llegada, un móvil para el día.
- Por viajeroSe preguntan por cada persona: nombre completo, edad y, en algunas actividades, altura, peso o número de pasaporte.
- Opciones con respuestas fijasEl idioma del guía o el lugar de recogida llegan como una lista que da el proveedor, de modo que el viajero elige en lugar de escribir.
Un buen flujo de reserva plantea estas preguntas en el pago, en el idioma del viajero, y envía las respuestas al proveedor junto con la reserva, para que el guía las reciba antes del día.
- Punto de recogidaObligatorio
- Vestíbulo del hotel, centro de la ciudad
- Idioma del tourObligatorio
- Español
- Requisitos dietéticosOpcional
- Un vegetariano, sin frutos secos
- Teléfono del viajero principalObligatorio
- +00 000 000 000
El día de la actividad
El voucher es el producto que el viajero realmente lleva en la mano
Cuando el proveedor confirma, la API devuelve lo que el viajero muestra en la entrada o en el punto de encuentro: un código, una referencia del proveedor y los detalles prácticos.
Voucher de reserva
Paseo guiado por el casco antiguo con guía local
- Fecha
- Sáb 14 de noviembre de 2026
- Inicio
- 09:30
- Viajeros
- 2 adultos, 1 niño, 1 bebé
- Punto de encuentro
- Plaza Mayor, junto a la torre del reloj
- Ref. proveedor
- TR-48210-KQ
- Confirmada
- Confirmada
- Móvil o impreso
Muchos productos aceptan un código en el móvil; otros aún piden el voucher impreso. El producto lo indica y su confirmación debería repetirlo.
- Confirmación inmediata
La mayoría de los productos de la API confirman en segundos y el voucher está listo al instante, así que puede salir con su correo de reserva.
- Confirmación bajo petición
Los productos bajo petición envían el voucher solo cuando el proveedor acepta, por eso hay que seguir el estado de la reserva después del pago.
- Política de cancelación
Cada producto tiene sus propias reglas de reembolso, a menudo cancelación gratuita hasta cierto tiempo antes del inicio. Muéstrelas antes del pago y en el voucher.
Listo en PHPTRAVELS
Conectores de API de tours que activa con su propia cuenta
Estos proveedores de actividades ya están conectados al módulo de tours de PHPTRAVELS. Usted firma con el proveedor, introduce sus credenciales en el panel de administración y prueba antes de salir en vivo. La lista es la actual de nuestro directorio de integraciones.
TiqetsConector listoLeer la guía de integración
Tours BMSConector listo
ViatorConector listoLeer la guía de integración- Todas las integraciones
Hasta dónde llega cada conector, desde la búsqueda y los detalles hasta el pedido y la e-ticket, depende del proveedor y del tipo de cuenta que le conceda, por eso cada guía explica su propio flujo. Para un proveedor que no figura, consulte Integración de API personalizada.
Lecturas recomendadas para agencias: cómo ganar dinero con el programa de afiliados de Viator y cómo vender tours online sin inversión.
Sus propios productos
También sus propios tours, junto al stock de la API
Una API de tours llena su web con contenido de otras empresas. Los tours que usted mismo opera, y los de los operadores locales con los que trabaja, tienen su sitio en la misma búsqueda.
En el Tours y actividades de PHPTRAVELS crea un tour con su itinerario, salidas o franjas horarias, plazas y precios por tipo de viajero. Aparece en los mismos resultados que las actividades de los proveedores, con sus propias reglas de margen, y el viajero lo reserva en el mismo proceso de pago.
Los operadores con salidas propias añaden guías, listas de pasajeros y depósitos con el Software para turoperadores, y el Back office para turoperadores cubre las reservas, los pagos y los informes que hay detrás.
- Tours que usted operaSu tourSus salidas, plazas y precios, gestionados en su administración. El margen es todo suyo.
- Operadores asociadosOperador localLos operadores locales acceden para gestionar sus propios tours, disponibilidad y precios; usted añade su margen.
- Proveedores de actividadesAPI de proveedorTours y entradas de proveedores conectados, con disponibilidad en vivo y su margen.
Los agentes reservan los tres en el portal B2B con sus propias tarifas, pagando con el saldo de su monedero.
Vea tours y actividades en un motor de reservas real
Busque tours, elija fecha y viajeros y recorra el proceso de pago en la demo en vivo; después hablemos de los proveedores de actividades con los que piensa firmar.
Una API de tours es un conjunto de servicios web de un proveedor de actividades que permite a una web de viajes buscar tours, actividades y entradas a atracciones, consultar fechas y franjas horarias, obtener precios por tipo de viajero, crear reservas y recibir vouchers.
Los términos se usan para lo mismo. Los proveedores hablan de APIs de tours, actividades, experiencias o things to do, y la mayoría cubre visitas guiadas, excursiones de un día, experiencias y entradas a atracciones en un solo catálogo.
Sí. Los proveedores de entradas como Tiqets ofrecen entradas horarias y de fecha abierta con tipos para adulto, niño y otros, y la e-ticket se devuelve tras el pedido.
Sí. Usted solicita el alta a cada proveedor y recibe su propia clave de API. El proveedor decide qué productos, precios y acceso a reservas obtiene su cuenta. PHPTRAVELS no facilita credenciales de proveedores.
Con disponibilidad en tiempo real, el proveedor mantiene un aforo para cada fecha o franja horaria y la API devuelve las plazas que quedan. Con freesale, el proveedor deja vender a los socios sin cupo fijo y confirma cada reserva hasta que cierra la fecha.
Normalmente por tipo de viajero, con tramos de edad que el proveedor define para cada producto, como adulto, niño, bebé y mayor. Los tours privados y los vehículos suelen tarificarse por grupo o por unidad. Su margen se suma encima.
El módulo de tours incluye conectores listos para proveedores de actividades como Viator, Tiqets y Tours BMS. La lista actual está en el directorio de integraciones, y cualquier proveedor con documentación de API puede añadirse como integración personalizada.
Sí. Los tours que crea en el módulo de tours de PHPTRAVELS, con sus propias salidas y precios, aparecen en la misma búsqueda que las actividades de los proveedores, cada uno con su propio margen.
Sí, en el plan Enterprise. La REST API y los webhooks de PHPTRAVELS, con documentación, exponen en un único formato la búsqueda y la reserva de los proveedores conectados.
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