برای هتل‌ها، آژانس‌ها و DMCها

خدمات کانسیرج در هتل‌ها به‌صورت گردش‌کارهای قابل پیگیری

تماس‌ها، پیام‌های چت و یادداشت‌های کاغذی را به درخواست‌هایی با مسئول، مهلت و سابقه تبدیل کنید تا خروج دیرهنگام، ترانسفر، رستوران و خانه‌داری در هر اقامت به یک شکل انجام شود.

  • یک صف درخواست
  • ارجاع و زمان‌سنج SLA
  • خدمات اضافی پولی و ارتقا
  • کانسیرج مجازی با QR

فراتر از رزرو

خدمات کانسیرجی که به یک نفر پشت میز وابسته نیست

تجربه مهمان پس از تأیید رزرو شکل می‌گیرد. وقتی خدمات کانسیرج با تلفن، چت‌های شخصی WhatsApp و یادداشت اداره می‌شود، درخواست‌ها بین شیفت‌ها گم می‌شوند و کسی نمی‌تواند سرعت رسیدگی را نشان دهد. PHPTRAVELS یک لایه درخواست کانسیرج روی هسته رزرو سفر خود می‌سازد تا هر درخواست به اقامت متصل شود، به تیم یا شریک درست برسد و با مستندات بسته شود.

  1. انواع درخواست، بخش‌ها و شرکا را با تیم توسعه سفارشی ما مشخص کنید
  2. کاتالوگ خدمات را با قیمت، تأیید و اهداف پاسخ‌گویی تنظیم کنید
  3. دریافت درخواست از لینک QR اتاق، پذیرش و ایمیل مهمان را فعال کنید
  4. هر درخواست را به خانه‌داری، فرانت آفیس، حمل‌ونقل یا یک شریک ارجاع دهید
  5. میزان انجام، نقض SLA و درآمد فروش افزایشی را در گزارش‌ها ببینید
مهمان و اتاق
اتاق ۱۲۰۴، ۲ بزرگسال، خروج جمعه
نوع درخواست
ترانسفر به فرودگاه DXB
زمان لازم
جمعه ۱۴ نوامبر، ۰۶:۳۰
ارجاع به
شریک حمل‌ونقل
دریافت از
لینک QR اتاق

چرخه درخواست

از پیام مهمان تا درخواست بسته‌شده

همان پنج مرحله برای یک بالش، خروج دیرهنگام پولی یا تور یک شریک، تا همه تیم‌ها با یک فرایند کار کنند.

  1. دریافت

    مهمان درخواست را با لینک QR می‌فرستد یا پذیرش از طرف او ثبت می‌کند.

  2. بررسی

    تاریخ اقامت، اتاق، رزرو و ترجیحات با قوانین درخواست تطبیق داده می‌شوند.

  3. ارجاع

    درخواست با مهلت به بخش یا شریک درست می‌رسد.

  4. انجام

    مسئول وضعیت را به‌روز می‌کند و مهمان پیشرفت و تأیید را می‌بیند.

  5. بستن و گزارش

    نتیجه، زمان صرف‌شده و هزینه برای گزارش و جبران خدمت ثبت می‌شود.

متصل به اقامت

کانال‌های مهمان، داده رزرو و شرکا در یک جا

کانسیرج زمانی بهترین عملکرد را دارد که بداند مهمان کیست، چه رزرو کرده و کدام شریک می‌تواند خدمت را ارائه کند.

  • کانال‌های مهمان

    لینک QR اتاق، صفحه وب موبایل، ثبت در پذیرش و ایمیل پیش از ورود، همه در یک صف.

  • رزرو و اطلاعات اقامت

    درخواست‌ها به رزرو در PHPTRAVELS متصل‌اند، همراه با تاریخ، اتاق، مهمانان و وضعیت پرداخت.

  • شرکا و تأمین‌کنندگان

    شرکای ترانسفر، تور و رستوران وظایف را از حساب خود دریافت و تأیید می‌کنند.

پشت صحنه

عملیات کانسیرجی که مدیرانتان می‌بینند

نقش‌ها، داشبوردها و سوابق برای فرانت آفیس، خانه‌داری، کانسیرج، شرکا و دفتر مرکزی.

  • نقش‌ها و دسترسی

    حساب‌های فرانت آفیس، خانه‌داری، کانسیرج، شریک و سرپرست با مجوزهای جداگانه.

  • داشبورد بخش‌ها

    درخواست‌های باز، معوق و انجام‌شده بر اساس تیم، شیفت و اقامتگاه.

  • سابقه حسابرسی

    هر تغییر وضعیت و پیام برای تحویل شیفت، اختلاف‌ها و جبران خدمت ثبت می‌شود.

  • قالب‌ها و چک‌لیست‌ها

    پاسخ‌ها و مراحل استاندارد برای درخواست‌های رایج، خدمات را بین کارکنان یکسان نگه می‌دارد.

  • گزارش و خروجی

    پرتکرارترین درخواست‌ها، ساعات اوج، نقض SLA و پذیرش فروش افزایشی، آماده خروجی.

  • مهمانان به زبان خودشان

    فرم‌ها و پیام‌ها به ۲۴ زبان، از جمله زبان‌های راست‌به‌چپ.

مقایسه

تماس و چت در برابر نرم‌افزار کانسیرج هتل

چت یک کانال است. نرم‌افزار کانسیرج گردش‌کار پشت آن است. این‌ها برای تیم شما تغییر می‌کند.

کارتماس، چت و یادداشتPHPTRAVELS
دریافتتماس، چت و یادداشتپراکنده در تلفن، چت شخصی و کاغذPHPTRAVELSیک صف برای درخواست‌های QR، پذیرش و ایمیل
مسئولیتتماس، چت و یادداشتنامشخص بین شیفت‌ها و بخش‌هاPHPTRAVELSهر درخواست مسئول و مهلت دارد
تشدیدتماس، چت و یادداشتبا شکایت مهمان معلوم می‌شودPHPTRAVELSزمان‌سنج SLA موارد معوق را به سرپرست می‌برد
خدمات پولیتماس، چت و یادداشتقیمت شفاهی، اختلاف هنگام خروجPHPTRAVELSقوانین نرخ و تأیید پیش از قطعی‌شدن
شخصی‌سازیتماس، چت و یادداشتترجیحات در حافظه برخی کارکنانPHPTRAVELSترجیحات در پروفایل مهمان ذخیره می‌شود
گزارش‌دهیتماس، چت و یادداشتهیچ مدرکی از کیفیت خدمات نیستPHPTRAVELSگزارش انجام، زمان پاسخ و درآمد

موارد استفاده

چه کسانی کانسیرج را این‌گونه اداره می‌کنند

  • هتل‌ها و گروه‌های هتلی

    درخواست‌ها، ارتقاها و تجربه‌های شرکا در چند اقامتگاه با استانداردهای مشترک و تیم‌های محلی.

  • آژانس‌های مسافرتی و OTAها

    میز خدمات پس از رزرو برای تغییرات، ارتقا و پشتیبانی در سفر میان تأمین‌کنندگان و اقامتگاه‌ها.

  • تورگردانان و DMCها

    پشتیبانی برنامه سفر، ترانسفر و کمک در مقصد، متصل به رزرو هر مسافر.

چرا PHPTRAVELS

لایه کانسیرج روی پلتفرم سفری که مال شماست

  • شامل کد منبع

    میزبانی روی سرور خودتان با مجوز تجاری، تا توسعه‌دهندگانتان هر گردش‌کار را گسترش دهند.

  • ساخته‌شده بر اساس عملیات شما

    انواع درخواست، ارجاع و تأییدها بر اساس بخش‌های شما شکل می‌گیرد، نه یک قالب ثابت.

  • ۲۴ زبان

    به مهمانان بین‌المللی به زبان و ارز خودشان خدمت کنید، از جمله زبان‌های راست‌به‌چپ.

  • رزرو و خدمات با هم

    هتل، تور، ترانسفر و درخواست مهمانان از یک پنل مدیریت و یک سابقه اداره می‌شوند.

پرسش‌های متداول

خدمات کانسیرج در هتل‌ها: پرسش‌ها

آنچه هتل‌ها، آژانس‌ها، OTAها، تورگردانان و DMCها پیش از دیجیتال‌کردن خدمات مهمان می‌پرسند.

گفتگو با فروش

خدمات کانسیرج در هتل‌ها خدماتی برای مهمان است که پس از رزرو انجام می‌شود: درخواست‌ها، ارتقا، ترانسفر، رستوران، تور و کمک محلی. از نظر عملیاتی لایه‌ای است که هر درخواست را دریافت می‌کند، به تیم یا شریک درست ارجاع می‌دهد، وضعیتش را پیگیری می‌کند و انجام آن را تأیید می‌کند.

کانسیرج دریافت درخواست، اولویت‌بندی، هماهنگی با شرکا و جبران خدمت را مدیریت می‌کند. با گردش‌کار دیجیتال، زمان کمتری صرف پیگیری تلفنی و زمان بیشتری صرف کیفیت و خدمت شخصی می‌شود.

مهمانان درخواست‌های رایج را خودشان از لینک QR اتاق یا صفحه وب، همراه با زمان و توضیح انتخاب می‌کنند. درخواست‌ها خودکار ارجاع می‌شوند و مهمان وضعیت را می‌بیند، بنابراین کارکنان به‌جای تماس‌های تکراری وظایف روشن دریافت می‌کنند.

چت یک کانال است. نرم‌افزار کانسیرج هتل موتور گردش‌کار پشت آن است، با انواع درخواست، مسئول، مهلت، تشدید، قالب و گزارش، تا خدمات مهمان مدیریت و بهتر شود.

بله. آژانس‌ها و OTAها می‌توانند از همین گردش‌کارها برای درخواست‌های پس از رزرو، ارتقا، تغییرات و پشتیبانی در سفر میان تأمین‌کنندگان و اقامتگاه‌ها استفاده کنند، با ثبت سابقه هر اقدام.

هسته رزرو، ماژول‌ها و پنل مدیریت در همه پلن‌ها همراه با کد منبع کامل ارائه می‌شوند. لایه درخواست کانسیرج به‌عنوان پروژه سفارشی برای انواع درخواست و بخش‌های شما ساخته و پیکربندی می‌شود؛ برای تعیین دامنه با فروش تماس بگیرید یا دمو درخواست کنید.