ٹور آپریٹرز کے لیے بیک آفس
ٹور آپریٹر بیک آفس سافٹ ویئر جو سپلائرز، دستاویزات اور پیسہ سنبھالتا ہے
ہر بکنگ ایک فائل بن جاتی ہے جس میں سروسز، سپلائر پرچیز آرڈر، واؤچر، انوائس، ادائیگیاں اور مارجن ہوتے ہیں، تاکہ سیلز، آپریشنز اور فنانس ای میل اور اسپریڈشیٹ کے بجائے ایک ہی ریکارڈ پر کام کریں۔
- ہر بکنگ کی ایک فائل
- سپلائر پرچیز آرڈر
- واؤچر اور انوائس
- وصولیاں، ادائیگیاں اور مارجن
بکنگ فائل
ٹور آپریٹر بیک آفس سافٹ ویئر ایک جگہ کیا رکھتا ہے
ٹور بکنگ شاذ و نادر ہی ایک پروڈکٹ ہوتی ہے۔ سات راتوں کے سرکٹ میں تین ہوٹل، ایک صحرائی کیمپ، ٹرانسفر اور ایک گائیڈ ہو سکتے ہیں، اور ہر ایک الگ سپلائر سے آتا ہے جس کی اپنی ڈیڈ لائن اور ادائیگی کی شرائط ہوتی ہیں۔ بیک آفس یہ سب ایک بکنگ فائل میں رکھتا ہے۔
سیلز دیکھتی ہے کہ گاہک نے کیا خریدا اور کتنا باقی ہے۔ آپریشنز دیکھتا ہے کہ کن سپلائرز نے کنفرم کیا۔ فنانس دیکھتا ہے کہ کیا وصول ہوا، سپلائرز کو کتنا دینا ہے اور بکنگ نے اصل میں کتنا کمایا۔ ایک لائن ایک بار بدلیں، واؤچر، انوائس اور مارجن ساتھ بدل جاتے ہیں۔
- کس کے لیے
- پیکج بیچنے والے ٹور آپریٹرز، DMC، ہول سیلرز اور ایجنسیاں
- کس کی جگہ
- سپلائرز کے ساتھ ای میل تھریڈ، لاگت کی اسپریڈشیٹ اور ہاتھ سے بنے واؤچر
- لائسنس
- آپ کے اپنے سرور پر، سورس کوڈ شامل
اس کے بجائے ڈیپارچر، سفری پروگرام اور آن لائن ٹور فروخت تلاش کر رہے ہیں؟ٹور آپریٹر سافٹ ویئرٹورز اور سرگرمیاں
مراکش کے شاہی شہر، 7 راتیں
2 بالغ، براہ راست گاہک2026-03-14 → 2026-03-21
- مراکش شہر میں ہوٹل، 3 راتیںشہری ہوٹل، کنٹریکٹ ریٹکنفرم
- فاس میں ریاض، 2 راتیںریاض، الاٹمنٹکنفرم
- مرزوگہ میں صحرائی کیمپ، 1 راتکیمپ آپریٹر، درخواست پرجواب کا انتظار
- پرائیویٹ ٹرانسفر، 4 روٹٹرانسپورٹ پارٹنرکنفرم
- لائسنس یافتہ گائیڈ، 2 دنفری لانس گائیڈآرڈر بھیجا گیا
- PO-3101مراکش شہر میں ہوٹل، 3 راتیںکنفرم—
- PO-3102فاس میں ریاض، 2 راتیںکنفرم—
- PO-3103مرزوگہ میں صحرائی کیمپ، 1 راتجواب کا انتظار2026-03-02
- PO-3104پرائیویٹ ٹرانسفر، 4 روٹکنفرم—
- PO-3105لائسنس یافتہ گائیڈ، 2 دنآرڈر بھیجا گیا2026-03-05
- سپلائر واؤچر3/5جزوی جاری
- گاہک انوائسINV-7712جاری
- روز بہ روز پروگرامv2جاری
- ڈپازٹ رسیدRC-5530جاری
- حتمی سفری دستاویزاتڈرافٹ
حتمی دستاویزات اس وقت تک رکی رہتی ہیں جب تک ہر سروس کنفرم نہ ہو جائے۔
- کل فروخت قیمت
- $2,980.00
- سپلائر لاگت
- −$2,215.00
- مجموعی مارجن25.7%
- $765.00
- گاہک سے وصول
- $900.00
- باقی رقم
- $2,080.00
وضاحت کے لیے نمونہ بکنگ
سپلائر پرچیز آرڈر
سپلائر آرڈر بورڈ پر، ان باکس میں دبے نہیں
ہر سروس اپنے سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر بناتی ہے۔ بورڈ دکھاتا ہے کہ ہر آرڈر کہاں ہے، کون ذمہ دار ہے اور آپشن کب ختم ہوگا، تاکہ فالو اپ ڈیڈ لائن سے پہلے ہو، بعد میں نہیں۔
ڈرافٹ1
- PO-3110
ایئرپورٹ ٹرانسفر، 4 مہمان
گروپ بکنگ BK-24822
جواب کی تاریخ 2026-03-04
سپلائر کو بھیجا2
- PO-3103
صحرائی کیمپ، 1 رات
بکنگ BK-24817
جواب کی تاریخ 2026-03-02یاد دہانی بھیجی گئی
- PO-3105
لائسنس یافتہ گائیڈ، 2 دن
بکنگ BK-24817
جواب کی تاریخ 2026-03-05
کنفرم2
- PO-3102
فاس میں ریاض، 2 راتیں
بکنگ BK-24817
کوئی ڈیڈ لائن نہیں
- PO-3101
مراکش شہر میں ہوٹل، 3 راتیں
بکنگ BK-24817
کوئی ڈیڈ لائن نہیں
واؤچر جاری2
- PO-3098
یادگاروں کے داخلہ ٹکٹ، 2 مہمان
بکنگ BK-24809
کوئی ڈیڈ لائن نہیں
- PO-3104
فاس سے مرزوگہ پرائیویٹ ٹرانسفر
بکنگ BK-24817
کوئی ڈیڈ لائن نہیں
سروس کی قسم کے مطابق ڈیڈ لائن
طے کریں کہ ہوٹل، کیمپ یا گائیڈ کے پاس جواب کے لیے کتنا وقت ہے۔ جن آپشنز کی مدت قریب ہو وہ فوراً نظر آتے ہیں۔
ہر سروس کا ایک آرڈر
ہر آرڈر میں صرف ایک سروس کی تاریخیں، مہمان، ریٹ اور نوٹس ہوتے ہیں، اس لیے سپلائر کو پورا پروگرام نہیں پڑھنا پڑتا۔
جوابات بکنگ میں رہتے ہیں
کنفرمیشن نمبر، تبدیلیاں اور منسوخیاں اسی لائن پر محفوظ ہوتی ہیں جس سے وہ متعلق ہیں، تاریخ اور درج کرنے والے شخص کے ساتھ۔
دوسرے آپریٹرز کے لیے گراؤنڈ ہینڈلنگ کرتے ہیں؟ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم
آنے اور جانے والا پیسہ
ہر بکنگ پر وصولیاں، ادائیگیاں اور مارجن
گاہک کی ادائیگیاں اور سپلائر کی ادائیگیاں ایک ہی بکنگ پر ہوتی ہیں، اس لیے جو مارجن آپ رپورٹ کرتے ہیں وہی اصل مارجن ہوتا ہے، ہر تبدیلی، رعایت اور ریفنڈ کے بعد۔
آمد
- گاہک ڈپازٹ+900.002026-01-20ادا شدہ
- گاہک بقایا+2,080.002026-02-12واجب
خرچ
- ہوٹل پیشگی ادائیگی−1,140.002026-02-14طے شدہ
- ریاض ادائیگی−520.002026-02-28طے شدہ
- کیمپ ادائیگی−260.002026-03-02طے شدہ
- ٹرانسپورٹ انوائس−175.002026-03-14سروس کے بعد
- گائیڈ فیس−120.002026-03-16سروس کے بعد
لاگت $2,215.00مارجن $765.00 · 25.7%
- ابھی واجب نہیں$18,400 · 23 بکنگز
- 1 سے 30 دن تاخیر$6,250 · 7 بکنگز
- 31 سے 60 دن تاخیر$2,100 · 3 بکنگز
- 60 دن سے زیادہ تاخیر$640 · 1 بکنگز
وضاحت کے لیے نمونہ اعداد
بیک آفس میں مالی کنٹرول
- ڈپازٹ اور جزوی ادائیگیاںہر بکنگ کا ادائیگی شیڈول، جس میں ڈپازٹ اور بقایا کی تاریخ فائل میں رہتی ہے۔
- ایجنٹ کریڈٹ اور اسٹیٹمنٹنیٹ ریٹ والے ایجنٹ کریڈٹ پر یا پری پیڈ بیلنس سے بک کرتے ہیں اور ہر بکنگ و ادائیگی کا اسٹیٹمنٹ پاتے ہیں۔
- ریفنڈ اور کریڈٹ نوٹمنسوخی فیس، سپلائر جرمانے اور ریفنڈ اسی فائل میں درج ہوتے ہیں۔
- قیمت میں تبدیلی کی منظوریحد سے زیادہ رعایت اور دستی قیمت کی تبدیلیاں مینیجر کی منظوری کا انتظار کرتی ہیں۔
- آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے ایکسپورٹانوائس، ادائیگیاں اور سپلائر بل اس اکاؤنٹنگ سسٹم کے لیے ایکسپورٹ ہوتے ہیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں۔
فائل پر کون کام کرتا ہے
پانچ ٹیمیں، ایک ریکارڈ اور واضح حوالگی
ہر ٹیم بکنگ کے ایک مرحلے کی ذمہ دار ہوتی ہے اور کچھ دوبارہ ٹائپ کیے بغیر اسے آگے بڑھاتی ہے۔ رولز طے کرتے ہیں کہ کون قیمت بدل سکتا ہے، رعایت منظور کر سکتا ہے یا انوائس حتمی کر سکتا ہے۔
سیلز
01- ذمہ داری
- کوٹیشن، گاہک کی تفصیلات اور پیکج قیمت
- آگے دیتی ہے
- ڈپازٹ کے ساتھ کنفرم بکنگ
- دیکھتی ہے
- جیتی اور ہاری کوٹیشنز، پروڈکٹ کے لحاظ سے فروخت
آپریشنز
02- ذمہ داری
- سروسز، روومنگ لسٹ اور روز بہ روز منصوبہ
- آگے دیتی ہے
- سپلائر آرڈر کے لیے تیار سروسز
- دیکھتی ہے
- اس ہفتے کی روانگیاں، کھلی درخواستیں
کنٹریکٹنگ
03- ذمہ داری
- سپلائر ریٹ، الاٹمنٹ اور پرچیز آرڈر
- آگے دیتی ہے
- کنفرم سروسز اور سپلائر واؤچر
- دیکھتی ہے
- زیر التوا کنفرمیشنز، سپلائر کی تاخیر
فنانس
04- ذمہ داری
- انوائس، رسیدیں، سپلائر ادائیگیاں اور ریفنڈ
- آگے دیتی ہے
- حتمی مارجن کے ساتھ بند فائلیں
- دیکھتی ہے
- وصولیوں کی ایجنگ، واجب ادائیگیاں
مینجمنٹ
05- ذمہ داری
- قیمت کے اصول، رولز اور منظوری کی حدیں
- آگے دیتی ہے
- رعایت اور استثنا کے فیصلے
- دیکھتی ہے
- منزل، پروڈکٹ، چینل اور ایجنٹ کے لحاظ سے مارجن
رول سے بندھے کام
- کنفرمیشن کے بعد فروخت قیمت بدلنامینیجر
- حد سے زیادہ رعایت منظور کرنامینیجر
- کنفرم سپلائر آرڈر منسوخ کرناکنٹریکٹنگ
- انوائس حتمی یا کریڈٹ کرنافنانس
- گاہک کا ریفنڈ جاری کرنافنانس
ہر تبدیلی صارف اور وقت کے ساتھ بکنگ ہسٹری میں درج ہوتی ہے۔
فرنٹ آفس ٹولز جو بیک آفس کو ڈیٹا دیتے ہیں
آپ کے آپشنز
اسپریڈشیٹ، عام ERP یا ٹریول بیک آفس
عام کاروباری ٹولز کو ٹور آپریٹر کے مطابق ڈھالا جا سکتا ہے۔ انتخاب سے پہلے یہ عملی فرق ضرور دیکھیں۔
| آپ کو کیا چاہیے | اسپریڈشیٹ اور ای میل | عام CRM یا ERP | PHPTRAVELS بیک آفس |
|---|---|---|---|
| پیکج لاگت اور مارجن | اسپریڈشیٹ اور ای میلہر سفر کے لیے فارمولے کاپی | عام CRM یا ERPکسٹم فیلڈز سے ممکن | PHPTRAVELS بیک آفسہر پیکج پر لاگت لائنیں، مارک اپ اور چینل اصول |
| سپلائر کنفرمیشن | اسپریڈشیٹ اور ای میلای میلز اور فالو اپ نوٹس | عام CRM یا ERPعام پرچیز آرڈر | PHPTRAVELS بیک آفسجواب کی ڈیڈ لائن کے ساتھ ہر سروس کا ایک آرڈر |
| واؤچر اور انوائس | اسپریڈشیٹ اور ای میلہاتھ سے بنے | عام CRM یا ERPعام ٹیمپلیٹ | PHPTRAVELS بیک آفسبکنگ سے بھرے جانے والے ٹریول ٹیمپلیٹ |
| ایجنٹ اور ری سیلرز | اسپریڈشیٹ اور ای میلدستیاب نہیں | عام CRM یا ERPعموماً الگ ٹول | PHPTRAVELS بیک آفسنیٹ ریٹ اور کریڈٹ والا ایجنٹ پورٹل |
| آن لائن بکنگ | اسپریڈشیٹ اور ای میلدستیاب نہیں | عام CRM یا ERPبکنگ انجن درکار | PHPTRAVELS بیک آفسویب سائٹ بکنگ اسی بیک آفس میں آتی ہیں |
| رپورٹس | اسپریڈشیٹ اور ای میلہر ہفتے دوبارہ بنتی ہیں | عام CRM یا ERPزیادہ تر سیلز رپورٹس | PHPTRAVELS بیک آفسسیلز، آپریشنز اور فنانس ایک ڈیٹا سے |
لائیو ہونا
پانچ مراحل میں سیٹ اپ، ایک وقت میں ایک ٹیم
ابتدائی دائرہ محدود رکھیں: ایک پروڈکٹ رینج، اہم سپلائرز اور ایک سیلز چینل۔ روزمرہ کام مستحکم ہونے پر باقی شامل کریں۔
- 1
پروڈکٹس اور پیکج لوڈ کریں
ٹورز، ٹرانسفر، سرگرمیاں اور رہائش، لاگت، ٹیکس، مارک اپ اور چینل کے لحاظ سے پالیسیوں کے ساتھ۔
مکمل جب: ایک نمونہ پیکج کی قیمت آپ کی اسپریڈشیٹ جیسی آتی ہے۔
- 2
رولز اور اسٹیٹس طے کریں
سیلز، آپریشنز، کنٹریکٹنگ، فنانس اور مینیجرز کی اجازتیں، ساتھ ہی بکنگ اسٹیٹس اور منظوری کی حدیں۔
مکمل جب: ہر شخص کو صرف وہی کام نظر آتے ہیں جن کی اس کے رول کو اجازت ہے۔
- 3
سیلز چینلز جوڑیں
مسافروں کے لیے ویب سائٹ بکنگ اور ری سیلرز کے لیے ایجنٹ پورٹل، ہر ایک کی اپنی قیمتیں اور کنٹریکٹ۔
مکمل جب: ہر چینل سے ٹیسٹ بکنگ ایک بکنگ فائل کھولتی ہے۔
- 4
سپلائر آرڈر اور دستاویزات آن کریں
آرڈر ٹیمپلیٹ، سروس کی قسم کے مطابق جواب کی ڈیڈ لائن، آپ کی برانڈنگ والے واؤچر اور انوائس ٹیمپلیٹ۔
مکمل جب: ایک بکنگ دوبارہ ٹائپ کیے بغیر اپنے آرڈر اور واؤچر بناتی ہے۔
- 5
فنانس اور رپورٹس آن کریں
ادائیگی شیڈول، سپلائر واجبات، اکاؤنٹنگ ایکسپورٹ اور وہ رپورٹس جو مینجمنٹ ہر ہفتے پڑھتی ہے۔
مکمل جب: ہر بکنگ کا مارجن فنانس کے حساب سے ملتا ہے۔
عام سوالات
ٹور آپریٹر بیک آفس کے سوالات
PHPTRAVELS بیک آفس میں بکنگ، سپلائرز، دستاویزات اور فنانس کے بارے میں مختصر جوابات۔
سیلز سے بات کریںیہ آپ کی فروخت کے پیچھے آپریشنز کا نظام ہے۔ یہ پروڈکٹس اور پیکج، ریزرویشن، گاہک اور ایجنٹ ریکارڈ، سپلائر پرچیز آرڈر، واؤچر اور انوائس، ادائیگیاں اور رپورٹس سنبھالتا ہے، اور ہر حصہ اپنی بکنگ سے جڑا رہتا ہے۔
جی ہاں۔ اگر آپ کی ایجنسی پیکج، ٹور یا کئی سروسز والے سفر بیچتی ہے تو وہی بیک آفس قیمت، سپلائر کنفرمیشن، واؤچر، انوائس، ادائیگیاں اور مارجن کنٹرول کرتا ہے۔ صرف الگ الگ فلائٹ ٹکٹ بیچنے والی ایجنسیوں کو کم کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
جی ہاں۔ ویب سائٹ اور ایجنٹ پورٹل کی بکنگز اسی بیک آفس میں آتی ہیں، ہر چینل کی اپنی قیمتیں اور کنٹریکٹ ہوتے ہیں، جبکہ انوینٹری، ادائیگیاں اور دستاویزات ایک جگہ رہتی ہیں۔
بکنگ کی ہر سروس جواب کی ڈیڈ لائن کے ساتھ اپنے سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر بناتی ہے۔ ٹیم بورڈ پر حالت دیکھتی ہے، لائن پر کنفرمیشن نمبر درج کرتی ہے اور سپلائر کے کنفرم کرنے پر واؤچر جاری کرتی ہے۔
گاہک کی ادائیگیاں آپ کے فعال کردہ پیمنٹ گیٹ ویز سے ہوتی ہیں، اور انوائس، رسیدیں اور سپلائر بل آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے لیے ایکسپورٹ کیے جا سکتے ہیں۔ CRM یا سپلائر API جیسے دوسرے کنکشن آپ کی ضروریات اور ڈپلائمنٹ پر منحصر ہیں۔
جی ہاں۔ PHPTRAVELS کمرشل لائسنس کے تحت سورس کوڈ کے ساتھ ایک بار کا لائسنس ہے۔ آپ اسے اپنے سرور پر انسٹال کرتے ہیں، اپنا ڈیٹا رکھتے ہیں اور اپنے ڈویلپرز کے ساتھ بیک آفس کو بڑھا سکتے ہیں۔
مزید دیکھیں
پلیٹ فارم کے بارے میں مزید
- ٹور آپریٹر سافٹ ویئربکنگ، سفری پروگرام، B2B ری سیلرز اور آپریشنز
- ٹورز اور سرگرمیاںپیکجز اور سیر و تفریح
- ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگبکنگ سے جڑی انوائسز، واجبات اور کمیشن
- ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمDMC معاہدے، پیکجز اور XML/API تقسیم
- ٹریول CRM سافٹ ویئرلیڈز، کوٹیشن، سفری پلان اور فالو اپ
- B2B ٹریول پورٹلایجنٹ لاگ اِن، پرائسنگ قواعد، دستاویزات اور سیٹلمنٹ
