होटलों, एजेंसियों और DMC के लिए

होटलों में कंसीयर्ज सेवाएं, ट्रैक होने वाले वर्कफ़्लो के रूप में

कॉल, चैट संदेश और कागज़ी नोट्स को ऐसे गेस्ट अनुरोधों में बदलें जिनका एक ज़िम्मेदार, एक समय-सीमा और एक रिकॉर्ड हो, ताकि लेट चेक-आउट, ट्रांसफ़र, डाइनिंग और हाउसकीपिंग अनुरोध हर स्टे में एक जैसे संभाले जाएं।

  • एक गेस्ट अनुरोध कतार
  • रूटिंग और SLA टाइमर
  • पेड एक्स्ट्रा और अपग्रेड
  • QR लिंक से वर्चुअल कंसीयर्ज

बुकिंग के बाद

ऐसी कंसीयर्ज सेवा जो डेस्क पर बैठे एक व्यक्ति पर निर्भर न हो

गेस्ट अनुभव बुकिंग कन्फ़र्म होने के बाद बनता है। जब कंसीयर्ज सेवाएं फ़ोन, निजी WhatsApp चैट और नोट्स पर चलती हैं, तो शिफ़्ट बदलते समय अनुरोध खो जाते हैं और कोई नहीं बता पाता कि उन्हें कितनी जल्दी निपटाया गया। PHPTRAVELS अपने ट्रैवल बुकिंग कोर पर एक कंसीयर्ज अनुरोध लेयर बनाता है, ताकि हर अनुरोध स्टे से जुड़े, सही टीम या पार्टनर तक पहुंचे और सबूत के साथ बंद हो।

  1. हमारी कस्टम डेवलपमेंट टीम के साथ अनुरोध प्रकार, विभाग और पार्टनर तय करें
  2. कीमतों, अप्रूवल और रिस्पॉन्स लक्ष्यों के साथ सेवा कैटलॉग सेट करें
  3. इन-रूम QR लिंक, फ़्रंट डेस्क और गेस्ट ईमेल से अनुरोध लेना शुरू करें
  4. हर अनुरोध हाउसकीपिंग, फ़्रंट ऑफ़िस, ट्रांसपोर्ट या पार्टनर को भेजें
  5. रिपोर्ट में पूर्णता, SLA उल्लंघन और अपसेल आय देखें
गेस्ट और कमरा
कमरा 1204, 2 वयस्क, शुक्रवार को प्रस्थान
अनुरोध प्रकार
DXB एयरपोर्ट ट्रांसफ़र
कब तक चाहिए
शुक्र, 14 नवं, 06:30
किसे सौंपें
ट्रांसपोर्ट पार्टनर
प्राप्त माध्यम
इन-रूम QR लिंक

अनुरोध का जीवनचक्र

गेस्ट संदेश से बंद अनुरोध तक

तकिए का अनुरोध हो, पेड लेट चेक-आउट हो या पार्टनर टूर, वही पांच चरण, ताकि हर टीम एक ही प्रक्रिया पर काम करे।

  1. प्राप्ति

    गेस्ट QR लिंक से अनुरोध भेजता है या फ़्रंट डेस्क उसकी ओर से दर्ज करता है।

  2. जांच

    स्टे की तारीखें, कमरा, बुकिंग और पसंद अनुरोध नियमों से मिलाई जाती हैं।

  3. सौंपना

    अनुरोध समय-सीमा के साथ सही विभाग या पार्टनर तक जाता है।

  4. पूरा करना

    ज़िम्मेदार व्यक्ति स्टेटस अपडेट करता है और गेस्ट प्रगति व कन्फ़र्मेशन देखता है।

  5. बंद करना और रिपोर्ट

    परिणाम, लगा समय और कोई शुल्क रिपोर्टिंग और सर्विस रिकवरी के लिए दर्ज होता है।

स्टे से जुड़ा

गेस्ट चैनल, बुकिंग डेटा और पार्टनर एक जगह

कंसीयर्ज डेस्क तब सबसे अच्छा काम करता है जब उसे पता हो कि गेस्ट कौन है, उसने क्या बुक किया है और कौन सा पार्टनर सेवा दे सकता है।

  • गेस्ट चैनल

    इन-रूम QR लिंक, मोबाइल वेब पेज, फ़्रंट डेस्क एंट्री और आगमन से पहले का ईमेल, सब एक कतार में।

  • बुकिंग और स्टे की जानकारी

    अनुरोध PHPTRAVELS में रिज़र्वेशन से जुड़े होते हैं, तारीखों, कमरे, गेस्ट और भुगतान स्टेटस के साथ।

  • पार्टनर और सप्लायर

    ट्रांसफ़र, टूर और रेस्टोरेंट पार्टनर अपने खातों से टास्क पाते और कन्फ़र्म करते हैं।

बैक ऑफ़िस

कंसीयर्ज संचालन जो आपके मैनेजर देख सकें

फ़्रंट ऑफ़िस, हाउसकीपिंग, कंसीयर्ज, पार्टनर और हेड ऑफ़िस के लिए रोल, डैशबोर्ड और रिकॉर्ड।

  • रोल और एक्सेस

    फ़्रंट ऑफ़िस, हाउसकीपिंग, कंसीयर्ज, पार्टनर और सुपरवाइज़र खाते, अपनी-अपनी अनुमतियों के साथ।

  • विभागीय डैशबोर्ड

    टीम, शिफ़्ट और प्रॉपर्टी के अनुसार खुले, विलंबित और पूरे अनुरोध।

  • ऑडिट ट्रेल

    हर स्टेटस बदलाव और संदेश हैंडओवर, विवाद और सर्विस रिकवरी के लिए दर्ज होता है।

  • टेम्पलेट और चेकलिस्ट

    सामान्य अनुरोधों के मानक जवाब और चरण स्टाफ़ के बीच सेवा को एक जैसा रखते हैं।

  • रिपोर्ट और एक्सपोर्ट

    प्रमुख अनुरोध प्रकार, व्यस्त घंटे, SLA उल्लंघन और अपसेल स्वीकृति, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।

  • गेस्ट की अपनी भाषा में

    अनुरोध फ़ॉर्म और संदेश 24 भाषाओं में, दाएं से बाएं लिपियों सहित।

तुलना

कॉल और चैट बनाम होटल कंसीयर्ज सॉफ़्टवेयर

चैट एक चैनल है। कंसीयर्ज सॉफ़्टवेयर उसके पीछे का वर्कफ़्लो है। आपकी टीम के लिए यह बदलता है।

कामकॉल, चैट और नोट्सPHPTRAVELS
प्राप्तिकॉल, चैट और नोट्सफ़ोन, निजी चैट और कागज़ में बिखरेPHPTRAVELSQR, फ़्रंट डेस्क और ईमेल अनुरोधों के लिए एक कतार
ज़िम्मेदारीकॉल, चैट और नोट्सशिफ़्ट और विभागों के बीच अस्पष्टPHPTRAVELSहर अनुरोध का एक ज़िम्मेदार और समय-सीमा
एस्केलेशनकॉल, चैट और नोट्सगेस्ट की शिकायत पर पता चलता हैPHPTRAVELSSLA टाइमर देर वाले अनुरोध सुपरवाइज़र को भेजते हैं
पेड सेवाएंकॉल, चैट और नोट्समौखिक कीमत, चेक-आउट पर विवादPHPTRAVELSकन्फ़र्मेशन से पहले रेट नियम और अप्रूवल
पर्सनलाइज़ेशनकॉल, चैट और नोट्सपसंद अलग-अलग स्टाफ़ की याद परPHPTRAVELSपसंद गेस्ट प्रोफ़ाइल में सहेजी जाती है
रिपोर्टिंगकॉल, चैट और नोट्ससेवा गुणवत्ता का कोई प्रमाण नहींPHPTRAVELSपूर्णता, रिस्पॉन्स समय और आय की रिपोर्ट

उपयोग के मामले

कौन इस तरह कंसीयर्ज सेवाएं चलाता है

  • होटल और होटल समूह

    कई प्रॉपर्टी में अनुरोध, अपग्रेड और पार्टनर अनुभव, साझा मानकों और स्थानीय टीमों के साथ।

  • ट्रैवल एजेंसियां और OTA

    बुकिंग के बाद का सर्विस डेस्क, सप्लायरों और प्रॉपर्टी में बदलाव, अपग्रेड और यात्रा के दौरान सहायता के लिए।

  • टूर ऑपरेटर और DMC

    यात्रा कार्यक्रम सहायता, ट्रांसफ़र और गंतव्य पर मदद, हर यात्री की बुकिंग से जुड़ी।

PHPTRAVELS क्यों

आपके अपने ट्रैवल प्लेटफ़ॉर्म पर कंसीयर्ज लेयर

  • सोर्स कोड शामिल

    कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ़-होस्टेड, ताकि आपके डेवलपर हर वर्कफ़्लो बढ़ा सकें।

  • आपके संचालन के अनुसार बना

    अनुरोध प्रकार, रूटिंग और अप्रूवल आपके विभागों के अनुसार बनते हैं, किसी तय टेम्पलेट के अनुसार नहीं।

  • 24 भाषाएं

    अंतरराष्ट्रीय गेस्ट को उनकी भाषा और मुद्रा में सेवा दें, दाएं से बाएं भाषाओं सहित।

  • बुकिंग और सेवाएं साथ

    होटल, टूर, ट्रांसफ़र और गेस्ट अनुरोध एक ही एडमिन और रिकॉर्ड से चलते हैं।

FAQ

होटलों में कंसीयर्ज सेवाएं: सवाल

गेस्ट सेवाओं को डिजिटल बनाने से पहले होटल, एजेंसियां, OTA, टूर ऑपरेटर और DMC क्या पूछते हैं।

सेल्स से बात करें

होटलों में कंसीयर्ज सेवाएं वे गेस्ट सेवाएं हैं जो बुकिंग के बाद होती हैं: अनुरोध, अपग्रेड, ट्रांसफ़र, डाइनिंग, टूर और स्थानीय मदद। संचालन के लिहाज़ से यह एक लेयर है जो हर अनुरोध को दर्ज करती है, सही टीम या पार्टनर को भेजती है, उसका स्टेटस ट्रैक करती है और पूरा होने की पुष्टि करती है।

कंसीयर्ज अनुरोध प्राप्ति, प्राथमिकता, पार्टनर समन्वय और सर्विस रिकवरी संभालता है। डिजिटल वर्कफ़्लो के साथ वह फ़ोन पर अपडेट पूछने में कम और गुणवत्ता व व्यक्तिगत सेवा पर ज़्यादा समय लगाता है।

गेस्ट इन-रूम QR लिंक या वेब पेज से सामान्य अनुरोध खुद चुनते हैं, डिलीवरी समय और नोट्स के साथ। अनुरोध अपने आप सौंपे जाते हैं और गेस्ट स्टेटस अपडेट देखते हैं, इसलिए स्टाफ़ को बार-बार कॉल के बजाय स्पष्ट टास्क मिलते हैं।

चैट एक चैनल है। होटल कंसीयर्ज सॉफ़्टवेयर उसके पीछे का वर्कफ़्लो इंजन है, जिसमें अनुरोध प्रकार, ज़िम्मेदारी, समय-सीमा, एस्केलेशन, टेम्पलेट और रिपोर्ट होती हैं, ताकि गेस्ट सेवाओं को मैनेज और बेहतर किया जा सके।

हां। एजेंसियां और OTA बुकिंग के बाद के अनुरोध, अपग्रेड, बदलाव और यात्रा के दौरान सहायता के लिए सप्लायरों और प्रॉपर्टी में यही वर्कफ़्लो इस्तेमाल कर सकते हैं, हर कार्रवाई के रिकॉर्ड के साथ।

बुकिंग कोर, मॉड्यूल और एडमिन हर प्लान में पूरे सोर्स कोड के साथ शामिल हैं। कंसीयर्ज अनुरोध लेयर आपके अनुरोध प्रकारों और विभागों के लिए कस्टम प्रोजेक्ट के रूप में बनाई और कॉन्फ़िगर की जाती है, इसलिए दायरा तय करने के लिए सेल्स से संपर्क करें या डेमो मांगें।