투어 운영사를 위한 백오피스

공급사, 서류, 돈을 함께 관리하는 투어 운영사 백오피스 소프트웨어

모든 예약이 서비스 항목, 공급사 발주서, 바우처, 인보이스, 입출금, 마진을 담은 하나의 파일이 됩니다. 영업, 수배, 재무가 메일함과 스프레드시트 대신 같은 기록에서 일합니다.

  • 예약당 하나의 파일
  • 공급사 발주서
  • 바우처와 인보이스
  • 미수금, 미지급금, 마진

예약 파일

투어 운영사 백오피스 소프트웨어가 한곳에 모으는 것

투어 예약이 상품 하나로 끝나는 경우는 드뭅니다. 7박 일주 여행에는 호텔 세 곳, 사막 캠프, 차량 이동, 가이드가 포함될 수 있고, 각각 다른 공급사가 고유한 마감일과 결제 조건을 가지고 있습니다. 백오피스는 이 모든 것을 하나의 예약 파일에 보관합니다.

영업은 고객이 무엇을 샀고 얼마가 남았는지 봅니다. 수배팀은 어느 공급사가 확정했는지 봅니다. 재무는 받은 금액, 공급사에 줄 금액, 예약이 실제로 남긴 이익을 봅니다. 한 줄을 한 번 고치면 바우처, 인보이스, 마진이 함께 바뀝니다.

대상
패키지를 판매하는 투어 운영사, DMC, 홀세일러, 여행사
대체하는 것
공급사와의 메일 스레드, 원가 스프레드시트, 손으로 만든 바우처
라이선스
자체 서버에 설치, 소스 코드 포함

출발 일정, 여정, 온라인 투어 판매를 찾고 계신가요?투어 운영사 소프트웨어투어·액티비티

예약 파일BK-24817진행 중

모로코 왕도 일주, 7박

성인 2명, 직판 고객2026-03-14 → 2026-03-21

  • 마라케시 호텔, 3박시내 호텔, 계약 요금확정
  • 페스 리아드, 2박리아드, 할당 객실확정
  • 메르주가 사막 캠프, 1박캠프 운영사, 요청 시 확정회신 대기
  • 전용 차량 이동, 4구간운송 파트너확정
  • 공인 가이드, 2일프리랜서 가이드발주 완료
  • PO-3101마라케시 호텔, 3박확정
  • PO-3102페스 리아드, 2박확정
  • PO-3103메르주가 사막 캠프, 1박회신 대기
  • PO-3104전용 차량 이동, 4구간확정
  • PO-3105공인 가이드, 2일발주 완료
  • 공급사 바우처일부 발행
  • 고객 인보이스발행됨
  • 일자별 여정발행됨
  • 계약금 영수증발행됨
  • 최종 여행 서류초안

최종 서류는 모든 서비스가 확정될 때까지 대기합니다.

총 판매가
$2,980.00
공급사 원가
−$2,215.00
매출 총이익25.7%
$765.00
고객 입금액
$900.00
잔금
$2,080.00

설명용 예시 예약

공급사 발주

공급사 발주는 메일함이 아닌 보드에서

서비스 항목마다 해당 공급사에 발주서가 만들어집니다. 보드는 각 발주의 진행 상황, 담당자, 옵션 만료 시점을 보여 주므로 기한이 지난 뒤가 아니라 그 전에 후속 조치를 할 수 있습니다.

초안1

  • PO-3110

    공항 픽업, 4명

    단체 예약 BK-24822

    회신 기한 2026-03-04

공급사에 발송2

  • PO-3103

    사막 캠프, 1박

    예약 BK-24817

    회신 기한 2026-03-02리마인더 발송

  • PO-3105

    공인 가이드, 2일

    예약 BK-24817

    회신 기한 2026-03-05

확정2

  • PO-3102

    페스 리아드, 2박

    예약 BK-24817

    기한 없음

  • PO-3101

    마라케시 호텔, 3박

    예약 BK-24817

    기한 없음

바우처 발행2

  • PO-3098

    유적지 입장권, 2명

    예약 BK-24809

    기한 없음

  • PO-3104

    페스에서 메르주가까지 전용 차량

    예약 BK-24817

    기한 없음

  • 서비스 유형별 기한

    호텔, 캠프, 가이드가 회신해야 하는 기간을 정하세요. 만료가 임박한 옵션은 바로 눈에 띕니다.

  • 서비스 하나에 발주서 하나

    각 발주서에는 서비스 하나의 날짜, 인원, 요금, 메모만 담기므로 공급사가 전체 여정을 읽을 필요가 없습니다.

  • 회신은 예약에 남습니다

    확인 번호, 변경, 취소는 해당 줄에 날짜와 기록한 담당자와 함께 저장됩니다.

다른 운영사를 위해 현지 수배를 맡고 계신가요?목적지 관리 시스템

들어오는 돈, 나가는 돈

예약별 미수금, 미지급금, 마진

고객 결제와 공급사 지급이 같은 예약에 있으므로, 보고하는 마진은 모든 변경, 할인, 환불을 반영한 실제 마진입니다.

원장USD

입금

  • 고객 계약금+900.002026-01-20지급 완료
  • 고객 잔금+2,080.002026-02-12지급 예정

지급

  • 호텔 선지급−1,140.002026-02-14예약됨
  • 리아드 지급−520.002026-02-28예약됨
  • 캠프 지급−260.002026-03-02예약됨
  • 운송 청구서−175.002026-03-14서비스 후
  • 가이드 비용−120.002026-03-16서비스 후

원가 $2,215.00마진 $765.00 · 25.7%

  • 기한 전$18,400 · 23 건
  • 1–30일 연체$6,250 · 7 건
  • 31–60일 연체$2,100 · 3 건
  • 60일 초과 연체$640 · 1 건

설명용 예시 수치

백오피스의 재무 통제

  • 계약금과 분할 결제예약마다 결제 일정이 있고, 계약금과 잔금 기한이 파일에 기록됩니다.
  • 대리점 신용과 거래 내역서넷 요금 대리점은 신용 한도나 선불 잔액으로 예약하고, 모든 예약과 결제에 대한 내역서를 받습니다.
  • 환불과 크레딧 노트취소 수수료, 공급사 위약금, 환불이 같은 파일에 기록됩니다.
  • 가격 변경 승인한도를 넘는 할인과 수동 가격 변경은 관리자 승인을 기다립니다.
  • 회계 담당자를 위한 내보내기인보이스, 입금, 공급사 청구서를 사용 중인 회계 시스템으로 내보낼 수 있습니다.

관련 페이지여행사 회계결제 게이트웨이에이전트 지갑

파일을 다루는 사람

다섯 팀, 하나의 기록, 명확한 인계

각 팀이 예약의 한 단계를 맡고, 아무것도 다시 입력하지 않고 다음 팀에 넘깁니다. 가격 변경, 할인 승인, 인보이스 확정 권한은 역할이 정합니다.

  1. 영업

    01
    담당
    견적, 고객 정보, 패키지 가격
    인계
    계약금을 받은 확정 예약
    확인
    성사·실패 견적, 상품별 매출
  2. 수배

    02
    담당
    서비스 항목, 루밍 리스트, 일자별 계획
    인계
    공급사 발주 준비가 된 서비스
    확인
    이번 주 출발, 미처리 요청
  3. 구매·계약

    03
    담당
    공급사 요금, 할당 객실, 발주서
    인계
    확정된 서비스와 공급사 바우처
    확인
    대기 중인 확정, 공급사 지연
  4. 재무

    04
    담당
    인보이스, 영수증, 공급사 지급, 환불
    인계
    최종 마진이 확정된 파일
    확인
    미수금 연령 분석, 기한 도래 미지급금
  5. 경영진

    05
    담당
    가격 규칙, 역할, 승인 한도
    인계
    할인과 예외에 대한 결정
    확인
    목적지, 상품, 채널, 대리점별 마진

역할에 묶인 작업

  • 확정 후 판매가 변경관리자
  • 한도 초과 할인 승인관리자
  • 확정된 공급사 발주 취소구매·계약
  • 인보이스 확정 또는 취소재무
  • 고객 환불 실행재무

모든 변경은 사용자와 시간과 함께 예약 이력에 기록됩니다.

백오피스에 데이터를 보내는 프런트오피스 도구

여행 CRM 소프트웨어B2B 여행 포털

선택지

스프레드시트, 범용 ERP, 여행 백오피스

범용 비즈니스 도구도 투어 운영사에 맞게 조정할 수 있습니다. 선택하기 전에 확인할 실제 차이는 다음과 같습니다.

필요한 것스프레드시트와 메일범용 CRM 또는 ERPPHPTRAVELS 백오피스
패키지 원가와 마진스프레드시트와 메일여행마다 수식 복사범용 CRM 또는 ERP사용자 정의 필드로 가능PHPTRAVELS 백오피스패키지별 원가 항목, 마크업, 채널 규칙
공급사 확정스프레드시트와 메일메일과 메모로 추적범용 CRM 또는 ERP범용 구매 발주PHPTRAVELS 백오피스서비스마다 회신 기한이 있는 발주서
바우처와 인보이스스프레드시트와 메일수작업범용 CRM 또는 ERP일반 템플릿PHPTRAVELS 백오피스예약에서 채워지는 여행 템플릿
대리점과 재판매사스프레드시트와 메일지원 안 함범용 CRM 또는 ERP보통 별도 도구PHPTRAVELS 백오피스넷 요금과 신용이 있는 대리점 포털
온라인 예약스프레드시트와 메일지원 안 함범용 CRM 또는 ERP예약 엔진 필요PHPTRAVELS 백오피스웹사이트 예약이 같은 백오피스로 들어옴
리포트스프레드시트와 메일매주 새로 작성범용 CRM 또는 ERP주로 영업 리포트PHPTRAVELS 백오피스영업, 수배, 재무를 하나의 데이터로

도입

다섯 단계로 설정, 한 번에 한 팀씩

처음 범위는 작게 유지하세요. 한 가지 상품군, 주요 공급사, 하나의 판매 채널로 시작하고, 일상 업무가 안정되면 나머지를 추가합니다.

  1. 1

    상품과 패키지 등록

    투어, 이동, 액티비티, 숙박을 원가, 세금, 마크업, 채널별 정책과 함께 등록합니다.

    완료 기준: 테스트 패키지 가격이 스프레드시트와 같습니다.

  2. 2

    역할과 상태 설정

    영업, 수배, 구매·계약, 재무, 관리자 권한과 예약 상태, 승인 한도를 설정합니다.

    완료 기준: 각자 자신의 역할이 허용한 작업만 봅니다.

  3. 3

    판매 채널 연결

    여행자를 위한 웹사이트 예약과 재판매사를 위한 대리점 포털을 각각의 요금과 계약으로 연결합니다.

    완료 기준: 채널마다 테스트 예약이 예약 파일을 엽니다.

  4. 4

    공급사 발주와 서류 활성화

    발주서 템플릿, 서비스 유형별 회신 기한, 브랜드가 들어간 바우처와 인보이스 템플릿을 준비합니다.

    완료 기준: 예약 하나가 다시 입력하지 않고 발주서와 바우처를 만듭니다.

  5. 5

    재무와 리포트 활성화

    결제 일정, 공급사 미지급금, 회계 내보내기, 경영진이 매주 보는 리포트를 설정합니다.

    완료 기준: 예약별 마진이 재무팀 계산과 일치합니다.

자주 묻는 질문

투어 운영사 백오피스 질문

PHPTRAVELS 백오피스의 예약, 공급사, 서류, 재무에 대한 짧은 답변입니다.

영업팀 문의

판매 뒤에서 돌아가는 운영 시스템입니다. 상품과 패키지, 예약, 고객과 대리점 정보, 공급사 발주서, 바우처와 인보이스, 입출금, 리포트를 관리하며, 모든 항목이 해당 예약에 연결됩니다.

네. 패키지, 투어, 여러 서비스로 이루어진 여행을 판매하는 여행사라면 같은 백오피스로 가격, 공급사 확정, 바우처, 인보이스, 입출금, 마진을 관리할 수 있습니다. 단품 항공권만 판매하는 여행사는 이보다 적게 필요할 수 있습니다.

네. 웹사이트 예약과 대리점 포털 예약이 같은 백오피스로 들어오고, 채널마다 요금과 계약이 따로 있으면서 재고, 결제, 서류는 한곳에 모입니다.

예약의 서비스 항목마다 회신 기한이 있는 발주서가 해당 공급사에 만들어집니다. 팀은 보드에서 상태를 추적하고, 해당 줄에 확인 번호를 기록하며, 공급사가 확정하면 바우처를 발행합니다.

고객 결제는 활성화한 결제 게이트웨이를 통해 처리되고, 인보이스, 영수증, 공급사 청구서는 회계 시스템으로 내보낼 수 있습니다. CRM이나 공급사 API 같은 다른 연결은 요구 사항과 구축 방식에 따라 다릅니다.

네. PHPTRAVELS는 상용 라이선스로 소스 코드가 포함된 일회성 라이선스입니다. 자체 서버에 설치하고 데이터를 직접 보유하며, 자체 개발자와 함께 백오피스를 확장할 수 있습니다.