สำหรับโรงแรม รีสอร์ต และโฮสเทล

ซอฟต์แวร์ระบบเช็กอินโรงแรม สำหรับมือถือ คีออสก์ และเคาน์เตอร์

เปลี่ยนจากบัตรลงทะเบียนกระดาษและคิวยาวเป็นขั้นตอนดิจิทัลที่ตรวจสอบได้: แขกยืนยันข้อมูล อัปโหลดบัตร เซ็นชื่อ และจ่ายมัดจำก่อนถึงเคาน์เตอร์ ส่วนทีมของคุณจัดห้องที่พร้อมและส่งมอบกุญแจ

  • เช็กอินออนไลน์ก่อนเข้าพัก
  • สแกนบัตรและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • มัดจำและการกันวงเงิน
  • สถานะห้องและซิงก์ PMS

การเข้าพักแบบดิจิทัล

ระบบเช็กอินที่เชื่อมบัตร การชำระเงิน และห้องพักเข้าด้วยกัน

ระบบเช็กอินโรงแรมเป็นมากกว่าแบบฟอร์ม มันเชื่อมการยืนยันตัวตน นโยบายที่ลงนาม เงินมัดจำ สถานะแม่บ้าน และตัวการจองเข้าด้วยกัน เพื่อให้การเข้าพักรวดเร็วและทุกขั้นตอนมีบันทึก PHPTRAVELS สร้างเลเยอร์เช็กอินนี้เป็นโปรเจกต์เฉพาะบนแกนการจองโรงแรม ปรับตามกฎการลงทะเบียน ขั้นตอนการชำระเงิน และ PMS หรือกลอนประตูที่คุณใช้อยู่

  1. กำหนดกฎการเข้าพัก เอกสาร และระบบร่วมกับทีมพัฒนาเฉพาะของเรา
  2. ส่งลิงก์ลงทะเบียนล่วงหน้าที่ปลอดภัยพร้อมการจองที่ยืนยันแล้วทุกรายการ
  3. รับข้อมูลแขก บัตร และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แล้วตรวจที่เคาน์เตอร์
  4. รับมัดจำและจัดห้องที่แม่บ้านทำเครื่องหมายว่าพร้อม
  5. ส่งมอบกุญแจหรือคำแนะนำเข้าห้อง และอัปเดตสถานะเช็กอิน
หมายเลขการจอง
HTL-48213 · ดีลักซ์คิง 3 คืน
แขกหลัก
Maria Lopez, ผู้ใหญ่ 2 ท่าน
เอกสารยืนยันตัวตน
พาสปอร์ต · อัปโหลดแล้ว
มัดจำ
กันวงเงิน $150
เวลาถึง
พฤ. 13 พ.ย. 15:30

ขั้นตอนเช็กอิน

จากคำเชิญก่อนเข้าพักถึงกุญแจในมือ

ขั้นตอนเดียวสำหรับแขกที่เช็กอินผ่านมือถือ คีออสก์ หรือเคาน์เตอร์ พนักงานจึงทำขั้นตอนเดียวกันทุกครั้ง

  1. เชิญ

    ส่งลิงก์เช็กอินทางอีเมลล่วงหน้าตามเวลาที่กำหนด เป็นภาษาของแขก

  2. ตรวจสอบ

    รับข้อมูล บัตร และลายเซ็น แล้วทำเครื่องหมายให้พนักงานตรวจ

  3. ชำระเงิน

    ดำเนินการมัดจำ กันวงเงิน หรือยอดคงเหลือ และบันทึกไว้กับการจอง

  4. จัดห้อง

    จับคู่ห้องที่แม่บ้านทำเครื่องหมายว่าพร้อมเข้ากับการจอง

  5. เข้าพัก

    ส่งมอบกุญแจหรือคำแนะนำ และอัปเดตสถานะเช็กอินในทุกระบบ

ระบบที่เชื่อมต่อ

การจอง การชำระเงิน และ PMS ในกระแสข้อมูลเดียว

เช็กอินจะประหยัดเวลาได้จริงเมื่อข้อมูลแขก ค่าใช้จ่าย และสถานะห้องส่งต่อกันโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

  • แกนการจอง

    การจองจากโมดูลโรงแรม เครื่องมือจอง และเอเจนต์ B2B ของ PHPTRAVELS ไหลเข้าสู่รายการแขกเข้าพัก

  • เพย์เมนต์เกตเวย์

    มัดจำ กันวงเงิน และใบเสร็จผ่านเกตเวย์อย่าง Stripe และ PayPal

  • PMS และกลอนประตู

    แลกเปลี่ยนสถานะห้องและเช็กอินกับ PMS และข้อมูลกุญแจกับสมาร์ตล็อก ผ่าน API ของระบบเหล่านั้น

ฟรอนต์ออฟฟิศ

การควบคุมและบันทึกสำหรับเคาน์เตอร์

แผนกต้อนรับ แม่บ้าน และผู้จัดการใช้ข้อมูลแขกชุดเดียวกัน พร้อมบันทึกว่าใครทำอะไร

  • บทบาทและสิทธิ์

    บัญชีแผนกต้อนรับ แม่บ้าน ไนต์ออดิต และผู้จัดการ พร้อมสิทธิ์ของตนเอง

  • ตรวจเอกสาร

    พนักงานตรวจและอนุมัติบัตรที่อัปโหลดก่อนส่งมอบกุญแจ

  • บันทึกการตรวจสอบ

    ทุกการยืนยัน การเรียกเก็บ การเปลี่ยนห้อง และการให้กุญแจ บันทึกพร้อมผู้ใช้และเวลา

  • บัตรลงทะเบียน

    บัตรที่ลงนามและความยินยอมตามนโยบายสร้างขึ้นทุกการเข้าพักและเก็บไว้กับการจอง

  • รายงานแขกเข้าพัก

    อัตราการเช็กอินออนไลน์ เอกสารค้าง มัดจำที่กันไว้ และจำนวนแขกรายชั่วโมง

  • ในภาษาของแขก

    หน้าและอีเมลเช็กอินใน 24 ภาษา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

เปรียบเทียบ

ลงทะเบียนด้วยกระดาษเทียบกับระบบเช็กอินดิจิทัล

ความล่าช้าที่เคาน์เตอร์ส่วนใหญ่มาจากการพิมพ์ซ้ำ การตามเอกสาร และการรอห้อง นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไป

งานกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลPHPTRAVELS
ข้อมูลแขกกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลพิมพ์ใหม่ที่เคาน์เตอร์เมื่อแขกมาถึงPHPTRAVELSแขกยืนยันเองก่อนมาถึง
บัตรและลายเซ็นกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลสำเนาและบัตรกระดาษในลิ้นชักPHPTRAVELSอัปโหลด ตรวจ และเก็บไว้กับการจอง
มัดจำกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลรูดบัตรที่เคาน์เตอร์ มีข้อโต้แย้งตอนเช็กเอาต์PHPTRAVELSกันวงเงินออนไลน์พร้อมใบเสร็จ
การจัดห้องกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลส่งแขกไปห้องที่ยังไม่พร้อมPHPTRAVELSจัดจากห้องที่ทำเครื่องหมายพร้อมเท่านั้น
แขกมาดึกกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลกะกลางคืนทำทุกอย่างด้วยมือPHPTRAVELSคีออสก์หรือเช็กอินออนไลน์ที่ทำไว้แล้ว
บันทึกกระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลไม่รู้ว่าใครตรวจอะไรPHPTRAVELSบันทึกการตรวจสอบทุกขั้นตอนและการกระทำ

กรณีใช้งาน

เช็กอินสำหรับที่พักทุกประเภท

  • โรงแรมและบูติกโฮเทล

    คิวสั้นลง ข้อมูลแขกเรียบร้อยขึ้น และมัดจำเสร็จก่อนแขกถึงเคาน์เตอร์

  • รีสอร์ตและวันที่แขกเข้าพักหนาแน่น

    เช็กอินผ่านมือถือและคีออสก์ช่วยกระจายช่วงพีก เคาน์เตอร์จึงไม่เป็นคอขวด

  • โฮสเทล โมเทล และกรุ๊ป

    ขั้นตอนเรียบง่ายสำหรับกรุ๊ปและการจัดเตียง ที่ยังครอบคลุมบัตร การชำระเงิน และลายเซ็น

ทำไมต้อง PHPTRAVELS

เลเยอร์เช็กอินบนแพลตฟอร์มการจองที่คุณเป็นเจ้าของ

  • มีซอร์สโค้ด

    โฮสต์เองภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ นักพัฒนาของคุณจึงขยายได้ทุกขั้นตอน

  • สร้างตามกฎของคุณ

    เอกสาร มัดจำ และกฎห้องพักตั้งค่าตามที่พักและประเทศของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตตายตัว

  • 24 ภาษา

    หน้าเช็กอินสำหรับแขกต่างชาติในภาษาและสกุลเงินของพวกเขา

  • การจองและการเข้าพักในที่เดียว

    การจอง การชำระเงิน และบันทึกเช็กอินในแอดมินเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับระบบเช็กอินโรงแรม

สิ่งที่โรงแรม รีสอร์ต และโฮสเทลถามก่อนย้ายการเช็กอินขึ้นออนไลน์

คุยกับฝ่ายขาย

ซอฟต์แวร์ระบบเช็กอินโรงแรมทำให้การเข้าพักเป็นดิจิทัล: รับข้อมูลแขกก่อนมาถึง เก็บบัตรและลายเซ็น ดำเนินการมัดจำ จัดห้องที่พร้อม และอัปเดตสถานะเช็กอิน พร้อมบันทึกทุกขั้นตอน

ได้ ก่อนมาถึงแขกเปิดลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อยืนยันข้อมูล อัปโหลดบัตร ยอมรับนโยบาย เซ็นชื่อ และจ่ายมัดจำ พนักงานตรวจเอกสารและส่งมอบกุญแจเมื่อแขกมาถึง

รองรับ ขั้นตอนเช็กอินเดียวกันทำงานบนคีออสก์หรือแท็บเล็ตในล็อบบี้สำหรับวอล์กอิน กรุ๊ป และแขกมาดึก โดยมีการอนุมัติจากพนักงานเมื่อกฎของคุณกำหนด

มัดจำ การกันวงเงินบัตร และการชำระยอดคงเหลือดำเนินการผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ของคุณ และบันทึกไว้กับการจองพร้อมใบเสร็จ ช่วยลดข้อโต้แย้งตอนเช็กเอาต์

ได้ หาก PMS และระบบกลอนของคุณมี API สถานะห้อง สถานะเช็กอิน และการออกกุญแจจะแลกเปลี่ยนกับระบบเหล่านั้น ส่วนการเข้าห้องแบบไร้กุญแจขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์กลอนที่คุณใช้

แกนการจอง โมดูลโรงแรม และแอดมินรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจพร้อมซอร์สโค้ดครบ ส่วนเลเยอร์เช็กอินจะสร้างและตั้งค่าตามที่พัก เอกสาร และระบบของคุณในรูปแบบโปรเจกต์เฉพาะ จึงควรติดต่อฝ่ายขายหรือขอเดโมเพื่อกำหนดขอบเขต