Canlı demo

Oteller, tatil köyleri ve hosteller için

Mobil, kiosk ve resepsiyon için Otel check-in sistemi yazılımı

Kâğıt kayıt kartlarından ve kuyruklardan doğrulanmış dijital bir akışa geçin: misafirler resepsiyona gelmeden bilgilerini onaylar, kimliklerini yükler, imzalar ve depozito öder; ekibiniz hazır bir oda atar ve anahtarı verir.

  • Varış öncesi online check-in
  • Kimlik tarama ve e-imza
  • Depozito ve ön provizyon
  • Oda durumu ve PMS senkronizasyonu

Dijital varış

Kimliği, ödemeyi ve odayı birleştiren check-in sistemi

Otel check-in sistemi bir formdan fazlasıdır. Kimlik doğrulamayı, imzalı kuralları, depozitoları, kat hizmetleri durumunu ve rezervasyonun kendisini birleştirir; böylece varışlar hızlanır ve her adım kayıt altında olur. PHPTRAVELS bu check-in katmanını otel rezervasyon çekirdeği üzerinde özel bir proje olarak kurar ve kayıt kurallarınıza, ödeme akışınıza ve hâlihazırda kullandığınız PMS ya da kapı kilitlerine göre şekillendirir.

  1. Varış kurallarını, belgeleri ve sistemleri özel geliştirme ekibimizle belirleyin
  2. Her onaylı rezervasyonla güvenli bir ön kayıt bağlantısı gönderin
  3. Misafir bilgilerini, kimliği ve e-imzayı alın, ardından resepsiyonda kontrol edin
  4. Depozitoyu alın ve kat hizmetlerinin hazır işaretlediği odayı atayın
  5. Anahtarı veya oda talimatlarını verin ve check-in durumunu güncelleyin
Platform demosunu görünFiyatları görün
Rezervasyon numarası
HTL-48213 · Deluxe king, 3 gece
Ana misafir
Maria Lopez, 2 yetişkin
Kimlik belgesi
Pasaport · yüklendi
Depozito
150 $ ön provizyon
Varış saati
Per 13 Kas, 15:30

Check-in akışı

Varış öncesi davetten anahtar teslimine

Telefondan, kiosktan veya resepsiyondan check-in yapan herkes için tek akış; ekip her varışta aynı adımları izler.

  1. Davet

    Check-in bağlantısı varıştan belirli bir süre önce misafirin dilinde e-postayla gönderilir.

  2. Doğrulama

    Bilgiler, kimlik ve imza alınır ve personel kontrolü için işaretlenir.

  3. Ödeme

    Depozito, ön provizyon veya bakiye işlenir ve rezervasyona kaydedilir.

  4. Atama

    Kat hizmetlerinin hazır işaretlediği oda rezervasyonla eşleştirilir.

  5. Varış

    Anahtar veya talimatlar verilir ve check-in durumu tüm sistemlerde güncellenir.

Bağlı sistemler

Rezervasyonlar, ödemeler ve PMS tek veri akışında

Check-in ancak misafir verileri, ücretler ve oda durumu yeniden yazılmadan aktığında zaman kazandırır.

  • Rezervasyon çekirdeği

    PHPTRAVELS otel modülü, rezervasyon motoru ve B2B acentelerden gelen rezervasyonlar varış listesini besler.

  • Ödeme altyapıları

    Stripe ve PayPal gibi altyapılarla depozito, ön provizyon ve makbuzlar.

  • PMS ve kapı kilitleri

    Oda ve check-in durumu PMS'inizle, anahtarlar akıllı kilitlerle, kendi API'leri üzerinden paylaşılır.

Tüm entegrasyonları görün

Ön büro

Resepsiyon için kontrol ve kayıtlar

Resepsiyon, kat hizmetleri ve yöneticiler aynı varış verileriyle çalışır; kimin ne yaptığı kayıtlıdır.

  • Roller ve erişim

    Resepsiyon, kat hizmetleri, gece denetimi ve yönetici hesapları, kendi yetkileriyle.

  • Belge kontrolü

    Yüklenen kimlikler anahtar verilmeden önce personel tarafından kontrol edilip onaylanır.

  • Denetim kaydı

    Her doğrulama, ücret, oda değişikliği ve anahtar teslimi kullanıcı ve saatle kaydedilir.

  • Kayıt kartları

    Her konaklama için imzalı kartlar ve kural onayları oluşturulur ve rezervasyonla saklanır.

  • Varış raporları

    Online check-in kullanımı, eksik belgeler, bloke depozitolar ve saatlik varışlar.

  • Misafirin kendi dilinde

    Sağdan sola yazılanlar dahil 24 dilde check-in sayfaları ve e-postaları.

Karşılaştır

Kâğıt kayıt ve dijital check-in sistemi karşılaştırması

Resepsiyondaki gecikmelerin çoğu yeniden yazma, belge takibi ve oda beklemekten kaynaklanır. Değişen şunlar.

İşKâğıt ve manuel resepsiyonPHPTRAVELS
Misafir bilgileriKâğıt ve manuel resepsiyonVarışta resepsiyonda yeniden yazılırPHPTRAVELSMisafir varıştan önce onaylar
Kimlik ve imzaKâğıt ve manuel resepsiyonÇekmecede fotokopiler ve kâğıt kartlarPHPTRAVELSYüklenir, kontrol edilir, rezervasyonda saklanır
DepozitoKâğıt ve manuel resepsiyonResepsiyonda kart, çıkışta anlaşmazlıkPHPTRAVELSOnline provizyon ve kayıtlı makbuz
Oda atamaKâğıt ve manuel resepsiyonMisafirler hazır olmayan odalara gönderilirPHPTRAVELSYalnızca hazır işaretli odalardan atama
Geç varışlarKâğıt ve manuel resepsiyonGece ekibi her şeyi elle yaparPHPTRAVELSKiosk veya önceden tamamlanmış online check-in
KayıtlarKâğıt ve manuel resepsiyonKimin neyi kontrol ettiği belli değilPHPTRAVELSHer adım ve işlem için denetim kaydı

Kullanım alanları

Her tür konaklama tesisi için check-in

  • Oteller ve butik tesisler

    Daha kısa kuyruklar, daha temiz misafir kayıtları ve misafir masaya gelmeden tamamlanan depozitolar.

  • Tatil köyleri ve yoğun varış günleri

    Mobil ve kiosk check-in yoğunluğu dağıtır, resepsiyon darboğaz olmaktan çıkar.

  • Hosteller, moteller ve gruplar

    Grup varışları ve yatak ataması için basit akışlar; kimlik, ödeme ve imza yine dahil.

Neden PHPTRAVELS

Size ait bir rezervasyon platformunda check-in katmanı

  • Kaynak kod dahil

    Ticari lisansla kendi sunucunuzda; geliştiricileriniz her adımı genişletebilir.

  • Kurallarınıza göre

    Belgeler, depozitolar ve oda kuralları tesisinize ve ülkenize göre ayarlanır, sabit bir şablon değildir.

  • 24 dil

    Uluslararası misafirler için kendi dil ve para biriminde check-in sayfaları.

  • Rezervasyon ve varış bir arada

    Rezervasyonlar, ödemeler ve check-in kayıtları aynı yönetim panelinde.

SSS

Otel check-in sistemi hakkında sorular

Oteller, tatil köyleri ve hostellerin varışları online'a taşımadan önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

Otel check-in sistemi yazılımı varışları dijitalleştirir: misafir bilgilerini varıştan önce toplar, kimlik ve imzaları alır, depozitoları işler, hazır bir oda atar ve check-in durumunu günceller; her adımı kayıt altına alır.

Evet. Misafirler varıştan önce güvenli bir bağlantı açarak bilgilerini onaylar, kimlik yükler, kuralları kabul eder, imzalar ve depozito öder. Personel belgeleri kontrol eder ve varışta anahtarı teslim eder.

Evet. Aynı check-in adımları lobideki kiosk veya tablette rezervasyonsuz gelenler, gruplar ve geç varışlar için çalışabilir; kurallarınız gerektiriyorsa personel onayı eklenir.

Depozito, kart provizyonu ve bakiye ödemeleri ödeme altyapınız üzerinden işlenir ve makbuzla rezervasyona kaydedilir; bu da çıkıştaki anlaşmazlıkları azaltır.

Evet, PMS ve kilit sistemleriniz API sunuyorsa. Oda durumu, check-in durumu ve anahtar bilgisi onlarla paylaşılır; anahtarsız giriş kullandığınız kilit donanımına bağlıdır.

Rezervasyon çekirdeği, otel modülü ve yönetim paneli tam kaynak koduyla her pakete dahildir. Check-in katmanı tesisiniz, belgeleriniz ve sistemleriniz için özel proje olarak kurulur ve yapılandırılır; kapsamı belirlemek için satış ekibiyle iletişime geçin veya demo isteyin.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası