面向酒店、旅行社和DMC

酒店礼宾服务,以可追踪的工作流运行

把电话、聊天消息和纸质便条变成有负责人、有时限、有记录的客人需求,让延迟退房、接送、餐饮和客房需求在每次入住中都以同样的标准处理。

  • 统一的客人需求队列
  • 自动分派与SLA计时
  • 付费增值与升级
  • 扫码使用虚拟礼宾

预订之后

不依赖前台某一个人的礼宾服务

客人体验在预订确认之后才真正开始。当礼宾服务依赖电话、个人WhatsApp聊天和便条时,需求会在交接班之间丢失,也无人能证明处理有多快。PHPTRAVELS在其旅游预订核心之上构建礼宾需求层,让每个需求都关联到入住记录,分派给正确的团队或合作伙伴,并有据可查地关闭。

  1. 与我们的定制开发团队梳理需求类型、部门和合作伙伴
  2. 建立服务目录,设置价格、审批和响应时限
  3. 开放客房二维码链接、前台和客人邮件等受理渠道
  4. 将每个需求分派给客房部、前厅、交通或合作伙伴
  5. 在报表中查看完成率、SLA超时和增值收入
客人与房间
1204房,2位成人,周五离店
需求类型
送机至DXB机场
需完成时间
11月14日 周五 06:30
分派给
交通合作伙伴
受理渠道
客房二维码链接

需求生命周期

从客人消息到需求关闭

无论是要一个枕头、付费延迟退房还是合作伙伴的旅游项目,都遵循同样的五个步骤,所有团队共用一个流程。

  1. 受理

    客人通过二维码链接提交需求,或由前台代为登记。

  2. 核验

    根据需求规则核对入住日期、房间、预订和偏好。

  3. 分派

    需求带着时限发送给正确的部门或合作伙伴。

  4. 执行

    负责人更新状态,客人可看到进度和确认信息。

  5. 关闭与报表

    记录结果、用时和费用,用于报表和服务补救。

与入住关联

客人渠道、预订数据和合作伙伴集中一处

礼宾服务在知道客人是谁、预订了什么、哪个合作伙伴能提供服务时效果最好。

  • 客人渠道

    客房二维码链接、移动网页、前台录入和抵达前邮件,全部汇入一个队列。

  • 预订与入住信息

    需求关联到PHPTRAVELS中的预订,包含日期、房间、客人和付款状态。

  • 合作伙伴与供应商

    接送、旅游和餐厅合作伙伴通过自己的账户接收任务并确认。

后台运营

管理者看得见的礼宾运营

为前厅、客房部、礼宾、合作伙伴和总部提供角色、看板和记录。

  • 角色与权限

    前厅、客房部、礼宾、合作伙伴和主管账户,各有独立权限。

  • 部门看板

    按团队、班次和物业查看未处理、逾期和已完成的需求。

  • 审计记录

    每次状态变更和消息都被记录,便于交接、处理争议和服务补救。

  • 模板与清单

    常见需求的标准回复和步骤,让不同员工的服务保持一致。

  • 报表与导出

    热门需求类型、高峰时段、SLA超时和增值接受率,可直接导出。

  • 客人母语服务

    需求表单和消息支持24种语言,包括从右到左的文字。

对比

电话和聊天 vs 酒店礼宾软件

聊天只是渠道,礼宾软件是背后的工作流。以下是您的团队将看到的变化。

事项电话、聊天和便条PHPTRAVELS
受理电话、聊天和便条分散在电话、个人聊天和纸张上PHPTRAVELS二维码、前台和邮件需求进入同一队列
责任电话、聊天和便条班次和部门之间责任不清PHPTRAVELS每个需求都有负责人和时限
升级电话、聊天和便条客人投诉时才发现PHPTRAVELSSLA计时将逾期需求转给主管
付费服务电话、聊天和便条口头约定价格,退房时产生争议PHPTRAVELS确认前执行价格规则和审批
个性化电话、聊天和便条偏好只靠个别员工记忆PHPTRAVELS偏好保存在客人档案中
报表电话、聊天和便条无法证明服务质量PHPTRAVELS完成率、响应时间和收入报表

应用场景

谁在这样运营礼宾服务

  • 酒店和酒店集团

    跨物业处理需求、升级和合作伙伴体验,统一标准,本地执行。

  • 旅行社和OTA

    预订后的服务台,处理跨供应商和物业的变更、升级和行程中支持。

  • 旅游运营商和DMC

    行程支持、接送和目的地协助,与每位旅客的预订关联。

为什么选择PHPTRAVELS

构建在您自有旅游平台上的礼宾层

  • 包含源代码

    按商业许可自行托管,您的开发人员可以扩展每个工作流。

  • 围绕您的运营构建

    需求类型、分派和审批按您的部门设计,而非固定模板。

  • 24种语言

    用国际客人的语言和货币服务,包括从右到左的语言。

  • 预订与服务一体

    酒店、旅游、接送和客人需求在同一后台和记录中运行。

常见问题

酒店礼宾服务常见问题

酒店、旅行社、OTA、旅游运营商和DMC在客人服务数字化之前常问的问题。

联系销售

酒店礼宾服务是预订之后发生的客人服务:需求、升级、接送、餐饮、旅游和本地协助。从运营角度看,它是一个服务层,负责受理每个需求、分派给正确的团队或合作伙伴、跟踪状态并确认完成。

礼宾员负责受理、排序优先级、协调合作伙伴和服务补救。有了数字化工作流,他们花在电话追问上的时间更少,更多精力用于服务质量和个性化。

客人通过客房二维码链接或网页自行选择常见需求,并填写送达时间和备注。需求自动分派,客人可看到状态更新,员工收到的是清晰的任务,而不是重复的电话。

聊天只是渠道。酒店礼宾软件是背后的工作流引擎,包含需求类型、负责人、时限、升级、模板和报表,让客人服务可以被管理和改进。

可以。旅行社和OTA可以用同样的工作流处理跨供应商和物业的预订后需求、升级、变更和行程中支持,并记录每一项操作。

预订核心、各模块和后台包含在所有套餐中,并附完整源代码。礼宾需求层作为定制项目,按您的需求类型和部门构建和配置,请联系销售或申请演示来确定范围。