Demo ya moja kwa moja

Back office kwa waendeshaji watalii

Programu ya back office kwa waendeshaji watalii inayosimamia wasambazaji, nyaraka na fedha

Kila uhifadhi unakuwa faili moja lenye huduma zake, oda za ununuzi kwa wasambazaji, vocha, ankara, malipo na faida, ili mauzo, uendeshaji na fedha wafanye kazi kwenye rekodi moja badala ya visanduku vya barua pepe na lahajedwali.

  • Faili moja kwa kila uhifadhi
  • Oda za ununuzi kwa wasambazaji
  • Vocha na ankara
  • Madai, madeni na faida

Faili la uhifadhi

Programu ya back office kwa waendeshaji watalii huweka nini mahali pamoja

Uhifadhi wa ziara mara chache huwa bidhaa moja. Ziara ya usiku saba inaweza kuwa na hoteli tatu, kambi ya jangwani, usafiri na mwongozaji, kila kimoja kutoka kwa msambazaji tofauti mwenye tarehe ya mwisho na masharti yake ya malipo. Back office huweka yote katika faili moja la uhifadhi.

Mauzo huona mteja alinunua nini na bado anadaiwa kiasi gani. Uendeshaji huona wasambazaji gani wamethibitisha. Fedha huona kilichopokelewa, kinachodaiwa na wasambazaji na kile ambacho uhifadhi ulipata kweli. Badilisha mstari mmoja mara moja, na vocha, ankara na faida hufuata.

Imejengwa kwa
Waendeshaji watalii, DMC, wauzaji wa jumla na mawakala wanaouza vifurushi
Inachukua nafasi ya
Mfululizo wa barua pepe na wasambazaji, lahajedwali za gharama na vocha za mkono
Leseni
Kwenye seva yako mwenyewe, msimbo chanzo umejumuishwa

Unatafuta tarehe za kuondoka, ratiba na mauzo ya ziara mtandaoni badala yake?Programu ya waendeshaji wataliiZiara na shughuli

Faili la uhifadhiBK-24817Inaendeshwa

Miji ya kifalme ya Moroko, usiku 7

Watu wazima 2, mteja wa moja kwa moja2026-03-14 → 2026-03-21

  • Hoteli Marrakesh, usiku 3Hoteli ya mjini, bei ya mkatabaImethibitishwa
  • Riad Fes, usiku 2Riad, mgao wa vyumbaImethibitishwa
  • Kambi ya jangwani Merzouga, usiku 1Mwendeshaji wa kambi, kwa ombiInasubiri jibu
  • Usafiri binafsi, safari 4Mshirika wa usafiriImethibitishwa
  • Mwongozaji mwenye leseni, siku 2Mwongozaji huruOda imetumwa
  • PO-3101Hoteli Marrakesh, usiku 3Imethibitishwa
  • PO-3102Riad Fes, usiku 2Imethibitishwa
  • PO-3103Kambi ya jangwani Merzouga, usiku 1Inasubiri jibu
  • PO-3104Usafiri binafsi, safari 4Imethibitishwa
  • PO-3105Mwongozaji mwenye leseni, siku 2Oda imetumwa
  • Vocha za wasambazajiImetolewa kwa sehemu
  • Ankara ya mtejaImetolewa
  • Ratiba ya siku kwa sikuImetolewa
  • Risiti ya amanaImetolewa
  • Nyaraka za mwisho za safariRasimu

Nyaraka za mwisho husubiri hadi kila huduma ithibitishwe.

Jumla ya bei ya mauzo
$2,980.00
Gharama za wasambazaji
−$2,215.00
Faida ghafi25.7%
$765.00
Kilichopokelewa kutoka kwa mteja
$900.00
Salio linalodaiwa
$2,080.00

Uhifadhi wa mfano kwa maelezo

Oda za ununuzi kwa wasambazaji

Oda za wasambazaji kwenye ubao, si zimezikwa kwenye barua pepe

Kila huduma huunda oda ya ununuzi kwa msambazaji wake. Ubao unaonyesha kila oda iko wapi, nani anaiwajibikia na lini chaguo linaisha, ili ufuatiliaji ufanyike kabla ya tarehe ya mwisho, si baada yake.

Rasimu1

  • PO-3110

    Usafiri wa uwanja wa ndege, wageni 4

    Uhifadhi wa kikundi BK-24822

    Jibu kabla ya 2026-03-04

Imetumwa kwa msambazaji2

  • PO-3103

    Kambi ya jangwani, usiku 1

    Uhifadhi BK-24817

    Jibu kabla ya 2026-03-02Kikumbusho kimetumwa

  • PO-3105

    Mwongozaji mwenye leseni, siku 2

    Uhifadhi BK-24817

    Jibu kabla ya 2026-03-05

Imethibitishwa2

  • PO-3102

    Riad Fes, usiku 2

    Uhifadhi BK-24817

    Hakuna tarehe ya mwisho

  • PO-3101

    Hoteli Marrakesh, usiku 3

    Uhifadhi BK-24817

    Hakuna tarehe ya mwisho

Vocha imetolewa2

  • PO-3098

    Tiketi za kuingia makumbusho, wageni 2

    Uhifadhi BK-24809

    Hakuna tarehe ya mwisho

  • PO-3104

    Usafiri binafsi kutoka Fes hadi Merzouga

    Uhifadhi BK-24817

    Hakuna tarehe ya mwisho

  • Tarehe za mwisho kwa aina ya huduma

    Weka muda ambao hoteli, kambi au mwongozaji anao kujibu. Machaguo yanayokaribia kuisha yanaonekana kwa urahisi.

  • Oda moja kwa kila huduma

    Kila oda hubeba tarehe, wageni, bei na maelezo ya huduma moja tu, hivyo msambazaji hahitaji kusoma ratiba nzima.

  • Majibu yanabaki kwenye uhifadhi

    Namba za uthibitisho, mabadiliko na kufutwa huhifadhiwa kwenye mstari husika, pamoja na tarehe na mtu aliyeyarekodi.

Unatoa huduma za ardhini kwa waendeshaji wengine?Mfumo wa usimamizi wa vivutio

Fedha zinazoingia na kutoka

Madai, madeni na faida kwenye kila uhifadhi

Malipo ya wateja na malipo kwa wasambazaji yako kwenye uhifadhi mmoja, hivyo faida unayoripoti ndiyo faida uliyopata kweli, baada ya kila badiliko, punguzo na marejesho.

LejaUSD

Zinazoingia

  • Amana ya mteja+900.002026-01-20Imelipwa
  • Salio la mteja+2,080.002026-02-12Inadaiwa

Zinazotoka

  • Malipo ya awali ya hoteli−1,140.002026-02-14Imepangwa
  • Malipo ya riad−520.002026-02-28Imepangwa
  • Malipo ya kambi−260.002026-03-02Imepangwa
  • Ankara ya usafiri−175.002026-03-14Baada ya huduma
  • Ada ya mwongozaji−120.002026-03-16Baada ya huduma

Gharama $2,215.00Faida $765.00 · 25.7%

  • Bado haijafika$18,400 · 23 uhifadhi
  • Imechelewa siku 1–30$6,250 · 7 uhifadhi
  • Imechelewa siku 31–60$2,100 · 3 uhifadhi
  • Imechelewa zaidi ya siku 60$640 · 1 uhifadhi

Takwimu za mfano kwa maelezo

Udhibiti wa fedha ndani ya back office

  • Amana na malipo ya sehemuRatiba ya malipo kwa kila uhifadhi, ikiwa na amana na tarehe ya salio kwenye faili.
  • Mkopo na taarifa za mawakalaMawakala wa bei halisi huhifadhi kwa mkopo au kutoka salio la kulipia kabla, wakipata taarifa ya kila uhifadhi na malipo.
  • Marejesho na hati za mkopoAda za kufuta, adhabu za wasambazaji na marejesho huwekwa kwenye faili hilo hilo.
  • Idhini ya mabadiliko ya beiPunguzo na mabadiliko ya bei ya mkono yanayozidi kikomo husubiri idhini ya meneja.
  • Mauzo nje kwa mhasibu wakoAnkara, malipo na bili za wasambazaji husafirishwa kwa mfumo wa uhasibu unaotumia tayari.

ZinazohusianaUhasibu wa wakala wa usafiriMalango ya malipoPochi za mawakala

Nani anashughulikia faili

Timu tano, rekodi moja na makabidhiano wazi

Kila timu inamiliki hatua moja ya uhifadhi na kuikabidhi bila kuandika chochote upya. Majukumu huamua nani anaweza kubadilisha bei, kuidhinisha punguzo au kukamilisha ankara.

  1. Mauzo

    01
    Inamiliki
    Nukuu, taarifa za mteja na bei ya kifurushi
    Inakabidhi
    Uhifadhi uliothibitishwa wenye amana iliyopokelewa
    Inasoma
    Nukuu zilizoshinda na kushindwa, mauzo kwa bidhaa

  2. Uendeshaji

    02
    Inamiliki
    Huduma, orodha za vyumba na mpango wa kila siku
    Inakabidhi
    Huduma tayari kuagizwa kwa wasambazaji
    Inasoma
    Safari za wiki hii, maombi yaliyo wazi

  3. Mikataba

    03
    Inamiliki
    Bei za wasambazaji, mgao wa vyumba na oda za ununuzi
    Inakabidhi
    Huduma zilizothibitishwa na vocha za wasambazaji
    Inasoma
    Uthibitisho unaosubiriwa, ucheleweshaji wa wasambazaji

  4. Fedha

    04
    Inamiliki
    Ankara, risiti, malipo ya wasambazaji na marejesho
    Inakabidhi
    Faili zilizofungwa zenye faida ya mwisho
    Inasoma
    Umri wa madai, madeni yanayodaiwa

  5. Uongozi

    05
    Inamiliki
    Kanuni za bei, majukumu na vikomo vya idhini
    Inakabidhi
    Maamuzi kuhusu punguzo na mambo maalum
    Inasoma
    Faida kwa kituo, bidhaa, njia ya mauzo na wakala

Vitendo vilivyofungwa kwa jukumu

  • Kubadilisha bei ya mauzo baada ya uthibitishoMeneja
  • Kuidhinisha punguzo linalozidi kikomoMeneja
  • Kufuta oda ya msambazaji iliyothibitishwaMikataba
  • Kukamilisha au kurekebisha ankaraFedha
  • Kutoa marejesho kwa mtejaFedha

Kila badiliko huandikwa kwenye historia ya uhifadhi pamoja na mtumiaji na saa.

Zana za front office zinazolisha back office

Programu ya CRM ya usafiriLango la usafiri B2B

Chaguo zako

Lahajedwali, ERP ya jumla au back office ya usafiri

Zana za jumla za biashara zinaweza kurekebishwa kwa mwendeshaji wa ziara. Hizi ni tofauti za vitendo za kuangalia kabla ya kuchagua.

UnachohitajiLahajedwali na barua pepeCRM au ERP ya jumlaBack office ya PHPTRAVELS
Gharama na faida ya kifurushiLahajedwali na barua pepeFomula zinanakiliwa kwa kila safariCRM au ERP ya jumlaInawezekana kwa sehemu maalumBack office ya PHPTRAVELSMistari ya gharama, nyongeza na kanuni za njia kwa kila kifurushi
Uthibitisho wa wasambazajiLahajedwali na barua pepeBarua pepe na vikumbushoCRM au ERP ya jumlaOda za ununuzi za jumlaBack office ya PHPTRAVELSOda moja kwa kila huduma yenye tarehe ya kujibu
Vocha na ankaraLahajedwali na barua pepeHutengenezwa kwa mkonoCRM au ERP ya jumlaViolezo vya jumlaBack office ya PHPTRAVELSViolezo vya usafiri vinavyojazwa kutoka uhifadhi
Mawakala na wauzajiLahajedwali na barua pepeHaipatikaniCRM au ERP ya jumlaKwa kawaida zana tofautiBack office ya PHPTRAVELSLango la mawakala lenye bei halisi na mkopo
Uhifadhi mtandaoniLahajedwali na barua pepeHaipatikaniCRM au ERP ya jumlaInahitaji injini ya uhifadhiBack office ya PHPTRAVELSUhifadhi wa tovuti unaingia kwenye back office hiyo hiyo
RipotiLahajedwali na barua pepeHujengwa upya kila wikiCRM au ERP ya jumlaHasa ripoti za mauzoBack office ya PHPTRAVELSMauzo, uendeshaji na fedha kutoka data moja

Kuanza kutumia

Iweke katika hatua tano, timu moja kwa wakati

Anza na wigo mdogo: aina moja ya bidhaa, wasambazaji wakuu na njia moja ya mauzo. Ongeza mengine kazi za kila siku zikitulia.

  1. 1

    Pakia bidhaa na vifurushi

    Ziara, usafiri, shughuli na malazi, pamoja na gharama, kodi, nyongeza na sera kwa kila njia ya mauzo.

    Imekamilika wakati: Kifurushi cha majaribio kinatoa bei sawa na lahajedwali yako.

  2. 2

    Weka majukumu na hali

    Ruhusa kwa mauzo, uendeshaji, mikataba, fedha na mameneja, pamoja na hali za uhifadhi na vikomo vya idhini.

    Imekamilika wakati: Kila mtu anaona tu vitendo ambavyo jukumu lake linaruhusu.

  3. 3

    Unganisha njia za mauzo

    Uhifadhi wa tovuti kwa wasafiri na lango la mawakala kwa wauzaji, kila moja na bei na mikataba yake.

    Imekamilika wakati: Uhifadhi wa majaribio kutoka kila njia unafungua faili.

  4. 4

    Washa oda za wasambazaji na nyaraka

    Violezo vya oda, tarehe za kujibu kwa aina ya huduma, violezo vya vocha na ankara vyenye chapa yako.

    Imekamilika wakati: Uhifadhi unatengeneza oda na vocha zake bila kuandika upya.

  5. 5

    Washa fedha na ripoti

    Ratiba za malipo, madeni ya wasambazaji, mauzo nje ya uhasibu na ripoti ambazo uongozi husoma kila wiki.

    Imekamilika wakati: Faida kwa kila uhifadhi inalingana na hesabu ya fedha.

Maswali

Maswali kuhusu back office ya waendeshaji watalii

Majibu mafupi kuhusu uhifadhi, wasambazaji, nyaraka na fedha katika back office ya PHPTRAVELS.

Zungumza na mauzo

Ni mfumo wa uendeshaji nyuma ya mauzo yako. Husimamia bidhaa na vifurushi, uhifadhi, rekodi za wateja na mawakala, oda za wasambazaji, vocha na ankara, malipo na ripoti, kila kipande kikiwa kimeunganishwa na uhifadhi wake.

Ndiyo. Ikiwa wakala wako anauza vifurushi, ziara au safari zenye huduma nyingi, back office hiyo hiyo hudhibiti bei, uthibitisho wa wasambazaji, vocha, ankara, malipo na faida. Mawakala wanaouza tiketi moja moja za ndege tu huenda wakahitaji kidogo.

Ndiyo. Uhifadhi wa tovuti na wa lango la mawakala huingia kwenye back office moja, kila njia ikiwa na bei na mikataba yake, huku orodha ya huduma, malipo na nyaraka zikibaki mahali pamoja.

Kila huduma kwenye uhifadhi huunda oda kwa msambazaji wake ikiwa na tarehe ya kujibu. Timu hufuatilia hali kwenye ubao, hurekodi namba ya uthibitisho kwenye mstari na kutoa vocha msambazaji akithibitisha.

Malipo ya wateja hupitia lango la malipo unalowasha, na ankara, risiti na bili za wasambazaji zinaweza kusafirishwa kwa mfumo wako wa uhasibu. Miunganisho mingine, kama CRM au API ya msambazaji, inategemea mahitaji yako na usakinishaji.

Ndiyo. PHPTRAVELS ni leseni ya malipo ya mara moja yenye msimbo chanzo chini ya leseni ya kibiashara. Unaisakinisha kwenye seva yako, unabaki na data yako na unaweza kupanua back office kwa wasanidi wako.

Endelea kuchunguza

Zaidi kuhusu jukwaa