สำหรับโรงแรม รีสอร์ต และโฮสเทล
ซอฟต์แวร์ระบบเช็กอินโรงแรม สำหรับมือถือ คีออสก์ และเคาน์เตอร์
เปลี่ยนจากบัตรลงทะเบียนกระดาษและคิวยาวเป็นขั้นตอนดิจิทัลที่ตรวจสอบได้: แขกยืนยันข้อมูล อัปโหลดบัตร เซ็นชื่อ และจ่ายมัดจำก่อนถึงเคาน์เตอร์ ส่วนทีมของคุณจัดห้องที่พร้อมและส่งมอบกุญแจ
- เช็กอินออนไลน์ก่อนเข้าพัก
- สแกนบัตรและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- มัดจำและการกันวงเงิน
- สถานะห้องและซิงก์ PMS
การเข้าพักแบบดิจิทัล
ระบบเช็กอินที่เชื่อมบัตร การชำระเงิน และห้องพักเข้าด้วยกัน
ระบบเช็กอินโรงแรมเป็นมากกว่าแบบฟอร์ม มันเชื่อมการยืนยันตัวตน นโยบายที่ลงนาม เงินมัดจำ สถานะแม่บ้าน และตัวการจองเข้าด้วยกัน เพื่อให้การเข้าพักรวดเร็วและทุกขั้นตอนมีบันทึก PHPTRAVELS สร้างเลเยอร์เช็กอินนี้เป็นโปรเจกต์เฉพาะบนแกนการจองโรงแรม ปรับตามกฎการลงทะเบียน ขั้นตอนการชำระเงิน และ PMS หรือกลอนประตูที่คุณใช้อยู่
- กำหนดกฎการเข้าพัก เอกสาร และระบบร่วมกับทีมพัฒนาเฉพาะของเรา
- ส่งลิงก์ลงทะเบียนล่วงหน้าที่ปลอดภัยพร้อมการจองที่ยืนยันแล้วทุกรายการ
- รับข้อมูลแขก บัตร และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แล้วตรวจที่เคาน์เตอร์
- รับมัดจำและจัดห้องที่แม่บ้านทำเครื่องหมายว่าพร้อม
- ส่งมอบกุญแจหรือคำแนะนำเข้าห้อง และอัปเดตสถานะเช็กอิน
- หมายเลขการจอง
- HTL-48213 · ดีลักซ์คิง 3 คืน
- แขกหลัก
- Maria Lopez, ผู้ใหญ่ 2 ท่าน
- เอกสารยืนยันตัวตน
- พาสปอร์ต · อัปโหลดแล้ว
- มัดจำ
- กันวงเงิน $150
- เวลาถึง
- พฤ. 13 พ.ย. 15:30
บอร์ดแขกเข้าพัก
ทุกการเข้าพักพร้อมบัตร มัดจำ และสถานะห้อง
เช็กอินออนไลน์ คีออสก์ และเคาน์เตอร์รวมอยู่ในรายการเดียว เคาน์เตอร์จึงเห็นว่าใครพร้อมรับกุญแจและยังขาดอะไร
- Maria Lopez · ดีลักซ์คิงHTL-48213 · เช็กอินออนไลน์แล้ว · ถึง 15:30US$150
- Kenji Tanaka · ห้องทวินHTL-48190 · อัปโหลดพาสปอร์ตแล้ว · ห้อง 512US$200
- ครอบครัว Silva · 2 ห้องHTL-48177 · วอล์กอินที่คีออสก์ · 4 ท่าน
ลงทะเบียนล่วงหน้าออนไลน์
ลิงก์ที่ปลอดภัยให้แขกยืนยันข้อมูล เวลาถึง และกฎของโรงแรมก่อนเดินทาง
โหมดคีออสก์และแท็บเล็ต
ขั้นตอนเดียวกันบนหน้าจอในล็อบบี้ สำหรับวอล์กอิน แขกมาดึก และกรุ๊ป
สแกนบัตรและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
อัปโหลดพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน บัตรลงทะเบียน และความยินยอมที่ลงนาม บันทึกไว้กับการจอง
มัดจำและการกันวงเงิน
รับมัดจำ กันวงเงินบัตร หรือเก็บยอดคงเหลือผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ของคุณ
การจัดห้องพัก
จับคู่ห้องตามความพร้อมและความต้องการ ไม่ส่งแขกไปห้องที่ยังทำความสะอาดอยู่
ให้กุญแจหลังตรวจสอบ
ปล่อยกุญแจหรือคำแนะนำเมื่อยืนยันบัตรและการชำระเงินแล้วเท่านั้น และรองรับการเข้าห้องแบบไร้กุญแจหากกลอนรองรับ
ขั้นตอนเช็กอิน
จากคำเชิญก่อนเข้าพักถึงกุญแจในมือ
ขั้นตอนเดียวสำหรับแขกที่เช็กอินผ่านมือถือ คีออสก์ หรือเคาน์เตอร์ พนักงานจึงทำขั้นตอนเดียวกันทุกครั้ง
เชิญ
ส่งลิงก์เช็กอินทางอีเมลล่วงหน้าตามเวลาที่กำหนด เป็นภาษาของแขก
ตรวจสอบ
รับข้อมูล บัตร และลายเซ็น แล้วทำเครื่องหมายให้พนักงานตรวจ
ชำระเงิน
ดำเนินการมัดจำ กันวงเงิน หรือยอดคงเหลือ และบันทึกไว้กับการจอง
จัดห้อง
จับคู่ห้องที่แม่บ้านทำเครื่องหมายว่าพร้อมเข้ากับการจอง
เข้าพัก
ส่งมอบกุญแจหรือคำแนะนำ และอัปเดตสถานะเช็กอินในทุกระบบ
ระบบที่เชื่อมต่อ
การจอง การชำระเงิน และ PMS ในกระแสข้อมูลเดียว
เช็กอินจะประหยัดเวลาได้จริงเมื่อข้อมูลแขก ค่าใช้จ่าย และสถานะห้องส่งต่อกันโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
แกนการจอง
การจองจากโมดูลโรงแรม เครื่องมือจอง และเอเจนต์ B2B ของ PHPTRAVELS ไหลเข้าสู่รายการแขกเข้าพัก
เพย์เมนต์เกตเวย์
มัดจำ กันวงเงิน และใบเสร็จผ่านเกตเวย์อย่าง Stripe และ PayPal
PMS และกลอนประตู
แลกเปลี่ยนสถานะห้องและเช็กอินกับ PMS และข้อมูลกุญแจกับสมาร์ตล็อก ผ่าน API ของระบบเหล่านั้น
ฟรอนต์ออฟฟิศ
การควบคุมและบันทึกสำหรับเคาน์เตอร์
แผนกต้อนรับ แม่บ้าน และผู้จัดการใช้ข้อมูลแขกชุดเดียวกัน พร้อมบันทึกว่าใครทำอะไร
บทบาทและสิทธิ์
บัญชีแผนกต้อนรับ แม่บ้าน ไนต์ออดิต และผู้จัดการ พร้อมสิทธิ์ของตนเอง
ตรวจเอกสาร
พนักงานตรวจและอนุมัติบัตรที่อัปโหลดก่อนส่งมอบกุญแจ
บันทึกการตรวจสอบ
ทุกการยืนยัน การเรียกเก็บ การเปลี่ยนห้อง และการให้กุญแจ บันทึกพร้อมผู้ใช้และเวลา
บัตรลงทะเบียน
บัตรที่ลงนามและความยินยอมตามนโยบายสร้างขึ้นทุกการเข้าพักและเก็บไว้กับการจอง
รายงานแขกเข้าพัก
อัตราการเช็กอินออนไลน์ เอกสารค้าง มัดจำที่กันไว้ และจำนวนแขกรายชั่วโมง
ในภาษาของแขก
หน้าและอีเมลเช็กอินใน 24 ภาษา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย
เปรียบเทียบ
ลงทะเบียนด้วยกระดาษเทียบกับระบบเช็กอินดิจิทัล
ความล่าช้าที่เคาน์เตอร์ส่วนใหญ่มาจากการพิมพ์ซ้ำ การตามเอกสาร และการรอห้อง นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไป
| งาน | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวล | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| ข้อมูลแขก | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลพิมพ์ใหม่ที่เคาน์เตอร์เมื่อแขกมาถึง | PHPTRAVELSแขกยืนยันเองก่อนมาถึง |
| บัตรและลายเซ็น | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลสำเนาและบัตรกระดาษในลิ้นชัก | PHPTRAVELSอัปโหลด ตรวจ และเก็บไว้กับการจอง |
| มัดจำ | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลรูดบัตรที่เคาน์เตอร์ มีข้อโต้แย้งตอนเช็กเอาต์ | PHPTRAVELSกันวงเงินออนไลน์พร้อมใบเสร็จ |
| การจัดห้อง | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลส่งแขกไปห้องที่ยังไม่พร้อม | PHPTRAVELSจัดจากห้องที่ทำเครื่องหมายพร้อมเท่านั้น |
| แขกมาดึก | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลกะกลางคืนทำทุกอย่างด้วยมือ | PHPTRAVELSคีออสก์หรือเช็กอินออนไลน์ที่ทำไว้แล้ว |
| บันทึก | กระดาษและเคาน์เตอร์แบบแมนนวลไม่รู้ว่าใครตรวจอะไร | PHPTRAVELSบันทึกการตรวจสอบทุกขั้นตอนและการกระทำ |
กรณีใช้งาน
เช็กอินสำหรับที่พักทุกประเภท
โรงแรมและบูติกโฮเทล
คิวสั้นลง ข้อมูลแขกเรียบร้อยขึ้น และมัดจำเสร็จก่อนแขกถึงเคาน์เตอร์
รีสอร์ตและวันที่แขกเข้าพักหนาแน่น
เช็กอินผ่านมือถือและคีออสก์ช่วยกระจายช่วงพีก เคาน์เตอร์จึงไม่เป็นคอขวด
โฮสเทล โมเทล และกรุ๊ป
ขั้นตอนเรียบง่ายสำหรับกรุ๊ปและการจัดเตียง ที่ยังครอบคลุมบัตร การชำระเงิน และลายเซ็น
ทำไมต้อง PHPTRAVELS
เลเยอร์เช็กอินบนแพลตฟอร์มการจองที่คุณเป็นเจ้าของ
มีซอร์สโค้ด
โฮสต์เองภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ นักพัฒนาของคุณจึงขยายได้ทุกขั้นตอน
สร้างตามกฎของคุณ
เอกสาร มัดจำ และกฎห้องพักตั้งค่าตามที่พักและประเทศของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตตายตัว
24 ภาษา
หน้าเช็กอินสำหรับแขกต่างชาติในภาษาและสกุลเงินของพวกเขา
การจองและการเข้าพักในที่เดียว
การจอง การชำระเงิน และบันทึกเช็กอินในแอดมินเดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับระบบเช็กอินโรงแรม
สิ่งที่โรงแรม รีสอร์ต และโฮสเทลถามก่อนย้ายการเช็กอินขึ้นออนไลน์
คุยกับฝ่ายขายซอฟต์แวร์ระบบเช็กอินโรงแรมทำให้การเข้าพักเป็นดิจิทัล: รับข้อมูลแขกก่อนมาถึง เก็บบัตรและลายเซ็น ดำเนินการมัดจำ จัดห้องที่พร้อม และอัปเดตสถานะเช็กอิน พร้อมบันทึกทุกขั้นตอน
ได้ ก่อนมาถึงแขกเปิดลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อยืนยันข้อมูล อัปโหลดบัตร ยอมรับนโยบาย เซ็นชื่อ และจ่ายมัดจำ พนักงานตรวจเอกสารและส่งมอบกุญแจเมื่อแขกมาถึง
รองรับ ขั้นตอนเช็กอินเดียวกันทำงานบนคีออสก์หรือแท็บเล็ตในล็อบบี้สำหรับวอล์กอิน กรุ๊ป และแขกมาดึก โดยมีการอนุมัติจากพนักงานเมื่อกฎของคุณกำหนด
มัดจำ การกันวงเงินบัตร และการชำระยอดคงเหลือดำเนินการผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ของคุณ และบันทึกไว้กับการจองพร้อมใบเสร็จ ช่วยลดข้อโต้แย้งตอนเช็กเอาต์
ได้ หาก PMS และระบบกลอนของคุณมี API สถานะห้อง สถานะเช็กอิน และการออกกุญแจจะแลกเปลี่ยนกับระบบเหล่านั้น ส่วนการเข้าห้องแบบไร้กุญแจขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์กลอนที่คุณใช้
แกนการจอง โมดูลโรงแรม และแอดมินรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจพร้อมซอร์สโค้ดครบ ส่วนเลเยอร์เช็กอินจะสร้างและตั้งค่าตามที่พัก เอกสาร และระบบของคุณในรูปแบบโปรเจกต์เฉพาะ จึงควรติดต่อฝ่ายขายหรือขอเดโมเพื่อกำหนดขอบเขต
สำรวจต่อ
