面向酒店、旅行社和DMC
酒店礼宾服务,以可追踪的工作流运行
把电话、聊天消息和纸质便条变成有负责人、有时限、有记录的客人需求,让延迟退房、接送、餐饮和客房需求在每次入住中都以同样的标准处理。
- 统一的客人需求队列
- 自动分派与SLA计时
- 付费增值与升级
- 扫码使用虚拟礼宾
预订之后
不依赖前台某一个人的礼宾服务
客人体验在预订确认之后才真正开始。当礼宾服务依赖电话、个人WhatsApp聊天和便条时,需求会在交接班之间丢失,也无人能证明处理有多快。PHPTRAVELS在其旅游预订核心之上构建礼宾需求层,让每个需求都关联到入住记录,分派给正确的团队或合作伙伴,并有据可查地关闭。
- 与我们的定制开发团队梳理需求类型、部门和合作伙伴
- 建立服务目录,设置价格、审批和响应时限
- 开放客房二维码链接、前台和客人邮件等受理渠道
- 将每个需求分派给客房部、前厅、交通或合作伙伴
- 在报表中查看完成率、SLA超时和增值收入
- 客人与房间
- 1204房,2位成人,周五离店
- 需求类型
- 送机至DXB机场
- 需完成时间
- 11月14日 周五 06:30
- 分派给
- 交通合作伙伴
- 受理渠道
- 客房二维码链接
需求看板
每个客人需求都有负责人、状态和时限
免费需求、付费项目和合作伙伴服务集中在一个队列中,主管可以看到哪些未处理、哪些已逾期、由谁负责。
- 延迟退房至14:001204房 · 前厅 · 已应用价格规则US$40
- 送机至DXB机场716房 · 交通合作伙伴 · 06:30轿车US$55
- 加送毛巾和枕头818房 · 客房部 · 09:12已送达
服务目录
客房、餐饮、交通、旅游和升级等需求类型,各自设定价格、负责团队和响应时限。
分派与责任
按类型、部门和班次分派需求,不再积压在共享收件箱中。
SLA计时与升级
每个需求都有时限,有逾期风险时自动转给主管。
付费服务审批
延迟退房、提前入住和升级在确认前遵循价格规则和审批步骤。
客人偏好
枕头、饮食和抵达偏好保存在客人档案中,供下次入住使用。
旅游、接送和餐饮
合作伙伴服务通过旅游和接送模块预订,附带凭证和您的加价。
需求生命周期
从客人消息到需求关闭
无论是要一个枕头、付费延迟退房还是合作伙伴的旅游项目,都遵循同样的五个步骤,所有团队共用一个流程。
受理
客人通过二维码链接提交需求,或由前台代为登记。
核验
根据需求规则核对入住日期、房间、预订和偏好。
分派
需求带着时限发送给正确的部门或合作伙伴。
执行
负责人更新状态,客人可看到进度和确认信息。
关闭与报表
记录结果、用时和费用,用于报表和服务补救。
与入住关联
客人渠道、预订数据和合作伙伴集中一处
礼宾服务在知道客人是谁、预订了什么、哪个合作伙伴能提供服务时效果最好。
客人渠道
客房二维码链接、移动网页、前台录入和抵达前邮件,全部汇入一个队列。
预订与入住信息
需求关联到PHPTRAVELS中的预订,包含日期、房间、客人和付款状态。
合作伙伴与供应商
接送、旅游和餐厅合作伙伴通过自己的账户接收任务并确认。
后台运营
管理者看得见的礼宾运营
为前厅、客房部、礼宾、合作伙伴和总部提供角色、看板和记录。
角色与权限
前厅、客房部、礼宾、合作伙伴和主管账户,各有独立权限。
部门看板
按团队、班次和物业查看未处理、逾期和已完成的需求。
审计记录
每次状态变更和消息都被记录,便于交接、处理争议和服务补救。
模板与清单
常见需求的标准回复和步骤,让不同员工的服务保持一致。
报表与导出
热门需求类型、高峰时段、SLA超时和增值接受率,可直接导出。
客人母语服务
需求表单和消息支持24种语言,包括从右到左的文字。
对比
电话和聊天 vs 酒店礼宾软件
聊天只是渠道,礼宾软件是背后的工作流。以下是您的团队将看到的变化。
| 事项 | 电话、聊天和便条 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 受理 | 电话、聊天和便条分散在电话、个人聊天和纸张上 | PHPTRAVELS二维码、前台和邮件需求进入同一队列 |
| 责任 | 电话、聊天和便条班次和部门之间责任不清 | PHPTRAVELS每个需求都有负责人和时限 |
| 升级 | 电话、聊天和便条客人投诉时才发现 | PHPTRAVELSSLA计时将逾期需求转给主管 |
| 付费服务 | 电话、聊天和便条口头约定价格,退房时产生争议 | PHPTRAVELS确认前执行价格规则和审批 |
| 个性化 | 电话、聊天和便条偏好只靠个别员工记忆 | PHPTRAVELS偏好保存在客人档案中 |
| 报表 | 电话、聊天和便条无法证明服务质量 | PHPTRAVELS完成率、响应时间和收入报表 |
应用场景
谁在这样运营礼宾服务
酒店和酒店集团
跨物业处理需求、升级和合作伙伴体验,统一标准,本地执行。
旅行社和OTA
预订后的服务台,处理跨供应商和物业的变更、升级和行程中支持。
旅游运营商和DMC
行程支持、接送和目的地协助,与每位旅客的预订关联。
为什么选择PHPTRAVELS
构建在您自有旅游平台上的礼宾层
包含源代码
按商业许可自行托管,您的开发人员可以扩展每个工作流。
围绕您的运营构建
需求类型、分派和审批按您的部门设计,而非固定模板。
24种语言
用国际客人的语言和货币服务,包括从右到左的语言。
预订与服务一体
酒店、旅游、接送和客人需求在同一后台和记录中运行。
酒店礼宾服务是预订之后发生的客人服务:需求、升级、接送、餐饮、旅游和本地协助。从运营角度看,它是一个服务层,负责受理每个需求、分派给正确的团队或合作伙伴、跟踪状态并确认完成。
礼宾员负责受理、排序优先级、协调合作伙伴和服务补救。有了数字化工作流,他们花在电话追问上的时间更少,更多精力用于服务质量和个性化。
客人通过客房二维码链接或网页自行选择常见需求,并填写送达时间和备注。需求自动分派,客人可看到状态更新,员工收到的是清晰的任务,而不是重复的电话。
聊天只是渠道。酒店礼宾软件是背后的工作流引擎,包含需求类型、负责人、时限、升级、模板和报表,让客人服务可以被管理和改进。
可以。旅行社和OTA可以用同样的工作流处理跨供应商和物业的预订后需求、升级、变更和行程中支持,并记录每一项操作。
预订核心、各模块和后台包含在所有套餐中,并附完整源代码。礼宾需求层作为定制项目,按您的需求类型和部门构建和配置,请联系销售或申请演示来确定范围。
