ระบบหลังบ้านสำหรับผู้ประกอบการนำเที่ยว

ซอฟต์แวร์ระบบหลังบ้านสำหรับผู้ประกอบการนำเที่ยว ที่ดูแลซัพพลายเออร์ เอกสาร และการเงิน

ทุกการจองกลายเป็นแฟ้มเดียวที่มีรายการบริการ ใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์ วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และกำไร ทำให้ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงินทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน แทนที่จะอยู่ในกล่องอีเมลและสเปรดชีต

  • หนึ่งแฟ้มต่อหนึ่งการจอง
  • ใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์
  • วอเชอร์และใบแจ้งหนี้
  • ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกำไร

แฟ้มการจอง

ซอฟต์แวร์ระบบหลังบ้านสำหรับผู้ประกอบการนำเที่ยวเก็บอะไรไว้ในที่เดียว

การจองทัวร์แทบไม่เคยมีสินค้าเพียงชิ้นเดียว ทัวร์เจ็ดคืนอาจมีโรงแรมสามแห่ง แคมป์กลางทะเลทราย รถรับส่ง และไกด์ แต่ละรายการมาจากซัพพลายเออร์คนละรายที่มีกำหนดตอบและเงื่อนไขการชำระเงินของตัวเอง ระบบหลังบ้านเก็บทั้งหมดไว้ในแฟ้มการจองเดียว

ฝ่ายขายเห็นว่าลูกค้าซื้ออะไรและยังค้างชำระเท่าไร ฝ่ายปฏิบัติการเห็นว่าซัพพลายเออร์รายใดยืนยันแล้ว ฝ่ายการเงินเห็นยอดที่รับแล้ว ยอดที่ต้องจ่ายซัพพลายเออร์ และกำไรจริงของการจองนั้น แก้บรรทัดเดียวครั้งเดียว วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ และกำไรก็เปลี่ยนตาม

เหมาะกับ
ผู้ประกอบการนำเที่ยว DMC ผู้ค้าส่ง และเอเจนซีที่ขายแพ็กเกจ
ใช้แทน
อีเมลโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ สเปรดชีตคิดต้นทุน และวอเชอร์ทำมือ
ไลเซนส์
ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง พร้อมซอร์สโค้ด

กำลังมองหาวันเดินทาง โปรแกรมทัวร์ และการขายทัวร์ออนไลน์อยู่หรือไม่ซอฟต์แวร์ผู้ประกอบการนำเที่ยวทัวร์และกิจกรรม

แฟ้มการจองBK-24817กำลังดำเนินการ

เมืองหลวงเก่าของโมร็อกโก 7 คืน

ผู้ใหญ่ 2 ท่าน ลูกค้าตรง2026-03-14 → 2026-03-21

  • โรงแรมในมาร์ราเกช 3 คืนโรงแรมในเมือง ราคาตามสัญญายืนยันแล้ว
  • ริยาดในเฟส 2 คืนริยาด ห้องโควตายืนยันแล้ว
  • แคมป์ทะเลทรายเมอร์ซูกา 1 คืนผู้ดูแลแคมป์ ตามคำขอรอคำตอบ
  • รถรับส่งส่วนตัว 4 เส้นทางพันธมิตรขนส่งยืนยันแล้ว
  • ไกด์มีใบอนุญาต 2 วันไกด์อิสระส่งใบสั่งซื้อแล้ว
  • PO-3101โรงแรมในมาร์ราเกช 3 คืนยืนยันแล้ว
  • PO-3102ริยาดในเฟส 2 คืนยืนยันแล้ว
  • PO-3103แคมป์ทะเลทรายเมอร์ซูกา 1 คืนรอคำตอบ
  • PO-3104รถรับส่งส่วนตัว 4 เส้นทางยืนยันแล้ว
  • PO-3105ไกด์มีใบอนุญาต 2 วันส่งใบสั่งซื้อแล้ว
  • วอเชอร์ซัพพลายเออร์ออกบางส่วน
  • ใบแจ้งหนี้ลูกค้าออกแล้ว
  • โปรแกรมรายวันออกแล้ว
  • ใบเสร็จเงินมัดจำออกแล้ว
  • เอกสารเดินทางฉบับสมบูรณ์ฉบับร่าง

เอกสารฉบับสมบูรณ์จะรอจนกว่าทุกบริการได้รับการยืนยัน

ราคาขายรวม
$2,980.00
ต้นทุนซัพพลายเออร์
−$2,215.00
กำไรขั้นต้น25.7%
$765.00
รับจากลูกค้าแล้ว
$900.00
ยอดค้างชำระ
$2,080.00

ตัวอย่างการจองเพื่อประกอบคำอธิบาย

ใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์

ใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์อยู่บนบอร์ด ไม่จมอยู่ในกล่องอีเมล

ทุกรายการบริการสร้างใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์ของตน บอร์ดแสดงว่าแต่ละใบอยู่ขั้นไหน ใครรับผิดชอบ และออปชันหมดเมื่อไร เพื่อให้ติดตามก่อนถึงกำหนด ไม่ใช่หลังจากนั้น

ฉบับร่าง1

  • PO-3110

    รถรับส่งสนามบิน 4 ท่าน

    การจองกรุ๊ป BK-24822

    ตอบภายใน 2026-03-04

ส่งถึงซัพพลายเออร์2

  • PO-3103

    แคมป์ทะเลทราย 1 คืน

    การจอง BK-24817

    ตอบภายใน 2026-03-02ส่งการแจ้งเตือนแล้ว

  • PO-3105

    ไกด์มีใบอนุญาต 2 วัน

    การจอง BK-24817

    ตอบภายใน 2026-03-05

ยืนยันแล้ว2

  • PO-3102

    ริยาดในเฟส 2 คืน

    การจอง BK-24817

    ไม่มีกำหนด

  • PO-3101

    โรงแรมในมาร์ราเกช 3 คืน

    การจอง BK-24817

    ไม่มีกำหนด

ออกวอเชอร์แล้ว2

  • PO-3098

    บัตรเข้าชมโบราณสถาน 2 ท่าน

    การจอง BK-24809

    ไม่มีกำหนด

  • PO-3104

    รถส่วนตัวจากเฟสไปเมอร์ซูกา

    การจอง BK-24817

    ไม่มีกำหนด

  • กำหนดตอบตามประเภทบริการ

    กำหนดว่าโรงแรม แคมป์ หรือไกด์มีเวลาตอบเท่าไร ออปชันที่ใกล้หมดอายุจะสังเกตเห็นได้ง่าย

  • หนึ่งใบสั่งซื้อต่อหนึ่งบริการ

    ใบสั่งซื้อแต่ละใบมีวันที่ ผู้เดินทาง ราคา และหมายเหตุของบริการเพียงรายการเดียว ซัพพลายเออร์จึงไม่ต้องอ่านโปรแกรมทั้งหมด

  • คำตอบอยู่กับการจอง

    หมายเลขยืนยัน การเปลี่ยนแปลง และการยกเลิกถูกบันทึกไว้ที่บรรทัดที่เกี่ยวข้อง พร้อมวันที่และผู้บันทึก

ให้บริการภาคพื้นดินแก่ผู้ประกอบการรายอื่นอยู่หรือไม่ระบบบริหารจัดการจุดหมายปลายทาง

เงินเข้า เงินออก

ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกำไรในทุกการจอง

เงินที่รับจากลูกค้าและเงินที่จ่ายซัพพลายเออร์อยู่ในการจองเดียวกัน กำไรที่คุณรายงานจึงเป็นกำไรที่ได้จริง หลังทุกการเปลี่ยนแปลง ส่วนลด และการคืนเงิน

บัญชีแยกประเภทUSD

เงินเข้า

  • เงินมัดจำลูกค้า+900.002026-01-20ชำระแล้ว
  • ยอดคงเหลือลูกค้า+2,080.002026-02-12ถึงกำหนด

เงินออก

  • ชำระล่วงหน้าโรงแรม−1,140.002026-02-14ตั้งเวลาแล้ว
  • ชำระค่าริยาด−520.002026-02-28ตั้งเวลาแล้ว
  • ชำระค่าแคมป์−260.002026-03-02ตั้งเวลาแล้ว
  • ใบแจ้งหนี้ค่ารถ−175.002026-03-14หลังให้บริการ
  • ค่าไกด์−120.002026-03-16หลังให้บริการ

ต้นทุน $2,215.00กำไร $765.00 · 25.7%

  • ยังไม่ถึงกำหนด$18,400 · 23 การจอง
  • เกินกำหนด 1–30 วัน$6,250 · 7 การจอง
  • เกินกำหนด 31–60 วัน$2,100 · 3 การจอง
  • เกินกำหนดกว่า 60 วัน$640 · 1 การจอง

ตัวเลขตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย

การควบคุมการเงินในระบบหลังบ้าน

  • เงินมัดจำและการแบ่งชำระตารางชำระเงินของแต่ละการจอง พร้อมเงินมัดจำและวันครบกำหนดยอดคงเหลือในแฟ้ม
  • เครดิตและใบแจ้งยอดของเอเจนต์เอเจนต์ราคาเน็ตจองด้วยเครดิตหรือยอดเงินเติมล่วงหน้า และได้รับใบแจ้งยอดของทุกการจองและการชำระ
  • การคืนเงินและใบลดหนี้ค่ายกเลิก ค่าปรับซัพพลายเออร์ และการคืนเงินถูกบันทึกในแฟ้มเดียวกัน
  • การอนุมัติเปลี่ยนราคาส่วนลดและการแก้ราคาด้วยมือที่เกินวงเงินต้องรอผู้จัดการอนุมัติ
  • ส่งออกให้นักบัญชีใบแจ้งหนี้ การรับชำระ และบิลซัพพลายเออร์ส่งออกไปยังระบบบัญชีที่คุณใช้อยู่ได้

หน้าที่เกี่ยวข้องบัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยวระบบชำระเงินวอลเล็ตเอเจนต์

ใครทำงานกับแฟ้ม

ห้าทีม ข้อมูลชุดเดียว และการส่งต่อที่ชัดเจน

แต่ละทีมรับผิดชอบหนึ่งขั้นของการจองและส่งต่อโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ บทบาทเป็นตัวกำหนดว่าใครเปลี่ยนราคา อนุมัติส่วนลด หรือปิดใบแจ้งหนี้ได้

  1. ฝ่ายขาย

    01
    รับผิดชอบ
    ใบเสนอราคา ข้อมูลลูกค้า และราคาแพ็กเกจ
    ส่งต่อ
    การจองที่ยืนยันแล้วพร้อมรับมัดจำ
    ติดตาม
    ใบเสนอราคาที่ได้และไม่ได้ ยอดขายตามสินค้า
  2. ฝ่ายปฏิบัติการ

    02
    รับผิดชอบ
    รายการบริการ รายชื่อห้องพัก และแผนรายวัน
    ส่งต่อ
    บริการที่พร้อมสั่งซัพพลายเออร์
    ติดตาม
    กรุ๊ปที่ออกเดินทางสัปดาห์นี้ คำขอที่ค้างอยู่
  3. ฝ่ายจัดซื้อและสัญญา

    03
    รับผิดชอบ
    ราคาซัพพลายเออร์ โควตา และใบสั่งซื้อ
    ส่งต่อ
    บริการที่ยืนยันแล้วและวอเชอร์ซัพพลายเออร์
    ติดตาม
    การยืนยันที่รออยู่ ความล่าช้าของซัพพลายเออร์
  4. ฝ่ายการเงิน

    04
    รับผิดชอบ
    ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ การจ่ายซัพพลายเออร์ และการคืนเงิน
    ส่งต่อ
    แฟ้มที่ปิดแล้วพร้อมกำไรสุดท้าย
    ติดตาม
    อายุลูกหนี้ เจ้าหนี้ที่ถึงกำหนด
  5. ผู้บริหาร

    05
    รับผิดชอบ
    กฎการตั้งราคา บทบาท และวงเงินอนุมัติ
    ส่งต่อ
    การตัดสินใจเรื่องส่วนลดและข้อยกเว้น
    ติดตาม
    กำไรตามจุดหมาย สินค้า ช่องทาง และเอเจนต์

การกระทำที่ผูกกับบทบาท

  • แก้ราคาขายหลังยืนยันผู้จัดการ
  • อนุมัติส่วนลดเกินวงเงินผู้จัดการ
  • ยกเลิกใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์ที่ยืนยันแล้วฝ่ายจัดซื้อและสัญญา
  • ปิดหรือลดหนี้ใบแจ้งหนี้ฝ่ายการเงิน
  • อนุมัติจ่ายเงินคืนลูกค้าฝ่ายการเงิน

ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกในประวัติการจองพร้อมผู้ใช้และเวลา

เครื่องมือหน้าบ้านที่ส่งข้อมูลเข้าระบบหลังบ้าน

ซอฟต์แวร์ CRM ท่องเที่ยวพอร์ทัลท่องเที่ยว B2B

ทางเลือกของคุณ

สเปรดชีต ERP ทั่วไป หรือระบบหลังบ้านสำหรับธุรกิจท่องเที่ยว

เครื่องมือธุรกิจทั่วไปปรับให้เข้ากับผู้ประกอบการนำเที่ยวได้ นี่คือความแตกต่างในทางปฏิบัติที่ควรตรวจก่อนเลือก

สิ่งที่คุณต้องการสเปรดชีตและอีเมลCRM หรือ ERP ทั่วไประบบหลังบ้าน PHPTRAVELS
ต้นทุนแพ็กเกจและกำไรสเปรดชีตและอีเมลคัดลอกสูตรทุกทริปCRM หรือ ERP ทั่วไปทำได้ด้วยฟิลด์กำหนดเองระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSรายการต้นทุน มาร์กอัป และกฎช่องทางในทุกแพ็กเกจ
การยืนยันจากซัพพลายเออร์สเปรดชีตและอีเมลอีเมลและโน้ตติดตามCRM หรือ ERP ทั่วไปใบสั่งซื้อทั่วไประบบหลังบ้าน PHPTRAVELSหนึ่งใบสั่งซื้อต่อบริการพร้อมกำหนดตอบ
วอเชอร์และใบแจ้งหนี้สเปรดชีตและอีเมลทำด้วยมือCRM หรือ ERP ทั่วไปเทมเพลตทั่วไประบบหลังบ้าน PHPTRAVELSเทมเพลตท่องเที่ยวที่เติมข้อมูลจากการจอง
เอเจนต์และผู้ขายต่อสเปรดชีตและอีเมลไม่มีCRM หรือ ERP ทั่วไปมักเป็นเครื่องมือแยกระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSพอร์ทัลเอเจนต์พร้อมราคาเน็ตและเครดิต
การจองออนไลน์สเปรดชีตและอีเมลไม่มีCRM หรือ ERP ทั่วไปต้องมีระบบจองระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSการจองจากเว็บไซต์เข้าระบบหลังบ้านเดียวกัน
รายงานสเปรดชีตและอีเมลทำใหม่ทุกสัปดาห์CRM หรือ ERP ทั่วไปส่วนใหญ่เป็นรายงานการขายระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSการขาย ปฏิบัติการ และการเงินจากข้อมูลชุดเดียว

เริ่มใช้งาน

ตั้งค่าในห้าขั้นตอน ทีละทีม

เริ่มด้วยขอบเขตที่แคบ: สินค้ากลุ่มเดียว ซัพพลายเออร์หลัก และช่องทางขายเดียว แล้วค่อยเพิ่มส่วนที่เหลือเมื่องานประจำวันลงตัว

  1. 1

    นำเข้าสินค้าและแพ็กเกจ

    ทัวร์ รถรับส่ง กิจกรรม และที่พัก พร้อมต้นทุน ภาษี มาร์กอัป และนโยบายตามช่องทาง

    เสร็จเมื่อ: แพ็กเกจทดสอบได้ราคาเท่ากับในสเปรดชีตของคุณ

  2. 2

    ตั้งบทบาทและสถานะ

    สิทธิ์ของฝ่ายขาย ปฏิบัติการ จัดซื้อและสัญญา การเงิน และผู้จัดการ รวมถึงสถานะการจองและวงเงินอนุมัติ

    เสร็จเมื่อ: แต่ละคนเห็นเฉพาะการกระทำที่บทบาทของตนอนุญาต

  3. 3

    เชื่อมช่องทางขาย

    การจองผ่านเว็บไซต์สำหรับนักท่องเที่ยว และพอร์ทัลเอเจนต์สำหรับผู้ขายต่อ แต่ละช่องทางมีราคาและสัญญาของตัวเอง

    เสร็จเมื่อ: การจองทดสอบจากทุกช่องทางเปิดแฟ้มการจองได้

  4. 4

    เปิดใช้ใบสั่งซื้อและเอกสาร

    เทมเพลตใบสั่งซื้อ กำหนดตอบตามประเภทบริการ เทมเพลตวอเชอร์และใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ของคุณ

    เสร็จเมื่อ: การจองหนึ่งรายการสร้างใบสั่งซื้อและวอเชอร์ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

  5. 5

    เปิดใช้การเงินและรายงาน

    ตารางชำระเงิน เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์ การส่งออกบัญชี และรายงานที่ผู้บริหารอ่านทุกสัปดาห์

    เสร็จเมื่อ: กำไรต่อการจองตรงกับที่ฝ่ายการเงินคำนวณ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับระบบหลังบ้านผู้ประกอบการนำเที่ยว

คำตอบสั้น ๆ เรื่องการจอง ซัพพลายเออร์ เอกสาร และการเงินในระบบหลังบ้าน PHPTRAVELS

คุยกับฝ่ายขาย

คือระบบปฏิบัติการที่อยู่เบื้องหลังการขายของคุณ ดูแลสินค้าและแพ็กเกจ การจอง ข้อมูลลูกค้าและเอเจนต์ ใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์ วอเชอร์และใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายงาน โดยทุกส่วนผูกกับการจองที่เกี่ยวข้อง

ได้ หากเอเจนซีของคุณขายแพ็กเกจ ทัวร์ หรือทริปที่มีหลายบริการ ระบบหลังบ้านเดียวกันจะควบคุมราคา การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และกำไร เอเจนซีที่ขายเฉพาะตั๋วเครื่องบินเดี่ยวอาจใช้ฟังก์ชันน้อยกว่านี้

ได้ การจองจากเว็บไซต์และพอร์ทัลเอเจนต์เข้าระบบหลังบ้านเดียวกัน แต่ละช่องทางมีราคาและสัญญาของตัวเอง ส่วนสินค้าคงคลัง การชำระเงิน และเอกสารอยู่ในที่เดียว

ทุกบริการในการจองสร้างใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์พร้อมกำหนดตอบ ทีมติดตามสถานะบนบอร์ด บันทึกหมายเลขยืนยันที่บรรทัดนั้น และออกวอเชอร์เมื่อซัพพลายเออร์ยืนยัน

การชำระเงินของลูกค้าผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ที่คุณเปิดใช้ ส่วนใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และบิลซัพพลายเออร์ส่งออกไปยังระบบบัญชีของคุณได้ การเชื่อมต่ออื่น เช่น CRM หรือ API ของซัพพลายเออร์ ขึ้นอยู่กับความต้องการและการติดตั้งของคุณ

มี PHPTRAVELS เป็นไลเซนส์จ่ายครั้งเดียวพร้อมซอร์สโค้ดภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ คุณติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง เก็บข้อมูลไว้เอง และขยายระบบหลังบ้านด้วยนักพัฒนาของคุณได้