Demo ya moja kwa moja

Kwa hoteli, hoteli za mapumziko na hosteli

Programu ya mfumo wa check-in wa hoteli kwa simu, kioski na mapokezi

Hamia kutoka kadi za karatasi na foleni hadi mtiririko wa kidijitali uliothibitishwa: wageni huthibitisha taarifa, hupakia kitambulisho, husaini na kulipa amana kabla ya kufika mapokezi, na timu yako hupanga chumba kilicho tayari na kukabidhi ufunguo.

  • Check-in mtandaoni kabla ya kufika
  • Kitambulisho na sahihi ya kielektroniki
  • Amana na uidhinishaji wa awali
  • Hali ya vyumba na usawazishaji wa PMS

Kuwasili kidijitali

Mfumo wa check-in unaounganisha kitambulisho, malipo na chumba

Mfumo wa check-in wa hoteli ni zaidi ya fomu. Unaunganisha uthibitishaji wa utambulisho, sera zilizosainiwa, amana, hali ya usafi wa vyumba na uhifadhi wenyewe, ili kuwasili kuwe haraka na kila hatua irekodiwe. PHPTRAVELS hujenga safu hii ya check-in kama mradi maalum juu ya kiini chake cha uhifadhi wa hoteli, kulingana na kanuni zako za usajili, mtiririko wa malipo na PMS au kufuli za milango unazotumia tayari.

  1. Pangeni kanuni za kuwasili, nyaraka na mifumo pamoja na timu yetu ya uundaji maalum
  2. Tuma kiungo salama cha kabla ya kufika kwa kila uhifadhi uliothibitishwa
  3. Kusanya taarifa za mgeni, kitambulisho na sahihi, kisha zikague mapokezi
  4. Pokea amana na upange chumba ambacho wahudumu wa vyumba wamekiweka tayari
  5. Kabidhi ufunguo au maelekezo ya chumba na usasishe hali ya check-in
Tazama demo ya jukwaaTazama bei
Namba ya uhifadhi
HTL-48213 · Deluxe king, usiku 3
Mgeni mkuu
Maria Lopez, watu wazima 2
Kitambulisho
Pasipoti · imepakiwa
Amana
Idhinisha awali $150
Muda wa kufika
Alh 13 Nov, 15:30

Mtiririko wa check-in

Kutoka mwaliko wa kabla ya kufika hadi ufunguo mkononi

Mtiririko mmoja kwa wanaofanya check-in kwa simu, kioski au mapokezi, ili wafanyakazi wafuate hatua zilezile kwa kila anayewasili.

  1. Alika

    Kiungo cha check-in hutumwa kwa barua pepe muda uliowekwa kabla ya kufika, kwa lugha ya mgeni.

  2. Thibitisha

    Taarifa, kitambulisho na sahihi hukusanywa na kuwekewa alama kwa ukaguzi wa wafanyakazi.

  3. Lipa

    Amana, uidhinishaji wa awali au salio huchakatwa na kurekodiwa kwenye uhifadhi.

  4. Panga

    Chumba kilichowekwa tayari na wahudumu wa vyumba huunganishwa na uhifadhi.

  5. Wasili

    Ufunguo au maelekezo hukabidhiwa na hali ya check-in husasishwa kila mahali.

Mifumo iliyounganishwa

Uhifadhi, malipo na PMS katika mtiririko mmoja wa data

Check-in huokoa muda tu pale taarifa za mgeni, gharama na hali ya vyumba zinapopita bila kuandikwa upya.

  • Kiini cha uhifadhi

    Uhifadhi kutoka moduli ya hoteli, injini ya uhifadhi na mawakala wa B2B wa PHPTRAVELS hujaza orodha ya wanaowasili.

  • Malango ya malipo

    Amana, uidhinishaji wa awali na risiti kupitia malango kama Stripe na PayPal.

  • PMS na kufuli za milango

    Hali ya vyumba na check-in hubadilishwa na PMS yako, na funguo na kufuli janja, kupitia API zao.

Tazama miunganisho yote

Ofisi ya mbele

Udhibiti na kumbukumbu kwa mapokezi

Mapokezi, wahudumu wa vyumba na mameneja hufanya kazi kwa data ileile ya wanaowasili, na kumbukumbu ya nani alifanya nini.

  • Majukumu na ruhusa

    Akaunti za mapokezi, wahudumu wa vyumba, ukaguzi wa usiku na mameneja zenye ruhusa zao.

  • Ukaguzi wa nyaraka

    Vitambulisho vilivyopakiwa hukaguliwa na kuidhinishwa na wafanyakazi kabla ya kutoa ufunguo.

  • Kumbukumbu ya ukaguzi

    Kila uthibitisho, malipo, kubadilisha chumba na kutoa ufunguo hurekodiwa na mtumiaji na muda.

  • Kadi za usajili

    Kadi zilizosainiwa na ridhaa za sera huundwa kwa kila ukaaji na kuhifadhiwa pamoja na uhifadhi.

  • Ripoti za wanaowasili

    Matumizi ya check-in mtandaoni, nyaraka zinazosubiri, amana zilizoshikiliwa na wanaowasili kwa saa.

  • Wageni kwa lugha yao

    Kurasa na barua pepe za check-in kwa lugha 24, zikiwemo zinazoandikwa kulia kwenda kushoto.

Linganisha

Usajili wa karatasi dhidi ya mfumo wa check-in wa kidijitali

Ucheleweshaji mwingi mapokezi hutokana na kuandika upya, kufuatilia nyaraka na kusubiri vyumba. Hiki ndicho kinachobadilika.

KaziKaratasi na mapokezi ya mkonoPHPTRAVELS
Taarifa za mgeniKaratasi na mapokezi ya mkonoHuandikwa upya mapokezi anapofikaPHPTRAVELSMgeni huzithibitisha kabla ya kufika
Kitambulisho na sahihiKaratasi na mapokezi ya mkonoNakala na kadi za karatasi kwenye drooPHPTRAVELSHupakiwa, hukaguliwa na kuhifadhiwa kwenye uhifadhi
AmanaKaratasi na mapokezi ya mkonoKadi mapokezi, migogoro wakati wa kuondokaPHPTRAVELSIdhini ya awali mtandaoni na risiti iliyorekodiwa
Upangaji wa vyumbaKaratasi na mapokezi ya mkonoWageni hupelekwa vyumba visivyo tayariPHPTRAVELSHupangwa kutoka vyumba vilivyo tayari tu
WanaochelewaKaratasi na mapokezi ya mkonoZamu ya usiku hufanya kila kitu kwa mkonoPHPTRAVELSKioski au check-in mtandaoni iliyokamilika mapema
KumbukumbuKaratasi na mapokezi ya mkonoHakuna alama ya nani alikagua niniPHPTRAVELSKumbukumbu ya ukaguzi kwa kila hatua na kitendo

Matumizi

Check-in kwa kila aina ya malazi

  • Hoteli na hoteli za boutique

    Foleni fupi, kumbukumbu safi za wageni na amana zilizokamilika kabla mgeni hajafika mezani.

  • Hoteli za mapumziko na siku za wageni wengi

    Check-in kwa simu na kioski hugawa msongamano ili mapokezi yasiwe kizuizi.

  • Hosteli, moteli na makundi

    Mitiririko rahisi kwa makundi na upangaji wa vitanda ambayo bado inajumuisha kitambulisho, malipo na sahihi.

Kwa nini PHPTRAVELS

Safu ya check-in kwenye jukwaa la uhifadhi unalomiliki

  • Msimbo chanzo umejumuishwa

    Unaujiendesha mwenyewe chini ya leseni ya kibiashara, ili wasanidi wako waweze kupanua kila hatua.

  • Umejengwa kwa kanuni zako

    Nyaraka, amana na kanuni za vyumba huwekwa kwa malazi na nchi yako, si kiolezo kisichobadilika.

  • Lugha 24

    Kurasa za check-in kwa wageni wa kimataifa kwa lugha na sarafu yao.

  • Uhifadhi na kuwasili pamoja

    Uhifadhi, malipo na kumbukumbu za check-in katika admin moja.

Maswali

Maswali kuhusu mfumo wa check-in wa hoteli

Kile hoteli, hoteli za mapumziko na hosteli huuliza kabla ya kuhamisha kuwasili mtandaoni.

Zungumza na mauzo

Programu ya mfumo wa check-in wa hoteli hufanya kuwasili kuwa kidijitali: hukusanya taarifa za mgeni kabla ya kufika, huchukua kitambulisho na sahihi, huchakata amana, hupanga chumba kilicho tayari na husasisha hali ya check-in, ikirekodi kila hatua.

Ndiyo. Kabla ya kufika, mgeni hufungua kiungo salama ili kuthibitisha taarifa, kupakia kitambulisho, kukubali sera, kusaini na kulipa amana. Wafanyakazi hukagua nyaraka na kukabidhi ufunguo anapowasili.

Ndiyo. Hatua zilezile za check-in zinaweza kuendeshwa kwenye kioski au tablet ukumbini kwa wageni wasio na uhifadhi, makundi na wanaochelewa, pamoja na idhini ya wafanyakazi pale kanuni zako zinapotaka.

Amana, uidhinishaji wa awali wa kadi na malipo ya salio huchakatwa kupitia lango lako la malipo na kurekodiwa kwenye uhifadhi pamoja na risiti, hivyo kupunguza migogoro wakati wa kuondoka.

Ndiyo, pale PMS na mfumo wako wa kufuli vinapotoa API. Hali ya vyumba, hali ya check-in na utoaji wa funguo hubadilishwa navyo, na kuingia bila ufunguo kunategemea vifaa vya kufuli unavyotumia.

Kiini cha uhifadhi, moduli ya hoteli na admin vimejumuishwa katika kila mpango pamoja na msimbo chanzo kamili. Safu ya check-in hujengwa na kusanidiwa kwa malazi, nyaraka na mifumo yako kama mradi maalum, hivyo wasiliana na mauzo au omba demo ili kupanga wigo wake.

Endelea kuchunguza

Zaidi kuhusu jukwaa