ระบบหลังบ้านสำหรับผู้ประกอบการนำเที่ยว
ซอฟต์แวร์ระบบหลังบ้านสำหรับผู้ประกอบการนำเที่ยว ที่ดูแลซัพพลายเออร์ เอกสาร และการเงิน
ทุกการจองกลายเป็นแฟ้มเดียวที่มีรายการบริการ ใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์ วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และกำไร ทำให้ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงินทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน แทนที่จะอยู่ในกล่องอีเมลและสเปรดชีต
- หนึ่งแฟ้มต่อหนึ่งการจอง
- ใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์
- วอเชอร์และใบแจ้งหนี้
- ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกำไร
แฟ้มการจอง
ซอฟต์แวร์ระบบหลังบ้านสำหรับผู้ประกอบการนำเที่ยวเก็บอะไรไว้ในที่เดียว
การจองทัวร์แทบไม่เคยมีสินค้าเพียงชิ้นเดียว ทัวร์เจ็ดคืนอาจมีโรงแรมสามแห่ง แคมป์กลางทะเลทราย รถรับส่ง และไกด์ แต่ละรายการมาจากซัพพลายเออร์คนละรายที่มีกำหนดตอบและเงื่อนไขการชำระเงินของตัวเอง ระบบหลังบ้านเก็บทั้งหมดไว้ในแฟ้มการจองเดียว
ฝ่ายขายเห็นว่าลูกค้าซื้ออะไรและยังค้างชำระเท่าไร ฝ่ายปฏิบัติการเห็นว่าซัพพลายเออร์รายใดยืนยันแล้ว ฝ่ายการเงินเห็นยอดที่รับแล้ว ยอดที่ต้องจ่ายซัพพลายเออร์ และกำไรจริงของการจองนั้น แก้บรรทัดเดียวครั้งเดียว วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ และกำไรก็เปลี่ยนตาม
- เหมาะกับ
- ผู้ประกอบการนำเที่ยว DMC ผู้ค้าส่ง และเอเจนซีที่ขายแพ็กเกจ
- ใช้แทน
- อีเมลโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ สเปรดชีตคิดต้นทุน และวอเชอร์ทำมือ
- ไลเซนส์
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง พร้อมซอร์สโค้ด
กำลังมองหาวันเดินทาง โปรแกรมทัวร์ และการขายทัวร์ออนไลน์อยู่หรือไม่ซอฟต์แวร์ผู้ประกอบการนำเที่ยวทัวร์และกิจกรรม
เมืองหลวงเก่าของโมร็อกโก 7 คืน
ผู้ใหญ่ 2 ท่าน ลูกค้าตรง2026-03-14 → 2026-03-21
- โรงแรมในมาร์ราเกช 3 คืนโรงแรมในเมือง ราคาตามสัญญายืนยันแล้ว
- ริยาดในเฟส 2 คืนริยาด ห้องโควตายืนยันแล้ว
- แคมป์ทะเลทรายเมอร์ซูกา 1 คืนผู้ดูแลแคมป์ ตามคำขอรอคำตอบ
- รถรับส่งส่วนตัว 4 เส้นทางพันธมิตรขนส่งยืนยันแล้ว
- ไกด์มีใบอนุญาต 2 วันไกด์อิสระส่งใบสั่งซื้อแล้ว
- PO-3101โรงแรมในมาร์ราเกช 3 คืนยืนยันแล้ว—
- PO-3102ริยาดในเฟส 2 คืนยืนยันแล้ว—
- PO-3103แคมป์ทะเลทรายเมอร์ซูกา 1 คืนรอคำตอบ2026-03-02
- PO-3104รถรับส่งส่วนตัว 4 เส้นทางยืนยันแล้ว—
- PO-3105ไกด์มีใบอนุญาต 2 วันส่งใบสั่งซื้อแล้ว2026-03-05
- วอเชอร์ซัพพลายเออร์3/5ออกบางส่วน
- ใบแจ้งหนี้ลูกค้าINV-7712ออกแล้ว
- โปรแกรมรายวันv2ออกแล้ว
- ใบเสร็จเงินมัดจำRC-5530ออกแล้ว
- เอกสารเดินทางฉบับสมบูรณ์ฉบับร่าง
เอกสารฉบับสมบูรณ์จะรอจนกว่าทุกบริการได้รับการยืนยัน
- ราคาขายรวม
- $2,980.00
- ต้นทุนซัพพลายเออร์
- −$2,215.00
- กำไรขั้นต้น25.7%
- $765.00
- รับจากลูกค้าแล้ว
- $900.00
- ยอดค้างชำระ
- $2,080.00
ตัวอย่างการจองเพื่อประกอบคำอธิบาย
ใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์
ใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์อยู่บนบอร์ด ไม่จมอยู่ในกล่องอีเมล
ทุกรายการบริการสร้างใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์ของตน บอร์ดแสดงว่าแต่ละใบอยู่ขั้นไหน ใครรับผิดชอบ และออปชันหมดเมื่อไร เพื่อให้ติดตามก่อนถึงกำหนด ไม่ใช่หลังจากนั้น
ฉบับร่าง1
- PO-3110
รถรับส่งสนามบิน 4 ท่าน
การจองกรุ๊ป BK-24822
ตอบภายใน 2026-03-04
ส่งถึงซัพพลายเออร์2
- PO-3103
แคมป์ทะเลทราย 1 คืน
การจอง BK-24817
ตอบภายใน 2026-03-02ส่งการแจ้งเตือนแล้ว
- PO-3105
ไกด์มีใบอนุญาต 2 วัน
การจอง BK-24817
ตอบภายใน 2026-03-05
ยืนยันแล้ว2
- PO-3102
ริยาดในเฟส 2 คืน
การจอง BK-24817
ไม่มีกำหนด
- PO-3101
โรงแรมในมาร์ราเกช 3 คืน
การจอง BK-24817
ไม่มีกำหนด
ออกวอเชอร์แล้ว2
- PO-3098
บัตรเข้าชมโบราณสถาน 2 ท่าน
การจอง BK-24809
ไม่มีกำหนด
- PO-3104
รถส่วนตัวจากเฟสไปเมอร์ซูกา
การจอง BK-24817
ไม่มีกำหนด
กำหนดตอบตามประเภทบริการ
กำหนดว่าโรงแรม แคมป์ หรือไกด์มีเวลาตอบเท่าไร ออปชันที่ใกล้หมดอายุจะสังเกตเห็นได้ง่าย
หนึ่งใบสั่งซื้อต่อหนึ่งบริการ
ใบสั่งซื้อแต่ละใบมีวันที่ ผู้เดินทาง ราคา และหมายเหตุของบริการเพียงรายการเดียว ซัพพลายเออร์จึงไม่ต้องอ่านโปรแกรมทั้งหมด
คำตอบอยู่กับการจอง
หมายเลขยืนยัน การเปลี่ยนแปลง และการยกเลิกถูกบันทึกไว้ที่บรรทัดที่เกี่ยวข้อง พร้อมวันที่และผู้บันทึก
ให้บริการภาคพื้นดินแก่ผู้ประกอบการรายอื่นอยู่หรือไม่ระบบบริหารจัดการจุดหมายปลายทาง
เงินเข้า เงินออก
ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกำไรในทุกการจอง
เงินที่รับจากลูกค้าและเงินที่จ่ายซัพพลายเออร์อยู่ในการจองเดียวกัน กำไรที่คุณรายงานจึงเป็นกำไรที่ได้จริง หลังทุกการเปลี่ยนแปลง ส่วนลด และการคืนเงิน
เงินเข้า
- เงินมัดจำลูกค้า+900.002026-01-20ชำระแล้ว
- ยอดคงเหลือลูกค้า+2,080.002026-02-12ถึงกำหนด
เงินออก
- ชำระล่วงหน้าโรงแรม−1,140.002026-02-14ตั้งเวลาแล้ว
- ชำระค่าริยาด−520.002026-02-28ตั้งเวลาแล้ว
- ชำระค่าแคมป์−260.002026-03-02ตั้งเวลาแล้ว
- ใบแจ้งหนี้ค่ารถ−175.002026-03-14หลังให้บริการ
- ค่าไกด์−120.002026-03-16หลังให้บริการ
ต้นทุน $2,215.00กำไร $765.00 · 25.7%
- ยังไม่ถึงกำหนด$18,400 · 23 การจอง
- เกินกำหนด 1–30 วัน$6,250 · 7 การจอง
- เกินกำหนด 31–60 วัน$2,100 · 3 การจอง
- เกินกำหนดกว่า 60 วัน$640 · 1 การจอง
ตัวเลขตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย
การควบคุมการเงินในระบบหลังบ้าน
- เงินมัดจำและการแบ่งชำระตารางชำระเงินของแต่ละการจอง พร้อมเงินมัดจำและวันครบกำหนดยอดคงเหลือในแฟ้ม
- เครดิตและใบแจ้งยอดของเอเจนต์เอเจนต์ราคาเน็ตจองด้วยเครดิตหรือยอดเงินเติมล่วงหน้า และได้รับใบแจ้งยอดของทุกการจองและการชำระ
- การคืนเงินและใบลดหนี้ค่ายกเลิก ค่าปรับซัพพลายเออร์ และการคืนเงินถูกบันทึกในแฟ้มเดียวกัน
- การอนุมัติเปลี่ยนราคาส่วนลดและการแก้ราคาด้วยมือที่เกินวงเงินต้องรอผู้จัดการอนุมัติ
- ส่งออกให้นักบัญชีใบแจ้งหนี้ การรับชำระ และบิลซัพพลายเออร์ส่งออกไปยังระบบบัญชีที่คุณใช้อยู่ได้
หน้าที่เกี่ยวข้องบัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยวระบบชำระเงินวอลเล็ตเอเจนต์
ใครทำงานกับแฟ้ม
ห้าทีม ข้อมูลชุดเดียว และการส่งต่อที่ชัดเจน
แต่ละทีมรับผิดชอบหนึ่งขั้นของการจองและส่งต่อโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ บทบาทเป็นตัวกำหนดว่าใครเปลี่ยนราคา อนุมัติส่วนลด หรือปิดใบแจ้งหนี้ได้
ฝ่ายขาย
01- รับผิดชอบ
- ใบเสนอราคา ข้อมูลลูกค้า และราคาแพ็กเกจ
- ส่งต่อ
- การจองที่ยืนยันแล้วพร้อมรับมัดจำ
- ติดตาม
- ใบเสนอราคาที่ได้และไม่ได้ ยอดขายตามสินค้า
ฝ่ายปฏิบัติการ
02- รับผิดชอบ
- รายการบริการ รายชื่อห้องพัก และแผนรายวัน
- ส่งต่อ
- บริการที่พร้อมสั่งซัพพลายเออร์
- ติดตาม
- กรุ๊ปที่ออกเดินทางสัปดาห์นี้ คำขอที่ค้างอยู่
ฝ่ายจัดซื้อและสัญญา
03- รับผิดชอบ
- ราคาซัพพลายเออร์ โควตา และใบสั่งซื้อ
- ส่งต่อ
- บริการที่ยืนยันแล้วและวอเชอร์ซัพพลายเออร์
- ติดตาม
- การยืนยันที่รออยู่ ความล่าช้าของซัพพลายเออร์
ฝ่ายการเงิน
04- รับผิดชอบ
- ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ การจ่ายซัพพลายเออร์ และการคืนเงิน
- ส่งต่อ
- แฟ้มที่ปิดแล้วพร้อมกำไรสุดท้าย
- ติดตาม
- อายุลูกหนี้ เจ้าหนี้ที่ถึงกำหนด
ผู้บริหาร
05- รับผิดชอบ
- กฎการตั้งราคา บทบาท และวงเงินอนุมัติ
- ส่งต่อ
- การตัดสินใจเรื่องส่วนลดและข้อยกเว้น
- ติดตาม
- กำไรตามจุดหมาย สินค้า ช่องทาง และเอเจนต์
การกระทำที่ผูกกับบทบาท
- แก้ราคาขายหลังยืนยันผู้จัดการ
- อนุมัติส่วนลดเกินวงเงินผู้จัดการ
- ยกเลิกใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์ที่ยืนยันแล้วฝ่ายจัดซื้อและสัญญา
- ปิดหรือลดหนี้ใบแจ้งหนี้ฝ่ายการเงิน
- อนุมัติจ่ายเงินคืนลูกค้าฝ่ายการเงิน
ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกในประวัติการจองพร้อมผู้ใช้และเวลา
เครื่องมือหน้าบ้านที่ส่งข้อมูลเข้าระบบหลังบ้าน
ทางเลือกของคุณ
สเปรดชีต ERP ทั่วไป หรือระบบหลังบ้านสำหรับธุรกิจท่องเที่ยว
เครื่องมือธุรกิจทั่วไปปรับให้เข้ากับผู้ประกอบการนำเที่ยวได้ นี่คือความแตกต่างในทางปฏิบัติที่ควรตรวจก่อนเลือก
| สิ่งที่คุณต้องการ | สเปรดชีตและอีเมล | CRM หรือ ERP ทั่วไป | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELS |
|---|---|---|---|
| ต้นทุนแพ็กเกจและกำไร | สเปรดชีตและอีเมลคัดลอกสูตรทุกทริป | CRM หรือ ERP ทั่วไปทำได้ด้วยฟิลด์กำหนดเอง | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSรายการต้นทุน มาร์กอัป และกฎช่องทางในทุกแพ็กเกจ |
| การยืนยันจากซัพพลายเออร์ | สเปรดชีตและอีเมลอีเมลและโน้ตติดตาม | CRM หรือ ERP ทั่วไปใบสั่งซื้อทั่วไป | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSหนึ่งใบสั่งซื้อต่อบริการพร้อมกำหนดตอบ |
| วอเชอร์และใบแจ้งหนี้ | สเปรดชีตและอีเมลทำด้วยมือ | CRM หรือ ERP ทั่วไปเทมเพลตทั่วไป | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSเทมเพลตท่องเที่ยวที่เติมข้อมูลจากการจอง |
| เอเจนต์และผู้ขายต่อ | สเปรดชีตและอีเมลไม่มี | CRM หรือ ERP ทั่วไปมักเป็นเครื่องมือแยก | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSพอร์ทัลเอเจนต์พร้อมราคาเน็ตและเครดิต |
| การจองออนไลน์ | สเปรดชีตและอีเมลไม่มี | CRM หรือ ERP ทั่วไปต้องมีระบบจอง | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSการจองจากเว็บไซต์เข้าระบบหลังบ้านเดียวกัน |
| รายงาน | สเปรดชีตและอีเมลทำใหม่ทุกสัปดาห์ | CRM หรือ ERP ทั่วไปส่วนใหญ่เป็นรายงานการขาย | ระบบหลังบ้าน PHPTRAVELSการขาย ปฏิบัติการ และการเงินจากข้อมูลชุดเดียว |
เริ่มใช้งาน
ตั้งค่าในห้าขั้นตอน ทีละทีม
เริ่มด้วยขอบเขตที่แคบ: สินค้ากลุ่มเดียว ซัพพลายเออร์หลัก และช่องทางขายเดียว แล้วค่อยเพิ่มส่วนที่เหลือเมื่องานประจำวันลงตัว
- 1
นำเข้าสินค้าและแพ็กเกจ
ทัวร์ รถรับส่ง กิจกรรม และที่พัก พร้อมต้นทุน ภาษี มาร์กอัป และนโยบายตามช่องทาง
เสร็จเมื่อ: แพ็กเกจทดสอบได้ราคาเท่ากับในสเปรดชีตของคุณ
- 2
ตั้งบทบาทและสถานะ
สิทธิ์ของฝ่ายขาย ปฏิบัติการ จัดซื้อและสัญญา การเงิน และผู้จัดการ รวมถึงสถานะการจองและวงเงินอนุมัติ
เสร็จเมื่อ: แต่ละคนเห็นเฉพาะการกระทำที่บทบาทของตนอนุญาต
- 3
เชื่อมช่องทางขาย
การจองผ่านเว็บไซต์สำหรับนักท่องเที่ยว และพอร์ทัลเอเจนต์สำหรับผู้ขายต่อ แต่ละช่องทางมีราคาและสัญญาของตัวเอง
เสร็จเมื่อ: การจองทดสอบจากทุกช่องทางเปิดแฟ้มการจองได้
- 4
เปิดใช้ใบสั่งซื้อและเอกสาร
เทมเพลตใบสั่งซื้อ กำหนดตอบตามประเภทบริการ เทมเพลตวอเชอร์และใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ของคุณ
เสร็จเมื่อ: การจองหนึ่งรายการสร้างใบสั่งซื้อและวอเชอร์ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- 5
เปิดใช้การเงินและรายงาน
ตารางชำระเงิน เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์ การส่งออกบัญชี และรายงานที่ผู้บริหารอ่านทุกสัปดาห์
เสร็จเมื่อ: กำไรต่อการจองตรงกับที่ฝ่ายการเงินคำนวณ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับระบบหลังบ้านผู้ประกอบการนำเที่ยว
คำตอบสั้น ๆ เรื่องการจอง ซัพพลายเออร์ เอกสาร และการเงินในระบบหลังบ้าน PHPTRAVELS
คุยกับฝ่ายขายคือระบบปฏิบัติการที่อยู่เบื้องหลังการขายของคุณ ดูแลสินค้าและแพ็กเกจ การจอง ข้อมูลลูกค้าและเอเจนต์ ใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์ วอเชอร์และใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายงาน โดยทุกส่วนผูกกับการจองที่เกี่ยวข้อง
ได้ หากเอเจนซีของคุณขายแพ็กเกจ ทัวร์ หรือทริปที่มีหลายบริการ ระบบหลังบ้านเดียวกันจะควบคุมราคา การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และกำไร เอเจนซีที่ขายเฉพาะตั๋วเครื่องบินเดี่ยวอาจใช้ฟังก์ชันน้อยกว่านี้
ได้ การจองจากเว็บไซต์และพอร์ทัลเอเจนต์เข้าระบบหลังบ้านเดียวกัน แต่ละช่องทางมีราคาและสัญญาของตัวเอง ส่วนสินค้าคงคลัง การชำระเงิน และเอกสารอยู่ในที่เดียว
ทุกบริการในการจองสร้างใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์พร้อมกำหนดตอบ ทีมติดตามสถานะบนบอร์ด บันทึกหมายเลขยืนยันที่บรรทัดนั้น และออกวอเชอร์เมื่อซัพพลายเออร์ยืนยัน
การชำระเงินของลูกค้าผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ที่คุณเปิดใช้ ส่วนใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และบิลซัพพลายเออร์ส่งออกไปยังระบบบัญชีของคุณได้ การเชื่อมต่ออื่น เช่น CRM หรือ API ของซัพพลายเออร์ ขึ้นอยู่กับความต้องการและการติดตั้งของคุณ
มี PHPTRAVELS เป็นไลเซนส์จ่ายครั้งเดียวพร้อมซอร์สโค้ดภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ คุณติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง เก็บข้อมูลไว้เอง และขยายระบบหลังบ้านด้วยนักพัฒนาของคุณได้
สำรวจต่อ
เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม
- ซอฟต์แวร์ผู้ประกอบการนำเที่ยวการจอง โปรแกรมทัวร์ ตัวแทน B2B และปฏิบัติการ
- ทัวร์และกิจกรรมแพ็กเกจและทริปท่องเที่ยว
- บัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยวใบแจ้งหนี้ เจ้าหนี้ และค่าคอมมิชชันที่ผูกกับการจอง
- ระบบบริหารจัดการจุดหมายปลายทางสัญญา DMC แพ็กเกจ และการกระจาย XML/API
- ซอฟต์แวร์ CRM ท่องเที่ยวลีด ใบเสนอราคา แผนการเดินทาง และการติดตาม
- พอร์ทัลท่องเที่ยว B2Bล็อกอินเอเจนต์ กฎราคา เอกสาร และการชำระบัญชี
