สำหรับโรงแรม เอเจนซี และ DMC

บริการคอนเซียร์จในโรงแรม ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ติดตามได้

เปลี่ยนโทรศัพท์ ข้อความแชต และโน้ตกระดาษให้เป็นคำขอที่มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และประวัติ เพื่อให้คำขอเช็กเอาต์ล่าช้า รถรับส่ง ร้านอาหาร และแม่บ้าน ได้รับการดูแลแบบเดียวกันทุกการเข้าพัก

  • คิวคำขอเดียว
  • การมอบหมายและตัวจับเวลา SLA
  • บริการเสริมและอัปเกรด
  • คอนเซียร์จเสมือนผ่าน QR

หลังการจอง

บริการคอนเซียร์จที่ไม่ต้องพึ่งคนคนเดียวที่เคาน์เตอร์

ประสบการณ์ของแขกเกิดขึ้นหลังจากยืนยันการจองแล้ว เมื่อบริการคอนเซียร์จทำงานผ่านโทรศัพท์ แชต WhatsApp ส่วนตัว และโน้ต คำขอจะหายระหว่างเปลี่ยนกะ และไม่มีใครพิสูจน์ได้ว่าดูแลเร็วแค่ไหน PHPTRAVELS สร้างเลเยอร์คำขอคอนเซียร์จบนแกนระบบจองการเดินทาง เพื่อให้ทุกคำขอผูกกับการเข้าพัก ส่งไปยังทีมหรือพาร์ทเนอร์ที่ถูกต้อง และปิดงานพร้อมหลักฐาน

  1. กำหนดประเภทคำขอ แผนก และพาร์ทเนอร์ร่วมกับทีมพัฒนาตามสั่งของเรา
  2. ตั้งค่าแคตตาล็อกบริการพร้อมราคา การอนุมัติ และเป้าหมายการตอบกลับ
  3. เปิดรับคำขอผ่านลิงก์ QR ในห้อง เคาน์เตอร์ต้อนรับ และอีเมลถึงแขก
  4. ส่งแต่ละคำขอไปยังแม่บ้าน ฟรอนต์ออฟฟิศ ฝ่ายรถ หรือพาร์ทเนอร์
  5. ดูอัตราความสำเร็จ การผิด SLA และรายได้จากการขายเพิ่มในรายงาน
แขกและห้อง
ห้อง 1204, ผู้ใหญ่ 2 คน, ออกวันศุกร์
ประเภทคำขอ
รถส่งสนามบิน DXB
ต้องการภายใน
ศ. 14 พ.ย. 06:30
มอบหมายให้
พาร์ทเนอร์ด้านรถ
ช่องทางที่รับ
ลิงก์ QR ในห้อง

วงจรของคำขอ

จากข้อความของแขกถึงคำขอที่ปิดแล้ว

ห้าขั้นตอนเดียวกันสำหรับหมอนหนึ่งใบ เช็กเอาต์ล่าช้าแบบชำระเงิน หรือทัวร์ของพาร์ทเนอร์ ทุกทีมจึงทำงานด้วยกระบวนการเดียว

  1. รับเรื่อง

    แขกส่งคำขอผ่านลิงก์ QR หรือเคาน์เตอร์ต้อนรับบันทึกแทนแขก

  2. ตรวจสอบ

    วันที่เข้าพัก ห้อง การจอง และความชอบ ถูกตรวจกับกฎของคำขอ

  3. มอบหมาย

    คำขอถูกส่งไปยังแผนกหรือพาร์ทเนอร์ที่ถูกต้องพร้อมกำหนดเวลา

  4. ดำเนินการ

    ผู้รับผิดชอบอัปเดตสถานะ แขกเห็นความคืบหน้าและการยืนยัน

  5. ปิดงานและรายงาน

    ผลลัพธ์ เวลาที่ใช้ และค่าบริการถูกบันทึกเพื่อรายงานและแก้ไขปัญหาบริการ

เชื่อมกับการเข้าพัก

ช่องทางของแขก ข้อมูลการจอง และพาร์ทเนอร์ในที่เดียว

คอนเซียร์จทำงานได้ดีที่สุดเมื่อรู้ว่าแขกคือใคร จองอะไรไว้ และพาร์ทเนอร์รายใดให้บริการได้

  • ช่องทางของแขก

    ลิงก์ QR ในห้อง หน้าเว็บมือถือ การบันทึกที่เคาน์เตอร์ และอีเมลก่อนเข้าพัก ทั้งหมดเข้าคิวเดียว

  • การจองและข้อมูลการเข้าพัก

    คำขอผูกกับการจองใน PHPTRAVELS พร้อมวันที่ ห้อง แขก และสถานะการชำระเงิน

  • พาร์ทเนอร์และซัพพลายเออร์

    พาร์ทเนอร์รถรับส่ง ทัวร์ และร้านอาหารรับงานและยืนยันผ่านบัญชีของตนเอง

แบ็กออฟฟิศ

งานคอนเซียร์จที่ผู้จัดการมองเห็นได้

บทบาท แดชบอร์ด และประวัติสำหรับฟรอนต์ออฟฟิศ แม่บ้าน คอนเซียร์จ พาร์ทเนอร์ และสำนักงานใหญ่

  • บทบาทและสิทธิ์

    บัญชีฟรอนต์ออฟฟิศ แม่บ้าน คอนเซียร์จ พาร์ทเนอร์ และหัวหน้างาน พร้อมสิทธิ์ของแต่ละบทบาท

  • แดชบอร์ดรายแผนก

    คำขอที่เปิด ล่าช้า และเสร็จแล้ว แยกตามทีม กะ และที่พัก

  • บันทึกการตรวจสอบ

    ทุกการเปลี่ยนสถานะและข้อความถูกบันทึกไว้สำหรับการส่งต่องาน ข้อพิพาท และการแก้ไขบริการ

  • เทมเพลตและเช็กลิสต์

    คำตอบและขั้นตอนมาตรฐานสำหรับคำขอทั่วไป ทำให้บริการสม่ำเสมอระหว่างพนักงาน

  • รายงานและการส่งออก

    ประเภทคำขอยอดนิยม ช่วงเวลาเร่งด่วน การผิด SLA และอัตราการรับข้อเสนอขายเพิ่ม พร้อมส่งออก

  • แขกใช้ภาษาของตัวเอง

    แบบฟอร์มคำขอและข้อความใน 24 ภาษา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

เปรียบเทียบ

โทรศัพท์และแชต เทียบกับซอฟต์แวร์คอนเซียร์จโรงแรม

แชตเป็นเพียงช่องทาง ซอฟต์แวร์คอนเซียร์จคือเวิร์กโฟลว์เบื้องหลัง นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไปสำหรับทีมของคุณ

งานโทรศัพท์ แชต และโน้ตPHPTRAVELS
การรับเรื่องโทรศัพท์ แชต และโน้ตกระจายอยู่ในโทรศัพท์ แชตส่วนตัว และกระดาษPHPTRAVELSคิวเดียวสำหรับคำขอจาก QR เคาน์เตอร์ และอีเมล
ผู้รับผิดชอบโทรศัพท์ แชต และโน้ตไม่ชัดเจนระหว่างกะและแผนกPHPTRAVELSทุกคำขอมีผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
การยกระดับโทรศัพท์ แชต และโน้ตรู้เมื่อแขกร้องเรียนPHPTRAVELSตัวจับเวลา SLA ส่งคำขอล่าช้าให้หัวหน้างาน
บริการแบบชำระเงินโทรศัพท์ แชต และโน้ตตกลงราคาด้วยวาจา มีข้อพิพาทตอนเช็กเอาต์PHPTRAVELSกฎราคาและการอนุมัติก่อนยืนยัน
การปรับให้เฉพาะบุคคลโทรศัพท์ แชต และโน้ตความชอบอยู่ในความจำของพนักงานบางคนPHPTRAVELSความชอบบันทึกในโปรไฟล์แขก
การรายงานโทรศัพท์ แชต และโน้ตไม่มีหลักฐานคุณภาพบริการPHPTRAVELSรายงานความสำเร็จ เวลาตอบกลับ และรายได้

กรณีการใช้งาน

ใครบ้างที่บริหารคอนเซียร์จแบบนี้

  • โรงแรมและกลุ่มโรงแรม

    คำขอ อัปเกรด และประสบการณ์จากพาร์ทเนอร์ในหลายที่พัก ด้วยมาตรฐานร่วมและทีมท้องถิ่น

  • บริษัทนำเที่ยวและ OTA

    โต๊ะบริการหลังการจองสำหรับการเปลี่ยนแปลง อัปเกรด และการช่วยเหลือระหว่างเดินทาง ข้ามซัพพลายเออร์และที่พัก

  • ผู้ประกอบการทัวร์และ DMC

    การดูแลโปรแกรมเดินทาง รถรับส่ง และความช่วยเหลือที่ปลายทาง ผูกกับการจองของนักเดินทางแต่ละคน

ทำไมต้อง PHPTRAVELS

เลเยอร์คอนเซียร์จบนแพลตฟอร์มท่องเที่ยวที่คุณเป็นเจ้าของ

  • รวมซอร์สโค้ด

    โฮสต์เองภายใต้ใบอนุญาตเชิงพาณิชย์ นักพัฒนาของคุณจึงขยายทุกเวิร์กโฟลว์ได้

  • สร้างตามการทำงานของคุณ

    ประเภทคำขอ การมอบหมาย และการอนุมัติ ออกแบบตามแผนกของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตตายตัว

  • 24 ภาษา

    ให้บริการแขกต่างชาติด้วยภาษาและสกุลเงินของเขา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

  • การจองและบริการรวมกัน

    โรงแรม ทัวร์ รถรับส่ง และคำขอของแขก ทำงานจากหน้าแอดมินและข้อมูลชุดเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

บริการคอนเซียร์จในโรงแรม: คำถาม

สิ่งที่โรงแรม เอเจนซี OTA ผู้ประกอบการทัวร์ และ DMC ถามก่อนนำบริการแขกเข้าสู่ระบบดิจิทัล

คุยกับฝ่ายขาย

บริการคอนเซียร์จในโรงแรมคือบริการสำหรับแขกที่เกิดขึ้นหลังการจอง เช่น คำขอ อัปเกรด รถรับส่ง ร้านอาหาร ทัวร์ และความช่วยเหลือในพื้นที่ ในเชิงปฏิบัติการคือเลเยอร์ที่รับทุกคำขอ ส่งไปยังทีมหรือพาร์ทเนอร์ที่ถูกต้อง ติดตามสถานะ และยืนยันว่าเสร็จสิ้น

คอนเซียร์จดูแลการรับเรื่อง การจัดลำดับความสำคัญ การประสานพาร์ทเนอร์ และการแก้ไขปัญหาบริการ เมื่อมีเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล จะใช้เวลาโทรตามงานน้อยลงและมีเวลาให้คุณภาพและบริการเฉพาะบุคคลมากขึ้น

แขกเลือกคำขอทั่วไปได้เองผ่านลิงก์ QR ในห้องหรือหน้าเว็บ พร้อมระบุเวลาและหมายเหตุ คำขอถูกมอบหมายอัตโนมัติและแขกเห็นสถานะ พนักงานจึงได้รับงานที่ชัดเจนแทนสายโทรซ้ำๆ

แชตเป็นช่องทาง ส่วนซอฟต์แวร์คอนเซียร์จโรงแรมคือเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เบื้องหลัง มีประเภทคำขอ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา การยกระดับ เทมเพลต และรายงาน เพื่อให้จัดการและปรับปรุงบริการแขกได้

ได้ เอเจนซีและ OTA ใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกันกับคำขอหลังการจอง อัปเกรด การเปลี่ยนแปลง และการช่วยเหลือระหว่างเดินทาง ข้ามซัพพลายเออร์และที่พัก พร้อมบันทึกทุกการดำเนินการ

แกนระบบจอง โมดูล และหน้าแอดมินรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจพร้อมซอร์สโค้ดครบถ้วน ส่วนเลเยอร์คำขอคอนเซียร์จจะสร้างและตั้งค่าตามประเภทคำขอและแผนกของคุณในรูปแบบโปรเจกต์ตามสั่ง โปรดติดต่อฝ่ายขายหรือขอเดโมเพื่อกำหนดขอบเขต