สำหรับโรงแรม เอเจนซี และ DMC
บริการคอนเซียร์จในโรงแรม ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ติดตามได้
เปลี่ยนโทรศัพท์ ข้อความแชต และโน้ตกระดาษให้เป็นคำขอที่มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และประวัติ เพื่อให้คำขอเช็กเอาต์ล่าช้า รถรับส่ง ร้านอาหาร และแม่บ้าน ได้รับการดูแลแบบเดียวกันทุกการเข้าพัก
- คิวคำขอเดียว
- การมอบหมายและตัวจับเวลา SLA
- บริการเสริมและอัปเกรด
- คอนเซียร์จเสมือนผ่าน QR
หลังการจอง
บริการคอนเซียร์จที่ไม่ต้องพึ่งคนคนเดียวที่เคาน์เตอร์
ประสบการณ์ของแขกเกิดขึ้นหลังจากยืนยันการจองแล้ว เมื่อบริการคอนเซียร์จทำงานผ่านโทรศัพท์ แชต WhatsApp ส่วนตัว และโน้ต คำขอจะหายระหว่างเปลี่ยนกะ และไม่มีใครพิสูจน์ได้ว่าดูแลเร็วแค่ไหน PHPTRAVELS สร้างเลเยอร์คำขอคอนเซียร์จบนแกนระบบจองการเดินทาง เพื่อให้ทุกคำขอผูกกับการเข้าพัก ส่งไปยังทีมหรือพาร์ทเนอร์ที่ถูกต้อง และปิดงานพร้อมหลักฐาน
- กำหนดประเภทคำขอ แผนก และพาร์ทเนอร์ร่วมกับทีมพัฒนาตามสั่งของเรา
- ตั้งค่าแคตตาล็อกบริการพร้อมราคา การอนุมัติ และเป้าหมายการตอบกลับ
- เปิดรับคำขอผ่านลิงก์ QR ในห้อง เคาน์เตอร์ต้อนรับ และอีเมลถึงแขก
- ส่งแต่ละคำขอไปยังแม่บ้าน ฟรอนต์ออฟฟิศ ฝ่ายรถ หรือพาร์ทเนอร์
- ดูอัตราความสำเร็จ การผิด SLA และรายได้จากการขายเพิ่มในรายงาน
- แขกและห้อง
- ห้อง 1204, ผู้ใหญ่ 2 คน, ออกวันศุกร์
- ประเภทคำขอ
- รถส่งสนามบิน DXB
- ต้องการภายใน
- ศ. 14 พ.ย. 06:30
- มอบหมายให้
- พาร์ทเนอร์ด้านรถ
- ช่องทางที่รับ
- ลิงก์ QR ในห้อง
บอร์ดคำขอ
ทุกคำขอมีผู้รับผิดชอบ สถานะ และกำหนดเวลา
คำขอฟรี บริการเสริมแบบชำระเงิน และบริการพาร์ทเนอร์อยู่ในคิวเดียว หัวหน้างานจึงเห็นว่าอะไรยังเปิด อะไรล่าช้า และใครกำลังดูแล
- เช็กเอาต์ล่าช้าถึง 14:00ห้อง 1204 · ฟรอนต์ออฟฟิศ · ใช้กฎราคาแล้วUS$40
- รถส่งสนามบิน DXBห้อง 716 · พาร์ทเนอร์ด้านรถ · รถซีดาน 06:30US$55
- ผ้าเช็ดตัวและหมอนเพิ่มห้อง 818 · แม่บ้าน · ส่งแล้ว 09:12
แคตตาล็อกบริการ
ประเภทคำขอของแม่บ้าน ร้านอาหาร รถรับส่ง ทัวร์ และอัปเกรด แต่ละประเภทมีราคา ทีม และเป้าหมายการตอบกลับ
การมอบหมายและความรับผิดชอบ
คำขอถูกมอบหมายตามประเภท แผนก และกะ ไม่ค้างอยู่ในกล่องข้อความรวม
ตัวจับเวลา SLA และการยกระดับ
ทุกคำขอมีกำหนดเวลา และถูกส่งต่อให้หัวหน้างานเมื่อเสี่ยงล่าช้า
การอนุมัติบริการแบบชำระเงิน
เช็กเอาต์ล่าช้า เช็กอินก่อนเวลา และอัปเกรด ผ่านกฎราคาและขั้นตอนอนุมัติก่อนยืนยัน
ความชอบของแขก
ความชอบเรื่องหมอน อาหาร และเวลาเดินทางถึงถูกบันทึกในโปรไฟล์แขกสำหรับการเข้าพักครั้งถัดไป
ทัวร์ รถรับส่ง และร้านอาหาร
บริการพาร์ทเนอร์จองผ่านโมดูลทัวร์และรถรับส่ง พร้อมวอเชอร์และมาร์กอัปของคุณ
วงจรของคำขอ
จากข้อความของแขกถึงคำขอที่ปิดแล้ว
ห้าขั้นตอนเดียวกันสำหรับหมอนหนึ่งใบ เช็กเอาต์ล่าช้าแบบชำระเงิน หรือทัวร์ของพาร์ทเนอร์ ทุกทีมจึงทำงานด้วยกระบวนการเดียว
รับเรื่อง
แขกส่งคำขอผ่านลิงก์ QR หรือเคาน์เตอร์ต้อนรับบันทึกแทนแขก
ตรวจสอบ
วันที่เข้าพัก ห้อง การจอง และความชอบ ถูกตรวจกับกฎของคำขอ
มอบหมาย
คำขอถูกส่งไปยังแผนกหรือพาร์ทเนอร์ที่ถูกต้องพร้อมกำหนดเวลา
ดำเนินการ
ผู้รับผิดชอบอัปเดตสถานะ แขกเห็นความคืบหน้าและการยืนยัน
ปิดงานและรายงาน
ผลลัพธ์ เวลาที่ใช้ และค่าบริการถูกบันทึกเพื่อรายงานและแก้ไขปัญหาบริการ
เชื่อมกับการเข้าพัก
ช่องทางของแขก ข้อมูลการจอง และพาร์ทเนอร์ในที่เดียว
คอนเซียร์จทำงานได้ดีที่สุดเมื่อรู้ว่าแขกคือใคร จองอะไรไว้ และพาร์ทเนอร์รายใดให้บริการได้
ช่องทางของแขก
ลิงก์ QR ในห้อง หน้าเว็บมือถือ การบันทึกที่เคาน์เตอร์ และอีเมลก่อนเข้าพัก ทั้งหมดเข้าคิวเดียว
การจองและข้อมูลการเข้าพัก
คำขอผูกกับการจองใน PHPTRAVELS พร้อมวันที่ ห้อง แขก และสถานะการชำระเงิน
พาร์ทเนอร์และซัพพลายเออร์
พาร์ทเนอร์รถรับส่ง ทัวร์ และร้านอาหารรับงานและยืนยันผ่านบัญชีของตนเอง
แบ็กออฟฟิศ
งานคอนเซียร์จที่ผู้จัดการมองเห็นได้
บทบาท แดชบอร์ด และประวัติสำหรับฟรอนต์ออฟฟิศ แม่บ้าน คอนเซียร์จ พาร์ทเนอร์ และสำนักงานใหญ่
บทบาทและสิทธิ์
บัญชีฟรอนต์ออฟฟิศ แม่บ้าน คอนเซียร์จ พาร์ทเนอร์ และหัวหน้างาน พร้อมสิทธิ์ของแต่ละบทบาท
แดชบอร์ดรายแผนก
คำขอที่เปิด ล่าช้า และเสร็จแล้ว แยกตามทีม กะ และที่พัก
บันทึกการตรวจสอบ
ทุกการเปลี่ยนสถานะและข้อความถูกบันทึกไว้สำหรับการส่งต่องาน ข้อพิพาท และการแก้ไขบริการ
เทมเพลตและเช็กลิสต์
คำตอบและขั้นตอนมาตรฐานสำหรับคำขอทั่วไป ทำให้บริการสม่ำเสมอระหว่างพนักงาน
รายงานและการส่งออก
ประเภทคำขอยอดนิยม ช่วงเวลาเร่งด่วน การผิด SLA และอัตราการรับข้อเสนอขายเพิ่ม พร้อมส่งออก
แขกใช้ภาษาของตัวเอง
แบบฟอร์มคำขอและข้อความใน 24 ภาษา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย
เปรียบเทียบ
โทรศัพท์และแชต เทียบกับซอฟต์แวร์คอนเซียร์จโรงแรม
แชตเป็นเพียงช่องทาง ซอฟต์แวร์คอนเซียร์จคือเวิร์กโฟลว์เบื้องหลัง นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไปสำหรับทีมของคุณ
| งาน | โทรศัพท์ แชต และโน้ต | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| การรับเรื่อง | โทรศัพท์ แชต และโน้ตกระจายอยู่ในโทรศัพท์ แชตส่วนตัว และกระดาษ | PHPTRAVELSคิวเดียวสำหรับคำขอจาก QR เคาน์เตอร์ และอีเมล |
| ผู้รับผิดชอบ | โทรศัพท์ แชต และโน้ตไม่ชัดเจนระหว่างกะและแผนก | PHPTRAVELSทุกคำขอมีผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา |
| การยกระดับ | โทรศัพท์ แชต และโน้ตรู้เมื่อแขกร้องเรียน | PHPTRAVELSตัวจับเวลา SLA ส่งคำขอล่าช้าให้หัวหน้างาน |
| บริการแบบชำระเงิน | โทรศัพท์ แชต และโน้ตตกลงราคาด้วยวาจา มีข้อพิพาทตอนเช็กเอาต์ | PHPTRAVELSกฎราคาและการอนุมัติก่อนยืนยัน |
| การปรับให้เฉพาะบุคคล | โทรศัพท์ แชต และโน้ตความชอบอยู่ในความจำของพนักงานบางคน | PHPTRAVELSความชอบบันทึกในโปรไฟล์แขก |
| การรายงาน | โทรศัพท์ แชต และโน้ตไม่มีหลักฐานคุณภาพบริการ | PHPTRAVELSรายงานความสำเร็จ เวลาตอบกลับ และรายได้ |
กรณีการใช้งาน
ใครบ้างที่บริหารคอนเซียร์จแบบนี้
โรงแรมและกลุ่มโรงแรม
คำขอ อัปเกรด และประสบการณ์จากพาร์ทเนอร์ในหลายที่พัก ด้วยมาตรฐานร่วมและทีมท้องถิ่น
บริษัทนำเที่ยวและ OTA
โต๊ะบริการหลังการจองสำหรับการเปลี่ยนแปลง อัปเกรด และการช่วยเหลือระหว่างเดินทาง ข้ามซัพพลายเออร์และที่พัก
ผู้ประกอบการทัวร์และ DMC
การดูแลโปรแกรมเดินทาง รถรับส่ง และความช่วยเหลือที่ปลายทาง ผูกกับการจองของนักเดินทางแต่ละคน
ทำไมต้อง PHPTRAVELS
เลเยอร์คอนเซียร์จบนแพลตฟอร์มท่องเที่ยวที่คุณเป็นเจ้าของ
รวมซอร์สโค้ด
โฮสต์เองภายใต้ใบอนุญาตเชิงพาณิชย์ นักพัฒนาของคุณจึงขยายทุกเวิร์กโฟลว์ได้
สร้างตามการทำงานของคุณ
ประเภทคำขอ การมอบหมาย และการอนุมัติ ออกแบบตามแผนกของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตตายตัว
24 ภาษา
ให้บริการแขกต่างชาติด้วยภาษาและสกุลเงินของเขา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย
การจองและบริการรวมกัน
โรงแรม ทัวร์ รถรับส่ง และคำขอของแขก ทำงานจากหน้าแอดมินและข้อมูลชุดเดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
บริการคอนเซียร์จในโรงแรม: คำถาม
สิ่งที่โรงแรม เอเจนซี OTA ผู้ประกอบการทัวร์ และ DMC ถามก่อนนำบริการแขกเข้าสู่ระบบดิจิทัล
คุยกับฝ่ายขายบริการคอนเซียร์จในโรงแรมคือบริการสำหรับแขกที่เกิดขึ้นหลังการจอง เช่น คำขอ อัปเกรด รถรับส่ง ร้านอาหาร ทัวร์ และความช่วยเหลือในพื้นที่ ในเชิงปฏิบัติการคือเลเยอร์ที่รับทุกคำขอ ส่งไปยังทีมหรือพาร์ทเนอร์ที่ถูกต้อง ติดตามสถานะ และยืนยันว่าเสร็จสิ้น
คอนเซียร์จดูแลการรับเรื่อง การจัดลำดับความสำคัญ การประสานพาร์ทเนอร์ และการแก้ไขปัญหาบริการ เมื่อมีเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล จะใช้เวลาโทรตามงานน้อยลงและมีเวลาให้คุณภาพและบริการเฉพาะบุคคลมากขึ้น
แขกเลือกคำขอทั่วไปได้เองผ่านลิงก์ QR ในห้องหรือหน้าเว็บ พร้อมระบุเวลาและหมายเหตุ คำขอถูกมอบหมายอัตโนมัติและแขกเห็นสถานะ พนักงานจึงได้รับงานที่ชัดเจนแทนสายโทรซ้ำๆ
แชตเป็นช่องทาง ส่วนซอฟต์แวร์คอนเซียร์จโรงแรมคือเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เบื้องหลัง มีประเภทคำขอ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา การยกระดับ เทมเพลต และรายงาน เพื่อให้จัดการและปรับปรุงบริการแขกได้
ได้ เอเจนซีและ OTA ใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกันกับคำขอหลังการจอง อัปเกรด การเปลี่ยนแปลง และการช่วยเหลือระหว่างเดินทาง ข้ามซัพพลายเออร์และที่พัก พร้อมบันทึกทุกการดำเนินการ
แกนระบบจอง โมดูล และหน้าแอดมินรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจพร้อมซอร์สโค้ดครบถ้วน ส่วนเลเยอร์คำขอคอนเซียร์จจะสร้างและตั้งค่าตามประเภทคำขอและแผนกของคุณในรูปแบบโปรเจกต์ตามสั่ง โปรดติดต่อฝ่ายขายหรือขอเดโมเพื่อกำหนดขอบเขต
สำรวจต่อ
เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม
- ซอฟต์แวร์คอนเซียร์จดิจิทัลดูแลทริป คำขอ และการขายเพิ่มสำหรับนักเดินทาง
- ระบบเช็กอินโรงแรมเช็กอินออนไลน์ คีออสก์ และเคาน์เตอร์ พร้อมซิงก์ PMS
- ระบบบริหารโรงแรมห้องพัก ราคา และการจองของแต่ละที่พัก
- พัฒนาตามความต้องการโมดูลและการเชื่อมต่อแบบเฉพาะ
- เทคโนโลยีรถรับส่งสนามบินขายรถรับส่งสนามบินและโรงแรมกับ Kiwitaxi
- ทดลองใช้งานจริง
